工程合同交底管理制度

§1.5.3工程合同交底管理制度第一章總則第一條合同交底是合同簽訂人員或合同管理人員向公司或分公司各相關(guān)職能部門(mén)陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執(zhí)行計(jì)劃及合同移交的過(guò)程，為規(guī)范、嚴(yán)格執(zhí)行合同交底工作，提高合同管理水平，根據(jù)江西省公路工程有限責(zé)任公司工程施工項(xiàng)目管理辦法及有關(guān)要求，特制定本制度。第二條合同交底的目的：為規(guī)范合同交底制度，有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目效益，確保合同的有效履行，在工程項(xiàng)目開(kāi)工前對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)管理人員、預(yù)決算員等進(jìn)行合同交底，其中包括合同交底內(nèi)容、執(zhí)行防范措施等，使其在明確合同各節(jié)點(diǎn)任務(wù)、自身權(quán)利、義務(wù)的情況下，一方面保質(zhì)保量按時(shí)完成施工任務(wù)，維護(hù)企業(yè)利益，外樹(shù)企業(yè)形象；另一方面充分運(yùn)用合同賦予的權(quán)利，維護(hù)自身合法權(quán)益。第二章范圍、機(jī)構(gòu)、職責(zé)第三條合同交底分為中標(biāo)后合同要約交底、工程主合同交底、公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同交底、項(xiàng)目部供應(yīng)合同交底等四項(xiàng)交底工作，一般根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目依次進(jìn)行交底。第四條中標(biāo)后合同要約交底是指接到業(yè)主的中標(biāo)通知書(shū)后，在簽訂施工合同書(shū)之前需要陳述的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑補(bǔ)遺書(shū)、投標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙及中標(biāo)通知書(shū)等所涉及的招投標(biāo)期間的要約文件內(nèi)容。交底要點(diǎn)如簽訂工程施工合同書(shū)需準(zhǔn)備的履約保函、人員及設(shè)備安排、工期計(jì)劃、合同談判內(nèi)容、中標(biāo)工程量清單單價(jià)及招投標(biāo)期間需完善而尚未完善等相關(guān)內(nèi)容，由經(jīng)營(yíng)公司組織并以書(shū)面形式向工程部、財(cái)審部交底，工程部和財(cái)審部負(fù)責(zé)落實(shí)中標(biāo)通知書(shū)及合同要約的相關(guān)條款。第五條工程主合同（含合作協(xié)議書(shū)）交底是指與業(yè)主簽訂工程合同或與合作方簽訂合作協(xié)議后，對(duì)合同工期、目標(biāo)任務(wù)、工程量清單單價(jià)調(diào)整、合同總價(jià)及支付、結(jié)算方式等合同條款所涉及的全部?jī)?nèi)容，由公司工程部和財(cái)審部組織并以書(shū)面形式向競(jìng)標(biāo)中標(biāo)分公司或責(zé)任分公司進(jìn)行交底，接受的分公司按合同條款要求負(fù)責(zé)實(shí)施。第六條公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同交底是指與責(zé)任分公司簽訂內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同后，對(duì)工期要求、人員及設(shè)備安排、利潤(rùn)目標(biāo)任務(wù)、成本測(cè)算等合同條款，由公司工程部組織并以書(shū)面形式向財(cái)審部進(jìn)行交底，財(cái)審部根據(jù)目標(biāo)任務(wù)對(duì)責(zé)任分公司進(jìn)行資金監(jiān)管。第七條項(xiàng)目部供應(yīng)合同交底是指項(xiàng)目部針對(duì)工程項(xiàng)目情況將勞務(wù)、材料、設(shè)備的供應(yīng)與供方所簽訂的合同，主要是項(xiàng)目部各部門(mén)之間的交底。根據(jù)工程需求主要分為三類：（1）勞務(wù)合同交底，是由工程部向財(cái)審部、材料部進(jìn)行交底；（2）材料供應(yīng)合同交底，是由材料部向財(cái)審部、工程部進(jìn)行交底；（3）設(shè)備供應(yīng)合同交底，是由機(jī)務(wù)部向財(cái)審部、工程部進(jìn)行交底。接受的各方針對(duì)相應(yīng)的交底內(nèi)容按合同條款落實(shí)到位。第三章內(nèi)容、程序第八條中標(biāo)后合同要約交底的內(nèi)容主要是資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、補(bǔ)遺書(shū)、答疑、投標(biāo)文件、投標(biāo)預(yù)算、工程量報(bào)價(jià)清單及人工、材料、機(jī)械清單等內(nèi)容陳述和資料移交。1、 工程名稱、工作范圍、中標(biāo)日期、合同工程概況；2、 中標(biāo)工程造價(jià)、中標(biāo)工程量清單分析；3、 履約保函和開(kāi)工預(yù)付款保函的比例和開(kāi)具的要求；4、 本工程擬投入的人員安排、機(jī)械設(shè)備配置、工期及進(jìn)場(chǎng)開(kāi)工日期要求等；5、 認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第九條工程主合同（含合作協(xié)議書(shū)）交底的內(nèi)容1、 合同工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)；2、 合同總價(jià)、合同價(jià)款的支付時(shí)間、比例、方式及工程量清單調(diào)整情況；3、 合同談判中雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)、爭(zhēng)議的問(wèn)題；4、 合同談判中應(yīng)在合同中體現(xiàn)而未體現(xiàn)的內(nèi)容；5、 合同工程中業(yè)主的附加條件或限制條件（如：材料供應(yīng)、工程分包等）；6、 合同中隱藏的各類風(fēng)險(xiǎn)及防范措施、用語(yǔ)含糊、界限不清的條款；7、 認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第十條公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同交底的內(nèi)容1、 承包合同總價(jià)、利潤(rùn)目標(biāo)任務(wù)、成本測(cè)算分析；2、 詳細(xì)人員配備、機(jī)械投入要求；3、 合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限；4、 承包方不能按合同約定完成工程時(shí)采取的措施；5、 認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第十一條項(xiàng)目部供應(yīng)合同交底的內(nèi)容主要分為兩大項(xiàng)：一、勞務(wù)合同交底內(nèi)容1、 勞務(wù)隊(duì)伍的業(yè)績(jī)、管理水平、人員、設(shè)備、財(cái)務(wù)能力及信譽(yù)等綜合實(shí)力陳述和證明材料或調(diào)查記錄；2、 合同單價(jià)，合同價(jià)款支付時(shí)間、方式，以及合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限；3、 勞務(wù)隊(duì)伍內(nèi)部管理制度；4、 發(fā)生工程價(jià)款糾紛的處理方式；

