行政人事部工作職責(zé)1

行政人事組工作職責(zé)（一）行政管理工作1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃，起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔）。5.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。6.負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。7.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。9.做好辦公用品管理工作。（二）人力資源管理1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動的管理2.負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等3.負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理合同工錄用/退工、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類補(bǔ)充協(xié)議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續(xù)、出國人員報批手續(xù)、離職人員違約處理4.負(fù)責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、保險/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計報表、年度增資（加薪）、實習(xí)/見習(xí)人員的費用發(fā)放及統(tǒng)計、勞動人事年檢5.負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續(xù)、員工獎懲、人員計劃的控制7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓(xùn)計劃/制定公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費/培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培復(fù)訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評估（三）負(fù)責(zé)編制本部門工作內(nèi)的各項管理制度（四）財務(wù)管理1)

負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。2)

根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3)

搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。4)

嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。5)

做好原物料進(jìn)出之賬務(wù)及成本處理；外協(xié)加工原料進(jìn)出之賬務(wù)處理及成本計算；各產(chǎn)品進(jìn)出之賬務(wù)成本計算及損益決算；協(xié)助成本預(yù)估作業(yè)及差異分析。6)

做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項費用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務(wù)報表的編制。7)

加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財務(wù)盤點。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財會和稅收法規(guī)以及公司的會計制度和財務(wù)管理制度；參與制定公司的重大決策，包括但不限于：投資決策和融資決策；組織制定、修訂和實施公司會計制度、財務(wù)管理制度、財務(wù)和會計核算流程和管理報表制度；建立和完善會計核算體系，合理設(shè)置會計科目、明細(xì)帳、總帳、輔助帳等帳目；準(zhǔn)確核算、監(jiān)督和控制公司的各項經(jīng)營活動、投資活動和融資活動；降低公司財務(wù)風(fēng)險，保障公司資產(chǎn)和經(jīng)營安全；規(guī)范和審核報銷單據(jù)，依據(jù)財務(wù)管理制度中有關(guān)費用報銷的規(guī)定，辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)；整理、歸檔和妥善保管原始憑證、記帳憑證、帳冊、財務(wù)報表等會計資料；根據(jù)國家有關(guān)的稅收規(guī)定，制定稅務(wù)計劃，準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行稅務(wù)申報和稅費交納等工作；建立、健全財會電算化管理制度，合理分配、調(diào)整和制定財務(wù)部各崗位職責(zé)和權(quán)限，定期及時備份財務(wù)數(shù)據(jù)；與政府部門、銀行和有關(guān)單位建立并保持良好的工作關(guān)系；與公司各部門保持良好的工作關(guān)系；公司董事會和/或總經(jīng)理委派的其他職責(zé)。擬訂本企業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、各項計劃及執(zhí)行工作（政策），報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行協(xié)助財務(wù)部向總經(jīng)理提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算，制定企業(yè)辦公費用總開支計劃向總經(jīng)理提出企業(yè)年度經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況報告，接受質(zhì)詢，將決議事項轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員，并執(zhí)行該項決議組織建立并完善本企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度提請本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)表、人員編制和工資總額計劃，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行制定各項人事制度，包括員工手冊、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位職責(zé)等按制度規(guī)定做好人才招聘、錄用、考核、培訓(xùn)與調(diào)整工作，做好薪資管理、考勤管理和員工社會保障工作負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的文秘工作，做好有關(guān)文件、資料及制度的起草工作負(fù)責(zé)圖書資料購置及管理工作加強(qiáng)文書檔案管理，負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，以及各種文件資料的打印、復(fù)印、發(fā)放及部分接待工作承辦董事會、經(jīng)理層等有關(guān)會議，并形成、整理和發(fā)布會議紀(jì)要負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)施、設(shè)備、器材、耗材的購買、登記、發(fā)放和使用管理，按規(guī)定發(fā)放辦公用品、勞保用品，搞好后勤保障工作負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)系統(tǒng)管理工作，會同相關(guān)部門做好收集、積累、整理、保管公司史、大事記等方面工作搞好本企業(yè)的安全保衛(wèi)、保密、衛(wèi)生等管理工作企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)工商、稅務(wù)證照