化妝品管理制度(參考制度)

理化妝理化妝品品管制制度11第 頁共8頁名目1、經(jīng)營場所衛(wèi)生治理制度 22、扮裝品人員培訓制度 23、扮裝品經(jīng)營企業(yè)索證索票治理制度 34、扮裝品進貨查驗制度 55、扮裝品儲存制度 66、不合格品治理制度 71、經(jīng)營場所衛(wèi)生治理制度一、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、干凈。二、經(jīng)營場所內不得存放有毒、有害物品。三、經(jīng)營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內。五、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。六、不得在經(jīng)營場所內用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內。七、留意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區(qū)域。八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài)，覺察故障應及時報告衛(wèi)生治理員，衛(wèi)生治理員應馬上實行措施加以解決。一、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、干凈。二、經(jīng)營場所內不得存放有毒、有害物品。三、經(jīng)營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內。五、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。六、不得在經(jīng)營場所內用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內。七、留意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區(qū)域。八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài)，覺察故障應及時報告衛(wèi)生治理員，衛(wèi)生治理員應馬上實行措施加以解決。2、扮裝品人員培訓制度一、各級治理人員應嚴格依據(jù)《扮裝品衛(wèi)生監(jiān)視條例》的規(guī)定，依據(jù)各自的職責承受培訓教育。二、衛(wèi)生治理員負責制定年度員工培訓打算，依據(jù)培訓打算和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正值理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習打算。一、各級治理人員應嚴格依據(jù)《扮裝品衛(wèi)生監(jiān)視條例》的規(guī)定，依據(jù)各自的職責承受培訓教育。二、衛(wèi)生治理員負責制定年度員工培訓打算，依據(jù)培訓打算和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正值理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習打算。三、錄入員工、轉崗員工上崗前須進展質量教育與培訓，主要三、錄入員工、轉崗員工上崗前須進展質量教育與培訓，主要各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格前方可上崗。四、參與外部培訓及在職承受連續(xù)學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關學問進展培訓?？谠?，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結果存檔。各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格前方可上崗。四、參與外部培訓及在職承受連續(xù)學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關學問進展培訓?？谠?，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結果存檔。3、扮裝品經(jīng)營企業(yè)索證索票治理制度一、為標準扮裝品經(jīng)營行為，保證扮裝品的質量安全，保障消費者安康，依據(jù)《扮裝品衛(wèi)生監(jiān)視條例》及其實施細則等有關法規(guī)，制定本制度。二、扮裝品經(jīng)營企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供給商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬治理，照實記錄購銷信息。以確保扮裝品來源渠道合法、質量安全。三、扮裝品經(jīng)營企業(yè)應當由專人負責索證索票和臺賬治理工作，相關人員應當經(jīng)過培訓。一、為標準扮裝品經(jīng)營行為，保證扮裝品的質量安全，保障消費者安康，依據(jù)《扮裝品衛(wèi)生監(jiān)視條例》及其實施細則等有關法規(guī)，制定本制度。二、扮裝品經(jīng)營企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供給商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬治理，照實記錄購銷信息。以確保扮裝品來源渠道合法、質量安全。三、扮裝品經(jīng)營企業(yè)應當由專人負責索證索票和臺賬治理工作，相關人員應當經(jīng)過培訓。四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應當包括以下內容：〔一〕扮裝品生產(chǎn)企業(yè)或供給商的營業(yè)執(zhí)照；〔一〕扮裝品生產(chǎn)企業(yè)或供給商的營業(yè)執(zhí)照；〔二〕扮裝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；〔三〕扮裝品德政〔衛(wèi)生〕許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特別扮裝品備案登記憑證；〔四〕扮裝品檢驗報告或合格證明；〔五〕進口扮裝品的有效檢驗檢疫證明。不能供給原件的，可以供給復印件。但復印件應加蓋扮裝品生產(chǎn)企業(yè)或供給商的公章并存檔備查。五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關憑/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供給商的名稱、住宅和聯(lián)系方式。六、索證索票應當按供給商名稱或者扮裝品種類建檔備查，相關6條件的扮裝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化治理。七、扮裝品經(jīng)營企業(yè)應當實行臺賬治理，建立購貨臺賬。八、購貨臺賬依據(jù)每次購入的狀況照實記錄，內容包括：名稱、/批號、保質期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日〔二〕扮裝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；〔三〕扮裝品德政〔衛(wèi)生〕許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特別扮裝品備案登記憑證；〔四〕扮裝品檢驗報告或合格證明；〔五〕進口扮裝品的有效檢驗檢疫證明。不能供給原件的，可以供給復印件。但復印件應加蓋扮裝品生產(chǎn)企業(yè)或供給商的公章并存檔備查。