信息管理的監(jiān)理對策

信息管理的監(jiān)理對策為適應工程質(zhì)量終身負責制及日后維護、保養(yǎng)、擴展的需要，信息管理工作必須更加講究科學性和實用性，講究及時、有效地為工程服務，講究準備、地記錄工程過程控制的情況；在信息管理過程中必須強化合同管理措施和信息管理措施。1、明確信息管理任務1）建立本工程項目的信息管理體系。2）負責本工程項目各類信息及文檔的收集、整理和保存。3）運用計算機輔助監(jiān)理手段對本工程項目的投資控制、進度控制、質(zhì)量控制和合同管理中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進行收集、整理、匯總、分析，為業(yè)主決策提供依據(jù)。向業(yè)主提供有關(guān)本工程項目的項目管理信息服務，定期提交多種監(jiān)理報表。4）建立工程會議制度、整理各類會議紀要，并及時發(fā)送有關(guān)單位。5）督促施工、材料及設備供應單位及時整理工程技術(shù)、經(jīng)濟資料，并審查其是否符合歸檔要求。2、確定信息管理要點1）組建本項目工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng)，構(gòu)造項目管理信息網(wǎng)絡。組織好合理的信息流，完成上下、橫向、內(nèi)外、前后的信息銜接。2）完成對工程外部信息的收集、整理、分析，提供資金、物資、法規(guī)、氣象、交通等多方面的信息，同時也應完成與業(yè)主、承包商、材料設備供應商、政府有關(guān)部門的雙向信息聯(lián)系。3）采用計算機技術(shù)完成文檔的收集、存儲、處理、傳遞、檢索工作。3、項目監(jiān)理部合同與信息管理職責1）項目總監(jiān)理工程師（1）領(lǐng)導和督促項目監(jiān)理部實施合同與信息管理的各項規(guī)定。（2）負責審核由專業(yè)監(jiān)理工程師審查的各類工程報驗資料。2）專業(yè)監(jiān)理工程師（1）負責審查本專業(yè)內(nèi)工程材料及工程設備的報驗；（2）負責審查本專業(yè)內(nèi)各分項分部工程的報驗；（3）負責整理匯總本專業(yè)監(jiān)理信息并編寫相關(guān)的監(jiān)理文件。3）監(jiān)理員（1）收集、整理監(jiān)理現(xiàn)場的各種信息資料；（2）協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師督促施工承包商各項工程資料的報審，核查其有效性、完整性和準確性；（3）根據(jù)監(jiān)理指令檢查施工承包商執(zhí)行情況4）合同與信息管理員（1）收發(fā)監(jiān)理信息資料；（2）監(jiān)理資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理；（3）跟蹤施工承包合同的執(zhí)行情況并形成記錄；（4）登錄監(jiān)理臺帳；（5）合同與信息管理員可專職或兼職，在《監(jiān)理規(guī)劃》中明確。4、信息資料的分類和編碼1）項目監(jiān)理部文件資料臺帳為了對項目監(jiān)理部的文件資料進行有效的管理，應設立文件資料臺帳，對程序文件的質(zhì)量記錄分成六大部分，其具體的分類及要求參照本公司有關(guān)文件要求確定。（1）文件清單(技術(shù)性文件、法規(guī)性文件、管理性文件、外部性文件，同時包括監(jiān)理服務過程中形成的如監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估報告等文件)（2）收發(fā)文登記表（3）文件發(fā)放登記表（4）文件更改通知單（5）文件資料借閱申請表（6）文件銷毀登記表2）業(yè)主提供圖紙及有關(guān)文件的控制業(yè)主提供圖紙文件記錄登記表3）監(jiān)理日報、監(jiān)理日志等記錄的控制4）監(jiān)理實施過程控制收發(fā)文登記本(