北京市旅游發(fā)展大會(huì)活動(dòng)方案

公關(guān)活動(dòng)

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媒介顧問(wèn)北京市旅游發(fā)展大會(huì)------九省市區(qū)域旅游合作大會(huì)活動(dòng)方案九省市區(qū)域旅游合作大會(huì)論壇形式，丁向陽(yáng)副市長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。場(chǎng)地布置為論壇式布置形式，將桌椅排列成劇院式，便于現(xiàn)場(chǎng)嘉賓討論。準(zhǔn)備音響、投影、筆記本電腦等設(shè)備并且提前調(diào)試。準(zhǔn)備紙筆、茶水等會(huì)議必要設(shè)施。時(shí)間安排：2008年12月2日14：00-16：30簽約儀式：邀請(qǐng)九省市領(lǐng)導(dǎo)共同上臺(tái)，在印有北京歡迎你的巨幅中式卷軸上，用定制的城市之印印上城市名字，預(yù)示城市在古老的北京啟動(dòng)旅游合作，資源共享。

城市之印作為禮物送給貴賓，成為貴賓們此次北京之行的永久紀(jì)念。時(shí)間安排:2008年12月2日16:30-17:00簽約儀式簽約儀式流程時(shí)間項(xiàng)目說(shuō)明16:30簽約儀式正式開始16:30-16:32第一個(gè)省市代表簽約簽約桌:未簽署合約擺放在簽約桌右側(cè)(每摞8本,共2摞,順序按照簽約省市的次序排列);已經(jīng)簽署的合約交由簽約桌左側(cè)工作人員托盤盛放;活動(dòng)結(jié)束后,將所有合約交由北京市旅游局相關(guān)負(fù)責(zé)人16:32-16:34第二個(gè)省市代表簽約16:34-16:36第三個(gè)省市代表簽約16:36-16:38第四個(gè)省市代表簽約16:38-16:40第五個(gè)省市代表簽約蓋章桌:9枚城市之印由3名工作人員統(tǒng)一托盤盛放,每人3枚,順序按照簽約省市次序排列;蓋章時(shí),由工作人員將城市之印交由禮儀小姐送到蓋章桌;蓋章完成后,由禮儀小姐收回已蓋印章,與工作人員交接印章:給工作人員已蓋印章,從工作人員處接手下一蓋章省市印章16:40-16:42第六個(gè)省市代表簽約16:42-16:44第七個(gè)省市代表簽約16:44-16:46最后一個(gè)省市代表簽約16:46-16:50簽約慶祝儀式香檳舉杯歡慶16:50-16:53合影留念中式卷軸16:53-17:00贈(zèng)送禮品各省城市之印17:00簽約儀式結(jié)束將簽署合約交由北京市旅游局相關(guān)負(fù)責(zé)人簽約儀式細(xì)節(jié)簽約儀式現(xiàn)場(chǎng)示意圖參會(huì)者座席參會(huì)者座席各省旅游局局長(zhǎng)座席參會(huì)者座席參會(huì)者座席各省旅游局局長(zhǎng)座席通道通道主持人北京市代表北京市代表國(guó)家旅游局代表省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)簽約桌蓋印桌臺(tái)階臺(tái)階臺(tái)階茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)茶幾茶幾茶幾合影區(qū)北京市代表座位各旅游局局長(zhǎng)座位各省省長(zhǎng)簽約儀式細(xì)節(jié)簽約儀式舞臺(tái)示意圖主持人北京市代表北京市代表國(guó)家旅游局代表省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)簽約桌蓋印桌臺(tái)階臺(tái)階臺(tái)階茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)茶幾茶幾茶幾合影區(qū)北京市代表座位各旅游局局長(zhǎng)座位各省省長(zhǎng)簽約儀式細(xì)節(jié)簽約儀式工作人員站位示意圖—----16:30①-⑥表示禮儀:①⑥:負(fù)責(zé)簽約桌服務(wù)和托城市之?、冖邰堍?負(fù)責(zé)臺(tái)上引位◆表示工作人員①②③④⑤⑥主持人北京市代表北京市代表國(guó)家旅游局代表省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)簽約桌蓋印桌臺(tái)階臺(tái)階臺(tái)階茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)茶幾茶幾茶幾合影區(qū)北京市代表座位各旅游局局長(zhǎng)座位各省省長(zhǎng)◆◆◆◆簽約儀式細(xì)節(jié)簽約儀式工作人員站位示意圖—----16:30-16:32①-⑥表示禮儀:①⑥:負(fù)責(zé)簽約桌服務(wù)和托城市之?、冖邰堍?負(fù)責(zé)臺(tái)上引位◆表示工作人員③⑤主持人北京市代表北京市代表國(guó)家旅游局代表省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)簽約桌蓋印桌臺(tái)階臺(tái)階臺(tái)階茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)茶幾茶幾茶幾合影區(qū)北京市代表座位各旅游局局長(zhǎng)座位各省省長(zhǎng)①⑥◆◆◆◆②④簽約儀式細(xì)節(jié)簽約儀式現(xiàn)場(chǎng)尺寸示意圖主持人北京市代表北京市代表國(guó)家旅游局代表省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)簽約桌蓋印桌臺(tái)階臺(tái)階臺(tái)階茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾茶幾省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)省長(zhǎng)茶幾茶幾茶幾合影區(qū)北京市代表座位各旅游局局長(zhǎng)座位各省省長(zhǎng)5M9M3M簽約儀式細(xì)節(jié)禮儀服裝:奧運(yùn)會(huì)禮儀服裝—青花瓷“青花瓷”系列

