(2012)9號(hào)印章管理制度

代碼份號(hào)重慶三峽環(huán)保（集團(tuán)）有限公司文件***〔2012〕09號(hào)公司印章管理制度公司各部門：為保證本公司公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理要求，有效的維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

（一）公章的刻制

1、公司公章包括法人章、法人代表章、合同專用章、設(shè)計(jì)專用章、竣工圖章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2、各部門如需要配置部門章及公司工程項(xiàng)目類專用章，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一安排刻制并備案。

3、因公章磨損等原因損壞，需要重新刻制的，需按規(guī)定重新辦理手續(xù)，公司公章需按工商行政管理部門要求辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）公章的啟用

1、公司印章啟用前分別由行政人事部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好戳記后啟用，同時(shí)留樣保存、備查。

2、部門公章刻制好后，由部門負(fù)責(zé)人簽字后啟用。二、公章的保管、交接及停用(一)公章保管

1、法人章、法人代表章、合同專用章、設(shè)計(jì)專用章、竣工圖章等由行政人事部專管員保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，部門章由各部門負(fù)責(zé)人保管（或指定專人保管），并將保管公章人員名單報(bào)行政人事部備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

4、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管；如有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

(二)公章交接公章交接須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(三)公章停用

1、公司名稱變動(dòng)。

2、公章使用損壞。3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送行政人事部封存或銷毀，并建立公章上交、存檔、銷毀的登記記錄。

三、公章使用

（一）公章使用程序。公司的各類公章都具法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理，實(shí)行簽字責(zé)任制，即誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)。

1、公司所有業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、以公司名義印發(fā)的公文（紅頭、非紅頭文件）、出具介紹信，都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可蓋章。2、在合同、協(xié)議范圍內(nèi)，如設(shè)計(jì)、預(yù)算、竣工等資料需加蓋公章，完成審批程序后，行政人事部方可蓋章。3、對(duì)外經(jīng)營合作中所需加蓋公章，由經(jīng)營管理部統(tǒng)一辦理，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部方予蓋章；涉及技術(shù)資料部分，需公司技術(shù)部門人員會(huì)審。4、所有蓋章文件、資料必須審查程序完整。行政人事部進(jìn)行登記、留底，并由辦理人簽字。5、公司有專項(xiàng)管理辦法制度的，公章使用批準(zhǔn)程序按專項(xiàng)管理辦法執(zhí)行。(二)公章使用范圍。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。1、以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司行政章；

2、合同類的加蓋合同專用章或法人章；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類加蓋財(cái)務(wù)專用章；3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上蓋章。因工作特殊確需開具時(shí)，須說明原因并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字同意方可開具，未使用的須及時(shí)收回；

4、特殊情況下需要外出用章，需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，外出時(shí)需1人保管，1人監(jiān)管，用完后立即歸還。印章帶出期間，使用人只可將公章用于申請(qǐng)事由。四、責(zé)任追究

1、印章管理部門或管理人，因蓋章審查程序不完整，導(dǎo)致工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的，印章使用未登記1次扣5元；因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，印章?lián)p壞1次扣10元，并支付新制章費(fèi)用；蓋章后未留底存檔的1次扣20元；印章因主觀原因遺失扣100元，并承擔(dān)所有辦理費(fèi)用；給公司造成損失的，視損失大小決定扣罰；后果嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。

2、用印部門在辦理批準(zhǔn)、使用印章相關(guān)手續(xù)時(shí)，未認(rèn)真審核，給公司造成影響或損失的，將追究用印部門、批準(zhǔn)人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。本制度自二0一二年十月十五日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政人事部。附：1.公章啟用登記表2.公司印章使用記錄表3.公司用章審批表4.公章停用（銷毀）登記表二〇一二年十月十一日主題詞：印章管理制度抄報(bào)：***、***、********************************************2012年10月11日印