2023年FSC-COC全套體系文件(管理手冊+程序文件)

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文件編號 版本版次 A/01文名件稱

FSC-COC治理手冊 生效日期 頁次 1/67FSC-COC 治理體系治理手冊FSC-STD-40-004V3-0制定 審核 批準(zhǔn)文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC2.0 FSC/COC手冊公布令

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 2/67FSC森林治理委員會產(chǎn)銷監(jiān)管鏈治理體系標(biāo)準(zhǔn)〔COC〕ISOFSC/COC治理體系提出了FSC認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和效勞。FSC/COC治理體系實施過程的基本法規(guī)，是公司向客戶供給數(shù)量、質(zhì)量的承諾。全體員工必需認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保為客戶供給FSC/COC治理工作?？偨?jīng)理:2023-05-02文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC治理手冊3.0

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 3/67認(rèn)真效勞于客戶。FSC-COC地址：惠州市惠陽區(qū)秋長西湖村老圍小組地段廠房：Email:文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC任命書治理者代表任命書

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 4/67任命 鏈治理體系治理者代表主管FSC/COC體系的建立、實施與維護(hù)工作，其職責(zé)如下：產(chǎn)銷監(jiān)管鏈治理體系所需的過程得到建立、實施和保持；〔總經(jīng)理〕FSC/COC治理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求，提高員工要求的生疏；FSC客戶要求的意識；FSC客戶需求；治理體系有關(guān)事宜與外部各方面的聯(lián)絡(luò)工作?？偨?jīng)理：2023-05-02文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC職業(yè)安康安全代表任命書

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 5/67任命 職業(yè)安康安全代表，負(fù)責(zé)在本公司范圍內(nèi)推行和建立FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈，主要擔(dān)當(dāng)以下方面的職責(zé)﹕FSC-COC標(biāo)準(zhǔn)和其他社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)對職業(yè)安康安全的要求，在組織內(nèi)建立職業(yè)健康安全相關(guān)的機制。二、建立職業(yè)安康安全檢查制度。三、建立職業(yè)安康安全的培訓(xùn)機制，以確保員工的安康安全意識和安全操作。四、實施應(yīng)急救援和工傷的后續(xù)救助。五、在公司內(nèi)部收集、提倡相關(guān)的職業(yè)安康安全法律法規(guī)?？偨?jīng)理：2023-05-02文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC標(biāo)簽負(fù)責(zé)人任命書

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 6/67任命 為公司標(biāo)簽使用負(fù)責(zé)人，主要擔(dān)當(dāng)以下方面的職責(zé)﹕總經(jīng)理：2023-05-02文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC5.0 FSC/COC組織架構(gòu)圖治理者代表

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 7/67品 倉 生質(zhì) 庫 產(chǎn)部 部 部

采 行 業(yè)購 政 務(wù)部 部 部文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC引用標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證范圍

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 8/67引用標(biāo)準(zhǔn)FSC〔ForestStewardshipCouncil〕森林治理委員會制定的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)ChainofCustody(COC):FSC-STD-40-004V3-0。FSC/COC治理體系。認(rèn)證范圍：本公司在目前狀況下，選購、生產(chǎn)和銷售FSC100%、FSCMixCredit、FSCMixx%、FSCRecycledCredit、FSCRecycledx%產(chǎn)品。認(rèn)證的原料：認(rèn)證的產(chǎn)品：沙發(fā)、沙發(fā)床外包：無信息。文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC7.0 FSC價值承諾

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 9/677.1.環(huán)境適宜:促進(jìn)和維護(hù)自然群落與高保護(hù)價值森林社會有益:敬重工人，小區(qū)和原住居民的權(quán)利經(jīng)濟(jì)可行:搭建市場，增加最正確價值，制造公正的獲利途徑。目的及綜合要求標(biāo)準(zhǔn)要求的目的是為了確保：FSC認(rèn)證賣出的產(chǎn)品是來源于認(rèn)證的森林。證的產(chǎn)品區(qū)分開來。所實施的各關(guān)鍵掌握點需確保由已認(rèn)可森林所供給的產(chǎn)品不會與非認(rèn)可森林的產(chǎn)品混雜，承受的方法有：標(biāo)識：對各個工序都要有明顯的標(biāo)識加以區(qū)分，區(qū)分的主要方式有對實物〔產(chǎn)品〕加以標(biāo)認(rèn)證的產(chǎn)品用綠色物料標(biāo)識卡等方式表示其供貨商名稱/證書編號、FSC〔白色〕表示非FSC產(chǎn)品的訂單、倉庫、生產(chǎn)各類記錄都有FSCFSC專用章，在產(chǎn)品包裝時，要FSC標(biāo)志的標(biāo)貼加以區(qū)分。隔離：在倉庫、生產(chǎn)車間都要用劃出一片區(qū)域表示此處特地存放FSC/COC認(rèn)證的物料或成品，并用較明顯的標(biāo)識牌加以區(qū)分。文名件稱