5、 不能按合同約定完成工程時(shí)采取的措施；6、 認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。二、材料設(shè)備供應(yīng)合同交底內(nèi)容1、 供方主營(yíng)業(yè)務(wù)及綜合能力等情況陳述，備有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明等相關(guān)證明材料；2、 合同工程量、單價(jià)，合同價(jià)款支付時(shí)間、方式，以及合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限；3、 變更、審計(jì)工程量和單價(jià)的結(jié)算方式和數(shù)額確認(rèn)時(shí)限；4、 發(fā)生工程價(jià)款糾紛的處理方式；5、 不能按合同約定完成工程時(shí)采取的措施；6、 認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第四章合同交底管理要求第四章合同交底管理要求第十二條合同簽定后組織交底會(huì)議，經(jīng)管部、工程部、財(cái)審部、競(jìng)標(biāo)中標(biāo)公司、責(zé)任分公司、項(xiàng)目部各管理職能部門(mén)等部門(mén)相關(guān)人員參加并以書(shū)面形式將應(yīng)說(shuō)明的合同條款意圖、目標(biāo)任務(wù)、交底要點(diǎn)等情況做出陳述；需要時(shí)，交底方將工程有關(guān)注意事項(xiàng)、關(guān)鍵點(diǎn)等做出講解。第十三條對(duì)于接受部門(mén)提出的質(zhì)疑，應(yīng)通過(guò)討論或與業(yè)主或分管領(lǐng)導(dǎo)溝通方式確定。必要時(shí)，可以采用現(xiàn)場(chǎng)勘察、實(shí)測(cè)等方式解決。并形成《交底會(huì)記錄》，并經(jīng)過(guò)雙方負(fù)責(zé)人簽字，注明交底日期，完成交接。第十四條合同履行過(guò)程中，交底方或接受方提出合同更改（或增補(bǔ)）時(shí)，經(jīng)雙方同意確認(rèn)更改（或增補(bǔ)），更改（或增補(bǔ)）內(nèi)容形成文件并修改相關(guān)文件，并通知相關(guān)人員執(zhí)行已變更的內(nèi)容，形成合同更改（或增補(bǔ)）交底記錄。第十五條合同交底必須在交底內(nèi)容實(shí)施5日前完成。第十六條合同交底記錄采用“附件1、2、3、4”格式，可增補(bǔ)項(xiàng)目。第五章審批、存檔、考核第十七條各階段合同交底過(guò)程中，如對(duì)原簽訂的合同有質(zhì)疑或需更改（或增補(bǔ)）內(nèi)容或存在不完善等問(wèn)題，必須全部記錄，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由交底方負(fù)責(zé)向合同雙方提出，要求給予澄清并記錄在案予以重視。第十八條合同交底的全部記錄內(nèi)容都必須歸檔。誰(shuí)負(fù)責(zé)交底，誰(shuí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)交底記錄并將記錄移交給資料員進(jìn)行歸檔。第十九條交底資料按照交底先后順序?qū)⒅袠?biāo)后合同要約、工程主合同（含合作協(xié)議書(shū)）、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同、項(xiàng)目部供應(yīng)合同，編號(hào)裝訂成冊(cè)，以便查閱。第六章附則第二十條本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。附表1編號(hào):中標(biāo)后合同要約交底記錄

