弱電及智能化工程項(xiàng)目實(shí)施管理

弱電及智能化工程項(xiàng)目實(shí)施管理一、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)管理本項(xiàng)目智能化工程，對(duì)于整體建筑系統(tǒng)工程來(lái)講，是其中一個(gè)子系統(tǒng)；而各子系統(tǒng)工程，又是智能化工程的子系統(tǒng)。如何“承上啟下”，將智能化工程各子系統(tǒng)的各要素有機(jī)地組織協(xié)調(diào)，滿足招標(biāo)書、國(guó)家相關(guān)規(guī)范、及確保質(zhì)量目標(biāo)，是對(duì)智能化系統(tǒng)工程承包商單位的嚴(yán)峻考驗(yàn)。根據(jù)我公司多年工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為，對(duì)承擔(dān)智能化工程這樣一個(gè)大型復(fù)雜的智能化工程的施工任務(wù)，要遵循以下十二字方針：“組織、計(jì)劃、管理、控制、配合、協(xié)調(diào)”。1、管理的內(nèi)容管理的內(nèi)容主要包括目標(biāo)的管理，管理制度/機(jī)制的建立，計(jì)劃的管理，質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明的管理等等。1.1目標(biāo)的管理智能化系統(tǒng)工程的總體目標(biāo)，就是要確保整體建筑工程質(zhì)量的目標(biāo)，質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到優(yōu)良、工期滿足招標(biāo)書要求；實(shí)現(xiàn)安全文明工地和綠色環(huán)保的目標(biāo)。承包商的任務(wù)，就是要保證智能化系統(tǒng)工程各子系統(tǒng)工程，滿足總體目標(biāo)的要求。目標(biāo)管理示意圖1.2管理制度/機(jī)制的建立1.3計(jì)劃的管理對(duì)計(jì)劃實(shí)行事前、事中、事后的動(dòng)態(tài)管理。1.4施工質(zhì)量的管理以ISO9000的控制思路，抓重點(diǎn)工序，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的質(zhì)量控制。1.5施工進(jìn)度的控制本項(xiàng)目智能化工程，整體上施工周期總體偏緊，如果對(duì)整個(gè)施工過(guò)程不進(jìn)行嚴(yán)格控制，處理各系統(tǒng)、各工作界面的關(guān)系和相互銜接，就很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2、制度的管理2.1管理的措施（1） 制度與機(jī)制的建立智能化系統(tǒng)工程各系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明要素的實(shí)現(xiàn)，工程規(guī)范有序進(jìn)行，必須有規(guī)范的合同約束和嚴(yán)格執(zhí)行的各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理制度作保障。智能化系統(tǒng)工程的制度必須在總包的管理制度基礎(chǔ)上來(lái)制定，并體現(xiàn)專業(yè)的特點(diǎn)，在制度中明確“5W1H”，即Who---（由誰(shuí)去做？），When---（什么時(shí)候去做，什么時(shí)候做完？），Where（在哪里做？），What（做什么？），Why （為什么要去做？），How （怎么去做？）。（2） 崗位責(zé)任制通過(guò)明確的智能化系統(tǒng)工程責(zé)任制，確定智能化系統(tǒng)工程的關(guān)系和責(zé)任，建立、健全了完善的質(zhì)量、工期、安全文明生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，明確了職責(zé)分工，并確定了從公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、職能部門、駐地代表各級(jí)管理機(jī)構(gòu)，明確了各部門、各類人員在總體目標(biāo)中必須完成的任務(wù)、承擔(dān)了責(zé)任和具體權(quán)限。明確了獎(jiǎng)罰措施，細(xì)化、量化了技術(shù)指標(biāo)，使其與工程的質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)掛鉤。（3） 質(zhì)量管理制度工程質(zhì)量是由一系列嚴(yán)格質(zhì)量管理制度和獎(jiǎng)懲措施來(lái)保證的。統(tǒng)一制定質(zhì)量與計(jì)量掛鉤制度、工程質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度、工程檢查和驗(yàn)收制度、技術(shù)責(zé)任制及崗位責(zé)任制等，使施工單位都能遵循統(tǒng)一的制度和工作程序，協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行工作，提高工程質(zhì)量和工作效率。