項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理制度

項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理制度第一條目的為統(tǒng)一各項(xiàng)目經(jīng)理部的文件歸檔，便于文件檢索及工作交接，明確項(xiàng)目完工后移交資料內(nèi)容，完善文件責(zé)任制度。第二條職責(zé)工程管理部負(fù)責(zé)編制、修訂和說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施。第三條內(nèi)容：文件的歸檔分類：A冊(cè)：公司管理規(guī)范：河南九環(huán)工程管理限制文件(A1)項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表(A2)B冊(cè)：合同文件：施工合同文件(B1)監(jiān)理合同文件(B2)材料選購(gòu)合同文件(B3)合同登記匯總表(B4).施工合同臺(tái)帳(B5)C冊(cè)：公司內(nèi)部來(lái)往文件：發(fā)文：(C1)收文：(C2)D冊(cè)：監(jiān)理公司往來(lái)文件《監(jiān)理人員登記表》及證明資料(D1)監(jiān)理規(guī)劃(D2)監(jiān)理細(xì)則(D3)監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要(D4)監(jiān)理備忘錄及專題報(bào)告(D5)監(jiān)理月報(bào)及審核看法(D6)發(fā)監(jiān)理單位文件(D7)E冊(cè)：與施工單位來(lái)往文件施工組織設(shè)計(jì)(E1)施工方案(E2)工程聯(lián)系單(E3)F冊(cè)：設(shè)計(jì)變更和工程簽證設(shè)計(jì)變更(F1)技術(shù)核定單(F2)工程簽證(F3)G冊(cè)：安排管理總進(jìn)度限制安排(G1)施工圖紙交付安排(G2)甲供材料進(jìn)場(chǎng)安排(G3)總進(jìn)度安排(施工單位)(G4)5、施工合同臺(tái)帳工程名稱起止時(shí)間合同編號(hào)責(zé)任人協(xié)作單位施工單位施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人監(jiān)理公司監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人工程進(jìn)度工程主要部位的進(jìn)度狀況：進(jìn)度分析：追逐進(jìn)度的措施：（如有專題會(huì)議注明會(huì)議紀(jì)要編號(hào)）監(jiān)理單位工作狀況人員到位狀況：本階段主要工作內(nèi)容：工程款支付狀況本階段工程款支付數(shù)額：工程款支付累計(jì)數(shù)額：工程款支付數(shù)額占合同總價(jià)百分比：成本改變狀況本階段設(shè)計(jì)變更：（份數(shù)及編號(hào)）本階段工程簽證：（份數(shù)及編號(hào)）本階段技術(shù)核定單：（份數(shù)及編號(hào)）成本改變緣由分析：工程質(zhì)量評(píng)估工程中存在的問(wèn)題：質(zhì)量狀況評(píng)述：審核歸檔填表人： 時(shí)間：審核人： 時(shí)間：歸檔人： 時(shí)間：注：本表依據(jù)合同的工期每半月或一月統(tǒng)計(jì)一次工程名稱合同編號(hào)合同責(zé)任人合同狀況描述移交資料清單合同責(zé)任人對(duì)

工程狀況評(píng)述合同存在的問(wèn)題和提示留意的事項(xiàng)移交人簽字接受人簽收6、合同移交記錄單7、施工合同總結(jié)報(bào)告工程名稱合同編號(hào)責(zé)任人合同狀況描述施工單位施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人監(jiān)理公司監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排進(jìn)度合同成本質(zhì)量目標(biāo)合同完成實(shí)際狀況實(shí)際進(jìn)度與緣由分析成本改變及緣由分析質(zhì)量狀況及緣由分析其它狀況施工單位和監(jiān)理單位評(píng)述閱歷、教訓(xùn)總結(jié)項(xiàng)目部對(duì)主辦人的綜合評(píng)價(jià)8項(xiàng)目施工日記項(xiàng)目名稱標(biāo)段記錄人一年—月—日2日■」znn.最高 ℃氣候：上午星期一.