DB43-T 2203-2021 產(chǎn)品合格證管理規(guī)范

ICS

03.100.50CCS

43湖 南 省 地 方 標 準DB43/T

2203—2021產(chǎn)品合格證管理規(guī)范Management

specification

for

certificate

of

product2021

-

11

-

09

發(fā)布

2022

-

-

實施湖南省市場監(jiān)督管理局

發(fā)

布DB43/T

2203— 前言························································································································

Ⅲ1 ·····················································································································

12規(guī)范性引用文件······································································································13 術(shù)語和定義············································································································14 產(chǎn)品合格證內(nèi)容和樣式·····························································································

15 產(chǎn)品合格證開具······································································································26 產(chǎn)品合格證查驗······································································································37 產(chǎn)品合格證管理······································································································38 產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)································································································

59 監(jiān)督管理···············································································································5附錄

A（資料性） 產(chǎn)品合格證一般樣式··········································································6附錄

B（資料性） 數(shù)字化產(chǎn)品合格證一般樣式·································································8附錄

C（資料性） 產(chǎn)品合格證開具流程示意圖·································································9附錄

D（資料性） 產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式······················································

10附錄

E（資料性） 進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表樣式···················································

11附錄

F（資料性） 產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表樣式···················································

12DB43/T

2203— 本文件按照

GB/T

—2020《標準化工作導則 第

1

部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。本文件由湖南省市場監(jiān)督管理局提出并歸口。省電線電纜行業(yè)協(xié)會、恒飛電纜股份有限公司、湖南華菱湘潭鋼鐵有限公司、金杯電工股份有限公司、湖南華菱線纜股份有限公司、湖南航天天麓新材料檢測有限責任公司、長沙林派家具制造有限公司。鳴、詹梨、吳清明、艾衛(wèi)民、唐建業(yè)、胡興、戴錚、魏舟。IIIDB43/T

2203—1

本文件規(guī)定了產(chǎn)品合格證的術(shù)語和定義、內(nèi)容和樣式、開具、產(chǎn)品質(zhì)量信息追溯和管理。食品、藥品、醫(yī)療器械及特種設(shè)備。2

規(guī)范性引用文件文件。GB/T

18284 快速響應(yīng)矩陣碼CY/T

5平版印刷品質(zhì)量要求及檢驗方法3

術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1產(chǎn)品合格證

產(chǎn)品生產(chǎn)者提供的一種表明產(chǎn)品經(jīng)出廠檢驗，質(zhì)量符合標準及有關(guān)規(guī)定的憑證。3.2檢驗且與規(guī)定要求進行比較的活動。3.3批 lot匯聚在一起的一定數(shù)量的某種產(chǎn)品，每批的數(shù)量和特征由產(chǎn)品標準予以規(guī)定。4

產(chǎn)品合格證內(nèi)容與樣式4.1 產(chǎn)品合格證的內(nèi)容產(chǎn)品合格證應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）

產(chǎn)品執(zhí)行的標準或執(zhí)行標準編號；b）

產(chǎn)品的型號、名稱、規(guī)格、等級；c）

生產(chǎn)單位、地址；d）

產(chǎn)品的生產(chǎn)日期；DB43/T

2203—e）

用于查驗產(chǎn)品質(zhì)量信息的，具有唯一性的二維碼。根據(jù)產(chǎn)品屬性還應(yīng)有：a）

限期使用的產(chǎn)品，應(yīng)當在顯著位置清晰地標明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期；b）

中文警示說明；c）

依法實行許可證制度、質(zhì)量安全市場準入、準產(chǎn)制度的產(chǎn)品應(yīng)標注相應(yīng)證書標志和編號。4.2產(chǎn)品質(zhì)量合格聲明準予出廠，特此聲明。4.3 產(chǎn)品合格證的一般樣式產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明的一般樣式見附錄

