下單流程詳解

下單流程詳解及注意事項(xiàng)為了更好地完成項(xiàng)目訂單的銷(xiāo)售，提高各環(huán)節(jié)的工作效率，現(xiàn)規(guī)范具體下單格式及流程，要求銷(xiāo)售人員嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。代理支付10%定金蓋章確認(rèn)配置單認(rèn)配置單代理付全部貨款下達(dá)訂單深圳制造中心產(chǎn)出機(jī)器客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部確認(rèn)執(zhí)行配置及價(jià)格計(jì)劃商務(wù)平臺(tái)代理商代理商代理支付10%定金蓋章確認(rèn)配置單認(rèn)配置單代理付全部貨款下達(dá)訂單深圳制造中心產(chǎn)出機(jī)器客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部確認(rèn)執(zhí)行配置及價(jià)格計(jì)劃商務(wù)平臺(tái)代理商代理商深圳PMC計(jì)劃商務(wù)平臺(tái)SAP訂單處理出特價(jià)單、下特配單SF上報(bào)備項(xiàng)目代理商或首代客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部深圳物流安排發(fā)貨深圳物流安排發(fā)貨深圳物流部第一步：在核價(jià)系統(tǒng)上進(jìn)行網(wǎng)上核價(jià)和項(xiàng)目報(bào)備1、要求項(xiàng)目及時(shí)報(bào)備，及時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)，尤其是大單或者需要特殊物料的項(xiàng)目，需要及時(shí)報(bào)客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部備料。2、目前各行業(yè)專(zhuān)員均已開(kāi)通核價(jià)系統(tǒng)的帳號(hào)，要求報(bào)備時(shí)必須在項(xiàng)目名稱(chēng)中注明行業(yè)（高教、政采、網(wǎng)吧、其他）3、核價(jià)系統(tǒng)中沒(méi)有的特殊物料，需要向姚文澤申請(qǐng)價(jià)格。第二步：確認(rèn)執(zhí)行價(jià)格及配置，執(zhí)行下單1、銷(xiāo)售人員的下單郵件務(wù)必抄送客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部全體（李媛、李軍、李開(kāi)磊、徐敏、馬惠、周麗娟）！下單格式如下，請(qǐng)銷(xiāo)售人員嚴(yán)格按此格式執(zhí)行。下單格式：郵件主題請(qǐng)注明：項(xiàng)目名稱(chēng)、臺(tái)數(shù)、行業(yè)分類(lèi)項(xiàng)目名稱(chēng)：請(qǐng)務(wù)必注明行業(yè)分類(lèi)（高教、政采、網(wǎng)吧、其他）項(xiàng)目報(bào)備號(hào)：機(jī)器型號(hào)：顯示器：網(wǎng)上報(bào)價(jià)：執(zhí)行價(jià)格：數(shù)量：特殊配置要求：

特殊運(yùn)輸方式要求：備注：代理商：聯(lián)系人：郵箱：聯(lián)系電話(huà)：例如：郵件主題：下單蘇州科技進(jìn)修學(xué)校項(xiàng)目（15臺(tái)）--高教項(xiàng)目名稱(chēng)：蘇州科技進(jìn)修學(xué)校（高教）項(xiàng)目報(bào)備號(hào):05-jiangs-0706-0197機(jī)器型號(hào)：俊杰8000-8016T顯示器：19LCD非寬網(wǎng)價(jià)報(bào)價(jià):7747執(zhí)行價(jià)格:5380數(shù)量:20臺(tái)特殊配置要求：顯示器改用19LCD非寬

特殊運(yùn)輸方式要求：無(wú)備注：無(wú)代理商：蘇州工業(yè)園區(qū)吉埃特計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成有限公司聯(lián)系人：姚經(jīng)理聯(lián)系電話(huà)箱：yao-1212@163.com

