DW-MPD-37-A0合理化建議管理制度-2013718

文件編號：DW-MPD-37版本：A0合理化建議管理制度深圳市大穩(wěn)科技有限公司ShenzhenDouwinTechnologyCo.,Ltd.版面說明(封面):合理化建議管理制度修訂發(fā)行日期：2013年7月13日批準：審核：擬稿：李永旭一、目的作用為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情，鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，推動公司各項工作的有效開展，特制定本制度。二、管理職責(zé)1、質(zhì)量工藝是公司合理化建議管理的歸口部門，負責(zé)建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。2、為確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎，合理化建議由“管理推進小組”進行審核評議，兼任審委會，成員：（李小春、王曉陽、廖巋、徐維陽、唐海、周煜、彭濟根）其工作職責(zé)如下：（1）研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。（2）對重大建議事項進行評議，決定是否采納。（3）對已采納實施的建議進行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調(diào)整，避免風(fēng)險。（4）對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進行效益評估。（5）制定獎勵政策，審核各項獲獎項目的具體內(nèi)容。3、各職能部門主管人員均應(yīng)動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，并做好各項建議的傳遞申報工作。三、合理化建議的征集方式1、所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報表》。2、員工提出合理化建議可以直接交至質(zhì)量工藝，或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至質(zhì)量工藝，也可以投入建議箱。3、各部門可不定期地組織開座談會，直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)質(zhì)量工藝。4、業(yè)務(wù)部/售后部可在工作過程中，注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至質(zhì)量工藝。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實施。5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時期的中心工作，公布一些重點攻關(guān)項目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報刊上，也可用宣傳欄、黑板報方式提出。四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序1、質(zhì)量工藝在接到書面建議書后，首先應(yīng)進行初步審查把關(guān)，對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚：（1）說清楚建議事由及其作用、目的意義。（2）說清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。（3）詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程序及實施步驟等。（4）要闡述預(yù)期效果，詳細說明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。（5）如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟、技術(shù)可行性論證的詳細資料。2、建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進內(nèi)容，或不簽具真實姓名者，質(zhì)量工藝應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。3、質(zhì)量工藝收受建議書后，認為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進行辦理。（1）建議提案明顯合理，不存在實施風(fēng)險，具投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然后報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，下達實施令。（2）建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強不能簡單識別的，應(yīng)提交審委會評審后辦理。4、質(zhì)量工藝對提交審委會的建議案不得拖延時間，必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會召集人，審委會也應(yīng)及時組織好評審工作。5、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象偏見，影響評核結(jié)果的公平起見，質(zhì)量工藝在建議提案未經(jīng)審委會評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。6、審委會收受建議書后，經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：（1）如果評議認為該提案的設(shè)計不科學(xué)，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風(fēng)險太大，則應(yīng)給予否決并填寫意見，由質(zhì)量工藝退還建議人。（2）如果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通過?？捎山ㄗh人按審委會意見去加以完善，或直接由審委會討論定性后定稿下達實施令。（3）在對建議提案評議時認為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定，應(yīng)通知建議人如無條件和能力調(diào)研，可由公司進行這項工作，待論證結(jié)果出來后，再決定是否采納。（4）如果建議提案經(jīng)評議確認合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴謹，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并下達實施令。合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進行。五、合理化建議實施與效果評估的管理1、經(jīng)由審委會評議通過的各建議案，一旦公司正式下達了實施令，任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視，更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施，否則公司將嚴加懲處。2、實施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進行溝通，了解方案內(nèi)容的細節(jié)問題，共同商量實施的具體方法及步驟。3、方案的實施應(yīng)結(jié)合本部門實施和資源狀況，要作出詳細、合理的安排，并應(yīng)列出實施進度表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實施。4、質(zhì)量工藝應(yīng)對合理化建議的實施進度進行跟蹤，實施過后詳細情況和產(chǎn)生的成效變化，均應(yīng)將信息反饋給審委會。5、合理化建議在進行實施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng)加強實施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。6、合理化建議是進行創(chuàng)新的活動，萬一實施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當從中總結(jié)經(jīng)驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。7、每項建議案實施完畢，實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報告，實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效果，報質(zhì)量工藝。8、有些建議案的項目應(yīng)分階段實施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進，應(yīng)先進行實驗性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應(yīng)注意的事項。9、質(zhì)量工藝應(yīng)將實施完畢的建議案提交審委會進行效果評審，確定獎勵等級，對符合條件的項目，應(yīng)整理材料，上報總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。10、質(zhì)量工藝應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。六、合理化建議范圍1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。2、企業(yè)文化建議、團隊精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。3、公司組織機構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。4、激勵機制的建立，績效評估與考核的建議。5、員工培訓(xùn)方面的建議。6、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的建議。7、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進建議。8、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷策劃的設(shè)想和改進建議。9、信息管理方面的建議。10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。11、新產(chǎn)品開發(fā)與改進的建議。12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。13、生活后勤的改進建議。14、財務(wù)管理方面的改進建議。15、改進生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費用方面的建議。17、能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。備注：管理者提出的改善項目不包括本部門管理范圍之內(nèi)屬其職責(zé)要求。七、考核與獎勵辦法1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動，公司對所有被采納實施建議提案的人員發(fā)給獎金，在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放2、改善建議如果出現(xiàn)多人的情況，將以最突出的個人為代表給予獎勵。3、公司審委會對提案的實施效果，要認真檢查考核，可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核。并按公司制定的<<合理化建議評價表>>的內(nèi)容進行評分。4、根據(jù)評價表得分,總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最佳報告,71-80分為優(yōu)秀報告,61-70分為良好報告，51-60分為一般報告，50分以下25分以上為鼓勵報告；24分以下的報告為績效獎勵報告，按績效管進行獎勵。5、根據(jù)建議提案數(shù)量適時進行評審，會議后由評審小組組長根據(jù)本次報告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎勵資金,由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放。6、獎金將在總經(jīng)理批準后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)。7、獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。八、事后管理1、所有報告相關(guān)資料均由合理化建議擔(dān)當按<<文件控制程序>>進行存檔管理；2、對于可執(zhí)行的報告,合理化建議擔(dān)當有責(zé)任對其進行跟蹤并確認執(zhí)行情況。附表一：合理化建議業(yè)務(wù)流程圖初審再審反饋執(zhí)行總結(jié)、推廣收集提案后做好記錄初評提案發(fā)至關(guān)聯(lián)部門并跟蹤落實將評審結(jié)果反饋提案者每月總結(jié)評審、獎勵表揚、宣傳、推廣關(guān)聯(lián)部門質(zhì)量工藝合理化建議者關(guān)聯(lián)文件提案收集提案作成初審再審反饋執(zhí)行總結(jié)、推廣收集提案后做好記錄初評提案發(fā)至關(guān)聯(lián)部門并跟蹤落實將評審結(jié)果反饋提案者每月總結(jié)評審、獎勵表揚、宣傳、推廣關(guān)聯(lián)部門質(zhì)量工藝合理化建議者關(guān)聯(lián)文件提案收集提案作成OK通告提案者提案接收合理化建議管理規(guī)定-合理化建議報告-合理化建議評價表-合理化建議記錄表-效果確認表合理化建議總結(jié)報告分發(fā)分發(fā)/登記NONONONOOKOK評評分獎獎勵給出意見給出意見開動思維積極改善,通過提案形成反映問題及提出對策促進本部門提案活動開展對提案給出意見實施提案附表二：合理化建議報告合理化建議（提案□改善□）申報表提案人張XX職位PE所在部門質(zhì)量工藝填表日期2013-7-17課題銅螺帽緊固方式改善方案改善類別請打（√）工藝、流程√品質(zhì)提案實施部門成本、費用其他質(zhì)量工藝部、生產(chǎn)部現(xiàn)