A。信息。產(chǎn)品合格證的大小尺寸、顏色和形狀可根據(jù)實際情況自定。5

產(chǎn)品合格證開具5.1 開具主體5.2 開具條件5.2.1 基本條件5.2.1.1

生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢驗或委托第三方法定檢驗機構(gòu)進行檢驗，檢驗合格后方可開具產(chǎn)品合格證。5.2.1.2

產(chǎn)品合格證由生產(chǎn)經(jīng)營者打印。暫無條件的生產(chǎn)經(jīng)營者可委托具有能力的第三方法定檢驗機構(gòu)打印。每批產(chǎn)品開具的產(chǎn)品合格證數(shù)量應(yīng)與該批產(chǎn)品數(shù)量符合。5.2.2 質(zhì)量信息錄入錄入產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)并生成可查詢的二維碼，以確保產(chǎn)品質(zhì)量信息可追溯。5.3 開具要求產(chǎn)品合格證應(yīng)文字清晰、版面干凈，符合

CY/T

5

的要求。5.4 開具方式5.4.1 產(chǎn)品合格證形式產(chǎn)品合格證形式可以是以下幾種：a）

打印于產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上的產(chǎn)品合格證；b）

貼附在產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上的紙質(zhì)產(chǎn)品合格證；DB43/T

2203—c）

隨附在產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝中的產(chǎn)品合格證。d）

固定在產(chǎn)品上的產(chǎn)品合格證銘牌；5.4.2

數(shù)字化產(chǎn)品合格證

B經(jīng)營者應(yīng)在產(chǎn)品上的合適位置附上具有唯一性的二維碼用以查詢數(shù)字化產(chǎn)品合格證，二維碼應(yīng)符合GB/T

的要求。5.5 開具單元5.5.1 有包裝的產(chǎn)品產(chǎn)品合格證應(yīng)以產(chǎn)品的最小包裝單元開具。5.5.2 無包裝的產(chǎn)品產(chǎn)品合格證應(yīng)以產(chǎn)品的最小銷售單元開具，并牢固的隨附在產(chǎn)品的醒目位置。5.6 開具流程產(chǎn)品合格證的開具的流程示意圖詳見附錄

C。6

產(chǎn)品合格證查驗6.1 查驗方式通過產(chǎn)品合格證上的二維碼對產(chǎn)品的質(zhì)量信息進行查驗。6.2 查驗內(nèi)容6.2.1 產(chǎn)品合格證所包含的內(nèi)容應(yīng)符合本文件第

條規(guī)定，通過產(chǎn)品合格證上的二維碼應(yīng)能查驗本文件第

5.2.2

條中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量信息。6.2.2

5.2.2

中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量信息。7

產(chǎn)品合格證管理7.1 責任要求7.1.1 生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)按產(chǎn)品標準進行生產(chǎn)，并建立產(chǎn)品合格證管理制度，對開具的產(chǎn)品合格證真實性負責。7.1.2 銷售經(jīng)營者對產(chǎn)品合格證內(nèi)容進行查驗。7.1.3 第三方法定檢驗機構(gòu)應(yīng)對委托檢驗結(jié)果的真實性負責。第三方機構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營者之間應(yīng)以合同的形式約定雙方的責任和義務(wù)，并保證所檢產(chǎn)品與產(chǎn)品合格證上標明的批次符合。7.2 人員要求7.2.1 生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)設(shè)置產(chǎn)品合格證管理崗位，負責產(chǎn)品合格證開具、使用和檔案記錄，負責將產(chǎn)品質(zhì)量信息錄入相應(yīng)的管理系統(tǒng)。7.2.2 當生產(chǎn)經(jīng)營者委托第三方法定檢驗機構(gòu)開具產(chǎn)品合格證時，第三方法定檢驗機構(gòu)應(yīng)配備相應(yīng)人DB43/T

2203—員負責錄入產(chǎn)品質(zhì)量信息。7.3 檔案管理7.3.1 生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)建立產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄，并保證在產(chǎn)品使用期內(nèi)檔案內(nèi)容可查詢，產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式參見附錄