（注意：若下單時(shí)有核價(jià)系統(tǒng)無(wú)法報(bào)備的特殊物料、更改配置、特殊要求的，請(qǐng)務(wù)必在特殊要求中注明；若有返利或使用虛擬基金請(qǐng)?jiān)卩]件中注明；若有三項(xiàng)（含）以上配置更改，請(qǐng)重新報(bào)備下單。）2、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部人員根據(jù)銷(xiāo)售人員的下單郵件，審核配置、價(jià)格。審核依據(jù)：權(quán)限價(jià)格、李媛批復(fù)的特價(jià)、姚文澤批復(fù)的特價(jià)單。注意：1、特配訂單5臺(tái)起訂，5臺(tái)以下不予下單執(zhí)行，樣機(jī)除外。2、項(xiàng)目申請(qǐng)樣機(jī)只能支持1臺(tái)。3、300臺(tái)以上的訂單、網(wǎng)吧200臺(tái)以上訂單可以填寫(xiě)特價(jià)申請(qǐng)單向姚文澤申請(qǐng)?zhí)貎r(jià)。若實(shí)際執(zhí)行訂單的配置與特價(jià)單的配置不一致，價(jià)格需得到姚文澤的確認(rèn)。否則無(wú)法執(zhí)行下單。4、100臺(tái)以下的項(xiàng)目沒(méi)有任何價(jià)格支持。100臺(tái)－200臺(tái)的項(xiàng)目若有特殊情況需要價(jià)格支持，需發(fā)送特價(jià)申請(qǐng)的郵件給客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部李媛申請(qǐng)價(jià)格。申請(qǐng)價(jià)格的郵件格式如下：郵件主題：特價(jià)申請(qǐng)項(xiàng)目名稱(chēng)（臺(tái)數(shù)）項(xiàng)目名稱(chēng)：項(xiàng)目報(bào)備號(hào)：機(jī)器型號(hào)：執(zhí)行數(shù)量網(wǎng)上報(bào)價(jià)：大區(qū)權(quán)限：申請(qǐng)價(jià)格：批復(fù)價(jià)格：申請(qǐng)理由：對(duì)手報(bào)價(jià)：5、銷(xiāo)售人員要與代理商或客戶(hù)最終確認(rèn)完配置再執(zhí)行下單，不要出現(xiàn)多次更改配置的情況，尤其是訂單已經(jīng)轉(zhuǎn)單生產(chǎn)或已經(jīng)產(chǎn)出。第三步：下特配單商務(wù)步驟：1、商務(wù)部根據(jù)客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)部的下單郵件下特配單，確認(rèn)無(wú)誤后生成Q單并在1小時(shí)內(nèi)發(fā)給PMC進(jìn)行最終確認(rèn)。2、PMC收到Q單后，對(duì)訂單所需物料和產(chǎn)出時(shí)間（需考慮BOM制作時(shí)間）進(jìn)行確認(rèn)，并在4小時(shí)內(nèi)給商務(wù)專(zhuān)員答復(fù)。若PMC無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)要求，需提出相應(yīng)的解決方案，同時(shí)保證解決方案的可行性。3、商務(wù)部收到PMC答復(fù)的Q單后，以郵件或是傳真的方式將確認(rèn)物料及產(chǎn)出時(shí)間的Q單發(fā)送到經(jīng)銷(xiāo)商處（銷(xiāo)售人員下單郵件中務(wù)必提供經(jīng)銷(xiāo)商的聯(lián)系方式），經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)配置及產(chǎn)出日期確認(rèn)無(wú)異議加蓋公章后傳真回長(zhǎng)城公司商務(wù)部，同時(shí)請(qǐng)及時(shí)辦理此特配機(jī)的預(yù)付款手續(xù)，要求預(yù)付款不低于特配機(jī)總金額的10%（注意必須是電匯或銀承，不能使用獎(jiǎng)勵(lì)，維修費(fèi)，信用等）并傳真付款憑證。傳真號(hào)59831889。5、商務(wù)部在與財(cái)務(wù)部確認(rèn)已收到分銷(xiāo)商的特配機(jī)預(yù)付款后,通知PMC進(jìn)行生產(chǎn)，此時(shí)特配確認(rèn)單（Q單）轉(zhuǎn)為特配生產(chǎn)單（P單）。