最低—℃下午主要施工內(nèi)容承、分包方進(jìn)退場(chǎng)圖紙收發(fā)記錄文件往來(lái)記錄質(zhì)量查驗(yàn)狀況平安、場(chǎng)容發(fā)生停工記錄現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容及編號(hào)現(xiàn)場(chǎng)指令及反饋狀況甲供材料進(jìn)場(chǎng)記錄工程款簽付其他9、項(xiàng)9、項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表項(xiàng)目名稱主辦人合作方合同價(jià)（含下浮）：是否招投標(biāo)：下浮率：職責(zé)及看法主辦部門一、主辦人簡(jiǎn)述簽約原由及過(guò)程二、超過(guò)10萬(wàn)元的合同應(yīng)履行招投標(biāo)手續(xù)并附上過(guò)程備忘及資料三、與設(shè)計(jì)有關(guān)的費(fèi)用須經(jīng)設(shè)計(jì)部相關(guān)人員及其經(jīng)理簽字確認(rèn)。部門主辦人：部門負(fù)責(zé)人： 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人：成本管理部看法預(yù)算主辦人審核上報(bào)預(yù)算及合同條款主辦人： 復(fù)核人：綜合管理： 部門負(fù)責(zé)人：分管總監(jiān)分管總經(jīng)理財(cái)務(wù)部總經(jīng)理批示：項(xiàng)目名稱:????方方價(jià)同甲乙合職責(zé)及看法主辦部門主辦人簡(jiǎn)述項(xiàng)目特急緣由10、特急項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表主辦人主辦人:項(xiàng)目總經(jīng)理:工程總監(jiān)分管總經(jīng)理總經(jīng)理批示:編號(hào)：?一年 項(xiàng)目結(jié)?一號(hào)項(xiàng)目名稱合同價(jià)/零星工程托付價(jià)施工單位送審價(jià)結(jié)算價(jià)核減（增）額主辦部門職責(zé)及看法一、依據(jù)合同要求說(shuō)明工程質(zhì)量及履約狀況二、供應(yīng)扣款記錄及數(shù)量三、審核資料并移交結(jié)算主辦人四、說(shuō)明乙方領(lǐng)用甲供料數(shù)量及總價(jià)提交原始資料給結(jié)算主辦人，并說(shuō)明扣款總額五、依據(jù)資料管理方法審核該工程的全部資料是否符合要求并已收齊資料管理： 主辦人：六、項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)上述全部?jī)?nèi)容進(jìn)行把關(guān)項(xiàng)目總經(jīng)理：成本管理部看一.結(jié)算主辦人依據(jù)合同（零星托付單）辦理結(jié)算二、確定是否送三、社會(huì)審價(jià)若送市，則在送社會(huì)審價(jià)是：（ ）最終審定價(jià)：否：（ ）主辦人：法審價(jià)后附上市定單一、復(fù)核以上全部?jī)?nèi)容結(jié)算復(fù)核人： 部門負(fù)責(zé)人：工程總監(jiān)分管總經(jīng)理項(xiàng)目名稱：施工單位：主辦部門職責(zé)及-z￡z^見(jiàn)合同總價(jià)元結(jié)算金額元扣款金額元保修金額元已付款金額元本次付款元本次付款是否在月資金安排內(nèi)： 口是口否口是但額度已超 元一、簡(jiǎn)述合同義務(wù)履行狀況（進(jìn)度、質(zhì)量、協(xié)作等）二、附上合同（結(jié)算）等相應(yīng)資料三、付款金額計(jì)算過(guò)程四、與設(shè)計(jì)（其他）有關(guān)的費(fèi)用須經(jīng)設(shè)計(jì)部（其他部門）相關(guān)人員及其經(jīng)理簽字確認(rèn)。（相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）： 主辦人：五、項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)上述內(nèi)容簽字確認(rèn)。項(xiàng)目總經(jīng)理：成本管理部看法預(yù)算人員從預(yù)結(jié)算角度審核付款狀況主辦人：依據(jù)合同規(guī)定復(fù)核項(xiàng)目部提交有關(guān)資料及已付月安排(施工單位)(G5)周安排(施工單位)(G6)H冊(cè)：作業(yè)指導(dǎo)書工程管理指導(dǎo)書(H1)成本管理指導(dǎo)書(H2)I冊(cè)：材料設(shè)備管理封樣登記一覽表(II)收(調(diào))料單(12)設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄(13)J冊(cè)：進(jìn)度款支付工程付款臺(tái)帳(J1)扣款通知單(J2)獎(jiǎng)/罰款通知單(J3)K冊(cè)：會(huì)議紀(jì)要公司每月工程例會(huì)紀(jì)要(K1)公司現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要(K2)甲方召集專題會(huì)議紀(jì)要(K3)L冊(cè)：后勤管理考勤表(L1)項(xiàng)目經(jīng)理部固定資產(chǎn)登記表(L2)其他文件(L3)第五條文件索引書目項(xiàng)目經(jīng)理部文件按上述方法進(jìn)行分類，每個(gè)文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷索引表》、《文件書目表》此三級(jí)索引表，以便對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢索?！