D隨意篡改。7.3.2 銷售經(jīng)營者應(yīng)對進貨產(chǎn)品質(zhì)量進行查驗，并建立進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄，進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表樣式見附錄

E。7.4 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理7.4.1 基本要求7.4.1.1

可采用自行檢驗或委托檢驗的方式。7.4.1.2 生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)制定產(chǎn)品的檢驗管理制度，并妥善保留產(chǎn)品的檢驗報告。7.4.2檢驗批次要求產(chǎn)品的檢驗批次應(yīng)符合產(chǎn)品標準中相應(yīng)條款要求。7.4.3 檢驗?zāi)芰σ?.4.3.1

生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)建立產(chǎn)品檢驗實驗室，并配備滿足產(chǎn)品標準要求的檢驗設(shè)備和檢驗人員，采用產(chǎn)品標準規(guī)定的檢驗方法，對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況進行檢驗。7.4.1.2

生產(chǎn)經(jīng)營者可委托具有相應(yīng)檢驗資質(zhì)的第三方法定檢驗機構(gòu)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量安全狀況進行檢驗。

CNAS

7.5 進貨產(chǎn)品質(zhì)量查驗銷售經(jīng)營者需要查驗進貨產(chǎn)品質(zhì)量狀況時，可委托第三方法定檢驗機構(gòu)對進貨產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗，銷售經(jīng)營者可將抽檢結(jié)果錄入產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)，并在產(chǎn)品上貼附用以查詢檢驗結(jié)果的二維碼。7.6 產(chǎn)品合格證重新發(fā)放已收回的產(chǎn)品合格證，應(yīng)加蓋作廢印章并予以妥善保管。7.7產(chǎn)品合格證不符合情況當存在以下情形時，所開具的產(chǎn)品合格證視為無效：a）

產(chǎn)品質(zhì)量不合格；b）

產(chǎn)品未按標準進行檢驗；c）

產(chǎn)品標準低于國家強制性標準或強制性條款；d）

產(chǎn)品檢驗報告內(nèi)容與產(chǎn)品實際信息不符合；e）

產(chǎn)品質(zhì)量信息無法追溯，或生產(chǎn)經(jīng)營者不能提供產(chǎn)品檢驗記錄。DB43/T

—8

產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)可使用公共服務(wù)平臺提供的服務(wù)，也可自行開發(fā)應(yīng)用產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)。9

監(jiān)督管理F。當需要核實產(chǎn)品合格證真實性時，可委托具有法定資質(zhì)的第三方機構(gòu)對產(chǎn)品進行檢驗，以查驗產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否與產(chǎn)品合格證標注的內(nèi)容一致。DB43/T

—附

錄 A（資料性）產(chǎn)品合格證一般樣式產(chǎn)品合格證一般樣式示意圖見圖

A.1-A.3。圖

A.1 產(chǎn)品合格證一般樣式DB43/T

—圖

A.2 產(chǎn)品合格證一般樣式圖

A.3 產(chǎn)品合格證一般樣式DB43/T

—附

錄 B（資料性）數(shù)字化產(chǎn)品合格證一般樣式產(chǎn)品合格證數(shù)字化示意圖見圖

。圖

B.1 數(shù)字化產(chǎn)品合格證示意圖DB43/T

—附

錄 C（資料性）產(chǎn)品合格證開具流程示意圖產(chǎn)品合格證開具流程示意圖見圖

B.1。圖

C.1 產(chǎn)品合格證開具流程示意圖附錄D（資料性）產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式見表D.1。表D.1產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表檢驗情況開具數(shù)量檢驗結(jié)果檢驗報告編號產(chǎn)品標準編號購買方名稱聯(lián)系電話流通去向產(chǎn)品名稱批號開具日期DB43/T附錄D（資料性）產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式見表D.1。表D.1產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表檢驗情況開具數(shù)量檢驗結(jié)果檢驗報告編號產(chǎn)品標準編號購買方名稱聯(lián)系電話流通去向產(chǎn)品名稱批號開具日期10附（資料性）進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表樣式錄E進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表樣式見表E.1。表E.1進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表產(chǎn)品合格證查驗情況產(chǎn)品合格證標識產(chǎn)品質(zhì)量信息查詢檢驗報告編號銷售方名稱產(chǎn)品來源聯(lián)系電話產(chǎn)品名稱進貨數(shù)量進貨日期DB43/T