“青花瓷”系列設(shè)計(jì)靈感取自世界聞名的中國(guó)青花瓷器。中國(guó)傳統(tǒng)亂針繡的運(yùn)用形象逼真地再現(xiàn)了青花瓷的暈染效果。青花瓷系列將使用在國(guó)家游泳中心水立方、順義水上公園和青島等所有水上項(xiàng)目的頒獎(jiǎng)儀式中。

簽約儀式細(xì)節(jié)簽約儀式前準(zhǔn)備工作：九省市區(qū)域旅游合作大會(huì)開始前，由工作人員將簽約儀式所需座椅搬到舞臺(tái)指定區(qū)域；由禮儀小姐準(zhǔn)備簽約所需活動(dòng)用品，整理簽約桌衛(wèi)生；一切就緒，九省市區(qū)域旅游合作大會(huì)正式開始。由4名工作人員將簽約儀式所需桌椅搬到舞臺(tái)下指定區(qū)域;由2名禮儀分別負(fù)責(zé)準(zhǔn)備簽約儀式所需物品，同時(shí)負(fù)責(zé)桌椅的衛(wèi)生、整潔工作；說(shuō)明:1.活動(dòng)用品:簽約桌:簽約筆(4支,2支簽約,2支備用),合約(16份,8省和北京市旅游局簽約,每份合約一式兩份,全部擺放在簽約桌右側(cè),順序按照排定的簽約省市次序排列),簽約花(1個(gè)),椅子(2把)蓋章桌:中式卷軸,印泥(2個(gè),1個(gè)備用),城市之印(9個(gè)),試蓋城市之印紙張(20張)2.活動(dòng)人員:工作人員:4名,負(fù)責(zé)搬運(yùn)簽約儀式桌椅,桌子2個(gè),椅子2把禮儀小姐:6名領(lǐng)位:4名,負(fù)責(zé)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)引位簽約服務(wù):1名,負(fù)責(zé)簽約桌的服務(wù)和引領(lǐng)北京市代表上臺(tái)托城市之印:1名,負(fù)責(zé)更換各省市城市之印和托印泥主持人宣布簽約儀式開始；邀請(qǐng)北京市代表前往簽約桌就座簽約；邀請(qǐng)※※省代表（第一個(gè)地區(qū)）上臺(tái)簽約；主持人宣布簽約完成，請(qǐng)禮儀小姐引領(lǐng)※※省代表前往合影區(qū)域等待合影。由1名禮儀(負(fù)責(zé)簽約桌服務(wù))引領(lǐng)北京市代表,前往簽約桌就座簽約;簽約完成后留在簽約桌服務(wù);由1名禮儀引領(lǐng)※※省旅游局領(lǐng)導(dǎo)，前往簽約桌就座簽約；簽約完成后引領(lǐng)代表前往合影區(qū)域準(zhǔn)備合影;由1名禮儀引領(lǐng)※※省省長(zhǎng)，前往蓋章桌蓋城市之??