（4）除以上制度外，還應(yīng)包括以下制度:智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目技術(shù)管理制度。智能化系統(tǒng)工程安全管理制度。智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度上報(bào)管理制度。智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目例會(huì)及施工日志制度。勞務(wù)管理制度。項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)制度。2.2動(dòng)態(tài)的計(jì)劃管理在進(jìn)場(chǎng)初期編制了完整的項(xiàng)目計(jì)劃。以各單位的施工組織計(jì)劃為基礎(chǔ)，統(tǒng)籌安排的整體施工計(jì)劃，包括：生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、進(jìn)度控制計(jì)劃、設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、責(zé)權(quán)分工計(jì)劃和報(bào)表計(jì)劃等七大內(nèi)容。對(duì)工程計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)計(jì)劃管理的事前、事中控制和事后分析。對(duì)計(jì)劃完成情況的偏離范圍進(jìn)行了規(guī)定，如超出規(guī)定范圍，就必須對(duì)當(dāng)月（周）計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析，并提出處理意見(jiàn)和補(bǔ)救措施，在每月的工地例會(huì)上提出并記錄存檔。同時(shí)，強(qiáng)化周計(jì)劃制度，在駐地項(xiàng)目經(jīng)理的周報(bào)中，加強(qiáng)了計(jì)劃管理的內(nèi)容。周計(jì)劃完成情況由總包項(xiàng)目部匯總，根據(jù)總體情況進(jìn)行調(diào)整和處理，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并及時(shí)上報(bào)監(jiān)理和甲方。2.3工期控制，以實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度目標(biāo)為重點(diǎn)在施工前期，我們將組織進(jìn)行認(rèn)真的現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程結(jié)構(gòu)與主要施工內(nèi)容，然后與相關(guān)配合單位進(jìn)行充分的溝通，再經(jīng)過(guò)詳細(xì)的審圖、閱圖，充分把握技術(shù)上、現(xiàn)場(chǎng)施工兩方面的信息。在以上基礎(chǔ)上，編制總進(jìn)度控制計(jì)劃。把各系統(tǒng)工程施工劃分為若干塊和確定主要施工段，明確每塊每段施工的主要內(nèi)容和施工的前后順序、搭接期限；按總平面布置圖劃分施工場(chǎng)地和工作界面，使各得其所；對(duì)運(yùn)輸通道、用電用水、材料堆放、工作面安排等作出統(tǒng)籌安排，使工作按照統(tǒng)一安排有序進(jìn)行，使施工進(jìn)度基本符合總進(jìn)度控制計(jì)劃要求。對(duì)未能實(shí)現(xiàn)階段工期的單位工程，則組織相關(guān)責(zé)任人，分析原因，制定相應(yīng)的糾偏和堵漏措施，記錄在案；同時(shí)監(jiān)控相關(guān)單位，采取技術(shù)和人力上的搶工期辦法，在指定的時(shí)間內(nèi)，將工期搶回來(lái)。2.4全過(guò)程的質(zhì)量管理，以關(guān)鍵工序?yàn)橹攸c(diǎn)在工程質(zhì)量方面，我們堅(jiān)持抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵工序，按照IS09000標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)施工實(shí)行全過(guò)程管理與控制。重點(diǎn)監(jiān)控綜合布線、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、有線電視、安防和機(jī)房工程的施工質(zhì)量、隱蔽工程的質(zhì)量，確保系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)和可靠性。同時(shí)，對(duì)一般分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量也予以充分重視，以滿足建設(shè)精品工程的要求，確保優(yōu)質(zhì)工程。