五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關憑/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供給商的名稱、住宅和聯(lián)系方式。六、索證索票應當按供給商名稱或者扮裝品種類建檔備查，相關6條件的扮裝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化治理。七、扮裝品經(jīng)營企業(yè)應當實行臺賬治理，建立購貨臺賬。八、購貨臺賬依據(jù)每次購入的狀況照實記錄，內容包括：名稱、/批號、保質期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供給商名稱及聯(lián)系方式等信息。十、購貨臺賬應當妥當保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6月。4、扮裝品進貨查驗制度一、扮裝品經(jīng)營者應當建立扮裝品進貨查驗制度。二、對配送的扮裝品應當依據(jù)法律、法規(guī)和扮裝品安全標準履行營業(yè)執(zhí)照和扮裝品合格證明。銷售進口及特別扮裝品的，應當查驗其合法證明。三、扮裝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必需查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的扮裝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一供給生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進展扮裝除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權自行選購任何產(chǎn)品。五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的扮裝品，就地封一、扮裝品經(jīng)營者應當建立扮裝品進貨查驗制度。二、對配送的扮裝品應當依據(jù)法律、法規(guī)和扮裝品安全標準履行營業(yè)執(zhí)照和扮裝品合格證明。銷售進口及特別扮裝品的，應當查驗其合法證明。三、扮裝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必需查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的扮裝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一供給生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進展扮裝除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權自行選購任何產(chǎn)品。五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的扮裝品，就地封5、扮裝品儲存制度一、嚴格依據(jù)扮裝品的儲存要求分別存放在常溫庫〔區(qū)〕、恒溫庫〔區(qū)〕。二、庫存扮裝品應按扮裝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的扮裝品不得混垛。三、對儲存中覺察有質量疑問的扮裝品，應馬上將營業(yè)場所陳設和庫存的扮裝品集中把握并停售，并準時通知質量治理人員進展處理。166獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。五、倉務員工應按扮裝品儲存要求檢查扮裝品儲存、陳設條件是否合理。每天定時檢查庫〔區(qū)〕、營業(yè)場所溫度狀況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特別要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規(guī)定范圍，馬上實行調控措施，并予以記錄。六、保持庫內環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進展清理和消毒，庫一、嚴格依據(jù)扮裝品的儲存要求分別存放在常溫庫〔區(qū)〕、恒溫庫〔區(qū)〕。二、庫存扮裝品應按扮裝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的扮裝品不得混垛。三、對儲存中覺察有質量疑問的扮裝品，應馬上將營業(yè)場所陳設和庫存的扮裝品集中把握并停售，并準時通知質量治理人員進展處理。166獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。五、倉務員工應按扮裝品儲存要求檢查扮裝品儲存、陳設條件是否合理。每天定時檢查庫〔區(qū)〕、營業(yè)場所溫度狀況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特別要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規(guī)定范圍，馬上實行調控措施，并予以記錄。六、保持庫內環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進展清理和消毒，庫區(qū)內必需配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。七、建立設施、設備治理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、修理、保養(yǎng)記錄。八、建立健全扮裝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整八、建立健全扮裝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。檔案。6、不合格品治理制度一、經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行不合格扮裝品治理制度。二、經(jīng)營者覺察其經(jīng)營的扮裝品不符合產(chǎn)品安全標準，應當馬上停頓經(jīng)營，下架單獨存放，通知相關生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者，并記錄停頓經(jīng)營和通知的狀況，將有關狀況報告轄區(qū)工商行政治理機關。扮裝品經(jīng)營者接到有關監(jiān)管部門關于不合格扮裝品退市通知后，應按上述規(guī)定馬上處理。三、扮裝品經(jīng)營者應當幫助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品實行補救措施，能夠保證扮裝品安全的，經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后，可以連續(xù)銷售。四、經(jīng)營者對貯存、銷售的扮裝品應當定期進展檢查，查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質期，準時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動將其退出市場，并做好相關記錄。一、經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行不合格扮裝品治理制度。二、經(jīng)營者覺察其經(jīng)營的扮裝品不符合產(chǎn)品安全標準，應當馬上停頓經(jīng)營，下架單獨存放，通知相關生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者，并記錄停頓經(jīng)營和通知的狀況，將有關狀況報告轄區(qū)工商