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文檔簡介
工作計劃表,,,,,,,
計劃人姓名,,李XX,"計劃人
崗位名稱",經(jīng)理辦公室主任,計劃期間,"2008年1月1日
-12月31日",
序號,工作任務,時間進度及具體措施,預計成果描述,所需資源支持,可能出現(xiàn)的風險及應對措施,執(zhí)行者,相關支持者
1,組織人力資源管理咨詢項目,"6月30日前:聘請新華信顧問公司,開始對內(nèi)部人力資源管理體系進行前期調(diào)查工作;
6月30日前:組成內(nèi)部項目小組,配合新華信的有關工作,跟進項目進展情況;
7月1日-9月30日:配合和協(xié)助項目組完成項目內(nèi)容。
10月1日—12月31日:組織項目成果的宣講和實施前的準備工作。","9月1日前:完成項目的診斷及方案設計工作,包括:現(xiàn)狀調(diào)查分析總結;部門職責匯編;崗位說明書匯編;工作分析及崗位說明書編寫指南;績效管理制度;薪酬管理制度。
9月2日-9月30日:對正略鈞策提供的方案進行調(diào)整或修訂。
10月-12月底:在新華信顧問的指導下,著手開始實施項目前的準備工作,完成2-4次的大型培訓和2期專刊宣傳工作。","費用50萬元;
公司高層對節(jié)點工作的審批和重要會議的參與、各部門負責人、組長參加培訓和完成作業(yè);內(nèi)部項目組成員的討論、信息傳達。",可能出現(xiàn)風險:工作全面開展后,各部門管理人員可能因人力資源管理能力基礎較差,或在項目中協(xié)調(diào)配合不夠,影響項目進度和質量。應對措施:積極引導各部門協(xié)調(diào)配合;加強相關人員進行基礎知識的培訓,提高對人力資源管理意識。,經(jīng)理辦公室副主任劉XX、人事管理員徐XX,公司高層、各部門負責人、組長;內(nèi)部項目組成員。
2,導入人事軟件,"6月30日前:完成人事管理軟件的招標工作,軟件供應商進駐公司;
7月1日-8月31日前:軟件供應商完成軟件的安裝調(diào)試工作,公司人事管理員通過軟件供應商的技術人員協(xié)助完成基本信息的錄入工作,員工基本信息庫投入使用。
9月1日-9月30日:在軟件供應商的協(xié)助下完成工資、社保金的錄入和啟用工作。同時完善其他功能,完成軟件的常用功能。",建立人力資源管理基礎應用信息平臺并投入使用。,費用5萬元,"可能出現(xiàn)風險:人事軟件可能同公司的實際需求脫節(jié),實現(xiàn)不了公司原期望的功能;
應對措施:請軟件商派專人來我公司進行全程輔導,按要求進行設計。",人事管理員徐XX,公司高層領導
3,制度匯編,"3月底前:下發(fā)管理制度匯編通知;
5月底前:完成生產(chǎn)系統(tǒng)文件的收集和初步修訂工作;
6月底前:完成行政人事、財務、供銷等系統(tǒng)管理制度的收集和修訂工作;10月底前:經(jīng)公司領導審核,將修訂后的制度匯編成冊并下發(fā)到各單位;12月底前:根據(jù)公司下發(fā)的制度匯編,完成公司范圍內(nèi)的員工培訓工作。",建立公司制度定期匯編整理模式,形成2008年度企業(yè)規(guī)章制度匯編。,費用2萬元,"可能出現(xiàn)風險:因部門不重視造成進度拖延或制度質量不高,實用性差;
應對措施:爭取領導支持,并將本次工作納入各部門考核范疇內(nèi)。",經(jīng)理辦副主任劉XX,行政管理員安XX,公司領導、各部門負責人
4,招聘管理,"3月底前:修訂招聘管理制度和招聘流程;
