中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策

中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策

一、中央企業(yè)會計算計計算機化的重要性1.企業(yè)信息化建設(shè)近年來，隨著經(jīng)濟全球化和全球計算機化時代的加快，計算機科學(xué)和其他相關(guān)技術(shù)逐漸向各個行業(yè)滲透，成為提高企業(yè)競爭力、生產(chǎn)效率和發(fā)展的重要生產(chǎn)模式。在2006年,政府部門針對信息化設(shè)備發(fā)布了相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略,提升了信息化戰(zhàn)略的地位。在2016年,國家在經(jīng)濟社會發(fā)展的領(lǐng)域中,呈現(xiàn)了信息化技術(shù)的核心理念以及未來的發(fā)展理念。隨著信息化與社會工業(yè)化的進一步融合,可以預(yù)知,在新的時代中信息化技術(shù)將會發(fā)展成經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要部分。會計信息化建設(shè)是我國企業(yè)信息化發(fā)展的重要部分。為了在國內(nèi)企業(yè)中實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略模式,應(yīng)全面推動國內(nèi)的會計信息化技術(shù)工作,在2009年,相關(guān)的財政部門針對信息化技術(shù)給出了具有針對性的指導(dǎo)意見,并且在相關(guān)條例中確立了會計信息化技術(shù)工作的相關(guān)目標(biāo)。全面推動會計信息化建設(shè)工作,可以不斷推動國內(nèi)會計信息化建設(shè)的水平與發(fā)展。在2013年,政府部門針對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)工作頒布了相關(guān)的管理內(nèi)容。對會計信息化的概念、相關(guān)的設(shè)備、服務(wù)、信息化模式、管理等方面都進行了有效的規(guī)范。因此,在中小企業(yè)中開展相關(guān)的工作內(nèi)容,才能有效地完成推動會計信息化建設(shè)不斷發(fā)展的任務(wù)。2.會計信息化建設(shè)有利于中小企業(yè)管理的應(yīng)用第一,會計信息化建設(shè)是中小企業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。中小企業(yè)信息化是指中小企業(yè)利用先進的技術(shù),通過信息材料的開發(fā)與廣泛應(yīng)用,來實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的自動化、智能化、電子化等等,以此來提高中小企業(yè)的生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量,提升企業(yè)的競爭能力與發(fā)展。中小企業(yè)信息化模式屬于系統(tǒng)工程,它涉及到的范圍比較廣,如產(chǎn)品的營銷環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、材料采摘環(huán)節(jié)、庫存管理環(huán)節(jié)以及材料供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)等等,甚至?xí)髽I(yè)財務(wù)管理、管理模式等環(huán)節(jié)。第二,會計信息化建設(shè)是中小企業(yè)財務(wù)管理模式未來發(fā)展的一項需求。中小企業(yè)在財務(wù)經(jīng)營管理中會提出各種各樣的決策,而制定多種決策需要相關(guān)有效的信息,而相關(guān)的信息大部分都來自于會計信息。傳統(tǒng)式的會計管理模式,獲取原始財務(wù)賬本,到填充賬目,再到賬本的登記,直到最后的報表,這一系列的工作環(huán)節(jié)都需要特別長的時間,會計信息的及時性能較差,因人工制作具有局部的限制,導(dǎo)致信息資源不全,實效性差。在中小企業(yè)財務(wù)中實現(xiàn)會計信息化技術(shù)之后,借助相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件與設(shè)備對財務(wù)數(shù)據(jù)及時記錄到相關(guān)系統(tǒng)中,在經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的篩選后,通過傳播系統(tǒng)及時進行信息傳播,從而使中小企業(yè)在第一時間給出相關(guān)的對策。例如,通過對相關(guān)信息的查詢,在第一時間對使用的材料、采購的品種、采購的數(shù)量做出相關(guān)的決策。二、中小型企業(yè)需要對會計信息化進行全面更新中小企業(yè)是指與大型企業(yè)比較來講在人員團隊、資產(chǎn)方面、經(jīng)營的范圍、規(guī)模都比較小的單位,統(tǒng)稱中小企業(yè)。各個國家對此都有不同的理解與規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),而國內(nèi)對此的理解主要是從企業(yè)的經(jīng)營收入、工作團隊并結(jié)合不同行業(yè)來確定中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。如上述內(nèi)容所示,中小企業(yè)占據(jù)國內(nèi)企業(yè)總資額的70%,對社會有著巨大的貢獻,所占據(jù)的地位不容小視。