惠州市XX家具FSC-COC治理手冊

文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 10/678.0 FSC承諾公司承諾不直接或間接地參與或卷入下面的活動：非法砍伐或非法木材/林產(chǎn)品交易；違反林業(yè)運作方面的傳統(tǒng)習(xí)慣或人權(quán)；毀壞高保護(hù)價值的森林；自然林向種植林或非森林用途的重大轉(zhuǎn)變；在訂購或銷售中引入轉(zhuǎn)基因的林產(chǎn)品；ILO(國際勞工組織)1998年制定的在勞工方面的根本原則及權(quán)利之規(guī)定。公司要保證員工的職業(yè)安全與安康得到保障，做到以下幾點：,指定職業(yè)安全安康的負(fù)責(zé)人。編制職業(yè)安全安康的程序文件。對員工做相關(guān)的培訓(xùn)。文名件稱

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文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 11/679.0體系要求文件與記錄檔要求總則FSC/COC治理體系文件包括：體系總方針體系總方針：提倡環(huán)境保護(hù)、履行社會責(zé)任、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展、完善治理體系。治理手冊：FSC/COCFSC/COC標(biāo)準(zhǔn)要求以表達(dá)公司體系總方針，是FSC/COC治理體系的全部掌握活動，它闡述了體系的總方針求。D程序文件具體定出各項掌握活動的過程，對選購、生產(chǎn)、倉庫、業(yè)務(wù)、文控、培訓(xùn)等都編寫程序文件加以管控，F(xiàn)SC/COC治理體系程序文件有：文件掌握程序〔FSC-P-01〕、記錄掌握程序〔FSC-P-02〕、培訓(xùn)掌握程序〔FSC-P-03〕、選購掌握程序〔FSC-P-04〕〔FSC-P-05)〔FSC-P-06)〔FSC-P-07)、〔FSC-P-08)、成品儲存和業(yè)務(wù)掌握程序〔FSC-P-09)、FSC標(biāo)志使用掌握程序〔FSC-P-10)FSC不合格品處理掌握程序(FSC-P-11)、FSC貿(mào)易及關(guān)稅檢查掌握程序〔FSC-P-12).認(rèn)證的產(chǎn)品供給證據(jù)。文名件稱

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文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 12/67文件的編寫標(biāo)準(zhǔn)要求要求編寫文件。行政部負(fù)責(zé)編制《文件掌握程序》〔FSC-P-01〕并治理其執(zhí)行效果。文件的審批實施；程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書由各相關(guān)部門編寫，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。文件的發(fā)放FSC/COC治理體系文件經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，行政部確定需要發(fā)放的單位或部門，易于獵取。文件的修改與銷毀后才能發(fā)放，舊版文件要作廢、銷毀〔但記錄文件至少保管5年方可作廢、銷毀〕。文件的保管文件持有人對文件必需妥當(dāng)保管，不得涂改、缺頁、遺失，如有遺失應(yīng)以書面形式報告，申請補領(lǐng)，經(jīng)治理者代表批準(zhǔn)后補發(fā)。文件的評審FSC/COC體系文件每年應(yīng)評審一次，由行政部組織相關(guān)部門一起評審文件是否適宜、充分和有效。文名件稱

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文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 13/67記錄的掌握〔FSC-P-02〕，對記錄做出明確的規(guī)定和治理FSC/COC治理體系有效運行。記錄包括全部對關(guān)鍵掌握點監(jiān)控結(jié)果的書面證明。存盤、和處理，行政部文控負(fù)責(zé)記錄的格式和內(nèi)容進(jìn)展審定?！睩SC-P-02〕統(tǒng)一編制，表號反映該記錄用于何種程序的數(shù)量狀態(tài)。索。各相關(guān)部門應(yīng)按《記錄掌握程序》的要求，對記錄進(jìn)展收集、標(biāo)識、編目、歸文件、保存、查閱、追溯和處理進(jìn)展掌握，記錄至少保存5年以上，由行政部文控進(jìn)展監(jiān)視實施。各相關(guān)部門應(yīng)供給適宜的保管記錄的環(huán)境，以確保在保存期內(nèi)記錄不損壞、不丟失，對逾期的記錄，除保存外必需經(jīng)行政部文控批準(zhǔn)前方可作銷毀處理。合同規(guī)定時，記錄可供認(rèn)證機構(gòu)和客戶查閱。的記錄，目的是為能追溯至發(fā)出點及物料的數(shù)量或體積。文名件稱