5月底前:參加各高校招聘會,同銀河網(wǎng)等人才機構建立長期合作關系;7月15日前:對新畢業(yè)學生進行入廠培訓。",員工招聘完成率達到90%。,招聘費用1萬元,可能出現(xiàn)風險:受專業(yè)需求冷熱的影響,可能完不成招聘計劃或招收學生的質量不能滿足公司的人才需求;應對措施:拓寬招聘渠道,提升招聘人員技巧,加強企業(yè)宣傳,提高錄用人才的識別力。,人事管理員徐XX,高層領導和各人才需求部門
5,企業(yè)文化建設和宣傳工作,"1-6月30日:外聘專業(yè)設計公司完成公司企業(yè)CI設計;
8月底前:配合推行6S管理,促進提升公司管理水平,做好公司VI設計;
12月底前:頒布員工提案管理制度,每季度召開1次員工""座談會"",提升內(nèi)部溝通渠道;做1次全廠員工滿意度調(diào)查,并認真總結和分析;
12月底前:組織提煉公司經(jīng)營理念,形成公司企業(yè)文化理念。","CI、VI設計手冊;
公司無重大安全事故和群體事件發(fā)生;
員工綜合滿意度達到70%以上。",活動費用10萬元,"可能出現(xiàn)風險:公司提煉的企業(yè)文化理念不能真正符合公司實際,無法獲得職工的認可和支持;
應對措施:做好充分的前期調(diào)查和分析工作,必要時聘請專業(yè)人士加以指導。",經(jīng)理辦副主任劉XX,行政管理員安XX,公司高層、各部門負責人
6,調(diào)整生產(chǎn)工人的運行班次,2-4月底前:完成生產(chǎn)操作崗位定崗定編調(diào)查工作;5月底前:根據(jù)調(diào)查結果進行員工崗位調(diào)整和補充定員的外部招聘工作;6月底前:完成轉崗員工、新員工的培訓工作并充實到崗。,公司生產(chǎn)崗位工人運行班次除不超過3個崗位外,其他均為四班三運轉。,新增員工48人,人工成本新增80萬元。,可能出現(xiàn)風險:一次性新增員工過多,難以保證員工質量,加大了新員工培訓難度,生產(chǎn)事故可能有所上升;應對措施:嚴格新員工招聘程序,加大篩選力度,加大培訓力度,實施老師傅幫傳帶作用。,人事管理員徐XX,各操作工需求單位
7,信息化建設,"8月底前:根據(jù)公司需求,開展ERP的前期講標工作;
10月底前:通過招標,確定供應商;12月底前:制定進度計劃,準備實施前的準備工作。","選定性價比高的軟件供應商;
完成2次以上信息化專題培訓。","費用300萬元;
公司高層對節(jié)點工作的審批和重要會議的參與、各部門負責人參加培訓和完成作業(yè);","可能出現(xiàn)風險:選擇軟件可能同公司的實際需求脫節(jié),實現(xiàn)不了公司原期望的功能;
應對措施:做好充分的前期調(diào)查和自身需求分析工作,加強公司招標技術人員的專業(yè)能力。",經(jīng)理辦副主任劉XX,公司高層;各部門負責人
8,培訓管理,"2月底前:通過培訓需求調(diào)查,編制《2008年公司培訓計劃》;
3月底前:購買培訓教材(含光碟)和設備;
4-12月底前:根據(jù)公司培訓計劃實施培訓,并不時修訂培訓計劃,保持適宜性。
12月底前:按照公司人才培養(yǎng)計劃,選送符合錄取條件的員工進入高校進修。","員工培訓合格率達到80%以上。
",培訓費55萬;,"可能出現(xiàn)風險:培訓達不到預期效果;
應對措施:提升講師水平;各部門積極參加培訓,結合公司的激勵機制,獎勵勤學好進的員工,成績突出的結合公司制度進行特別晉升或加薪,提高員工的積極性。",經(jīng)理辦公室主任李XX,公司高層;各部門負責人
9,組織各部門編寫年度工作計劃和工作總結,和督辦計劃執(zhí)行情況,"6月15日前:就各部門年度計劃執(zhí)行情況進行年中檢查,督辦各部門計劃執(zhí)行情況,并將檢查結果報公司領導;
11月底前:通知各部門編寫下年度工作計劃和本年度工作總結;
12月15日前:計劃和總結于12月10日前經(jīng)各主管領導審核后交經(jīng)理辦公室匯總,并提交經(jīng)理辦公室討論;
