2009年度青島市企事業(yè)檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)

附件1：2009年度青島市企事業(yè)檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)序號項目內(nèi)容與要求檢查方法分值檢查標(biāo)準(zhǔn)備注１檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范化建設(shè)（10分）修訂、完善本單位的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》。要求把涉及職工切身利益的文件材料列入歸檔和長久保管范圍，并于6月底前報市檔案局備案。市檔案局審核5《文件材料歸檔范圍和保管期限表》通過審核的得滿分；未通過或未報送的此項不得分；報送晚于要求時間的此項得分不超過3分。貫徹落實國家檔案局新頒發(fā)的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》現(xiàn)場檢查3符合要求得滿分，否則酌情得分建立、完善全宗卷，重點充實全宗指南、大事記和組織沿革，時間至2008年底按照《檔案工作指南》的要求檢查2符合要求得滿分，否則酌情得分２2008年度文件材料的歸檔整理(16分）2008年度形成的歸檔文件材料達到齊全完整的要求抽查10份（套）檔案10按比例得分檔案整理符合青島市《歸檔文件整理規(guī)程（文件級）》要求抽查歸檔文件，總抽查率不低于已歸檔文件的5%。6按比例得分3職工檔案(16分）建立企業(yè)職工檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫并脫機報送市館現(xiàn)場檢查10按錄入、提報職工信息數(shù)據(jù)比例得分本部無檔案的，查一下屬單位職工檔案整理符合《青島市企業(yè)職工檔案整理規(guī)范》要求按照花名冊抽查10份檔案6符合《規(guī)范》要求得滿分；否則按比例得分4重點建設(shè)項目檔案工作（5分）按照青檔字[2006]85號文要求，做好相關(guān)重點建設(shè)項目的監(jiān)督指導(dǎo)、服務(wù)和驗收工作檢查對相關(guān)重點建設(shè)項目監(jiān)督指導(dǎo)、服務(wù)和驗收工作的證明材料5符合要求得滿分，否則酌情得分無重點項目的該項自然得分5檔案安全管理(10分）檔案庫房符合防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防污染等“七防”標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場檢查7按比例得分建立健全并實施檔案借閱登記制度現(xiàn)場檢查3符合要求得滿分，否則酌情得分6對下屬單位的監(jiān)督指導(dǎo)(15分）按隸屬關(guān)系，核查下屬單位的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》并備案現(xiàn)場檢查2符合要求得滿分，否則酌情得分無下屬單位，則該項自然得分8月20日前完成對下屬單位的年度考核，并將有關(guān)信息脫機報送市檔案局8有檢查有信息得滿分；有檢查無信息得5分；未檢查不得分5符合《檔案著錄規(guī)則》的要求，并按規(guī)定上報的得滿分，與實際情況有出入的酌情得分7（6分）應(yīng)歸檔照片達到20張以上，照片整理符合《青島市照片歸檔與管理規(guī)范》要求按照《青島市照片歸檔與管理規(guī)范》檢查歸檔照片3歸檔照片20張以上并符合要求得滿分，歸檔照片無保存價值及數(shù)量不符合要求的，酌情得分8月底前將2008年照片檔案復(fù)制件移交進市檔案館3符合進館要求得滿分，否則不得分。8檔案信息化建設(shè)(22分）完成全部檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)檢查企業(yè)案卷級目錄數(shù)據(jù)庫3完成全部檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的得滿分，未完成的按比例得分完成全部檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)檢查企業(yè)文件級目錄數(shù)據(jù)庫4完成上一年度形成的歸檔文件材料文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的得1分，未完成的按比例得分；完成其它所有年度形成的歸檔文件材料文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的得3分，未完成的按比例得分建立1998年以來管理類永久和長期檔案全文數(shù)據(jù)庫檢查全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況8符合《檔案著錄規(guī)則》的要求，并且完成的得滿分，未完成的按比例得分建立和完善企業(yè)產(chǎn)權(quán)專題檔案全文數(shù)據(jù)庫2數(shù)據(jù)庫建