OA辦公管理制度

吉奧集團(tuán)有限公司發(fā)布2010-01-吉奧集團(tuán)有限公司發(fā)布20102009OA辦公管理制度Q/GAGL1005—2010替代GA/M10·0Q/GA吉奧集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)前言本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A為規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由吉奧集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。本標(biāo)準(zhǔn)由吉奧集團(tuán)有限公司經(jīng)營管理部歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由吉奧集團(tuán)經(jīng)營管理部計算機(jī)中心負(fù)責(zé)起草、修訂并解釋。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：李留生。本標(biāo)準(zhǔn)審核人：陳敏。本標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化審查：周新國。本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：金瑞林。本標(biāo)準(zhǔn)于2009年12本標(biāo)準(zhǔn)為吉奧集團(tuán)一級管理標(biāo)準(zhǔn)。OA辦公管理制度1目的為提高工作效率，節(jié)約辦公成本，規(guī)范辦公程序，嚴(yán)格工作紀(jì)律。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了吉奧集團(tuán)企業(yè)辦公自動化的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉奧集團(tuán)有限公司企業(yè)辦公自動化管理。3規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。Q/GAGL1405—2010授權(quán)管理制度Q/GAGL1001—2010企業(yè)信息化系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)4術(shù)語與定義4.1辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）辦公自動化就是采用nternet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。4.2使用者使用者即使用OA的全體人員。5職責(zé)5.1經(jīng)營管理部計算機(jī)中心5.1.1負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)（OA）的開發(fā)5.1.25.2業(yè)務(wù)功能使用歸口管理部門及職責(zé)5.2.15.2.1.15.2.1.25.2.25.2.2.1通報類公告文件5.2.2.25.2.2.35.2.2.45.2.2.55.2.3集團(tuán)人力資源部的職責(zé)負(fù)責(zé)電子公告欄中所有人事類公告、公示及通知的審核及歸口發(fā)放管理，主要內(nèi)容有：內(nèi)部招聘5.2.45.2.55.2.65.2.76管理內(nèi)容與規(guī)定6.1使用規(guī)定6.16.1.26.1.3對企業(yè)郵箱的大小進(jìn)行了限額設(shè)定，公司領(lǐng)導(dǎo)限額到500M、部門正級領(lǐng)導(dǎo)限額到300M、其他人員限額到100M；對一封郵件的大小限額到30M，超過30M6.1.46.1.5在OA里面涉及到的辦公流程必須通過OA完成，不得再通過原始的使用6.1.66.2功能使用、內(nèi)容規(guī)范要求及權(quán)限管理部門6.2.16.2.26.2.36.2.3.1請示或報告：主要用于向上級主管領(lǐng)導(dǎo)請示報批或匯報的文件，主要步驟可設(shè)定為：擬稿—審核—審批—核發(fā)，可根據(jù)文件涉及審批人的權(quán)限選擇審核人與審批人。此部份功能為全體工友日常辦理請示或報告所用功能。6.2.3.2授權(quán)管理：主要用于經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)并簽批的授權(quán)人及授權(quán)權(quán)限的管理，可根據(jù)不同時期的被授權(quán)的權(quán)限范圍查詢，可及時更新與調(diào)整，但必須保證原授權(quán)書的備案及歷史查詢。另凡子公司中有涉及財務(wù)審批轉(zhuǎn)授權(quán)的也需納入管理。此部份功能為集團(tuán)經(jīng)營管理部管理、維護(hù)。6.2.46.2.56.2.5.16.2.5.26.2.5.36.2.5.46.2.5.56.2.66.2.76.2.8各分公司的通知、通報等信息凡只涉及本公司內(nèi)部人員時，那么在選定發(fā)放對象上，只允許選定本單位人員查看激勵細(xì)則條款號考核內(nèi)容責(zé)任人（部門）負(fù)激勵金額執(zhí)行部門1當(dāng)天的文件當(dāng)天未處理完畢責(zé)任人50元/次業(yè)務(wù)聯(lián)系部門2拒用OA已有的辦