商務(wù)部聯(lián)系方式及人員分工表（隨時(shí)更新）：注意：1、特配確認(rèn)單（Q單）答復(fù)交期后超5個(gè)工作日未轉(zhuǎn)特配生產(chǎn)單（P單），后臺(tái)將默認(rèn)取消訂單。如用戶(hù)/代理商再有需求，可重新下Q單，后臺(tái)重新確認(rèn)物料、答復(fù)交期。2、如因?yàn)榻?jīng)銷(xiāo)商預(yù)付款未能及時(shí)到達(dá)長(zhǎng)城公司帳戶(hù)或配置單沒(méi)有蓋章傳真給長(zhǎng)城商務(wù)人員，超出確認(rèn)期（指長(zhǎng)城商務(wù)給代理商發(fā)出Q單的時(shí)間）一天后，產(chǎn)出時(shí)間需要重新確認(rèn)。3、商務(wù)部及時(shí)給經(jīng)銷(xiāo)商反饋其所訂制的產(chǎn)品信息（包括機(jī)型名稱(chēng)、物料編碼、特配單號(hào)等信息），由經(jīng)銷(xiāo)商向商務(wù)部下達(dá)訂貨單。經(jīng)銷(xiāo)商必須保證在特配機(jī)產(chǎn)出之日起15個(gè)自然日內(nèi)將機(jī)器全部提走。第四步：代理支付10％預(yù)付款戶(hù)名:中國(guó)長(zhǎng)城計(jì)算機(jī)深圳股份有限公司北京分公司1.工行銀行名稱(chēng):中國(guó)工商銀行北京市中關(guān)村支行東升路分理處賬號(hào):02000062192000876492.招行銀行名稱(chēng)：招商銀行北京分行亞運(yùn)村支行賬號(hào)：07851887100013.北京銀行(信用還款專(zhuān)用賬戶(hù))銀行名稱(chēng)：北京銀行健翔支行賬號(hào)：01091122800120102001232注意：1、目前招行對(duì)招行（最快）、工行對(duì)工行（較快）的同行加急匯款到帳速度最快，如果無(wú)法辦理同行匯款，建議匯款到招行帳戶(hù)，其次為工行帳戶(hù)。2、目前三大銀行均申請(qǐng)了網(wǎng)上銀行，可方便隨時(shí)查詢(xún)貨款到帳情況，如果代理商也能申請(qǐng)網(wǎng)上銀行帳戶(hù)，辦理網(wǎng)上銀行匯款，則既方便又快捷。第五步：機(jī)器產(chǎn)出及物流發(fā)貨物流費(fèi)用：1、公司負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)至商家簽約銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)的省會(huì)級(jí)城市(含省會(huì)和直轄市)；如商家需要直接將貨物發(fā)運(yùn)至省會(huì)級(jí)以下地州級(jí)以上城市時(shí)，商家應(yīng)承擔(dān)10元/套運(yùn)費(fèi)；如商家需要直接將貨物發(fā)運(yùn)至指定的地州以下城市或直轄市的郊區(qū)和下屬縣時(shí)，商家應(yīng)承擔(dān)20元/套的運(yùn)費(fèi)。2、公司將累計(jì)計(jì)算該筆運(yùn)費(fèi)：分銷(xiāo)商的該筆運(yùn)費(fèi)公司將按月累計(jì)并從應(yīng)發(fā)放給其的所有獎(jiǎng)勵(lì)金額中扣除；行業(yè)代理商的該筆運(yùn)費(fèi)公司將按季度累計(jì)并從應(yīng)發(fā)放給其的所有獎(jiǎng)勵(lì)金額中扣除。3、分銷(xiāo)商/行業(yè)代理商須在公司“省會(huì)級(jí)以下城市（含地州以下)運(yùn)費(fèi)確認(rèn)單”上簽字蓋章并回傳給公司商務(wù)部備案。確認(rèn)單的原件須在每年的6月份和12月份寄回一次給公司。4、若商家無(wú)任何獎(jiǎng)勵(lì)金額，則需在三個(gè)月內(nèi)隨訂貨貨款一起結(jié)清該筆運(yùn)費(fèi)。物流部聯(lián)系人員方式及人員分工表：舒暢輸?shù)竭_(dá)時(shí)限表：注意：以上是到達(dá)省會(huì)城市及直轄市的到貨時(shí)限；二級(jí)城市（如華東的無(wú)錫、蘇州等）到貨時(shí)限是在省會(huì)城市基礎(chǔ)上加1－2天；三級(jí)城市（如河北的新鄉(xiāng)、周口、霸州，山東的東營(yíng)等）到貨時(shí)限是