學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)流程圖-2

學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)流程圖活動(dòng)開展社團(tuán)活動(dòng)開展分為特殊活動(dòng)和一般活動(dòng)，特殊活動(dòng)解釋為：預(yù)算超過500元或者是社團(tuán)精品活動(dòng)、影響面廣、參與人員多、能體現(xiàn)社團(tuán)特色的活動(dòng)，如社團(tuán)招新、晚會(huì)、演出、聯(lián)賽、校外活動(dòng)等；一般活動(dòng)解釋為：協(xié)會(huì)日常訓(xùn)練、上課、講座、會(huì)員交流會(huì)、影視欣賞等1、特殊活動(dòng)開展流程圖學(xué)生社團(tuán)提出具體方案交到校社聯(lián)分管主席處校社聯(lián)主席團(tuán)組織討論、審批學(xué)生社團(tuán)提出具體方案交到校社聯(lián)分管主席處校社聯(lián)主席團(tuán)組織討論、審批校團(tuán)委---老師審批，并將信息反饋到校社聯(lián)主席團(tuán)活動(dòng)完一周之內(nèi)拿正規(guī)專用票據(jù)（發(fā)票涂改無效）向校社聯(lián)監(jiān)察部報(bào)帳，材料提交不齊的不予報(bào)賬活動(dòng)結(jié)束后五日之內(nèi)將活動(dòng)申請(qǐng)、方案、記錄文字、圖像、活動(dòng)總結(jié)、新聞稿件交到校社聯(lián)辦公室學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)開展活動(dòng)審批通過校社聯(lián)分管副主席，做相應(yīng)安排，并通知活動(dòng)主辦方按要求開展活動(dòng)未通過，修改同意批準(zhǔn)批準(zhǔn)校社聯(lián)各部門按分管主席安排協(xié)同配合2、一般活動(dòng)開展流程圖學(xué)生社團(tuán)提出具體方案交到校社聯(lián)策劃部活動(dòng)結(jié)束后三日之內(nèi)將活動(dòng)申請(qǐng)、方案、記錄文字、圖像、活動(dòng)總結(jié)、新聞稿件交到校社聯(lián)辦公室學(xué)生社團(tuán)提出具體方案交到校社聯(lián)策劃部活動(dòng)結(jié)束后三日之內(nèi)將活動(dòng)申請(qǐng)、方案、記錄文字、圖像、活動(dòng)總結(jié)、新聞稿件交到校社聯(lián)辦公室拿正規(guī)專用票據(jù)（發(fā)票涂改無效）向校社聯(lián)監(jiān)察部報(bào)帳，材料提交不齊的不予報(bào)賬學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)開展活動(dòng)審批通過校社聯(lián)分管副主席，審核并做相應(yīng)指示。策劃部通知活動(dòng)開展未通過，修改同意校社聯(lián)各部門按分管主席安排協(xié)同配合備注:1、特殊活動(dòng)申請(qǐng)、方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附帶申請(qǐng)說明（eg:場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等）在活動(dòng)計(jì)劃開展時(shí)間20日之前交到分管副主席處審批，一般活動(dòng)提前7天。2、方案格式（電子版或打?。夯顒?dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)意義、活動(dòng)方式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（獎(jiǎng)品最高價(jià)值３０元，統(tǒng)一使用桶裝水）。3、活動(dòng)所需證書由校社聯(lián)統(tǒng)一打印，提前一周申請(qǐng)。4、邀請(qǐng)外校參加比賽需要交報(bào)名費(fèi)的，經(jīng)團(tuán)委老師處審批后才能收取。5、校內(nèi)請(qǐng)柬統(tǒng)一用彩虹紙打印。6、所有比賽獲獎(jiǎng)情況在活動(dòng)結(jié)束后一周交校社聯(lián)辦公室。7、需要手寫的文件統(tǒng)一用A4打印紙黑色水性筆書寫（其他類型筆禁用），禁止涂改。8、嚴(yán)禁跳躍程序辦理活動(dòng)申請(qǐng)。9、超市電腦小票、收據(jù)、發(fā)貨清單無效。10、公車小票交院團(tuán)委謝老師處統(tǒng)一粘貼。11、活動(dòng)結(jié)束后一天之內(nèi)交新聞稿及活動(dòng)照片（電子版）至院團(tuán)委x老師處。12、各社團(tuán)開展活動(dòng)的時(shí)間以批準(zhǔn)后方案的活動(dòng)時(shí)間為準(zhǔn)，主管副主席對(duì)其分管的社團(tuán)活動(dòng)開展時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督，杜絕無故拖延。13、社團(tuán)開展中、大型活動(dòng)時(shí)，該活動(dòng)主持人須在活動(dòng)開展一周前接受分管副主席的考核，不合格的主持人要進(jìn)行更換。二、申請(qǐng)教室流程圖社團(tuán)開展活動(dòng)需用教室的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、使用。社團(tuán)申請(qǐng)教室開展活動(dòng)的，必須是附屬開展相關(guān)活動(dòng)下，社團(tuán)不可單獨(dú)申請(qǐng)借用教室。流程如下：相關(guān)活動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后，在校社聯(lián)辦公室秘書部領(lǐng)取教室申請(qǐng)表填寫完畢，社聯(lián)秘書部部長(zhǎng)簽章、備案后，提交校團(tuán)委相關(guān)活動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后，在校社聯(lián)辦公室秘書部領(lǐng)取教室申請(qǐng)表填寫完畢，社聯(lián)秘書部部長(zhǎng)簽章、備案后，提交校團(tuán)委校團(tuán)委老師同意后簽章將申請(qǐng)表提交教務(wù)處審批，經(jīng)同意并備案后，獲取教室鑰匙領(lǐng)用條申請(qǐng)社團(tuán)自行到相應(yīng)教學(xué)樓管理員處領(lǐng)取教室鑰匙，開展活動(dòng)活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)注意清理活動(dòng)場(chǎng)地，經(jīng)管理員檢查無誤、簽字后歸還鑰匙?；貓?zhí)單隨活動(dòng)總結(jié)交到校社聯(lián)監(jiān)察部備注：1、教室提前5天申請(qǐng)。2、申請(qǐng)時(shí)間：每周一至周四下午（早上、周五、周末教務(wù)處不予以辦理）3、多媒體設(shè)備由校社聯(lián)工作人員操作，嚴(yán)禁自行操作，違者后果自負(fù)。三、青春驛站場(chǎng)地使用申請(qǐng) 填寫申請(qǐng)交由團(tuán)委老師審批到青春驛站管理員登記填寫申請(qǐng)交由團(tuán)委老師審批到青春驛站管理員登記交社聯(lián)分管副主席審批活動(dòng)通過審批使用四、外出活動(dòng)分管副主席審核交由團(tuán)委老師審批社團(tuán)寫外出活動(dòng)申請(qǐng)分管副主席審核交由團(tuán)委老師審批社團(tuán)寫外出活動(dòng)申請(qǐng)六、社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)社