段募砟靠偹饕怼妨忻鳉w檔文件各卷目編號(hào)及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索；《文件卷索引表》列明本卷歸檔文件的分類及名目；《文件書目表》作為質(zhì)量記錄、文件的最終書目，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間。第六條文件夾標(biāo)簽文件須以文件夾分類存放，文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)簽上須標(biāo)明項(xiàng)目名稱、卷目名稱及卷目編號(hào)。各文件夾按卷目編號(hào)進(jìn)行排放。第七條移交公司文件工程完工后在項(xiàng)目經(jīng)理部撤消時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部需將上述十二冊(cè)內(nèi)容移交工程管理部。<Back>款、本次應(yīng)付綜合管理:部門負(fù)責(zé)人:款、本次應(yīng)付綜合管理:部門負(fù)責(zé)人:工程總監(jiān)看法分管總經(jīng)理看法13、文電閱處單來(lái)文單位擬文人收文日期來(lái)文標(biāo)題呈辦看法內(nèi)容提要部門經(jīng)理意見(jiàn)相關(guān)部門意見(jiàn)分管總監(jiān)批示分管總經(jīng)理批示總經(jīng)理批示辦理狀況主報(bào)抄送說(shuō)明：請(qǐng)有關(guān)部室在辦理結(jié)束后將辦理狀況填好，原件退回辦公室信息管理員處存檔。編號(hào)：SVK/YSMD（項(xiàng)目部名稱）/C/—001日期：發(fā)送：主 題共頁(yè)說(shuō)明：頁(yè)眉采納項(xiàng)目部的詳細(xì)名稱簽發(fā)人:抄送:施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批表編號(hào):項(xiàng)目名稱施工單位編制人編制日期 月 日監(jiān)理公司審批相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師看法：總監(jiān)看法：項(xiàng)目經(jīng)理部審批相關(guān)專業(yè)工程師看法：項(xiàng)目經(jīng)理看法：成本管理部審批相關(guān)工程師看法：部門經(jīng)理看法：工程管理部審批相關(guān)工程師看法：部門經(jīng)理看法：工程部經(jīng)理看法：項(xiàng)目管理限制表單河南九環(huán)施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批表監(jiān)理人員登記表施工單位管理人員登記表合同登記匯總表施工合同臺(tái)帳施工合同移交記錄單施工合同總結(jié)報(bào)告施工日記公司內(nèi)部來(lái)往文件表項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表特急項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表項(xiàng)目付款審批表文電閱處單施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批表編號(hào):項(xiàng)目名稱施工單位編制人編制日期 月 日監(jiān)理公司審批相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師看法：總監(jiān)看法：項(xiàng)目經(jīng)理部審批相關(guān)專業(yè)工程師看法：項(xiàng)目經(jīng)理看法：成本管理部審批相關(guān)工程師看法：部門經(jīng)理看法：工程管理部審批相關(guān)工程師看法：部門經(jīng)理看法：工程總監(jiān)看法：2、監(jiān)理人員登記表項(xiàng)目經(jīng)理部名稱 監(jiān)理單位名稱 編號(hào)：SHVK-EMD-PM-B-002序號(hào)姓名年齡職務(wù)學(xué)歷專業(yè)職稱參與工作時(shí)間從事監(jiān)理工作時(shí)間進(jìn)場(chǎng)時(shí)間離開(kāi)