堅(jiān)持實(shí)行質(zhì)量全過(guò)程管理與控制，積極協(xié)助甲方和監(jiān)理，對(duì)所有施工方案審批、原材料抽樣檢測(cè)、隱蔽工程、設(shè)備安裝、成品保護(hù)、調(diào)試與測(cè)試等方面，層層把關(guān)，步步緊扣，慎之又慎，做到所有材料設(shè)備不經(jīng)過(guò)驗(yàn)收或檢測(cè)不得使用，每道工序檢查驗(yàn)收，沒(méi)有報(bào)驗(yàn)簽字不進(jìn)行下道工序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并監(jiān)督進(jìn)行整改，直到符合要求為止。2.5以責(zé)任制為重點(diǎn)的安全文明管理由于智能化工程工程量較大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，施工難度較大，參建單位較多，工期較緊等，尤其重要的是，必須杜絕施工單位“弱電系統(tǒng)工程危險(xiǎn)性小”的麻痹意識(shí)，從實(shí)際出發(fā)十分重視安全生產(chǎn)，做到警鐘長(zhǎng)鳴，常抓不懈，實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目智能化工程“建筑工地安全文明樣板工地”的目標(biāo)。特別是抓好動(dòng)態(tài)管理，勤檢查，常督促，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通報(bào)，及時(shí)整改，避免事故發(fā)生。在整個(gè)工程施工中，我們重點(diǎn)抓臨時(shí)用電安全，高空作業(yè)防護(hù)，特殊工種持證上崗、明火消防等重要環(huán)節(jié)和方面。在編制施工組織設(shè)計(jì)或方案的同時(shí)，考慮并采取相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施，一些重大安全措施的落實(shí)均經(jīng)過(guò)安全員的認(rèn)真驗(yàn)收。3、配合與協(xié)調(diào)3.1不論是現(xiàn)場(chǎng)施工中的建筑施工安全、質(zhì)量工作，還是建筑施工整體進(jìn)度不論是施工場(chǎng)地中產(chǎn)品的堆放、設(shè)備的安裝、保護(hù)，交錯(cuò)施工、協(xié)調(diào)施工、施工糾錯(cuò)、施工簽證、施工方式，還是每一根布管、穿線安排、電源協(xié)調(diào)、機(jī)房布置、終端設(shè)施定位，都需要大量協(xié)調(diào)工作。3.2配合和協(xié)調(diào)的工作主要兩個(gè)部分，一是與甲方、土建總包單位、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理等單位的配合與協(xié)調(diào)；二是其他專業(yè)機(jī)電、暖通、裝飾單位之間的配合與協(xié)調(diào)。3.3由于智能化系統(tǒng)工程需要土建、電氣、暖通、裝飾等多家單位密切配合，施工中的困難、問(wèn)題和矛盾必然十分突出，搞好協(xié)調(diào)是施工管理工作中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。首先，我們理順工作關(guān)系和程序，主要是理順與甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、各配合單位之間的關(guān)系和工作程序，爭(zhēng)取大家的理解和支持。明確文件資料收發(fā)流轉(zhuǎn)、材料驗(yàn)證控制、質(zhì)量與進(jìn)度控制、驗(yàn)工月報(bào)審查、安全生產(chǎn)等工作程序，按既定程序開展工作。3.4另外還根據(jù)工作需要召開專題協(xié)調(diào)會(huì)，如圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底、施工方案審定、重要施工界面搭接安排、設(shè)備調(diào)試、安防檢測(cè)、分項(xiàng)、主體和單位工程驗(yàn)收準(zhǔn)備工作等，均通過(guò)專題協(xié)調(diào)會(huì)解決。二、文檔管理評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目完成的情況，除了保障工程質(zhì)量和進(jìn)度按既定目標(biāo)完成外，一個(gè)重要的工作必須相應(yīng)完成，就是文檔資料的管理。文檔的管理不僅為項(xiàng)目的執(zhí)行起到重要的作用，而且是項(xiàng)目完成后系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，也為今后的升級(jí)維護(hù)提供有力的根據(jù)。1、文檔規(guī)劃文檔資料的規(guī)劃可分為以下幾種：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建檔系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、工程實(shí)施方案工程實(shí)施日志工程變更記錄設(shè)備隨機(jī)資料系統(tǒng)調(diào)試結(jié)果工程竣工文檔工程的驗(yàn)收文檔2、 文檔管理措施2.1各種類型文檔資料進(jìn)行科學(xué)、有序的分類和整理，建立檔案機(jī)制，提高其有序性，便于施工過(guò)程中和系統(tǒng)運(yùn)行期間進(jìn)行查閱。