2203—附（資料性）進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表樣式錄E進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表樣式見表E.1。表E.1進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表產(chǎn)品合格證查驗情況產(chǎn)品合格證標識產(chǎn)品質(zhì)量信息查詢檢驗報告編號銷售方名稱產(chǎn)品來源聯(lián)系電話產(chǎn)品名稱進貨數(shù)量進貨日期11附錄F（資料性）產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表樣式產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表樣式見表F.1。表F.1產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表檢查內(nèi)容情況說明檢查人員序號檢查項目1制度管理是否有建立產(chǎn)品合格證管理制度，并形成文件。2標準情況產(chǎn)品所執(zhí)行的標準文本，當采用企業(yè)標準時，該標準是否通過標準信息公共服務(wù)平臺向社會公開。3執(zhí)行的產(chǎn)品標準是否高于國家強制性標準或強制性條款。4檢驗設(shè)備是否符合產(chǎn)品標準的要求。5檢驗設(shè)備是否有操作規(guī)程，檢驗人員是否能按操作規(guī)程要求，準確地使用檢驗設(shè)備。6隨機抽查企業(yè)庫存中已開具產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品，檢查該批次的產(chǎn)品是否有保留出廠檢驗記錄，檢驗項目是否與標準相符。7生產(chǎn)經(jīng)營者未自行檢驗的產(chǎn)品批次，能否夠提供第三方機構(gòu)出具的檢驗報告。產(chǎn)品檢驗8企業(yè)能否提供檢驗?zāi)芰Φ谋葘蟾婊蛘哂涗洝?檢驗設(shè)備的的校準或檢定證明。10自校準或檢定設(shè)備的校準或檢定規(guī)程。11檢驗人員培訓記錄。DB43/T附錄F（資料性）產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表樣式產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表樣式見表F.1。表F.1產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表檢查內(nèi)容情況說明檢查人員序號檢查項目1制度管理是否有建立產(chǎn)品合格證管理制度，并形成文件。2標準情況產(chǎn)品所執(zhí)行的標準文本，當采用企業(yè)標準時，該標準是否通過標準信息公共服務(wù)平臺向社會公開。3執(zhí)行的產(chǎn)品標準是否高于國家強制性標準或強制性條款。4檢驗設(shè)備是否符合產(chǎn)品標準的要求。5檢驗設(shè)備是否有操作規(guī)程，檢驗人員是否能按操作規(guī)程要求，準確地使用檢驗設(shè)備。6隨機抽查企業(yè)庫存中已開具產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品，檢查該批次的產(chǎn)品是否有保留出廠檢驗記錄，檢驗項目是否與標準相符。7生產(chǎn)經(jīng)營者未自行檢驗的產(chǎn)品批次，能否夠提供第三方機構(gòu)出具的檢驗報告。產(chǎn)品檢驗8企業(yè)能否提供檢驗?zāi)芰Φ谋葘蟾婊蛘哂涗洝?檢驗設(shè)備的的校準或檢定證明。10自校準或檢定設(shè)備的校準或檢定規(guī)程。11檢驗人員培訓記錄。12表F.1產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表（續(xù)）檢查內(nèi)容情況說明檢查人員序號檢查項目12是否配置了產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)。13產(chǎn)品合格證開具產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表。14產(chǎn)品合格證的形式。15產(chǎn)品合格證包含的內(nèi)容是否符合本文