；簽約完成后引領(lǐng)代表前往合影區(qū)域準(zhǔn)備合影;由1名禮儀手托該省的城市之印上臺(tái)；※※省長(zhǎng)先試驗(yàn)蓋章效果，隨后在印有“北京歡迎你”的中式卷軸上蓋??；禮儀將該省的城市之印收回各省領(lǐng)導(dǎo)從座位起身時(shí),由北京市旅游局一對(duì)一接口人先引領(lǐng),隨后由接口人交接給引位禮儀,完成簽約儀式.說(shuō)明：簽約桌備品：簽約筆（2支）、合約（兩份）、簽約花(1個(gè))蓋印桌備品：中式卷軸、該省城市之印（1個(gè)）、印泥（1個(gè)）、試蓋城市之印用紙（2張）簽署完畢的合約由禮儀交給簽約桌旁工作人員托盤盛放保管.簽約儀式細(xì)節(jié)16:30-16:32簽約儀式細(xì)節(jié)16:32-16:34主持人有請(qǐng)※※省代表（第二個(gè)地區(qū)）上臺(tái)簽約；主持人宣布簽約完成，請(qǐng)禮儀小姐引領(lǐng)※※省代表前往合影區(qū)域等待合影。由1名禮儀引領(lǐng)※※省旅游局領(lǐng)導(dǎo)，前往簽約桌就座簽約；簽約完成后引領(lǐng)代表前往合影區(qū)域準(zhǔn)備合影;由1名禮儀引領(lǐng)※※省省長(zhǎng)，前往蓋章桌蓋城市之??；簽約完成后引領(lǐng)代表前往合影區(qū)域準(zhǔn)備合影;由1名禮儀手托該省的城市之印上臺(tái)；※※省長(zhǎng)先試驗(yàn)蓋章效果，隨后在印有“北京歡迎你”的中式卷軸上蓋印；禮儀將該省的城市之印收回各省領(lǐng)導(dǎo)從座位起身時(shí),由北京市旅游局一對(duì)一接口人先引領(lǐng),隨后由接口人交接給引位禮儀,完成簽約儀式.說(shuō)明：簽約桌備品：簽約筆（2支）、合約（兩份）、簽約花(1個(gè))蓋印桌備品：中式卷軸、該省城市之印（1個(gè)）、印泥（1個(gè)）、試蓋城市之印用紙（2張）簽署完畢的合約由禮儀交給簽約桌旁工作人員托盤盛放保管.簽約儀式細(xì)節(jié)16:34-16:36主持人有請(qǐng)※※省代表（第三個(gè)地區(qū)）上臺(tái)簽約；主持人宣布簽約完成，請(qǐng)禮儀小姐引領(lǐng)※※省代表前往合營(yíng)區(qū)域等待合影。由1名禮儀引領(lǐng)※※省旅游局領(lǐng)導(dǎo)，前往簽約桌就座簽約；簽約完成后引領(lǐng)代表前往合影區(qū)域準(zhǔn)備合影;由1名禮儀引領(lǐng)※※省省長(zhǎng)，前往蓋章桌蓋城市之?。缓灱s完成后引領(lǐng)代表前往合影區(qū)域準(zhǔn)備合影;由1名禮儀手托該省的城市之印上臺(tái)；※※省長(zhǎng)先試驗(yàn)蓋章效果，隨后在印有“北京歡迎你”