2.2以電子式、數(shù)字式和印刷式等多種形式進(jìn)行集中管理，和分別存放，大大提高文檔管理水平，即可有效保護(hù)歷史工作成果，又能提高檢索效率2.3既保存經(jīng)過(guò)定案的工作成果，又保存工作中的半成品以及其他各種信息資料，大大豐富信息資源，確保今后工作中出現(xiàn)問(wèn)題有據(jù)可查2.4對(duì)于重要文檔要進(jìn)行備份，以免損壞或丟失對(duì)整個(gè)工程造成重大影響2.5所有文檔的查閱必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的認(rèn)可后方可查閱，未經(jīng)允許不能翻看工程文檔2.6工程完成后，文檔的保存可根據(jù)管委會(huì)的需要進(jìn)行保存，我公司可協(xié)助進(jìn)行處理3、 竣工文檔為了保證工程的順利進(jìn)行、工程移交后工程維護(hù)、維修的便利，在工程施工過(guò)程及驗(yàn)收完畢相應(yīng)階段，我公司將提交工程施工的所有施工圖、系統(tǒng)圖、設(shè)備接線圖、設(shè)備安裝圖以及所有設(shè)備的使用說(shuō)明書、安裝手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)和設(shè)計(jì)、制造、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、質(zhì)保期、維護(hù)、開發(fā)、培訓(xùn)等各階段所涉及的所有文件。同時(shí)提交系統(tǒng)集成質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等報(bào)告，供甲方檢查督促。3.1圖紙圖紙內(nèi)容包括：本工程所有工程施工、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試的圖紙。系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件包括控流程圖、通信協(xié)議、框圖等。3.2手冊(cè)手冊(cè)包括各類操作手冊(cè)、軟件手冊(cè)、安裝手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等。這些手冊(cè)將在工程完工之后全部提供。3.3技術(shù)文件我公司將提交但不限于以下文件資料：提交安裝、單體調(diào)試、聯(lián)調(diào)、開通各階段的調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收證書格式等文件。所有產(chǎn)品提交合格證。文件訂裝完好成冊(cè)。所有文件統(tǒng)一的文件編號(hào)、分類。文件提交時(shí)同時(shí)附有文件清單。系統(tǒng)集成過(guò)程中所涉及的標(biāo)準(zhǔn)等。3.4圖紙、手冊(cè)和技術(shù)文件的確認(rèn)所有工程的圖紙、手冊(cè)和技術(shù)文件交付甲方后由貴公司對(duì)其審查，合格后由甲方與我公司共同簽署圖紙、手冊(cè)和技術(shù)文件合格的確認(rèn)證書。3.5圖紙、手冊(cè)和技術(shù)文件的交付我公司將完全按照甲方的要求交付圖紙、手冊(cè)和技術(shù)文件。三、變更管理1、 工程變更是由相關(guān)人員按一定流程對(duì)預(yù)發(fā)生或者發(fā)生的工程狀態(tài)的更改，更改又可能影響到本專業(yè)和其它其他專業(yè)施工組織和進(jìn)度，因此，工程變更管理任務(wù)主要是對(duì)變更流程、人員組織和工程狀況及它們之間聯(lián)系的控制和管理，其目的是提高工程變更效率、減少變更錯(cuò)誤和降低變更成本。理順變更流程、人員組織和現(xiàn)場(chǎng)管理等要素間的關(guān)系是實(shí)施工程變更管理的基礎(chǔ)。2、 工程變更的流程管理著重研究工程變更應(yīng)該采取什么樣的流程，如何對(duì)流程進(jìn)行有效控制，加強(qiáng)流程間反饋的方法，以達(dá)到縮短變更周期、降低變更成本的目的。人員組織方面則著重研究如何將與工程變更相關(guān)的人員組織起來(lái)，并利用產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的通信服務(wù)，理順組織、人員之間的信息交流，以保證與變更相關(guān)的任務(wù)及時(shí)得到執(zhí)行，與變更相關(guān)的消息及時(shí)發(fā)送和得到反饋。3、不同的工程變更有不同的優(yōu)先級(jí)，通常，由于制造方面的原因或修改設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而產(chǎn)生的變更，優(yōu)先級(jí)應(yīng)該高一些，而功能改進(jìn)和改型設(shè)計(jì)等類型的工程變更的優(yōu)先級(jí)低一些，這樣，通過(guò)對(duì)不同類型的工程變更，設(shè)定不同的優(yōu)先級(jí)和采取不同的變更流程，就可以達(dá)到從整體上提高變更管理效率的目的。