交底方（簽章）： 地點(diǎn)：接受方（簽章）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/合同段/地址2中標(biāo)單位/施工方3是否為合作項(xiàng)目/合作單位名稱/聯(lián)系方式4中標(biāo)價(jià)（元）5投標(biāo)保證金額/支付情況6履約擔(dān)?，F(xiàn)金比例/保函比例/基數(shù)7開(kāi)工預(yù)付款保函比例/基數(shù)8辦理履約擔(dān)保和開(kāi)工預(yù)付款保函所約定情況9擬投入項(xiàng)目經(jīng)理/總工10合同談判需要注意事項(xiàng)11可以移交文件資料信息12其他需要交底的內(nèi)容

附表2編號(hào):附表2工程主合同（含合作協(xié)議書(shū)）交底記錄交底方（簽章）： 地點(diǎn)：接受方（簽章）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/合同段/地址2工期/質(zhì)量/安全目標(biāo)3合同價(jià)（元）4合作項(xiàng)目施工方/管理方5合作管理費(fèi)比例/金額6合同價(jià)款支付方式、時(shí)間及結(jié)算確認(rèn)情況7合同談判修改的內(nèi)容8合同談判中雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)、爭(zhēng)議的問(wèn)題9合同要求項(xiàng)目經(jīng)理/總工10合同工程中甲方的附加條件或限制條件（如：材料供應(yīng)、工程分包等）11移交文件資料

12其他需要交底的內(nèi)容附表3 編號(hào):公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同交底記錄交底方（簽章）： 地點(diǎn)：接受方（簽章）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/合同段/地址2施工責(zé)任分公司3成本測(cè)算情況4承包合同價(jià)（元）5利潤(rùn)目標(biāo)任務(wù)比例/金額6公司管理費(fèi)收取比例/金額7合同價(jià)款支付方式、時(shí)間及結(jié)算確認(rèn)情況8施工工期/質(zhì)量/安全9施工項(xiàng)目經(jīng)理/總工

10施工機(jī)械配備情況11移交文件資料12其他需要交底的內(nèi)容附表4編號(hào):附表4項(xiàng)目部供應(yīng)合同交底記錄交底方（簽章）： 地點(diǎn)：接受方（簽章）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/供方單位2合同工程量/工作范圍3合同價(jià)（元）4合同單價(jià)，合同價(jià)款支付時(shí)間、方式5合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限6變更、審計(jì)工程量和單價(jià)的結(jié)算方式、時(shí)限7是否要求提交保證金/支付情況8勞務(wù)隊(duì)伍是否有內(nèi)部管理制度

9發(fā)生工程價(jià)款糾紛的處理方式10不能按合同約定完成工程時(shí)采取的措施11供方負(fù)責(zé)人/聯(lián)系方式12移交文件資料13其他需要交底的內(nèi)容附表1 編號(hào):中標(biāo)后合同要約交底記錄（填表說(shuō)明）交底方（簽名）： 地點(diǎn)：接受方（簽名）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/合同段/地址2中標(biāo)單位/施工方3是否為合作項(xiàng)目/合作單位名稱/聯(lián)系方式4中標(biāo)價(jià)（元）1234567895投標(biāo)保證金額/支付情況240萬(wàn)/合作方支付我公司160萬(wàn)；我公司再支付業(yè)主240萬(wàn)6履約擔(dān)?，F(xiàn)金比例/保函比例/基數(shù)5%/5%/1234567897開(kāi)工預(yù)付款保函比例/10%/123456789

基數(shù)8辦理履約擔(dān)保和開(kāi)工預(yù)付款保函所約定情況9擬投入項(xiàng)目經(jīng)理/總工10合同談判需要注意事項(xiàng)1、 確定進(jìn)場(chǎng)人員與標(biāo)書(shū)人員的調(diào)整方案2、 確定清單單價(jià)調(diào)整方案3、 確定