信息技術(shù)的快速發(fā)展會直接影響到中小企業(yè)的競爭能力與未來的發(fā)展。為了跟上新時代的變化、增強中小企業(yè)會計信息化水平、提高中小企業(yè)經(jīng)濟管理能力、為企業(yè)帶來最大的利益,會計信息化建設(shè)是中小企業(yè)共同需要研究的課題。隨著社會信息技術(shù)不斷發(fā)展,中小企業(yè)的信息技術(shù)、采購環(huán)節(jié)、核算、生產(chǎn)、營銷、交流等環(huán)節(jié)也隨之得到了提高,使中小企業(yè)會計信息工作發(fā)生了翻天覆地的變化。從史至今,國內(nèi)的會計信息化經(jīng)歷了諸多磨難與改革,使會計得到了迅速的發(fā)展,無論是從國民經(jīng)濟方面還是企業(yè)方面,都取得了成功。國民經(jīng)濟實現(xiàn)信息化要前面運用先進的計算設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等來實現(xiàn)信息技術(shù)化管理模式,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供新的會計信息化系統(tǒng)。中小企業(yè)為了實現(xiàn)會計信息化建設(shè)以及穩(wěn)固地位,需要將會計信息化建設(shè)放在發(fā)展的首要位置上,為企業(yè)的產(chǎn)品包裝與采購形成獨特的會計信息化模式。在新市場中,有很多大型財務(wù)軟件與小型財務(wù)軟件,大型服務(wù)軟件包括金蝶財務(wù)軟件、用友等相關(guān)系統(tǒng),而大型軟件是資金比較雄厚企業(yè)開發(fā)的。而小型財務(wù)軟件是一些中小型企業(yè)開發(fā)的,因為小型財務(wù)軟件使用的成本比較低,對系統(tǒng)型號的標(biāo)準(zhǔn)化要求低,因此,小型企業(yè)能夠承擔(dān)起使用的成本,會制造出低成本的財務(wù)系統(tǒng),但制造出的系統(tǒng)不能滿足市場提出的需求、系統(tǒng)不夠靈活、擴展性不夠全面,為企業(yè)的聲譽造成了嚴(yán)重的影響。中小企業(yè)在發(fā)展中不被影響,需要向多元化方向發(fā)展,對會計信息需要進行嚴(yán)格的篩選工作,對老舊的系統(tǒng)進行更新,并且按照企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展制定發(fā)展策略。在現(xiàn)代社會中,有些中小型企業(yè)為了滿足自身的需求,對工作人員、系統(tǒng)、生產(chǎn)時間都進行了限制,由于實施了以上政策導(dǎo)致企業(yè)投入的成本與生產(chǎn)率成反比,因中小企業(yè)所涉及到的業(yè)務(wù)范圍比較狹窄,所收取的利潤比較低,生產(chǎn)環(huán)節(jié)消耗的人力與資源比較大。還有一小部分中小企業(yè)利用相關(guān)的公司來運行企業(yè)中的財務(wù)工作。優(yōu)勢是可以為中小企業(yè)提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù),為中小型企業(yè)節(jié)約了使用的成本與資源,能夠提高財務(wù)工作的延續(xù)性,不會因人員的原因影響到財務(wù)工作的進展,使企業(yè)不必在財務(wù)工作中浪費大量的時間與精力,但缺點是相關(guān)公司會泄露中小企業(yè)財務(wù)信息,使中小企業(yè)財務(wù)信息的反饋環(huán)節(jié)滯后。總的來講,以上使用的模式是會計信息化建設(shè)與中小企業(yè)發(fā)展的某一個階段相關(guān)聯(lián),有優(yōu)勢也會存在一些缺陷。在新時代中,以上應(yīng)用的模式不能真正地推動中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展,不能真正為企業(yè)營造強有力的競爭條件,在某種程度上還限制了中小企業(yè)的發(fā)展,還嚴(yán)重地影響了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,使企業(yè)的相關(guān)信息形成了一座孤島。三、基本醫(yī)學(xué)發(fā)展中出現(xiàn)的問題中小企業(yè)在不同發(fā)展階段中實施會計信息化,但還處于基礎(chǔ)階段,所呈現(xiàn)出的現(xiàn)狀不容樂觀,并且在發(fā)展的過程中還存在著諸多中問題,出現(xiàn)的問題如下文所示。1.財務(wù)風(fēng)險管理首先,中小型會計信息化建設(shè)規(guī)定的經(jīng)濟秩序不夠完善,相關(guān)的設(shè)備例如無線網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)加速器設(shè)備的制作還不夠完善,缺少專業(yè)人士的研究與調(diào)整,缺少對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定、生產(chǎn)的規(guī)劃、系統(tǒng)使用流程、營銷的步驟等等,以上嚴(yán)重地影響了中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展,嚴(yán)重影響了工作人員對工作的積極性。其次,中小企業(yè)會計的建設(shè)缺少法規(guī)的保護,由于沒有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的支付、交易的規(guī)則,在建設(shè)的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,無法保障中小企業(yè)自身的利益,致使中小企業(yè)看重信息化的發(fā)展,但因?qū)嵤┑沫h(huán)節(jié)中缺少戰(zhàn)略與管理模式,導(dǎo)致中小企業(yè)會計信息化建設(shè)長期處于基礎(chǔ)階段。