狀

分

析[圖示][說明]喇叭口連接處鎖不緊導(dǎo)致此處微漏或泄露。原因分析:鎖緊力沒有量化，生產(chǎn)操作困難。喇叭口壁厚太薄，無法保證設(shè)備長時間的運行震動而不出現(xiàn)斷裂。改進措施及方法[圖示][說明]采購扭力扳手，制定相關(guān)扭力值使生產(chǎn)操作均可量化。鎖緊銅螺帽生產(chǎn)必須用藍色做標記，品質(zhì)用紅色做標記，保證鎖緊后可檢測是否出現(xiàn)松動或移位。報廢現(xiàn)有薄的1/4”薄銅管，重新采購加厚型的銅管用于制作喇叭口。效果預(yù)測標準生產(chǎn)所有銅螺帽扭力的統(tǒng)一性。所有扭緊的銅螺帽都標記防止遺漏，也能杜絕人為的因素。增加銅管厚度增加強度保證其穩(wěn)定性和可靠性。關(guān)聯(lián)部門意見部門部門部門實施效果注：1、若表格內(nèi)填寫不下，可以另附頁；建議采用電腦輸入的方式填寫，手寫務(wù)必字跡工整；2、請在標題的括號內(nèi)選擇是提案還是改善報告。附表三：合理化建議評價表員工合理化建議評審表建議編號送審日期建議主題評審項目評審標準評分區(qū)間評審得分努力度（15%）需系統(tǒng)實施相關(guān)研究分析，付出大量精力，方能完成建議提案10-15分需一定的信息支持，并付出相當精力，才能完成建議提案5-9分不需付出太多精力，即可完成建議提案0-4分創(chuàng)意性（15%）創(chuàng)意新穎，能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵和核心問題10-15分創(chuàng)意較新，能發(fā)現(xiàn)和解決重點問題5-9分創(chuàng)意一般，能發(fā)現(xiàn)較為簡單的一般性問題0-4分可行性（25%）提議科學(xué)合理、詳實可行，可直接用于實際操作20-25分提議合理可行，稍許完善即可用于實際操作10-19分提議考慮問題片面，用于實施的難度較大0-9分經(jīng)濟性（40%）1萬元以上/年度40分5千元以上/年度30分1千元以上/年度20分1千元以下/年度10分職務(wù)副經(jīng)理及以上（2分）主任（3分）組長（5分）員工（5分）1-5分合計得分------獎勵金額91分81-90分71-80分61-70分51-60分41-50分40-25分50030020010050105評審結(jié)論□可以采納□無法采納無法采納的提議，請簡要說明理由：評委簽字：日期：附件四：合理化建議檔案記錄合理化建議檔案記錄NO.提案編號題目姓名所屬部門最終評價回復(fù)日/確認附件四：合理化建議實施效果跟蹤確認表附件五：合理化建議實施效果跟蹤確認表NO.提案編號實施部門確認情況(確認日期)備注5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945