公司供應(yīng)商大會策劃方案

公司供應(yīng)商大會策劃方案年終策劃：PLANNINGBOOKS2017年，我們將舉辦第N屆供應(yīng)商表彰大會。以下是本次活動的策劃方案。一、活動目的：1.1、增進與供應(yīng)商的合作友誼，共同分享成功的喜悅，增強雙方合作的意愿，令供應(yīng)商對XXXXX公司充滿信心。1.2、表達我公司對供應(yīng)商及供應(yīng)商管理的高度重視，使XXX公司和供應(yīng)商之間合作伙伴關(guān)系得到鞏固。與廣大供應(yīng)商探討長期成本最優(yōu)化、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)目標(biāo)的共同進步和提升。1.3、通過參觀活動項目展現(xiàn)XXX集團品牌形象，激勵員工和供應(yīng)商為共同的目標(biāo)共同努力。二、活動主題：感謝、共享、共進、共贏2017XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司首屆合作伙伴致謝會三、活動時間：3.1、報道時間：月.日X:XX—XX:XX3.2、會議時間：月.日X:XX—XX:XX3.3、參觀時間：月.日X:XX—XX:XX3.4、晚宴時間：月.日X:XX—XX:XX四、活動地點：XX大酒店、XXX公司、XX景點五、活動主要來賓：供應(yīng)商、媒體、合作單位、其他領(lǐng)導(dǎo)六、活動流程及分工：6.1、前期籌備階段：6.1.1組建“活動籌備小組”注：活動各事項經(jīng)小組審核通過后，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。組長：XXX副組長：XXX（負責(zé)活動期間統(tǒng)籌工作）組員：XXX、XXX、XXX、XXX6.1.2邀約：相關(guān)部門向供應(yīng)商發(fā)出（郵件、微信、傳真）邀請函，在XX月XX日前確定參會人員名單（吃、住、參觀）報XXX（電子版），在活動開始前（XX.XX）再次確認；6.1.3品牌效應(yīng)：在活動開展之后展開網(wǎng)絡(luò)，微信宣傳。6.2、活動執(zhí)行6.2.1活動執(zhí)行流程：1、簽到處簽到：XX月XX日XXX：XX——XX：XX簽到處布置：會場大廳做噴繪簽到處，簽到的同時營造公司形象。2、會議活動開始：X月X日X：XX-X:XX2.1會議開場：X：XX—X:XXX公司宣傳片展示、主持人開場并且對活動背景進行簡單介紹，邀請XXX領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。2.2XXX領(lǐng)導(dǎo)致辭：X：XX—X：XXX針對XXXX公司的發(fā)展，在國內(nèi)取得的成就進行總結(jié)，同時表達對合作伙伴的感謝，XXXXXX建設(shè)等方面的建設(shè)進行布局。2.3主持人串場：X:XX—X:XX以上是我們公司2017年供應(yīng)商大會的策劃方案，希望能夠得到大家的支持和參與。2.4致辭與展望在這里，我們要向XXX領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，并期待他/她的發(fā)言。根據(jù)多年來的工作，我們將從營銷方面回顧過去一年的工作，并展望未來的XXX布局。2.5頒獎環(huán)節(jié)我們要表達對XXXX致辭的感謝，并邀請XXX嘉賓發(fā)言。2.6XXXX致辭在這個環(huán)節(jié)，我們將邀請XXXX發(fā)表致辭，時間為XX:XX—XX:XX。2.7獎項設(shè)置在這里，我們將公布本次會議的獎項設(shè)置，其中包括最佳戰(zhàn)略合作獎、卓越品質(zhì)獎、最佳服務(wù)獎、杰出供應(yīng)商獎、最佳創(chuàng)新獎、最佳執(zhí)行獎、最佳進步獎等等。2.8頒獎環(huán)節(jié)現(xiàn)在，我們開始頒獎過程，邀請公司領(lǐng)導(dǎo)為XXXX頒獎，禮儀跟隨。2.9宣布獲獎名單在這個環(huán)節(jié)，我們將宣布XXXX獎的獲獎名單。2.10頒獎環(huán)節(jié)現(xiàn)在，我們開始頒獎過程，邀請公司領(lǐng)導(dǎo)為XXXXXXX頒獎，禮儀跟隨。2.11宣布獲獎名單在這個環(huán)節(jié)，我們將宣布XXXX獎的獲獎名單。2.12頒獎環(huán)節(jié)現(xiàn)在，我們開始頒獎過程，邀請公司領(lǐng)導(dǎo)為XXXX頒獎，禮儀跟隨。2.13宣布獲獎名單在這個環(huán)節(jié)，我們將宣布XXXX獎的獲獎名單。2.14頒獎環(huán)節(jié)現(xiàn)在，我們開始頒獎過程，邀請公司領(lǐng)導(dǎo)為XXXX頒獎，禮儀跟隨。2.15祝賀獲獎單位我們要祝賀獲獎單位，并邀請他們的代表發(fā)言。2.18獲獎單位代表發(fā)言在這個環(huán)節(jié)，獲獎單位代表將發(fā)表獲獎感言，時間為XX:XX—XX:XX。（供應(yīng)商稿自備）2.19結(jié)束會議主持人宣布會議結(jié)束，并邀請大家留影紀念。下午和晚宴活動的時間和地點也將在這里宣布。3、參觀活動在X月XX日X:X—X:X，我們將在XX酒店X:X分集合，然后乘車前往參觀三個公司。第一站是C公司，參觀時間為X:XX-XX:XX，行駛路線為XXX酒店-XXX公司，參觀路線為辦公大樓-XX-XX-X-X-集合點。第二站和第三站的行駛路線和參觀路線將在現(xiàn)場宣布。4、晚宴活動晚宴活動將在XX:XX-XX:XX舉行。主持人將開場，XXX將發(fā)表致辭，然后就餐，微信建群，發(fā)紅包，抽獎，游戲等七個環(huán)節(jié)將依次展開。此外，我們還將在報道處展示架和會場播放視頻等活動流程。八、活動人員和物資：1.會議議程表2.禮品3.獲獎獎牌4.就餐券5.保安6.邀請函和請?zhí)拧⑵渌马棧?.會場布置時間2.公司現(xiàn)場布置時間3.會議彩排時間4.晚宴彩排時間5.車輛路線測試時間在活動的籌備過程中，需要準(zhǔn)備會議議程表、禮品、獲獎獎牌、就餐券、保安和邀請函和請?zhí)任镔Y。這些物資都是活動成功的關(guān)鍵因素，因此需要提前準(zhǔn)備。除此之外，還需要考慮其他事項，如會場布置時間、公司現(xiàn)場布置時間、會議彩排時間、晚宴彩排時間和車輛路線測試時間等。這些事項都需要提前安排，以確?；顒禹樌M行。在準(zhǔn)備禮品時，需要考慮禮品的實用性和品質(zhì)。為了讓參加者感到特別，可以選擇高品質(zhì)的禮品，并在禮品上印上公司的標(biāo)志。在安排保安時，需要考慮保安的數(shù)量和質(zhì)量。為了確?；顒拥陌踩?，需要雇傭足夠多的保安，并確保他們有足夠的經(jīng)驗和專業(yè)知識。在準(zhǔn)備邀請函和請?zhí)麜r，需要考慮內(nèi)容的清晰度和準(zhǔn)確性。邀請函和請?zhí)麘?yīng)該包括活動的日期、時間