最后,國內(nèi)沒有根據(jù)會計信息化模式創(chuàng)立一套完整的考核標(biāo)準(zhǔn)與管理模式,來評估中小企業(yè)會計信息化的體系,導(dǎo)致中小企業(yè)無法對會計信息創(chuàng)建的進程進行評估,導(dǎo)致難以推動中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。2.中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題中小企業(yè)在成產(chǎn)的過程中存現(xiàn)了多種問題,如營銷方面與生產(chǎn)方面,他們在運行的過程中沒有結(jié)合中小企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的情況與市場的需求制定相關(guān)的業(yè)務(wù)流程與商品的設(shè)計,而且因中小企業(yè)的運營方面比較復(fù)雜,在供需環(huán)節(jié)上會出現(xiàn)各種矛盾。而中小企業(yè)需要的是,能用、好用、夠用等商品需求,而不是一套完善的信息化產(chǎn)品擺設(shè),在創(chuàng)設(shè)的環(huán)節(jié)中需要獲得專業(yè)的會計信息化管理服務(wù),有利于日后生產(chǎn)的保護,這樣可以大量地提高工作效率、提高企業(yè)的競爭能力與自身的價值。信息化產(chǎn)品的實用性、設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)性、日后的維護性等環(huán)節(jié)都是中小企業(yè)需要關(guān)注的重要話題之一。因此,中小型企業(yè)產(chǎn)品要便捷、安全、實用,這樣才能降低中小企業(yè)會計信息化提出的要求,讓中小型企業(yè)也能使用。3.中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題在中小型企業(yè)中所有者以經(jīng)營者是同異的,在企業(yè)收益的情況下,經(jīng)營者將所有的重點會放到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、營銷、業(yè)務(wù)涉及的范圍等方面,對中小型企業(yè)的財務(wù)信息化管理不夠重視,經(jīng)營者的觀念嚴(yán)重限制了中小型企業(yè)的發(fā)展。有些中小型企業(yè)中的經(jīng)營者只意識到會計信息化要掌握住發(fā)展的機會與挑戰(zhàn),但對某些環(huán)節(jié)的發(fā)展存在著誤會,他們認(rèn)為只要在中小企業(yè)會計中創(chuàng)立相關(guān)的網(wǎng)站、購買相關(guān)的服務(wù)設(shè)備就會完善信息化。有些中小企業(yè)不惜用巨款設(shè)計企業(yè)中的信息化系統(tǒng),對此存在較高的期望,以為只要在企業(yè)中實現(xiàn)信息化就一定會為企業(yè)帶來豐厚的利益,但現(xiàn)實是沒有達到預(yù)期的成效。在很大程度上是因為領(lǐng)導(dǎo)者盲目跟隨他人腳步,忽略了對信息化管理的完善,沒有將改革與企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展融合在一起,甚至有些工作人員對系統(tǒng)的操作會不夠熟悉,使企業(yè)中實施的信息化管理模式只能呈現(xiàn)在問題的表面。因此,中小型企業(yè)在建設(shè)會計信息化時要樹立正確的觀念,選擇適合發(fā)展的道路。四、針對中小企業(yè)會計賬簿建設(shè)提出的一些建議1.會計信息化內(nèi)部組織的制度會計信息化的基礎(chǔ)是各項制度、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。企業(yè)有必要對會計信息化工作的內(nèi)部組織方面做出相應(yīng)制度規(guī)定,目的是使企業(yè)工作人員的會計信息化日常工作能夠?qū)崿F(xiàn)制度化。要制定一個行之有效的工作流程規(guī)范,按照這些具體內(nèi)控制度的要求進行會計信息系統(tǒng)的操作,確保會計信息化工作的穩(wěn)定和高效。2.中小企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識通過組織培訓(xùn)、指派專業(yè)人士到有意向的企業(yè)講解會計信息化工作的重要性,增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會計信息化意識。中小企業(yè)管理者有了會計信息化建設(shè)的意識后,由于其對企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問題的了解,能迅速帶動整個會計信息系統(tǒng)的建設(shè)進程。當(dāng)一部分中小企業(yè)實施了會計信息化,并取得了較好的效果后,會對企業(yè)中小企業(yè)起到帶頭示范作用,增加中小企業(yè)會計信息化實施的范圍,從而促進整個社會會計信息化工作的全面建設(shè)。3.中小型企業(yè)會計工作企業(yè)員工流失的問題目前,許多中小企業(yè)會計工作由老板的家人、親戚來擔(dān)任,他們往往沒有經(jīng)過專門的會計專業(yè)訓(xùn)練,甚至連最基本的會計理論和方法都不掌握,能力更顯不足。企業(yè)要開展會計信息化建設(shè),一方面可以聘請具有會計專業(yè)背景的人員承擔(dān)會計工作。目前,中職教育培養(yǎng)了眾多會計專業(yè)學(xué)生,他們擁有扎實的