","各部門年度計劃執(zhí)行進度檢查表;
2008年度各部門及公司工作總結;
2009年度公司及各部門工作計劃。",各部門主管領導督促下屬單位積極配合經(jīng)理辦工作。,"可能出現(xiàn)風險:由于公司經(jīng)營目標的變更導致各部門計劃的改變,計劃執(zhí)行監(jiān)察難度加大;
應對措施:每半年組織各部門根據(jù)部門和公司實際對年初計劃作出相應的調(diào)整,但屬公司既定重大事項的不予調(diào)整。",經(jīng)理辦公室主任李XX,公司高層;各部門負責人
10,"擬定公司組織結構、崗位設置調(diào)整、管理變革等方案,編制公司定崗定編計劃;
","12月10日前:辦公室下發(fā)通知,就下年度定員定編情況征求各部門意見;
12月15日前:辦公室匯總整理各部門意見;
12月底前:擬定公司組織結構、崗位設置調(diào)整、管理變革等方案,編制公司定崗定編計劃,交經(jīng)理辦公會批準。
","產(chǎn)生新的公司組織結構圖、崗位設置圖和公司定崗定編表。
",無,"可能出現(xiàn)風險:機構的調(diào)整可能造成部門職工的抵制,或機構調(diào)整造成效率低下;
應對措施:做好前期調(diào)查工作,做好職工人事安排,減少震動和改革阻力。",人事管理員徐XX,公司高層
11,項目檔案驗收工作,"7月底前:工程部完成工程項目的資料收集工作;
8月底前:辦公室完成資料的整理歸納工作;
9月:上級單位驗收。",項目建議書、可行性報告、招投標書、施工報告、監(jiān)理報告、驗收報告等,無,"可能出現(xiàn)風險:由于工程項目立項快,可能造成手續(xù)不全,資料缺失較多,難以通過驗收;
應對措施:收集、聯(lián)系設計單位、施工單位補齊資料和審批手續(xù)。",工程部主任傅XX,公司高層
12,技術人員和干部的年度考核工作,"5月底前:下發(fā)考核文件并組織公司專業(yè)技術技能人員的年度考核;
12月底前:下發(fā)考核文件并組織公司中層干部年度民主評議工作;
",形成專業(yè)技術人員考核結果表和中層干部民主評議結果表,無,"可能出現(xiàn)風險:評定的結果可能引起部分人員的不滿;
應對措施:辦法公開、程序透明,結果公示。",人事管理員徐XX,公司高層;各部門負責人
13,員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除,"5月底前:匯總各部門員工年度考核結果;
6月中旬前:完成新勞動合同版本的變更工作。
6月底前:根據(jù)部門意見,完成勞動合同簽訂工作。",7月底前:完成到期員工勞動合同簽訂工作。,工會的支持,"可能出現(xiàn)風險:新勞動合同法實施后的首次規(guī)模合同簽訂,在末位淘汰或合同條款上存在爭議,有可能造成合同糾紛;
應對措施:按法律規(guī)定認真審核新版合同,在合同簽訂前認真做好宣傳工作。",人事管理員徐XX,工會;公司領導;各部門負責人
14,組織接觸藥品員工的年度健康體檢工作和公司員工的年度體檢工作。,"3月底前:接觸藥品員工的年度健康體檢工作;
8月底前:員工的年度體檢工作。",收集體檢報告單,擬定體檢報告,擬定處理意見。,費用4萬元,無,人事管理員徐XX,公司領導;廠醫(yī)
15,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的年檢工作,"5月底前:完成營業(yè)執(zhí)照、代碼證年檢的前置手續(xù)的辦理;
6月中旬前:完成營業(yè)執(zhí)照、代碼證年檢;",完成營業(yè)執(zhí)照、代碼證年檢;,費用3000元,"可能出現(xiàn)風險:由于手續(xù)不全,有可能造成證件在年檢期內(nèi)無法完成年檢;
應對措施:準備前置手續(xù)。",經(jīng)理辦副主任劉XX,副總,