4、與工程變更相關(guān)的流程分四個(gè)階段：?jiǎn)栴}的提出、變更問(wèn)題分析、工程變更執(zhí)行和工程變更發(fā)布。四、風(fēng)險(xiǎn)管理1、 要對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分配。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是時(shí)刻存在的，這些風(fēng)險(xiǎn)必須在項(xiàng)目參加（包括、業(yè)主、項(xiàng)目管理者、承包商、供應(yīng)商等）之間進(jìn)行合理的分配，只有每個(gè)參加者都有一定的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，他才有對(duì)項(xiàng)目管理和控制的積極性和創(chuàng)造性，只有合理的分配風(fēng)險(xiǎn)才能調(diào)動(dòng)各方面的積極性，才能有項(xiàng)目的高效益。合理分配風(fēng)險(xiǎn)要依照以下幾個(gè)原則進(jìn)行：1.1從工程整體效益的角度出發(fā)，最大限度地發(fā)揮各方面的積極性。1.2公平合理，責(zé)、權(quán)、利平衡。一是風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任和權(quán)力應(yīng)是平衡的。1.3符合工程項(xiàng)目的慣例，符合通常的處理方法。如采用國(guó)際慣例FIDIC合同條款，就明確地規(guī)定了承包商和業(yè)主之間的風(fēng)險(xiǎn)分配，比較公平合理。2、 不同風(fēng)險(xiǎn)采用不同的對(duì)策。任何項(xiàng)目都存在不同的風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者應(yīng)對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)有著不同的準(zhǔn)備和對(duì)策，這應(yīng)把它列入計(jì)劃中的一部分，只有在項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)生的不同風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策，才能進(jìn)行良好的風(fēng)險(xiǎn)控制，盡可能地減小風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的危害，以確保效益。通常的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策有：2.1權(quán)衡利弊后，回避風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目，選擇風(fēng)險(xiǎn)小或適中的項(xiàng)目。這在項(xiàng)目決策中就應(yīng)該提高警惕，對(duì)于那些可能明顯導(dǎo)致虧損的項(xiàng)目就應(yīng)該放棄，而對(duì)于某些風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)自己承受能力，并且成功把握不大的項(xiàng)目也應(yīng)該盡量回避，這是相對(duì)保守的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。2.2采取先進(jìn)的技術(shù)措施和完善的組織措施，以減小風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性和可能產(chǎn)生的影響。如選擇有彈性的、抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)的技術(shù)方案，進(jìn)行預(yù)先的技術(shù)模擬試驗(yàn)，采用可靠的保護(hù)和安全措施。對(duì)管理的項(xiàng)目選派得力的技術(shù)和管理人員，采取有效的管理組織形式，并在實(shí)施的過(guò)程中實(shí)行嚴(yán)密的控制，加強(qiáng)計(jì)劃工作，抓緊階段控制和中間決策等。2.3購(gòu)買保險(xiǎn)或要求對(duì)方擔(dān)保，以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一些無(wú)法排除的風(fēng)險(xiǎn)，可以通過(guò)購(gòu)買保險(xiǎn)的辦法解決；如果由于合作伙伴可能產(chǎn)生的資信風(fēng)險(xiǎn)，可要求對(duì)方出具擔(dān)保，如銀行出具的投標(biāo)保函，合資項(xiàng)目政府出具有保證，履約的保函以及預(yù)付款保函等。2.4提出合理的風(fēng)險(xiǎn)保證金，這是從財(cái)務(wù)的角度為風(fēng)險(xiǎn)作準(zhǔn)備，在報(bào)價(jià)中增加一筆不可