會后收尾工作主要任務

課程名稱課程類型學習情境微課名稱微課編號主講教師制作時間課程名稱課程類型學習情境微課名稱微課編號主講教師制作時間《會議組織與管理》微課會議組織與管理職業(yè)崗位核心課程會后收尾工作會后收尾工作主要任務0501086050301賀義宏2018年5月會后收尾工作主要任務教學目標教學目標:.學生能夠熟練掌握會后收尾工作過程和主要任務;.學生能夠掌握會后收尾工作主要工作任務的工作內(nèi)容和操作要求。教學重點:熟練掌握會后收尾工作主要工作任務的工作內(nèi)容和操作要求。

7(任務i：會議善后工作 W一是引導與會人員離場⑥會議一結束，會務人員要引導與會人員有秩序地離開會場。大型會議散會后還要注意引導車輛迅速、有序地離場，必要時可派專人指揮。二是會場的善后工作，主要任務：⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥.整理會場并移交.歸還租借設備.清理文件資料

////LLx任務1:會議善后工作三是做好會后工作，主要任務:1.送別參會人員2.結清會議費用3.安排人員送站4.安頓暫留人員⑥⑥⑥令⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥任務2,會議經(jīng)費結算一、統(tǒng)計會議期間發(fā)生的費用，主要包括以下方面:.會場租用及布置費.會議設備租用費.會議郵電通信費.會議培訓費.會議交通參觀費.會議食宿費.會議資料費.會議宣傳交際費.紀念品購置費.水電費.會議服務人員勞務費.其他符合規(guī)定的雜費等

任務2、會議經(jīng)費結算......三、清點和核實費用支出發(fā)票。四、填寫費用報銷單。五、領導審批、簽字后到財務部門報銷。XL任務3、撰寫會議紀要會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成:1）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持與會人員，基本議程。2）會議的精神和議定事項，一般包括會議內(nèi)容，議定事項。工作會議、專業(yè)會議和座談的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗做法，今后工作的意見、措施和要求。

任務4、整理會議文件資料1、會議結束時，秘書要做好會議文件資料的收集整理和歸檔工作，及時送交有關人員妥善保管。2、收集會議文件資料的要求：1）確定會議文件資料的收集范圍，會前分發(fā)的保密文件，要按會議文件資料的清退目錄和發(fā)文登記薄逐人、逐件檢查核對并收回。令 2）收集會議資料文件要及時，確保文件、資料在與會人員?離會之前全部收集齊全。令 3）收集整理過程中要注意保密。?

任務5、會議評估與總結會議評估和總結的目的，是通過對會議組織實施過程中的優(yōu)點和缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。沒有一個會議的組織是完美的，只有不斷總結才能不斷提高。一、會議評估的程序:.明確會議評估對象：主要包括對會議總體管理工作、對會議主持人、對會議工作人員的評估。.確定會議評估因素：各種因素都會影響會議效果，有些是不可控的，有些是人為可控的。會議評估和總結主要考慮人為可控因素。.設計評估表格，收集評估數(shù)據(jù)。.分析數(shù)據(jù)，得出結論。

任務5、會議評估與總結二、撰寫總結報告令令令令令令令令令令令令（1）經(jīng)驗性⑵規(guī)律性（3）借鑒性會議總結的目的在于總結經(jīng)驗，從中找到會務工作