2023年學校檔案員工個人工作總結(jié)范文

2023年學校檔案員工個人工作總結(jié)范文學校檔案員工個人工作總結(jié)1

xx年，學校檔案室在完成繁重的教化教學任務下，保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作狀況總結(jié)如下：

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務于學校教化教學工作的須要，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節(jié)約了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、精確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務，在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。

二、做好檔案編研工作

主動做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。依據(jù)學校工作須要，編制了學?！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深化學習實踐科學發(fā)展觀、領(lǐng)悟黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合，能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調(diào)研課題的探討，為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并依據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事務發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到剛好精確，為查閱各類資料供應了便利，對推動學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，全面提升檔案管理水平做出了主動的貢獻。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，主動協(xié)作各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項支配合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

學校檔案員工個人工作總結(jié)2

在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下，xxxx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者仔細學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教化部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、聽從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的閱歷，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣揚檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的主動性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持親密協(xié)作下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xxxx工作安排，簡潔總結(jié)如下：

一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚教化的文件精神指示，我們與黨委宣揚部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報，校內(nèi)網(wǎng)等宣揚媒體主動宣揚檔案管理學問和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚月,開展了檔案法規(guī)學問競賽，各部門、單位仔細組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務學問和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增加了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集狀況，深化各單位、部門服務。依據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣揚部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室供應了必要的素材。

二、扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們仔細總結(jié)閱歷，接著改進方式方法加大力度，抽出專人，實行詳細措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應“評估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚部到省檔案局調(diào)查，深化學校各部門、單位收集所需的資料。xxxx年檔案室共供應借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，仔細鉆研檔案業(yè)務學問，努力提高自身素養(yǎng)。

三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域

根據(jù)學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展狀況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按安排整理完畢，并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的打算。在仔細查找檔案信息資料，總結(jié)管理閱歷的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xxxx年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成果，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

xxxx年工作要點

一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境

科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下，得到很快的發(fā)展，根據(jù)上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要依據(jù)學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴峻違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學發(fā)展觀，依據(jù)學校的實際狀況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步仔細進行市場調(diào)查探討，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時依據(jù)有關(guān)法規(guī)，主動爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應便利和幫助。

二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序

在xxxx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，仔細總結(jié)閱歷，接著改進方式方法，加大力度，實行詳細措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特殊是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。探討檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。

三、深化學習宣揚檔案法規(guī)加強溝通和溝通

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚教化規(guī)劃我們與黨委宣揚部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在xxxx年開展工作的基礎上，努力創(chuàng)建條件與合作部門圓滿完成xxxx年的工作任務，制訂詳細的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教化進行宣揚，以聘請有關(guān)專家實行講座或召開閱歷溝通會等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務學問和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家實行講座或召開閱歷溝通會等形式、以此來增加學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增加參加檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研主動補充建校原始資料

依據(jù)學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想打算，學習兄弟院校的閱歷，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在仔細總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷2023-2023年年鑒，充溢奮斗的歷程一書的內(nèi)容。主動激勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和探討。創(chuàng)建條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導、老老師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事務進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領(lǐng)域，切實做到服務熱忱、查詢精確，回復剛好、看法親善。

檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成果，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

學校檔案員工個人工作總結(jié)3

檔案館自xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作主動進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的`檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館運用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿意了館藏空間的須要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)書目、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、精確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整齊衛(wèi)生。

詳細來說我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種書目100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人供應查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家同心協(xié)力、工作仔細負責、服務熱忱周到，受到了學校各方面的一樣好評。通過檔案利用的增多，增加了大家的檔案意識，為學校各項工作供應了牢靠依據(jù)發(fā)揮了主動作用。

xxxx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應了大量檔案資料,為全力協(xié)作與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠剛好到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)困難狀況下的無丟失,無損壞,確保檔案的平安。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必需領(lǐng)導重視，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領(lǐng)導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順當進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實平安管理,對庫房平安工作進行了重點檢查,剛好更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能駕馭新型滅火器的運用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案"十防"的工作要求。

4、主動參與調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高相識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展狀況,并對部分高校進行實地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建高校,廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,xx年6月派人到大連參與全國高校檔案管理學習班，xx年12月參與高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教化部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習溝通,開闊眼界和思路,了解駕馭新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣揚檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案學問的普查，假如能協(xié)作上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時愛護原始檔案。拓寬檔案服務的領(lǐng)域，全方位立體式的便利檔案查閱者。

通過探討考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作安排.目前正在主動開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時也須要學校的大力支持，隨后逐步建立和充溢學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

主要業(yè)績

人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教化廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增加，相識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增