16,公司食堂的管理改善,"7月底前:完成職工調(diào)料臺的投入使用;
10月底前:完成洗碗間地面塑料板面的鋪墊工作;","7月底前:完成職工調(diào)料臺的投入使用;
10月底前:完成洗碗間地面塑料板面的鋪墊工作;",費用1萬元,無,食堂管理員劉XX,副總經(jīng)理;供應部采購員
17,黨團工作,"7月底前:組織開展黨員生活會,完成入黨積極分子的預備轉正工作,并報黨委批準;
8月底前:完成新員工的黨關系轉移問題;
8月底前:完成唐山黨支部的設立工作;
10月底前:完成積極分子、預備黨員的考察工作;12月前:完成黨總支年度總結。","確定不超過3名預備黨員;
黨總支民主生活會不少于2次;
新員工黨關系的轉入實現(xiàn)100%;
總結報告經(jīng)黨總支書記的審批后報黨委。",黨總支書記批準,"可能出現(xiàn)風險:由于手續(xù)不全,有可能造成新員工黨員轉入、積極分子轉正時間的推遲和唐山黨支部未獲批準;
應對措施:通過省工辦組織部進行多方溝通;提前告知各積極分子和新員工黨員做好有關手續(xù)的準備。",經(jīng)理辦副主任劉XX,省國防工辦、黨委、黨總支和各支部委員
18,工會工作的開展,"7-8月中旬前:聘請專業(yè)老師組織訓練員工做好參加鈾礦冶系統(tǒng)的慶典工作;
7月底前:完成唐山公司的分會設立工作;10月底前:按照鈾業(yè)公司50周年大慶的工作安排,組織職工參加鈾礦冶系統(tǒng)慶典的文藝匯演工作;12月底前:完成工會年度總結和新會員的發(fā)展工作。","參加鈾礦冶系統(tǒng)慶典的文藝匯演;
形成工會年度工作總結;
所有員工均為工會會員。
唐山成立分會的批復",費用6萬元,"可能出現(xiàn)風險:公司選送的節(jié)目在區(qū)域選拔賽中落選;
應對措施:嚴格教師選拔,加強訓練次數(shù),提高訓練要求。",經(jīng)理辦副主任劉XX,公司負責人,演員所在單位負責人
19,配合安防部門、質保部門做好環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認證和有關質量認證工作,"6月底前:編制部門環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件及“四個表”;
7月底前:完成部門環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系記錄的填寫工作;
8月中旬:配合安防辦做好環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審工作;10月底前:配合安防辦做好環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系外審工作;11月底前:配合質保部做好GMP外審及FDA認證工作。","部門環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件及“四個表”編制完善;
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審部門不合格項少于2項、外審不合格項少于1項;
GMP外審部門不合格項少于1項;
根據(jù)質保部時間和質量要求完成部門FDA認證工作。
",無,"可能出現(xiàn)風險:部門編制的文件或記錄不符合或達不到體系要求;
應對措施:加強對內(nèi)審員的監(jiān)督力度,將體系執(zhí)行情況列入個人考核內(nèi)容之中。",內(nèi)審員張XX,安防辦負責人、質保部文件體系管理員、司機班長、食堂管理員和人事管理員。
20,注冊成立新
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