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文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 14/67組織與培訓(xùn)總經(jīng)理任命治理者代表，并清楚定義其職責(zé)與權(quán)限?！矃⒁姳臼謨?.4〕總經(jīng)理監(jiān)視協(xié)調(diào)公司各個部門的運作，以保證公司具有高的效率和效能；收集各個方面的信息，制訂公司各個階段的決策；制訂FSC方針，認(rèn)可產(chǎn)銷監(jiān)管鏈治理體系、批準(zhǔn)相關(guān)文件；賜予足夠的力度與支持，供給產(chǎn)銷監(jiān)管鏈治理體系所需資源；負(fù)責(zé)供給充分牢靠的人力及設(shè)備等資源配備。FSC改善與預(yù)防措施的監(jiān)視；依據(jù)公司的政策及FSC-COC標(biāo)準(zhǔn)要求建立產(chǎn)銷監(jiān)管鏈治理體系；監(jiān)視并協(xié)調(diào)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈治理體系的運作；外部相關(guān)機構(gòu)的溝通與聯(lián)絡(luò)；監(jiān)視協(xié)調(diào)公司各個部門的運作，以保證公司具有高的效率和效能；行政部負(fù)責(zé)全公司的人事、聘請、對外聯(lián)絡(luò)等；負(fù)責(zé)供給符合要求的人力資源；組織必需的教育培訓(xùn)〔包括FSC相關(guān)學(xué)問〕培訓(xùn)及考核評定，供給培訓(xùn)根底設(shè)施；保存各部門員工培訓(xùn)記錄；倉庫依據(jù)公司經(jīng)營總方針、財務(wù)預(yù)算及市場訂單及倉庫庫存狀況，制定物料選購打算，報批后文名件稱

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文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 15/67執(zhí)行；選購本錢；做好供給商的調(diào)查、與各相關(guān)部門進(jìn)展供給商評估，選擇質(zhì)優(yōu)、價廉的供給商；建立FSC合格供給商名冊；財務(wù)部FSC負(fù)責(zé)供給商FSC發(fā)票收集、檢查及核對，相關(guān)文件整理和歸文件;FSCFSC品管部分析制程不良、客戶投訴等質(zhì)量特別并監(jiān)視、跟進(jìn)措施執(zhí)行；改善與預(yù)防措施的實施；推廣顧客要求為各級人員所知,提高全員質(zhì)量意識；督導(dǎo)來料檢驗、制程檢驗、成品檢驗、出貨檢驗工作；統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用掌握；顧客投訴的處理、分析；不合格品之掌握，不合格品處理的跟蹤；監(jiān)視生產(chǎn)部按FSC區(qū)域擺放、標(biāo)識物料。業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、與顧客的溝通、顧客信息的收集、制訂市場營銷打算；負(fù)責(zé)或組織訂單評審以及結(jié)果的傳遞；參與產(chǎn)品研制相關(guān)信息收集、客戶投訴的處理，顧客滿足度調(diào)查；文名件稱

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文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 16/67收賬及賬款特別的處理；負(fù)責(zé)識別客戶相關(guān)的FSC要求并在公司內(nèi)部進(jìn)展傳達(dá)與溝通。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品構(gòu)造設(shè)計；負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件制定、修改；幫助業(yè)務(wù)部門處理客戶投訴。負(fù)責(zé)制定FSC產(chǎn)品組清單；負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)問題分析、改進(jìn)。教育與培訓(xùn)FSC產(chǎn)品選購、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等FSC學(xué)問的培訓(xùn)，以便能勝任其工作。行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織工作,依據(jù)培訓(xùn)的需求,制定《FSC年度培訓(xùn)打算》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，實施培訓(xùn)和考核；各部門依據(jù)崗位工作的要求，提出人員需求和培訓(xùn)需求；行政部依據(jù)《FSC年度培訓(xùn)打算》落實培訓(xùn)的部門、內(nèi)容、師資、時間的人員,將培訓(xùn)人員名單交給培訓(xùn)部門安排的實施,記錄培訓(xùn)的效果,參與對培訓(xùn)人員的考核與評估；考核受培訓(xùn)人員時應(yīng)考察員工對文件的嫻熟程度,實際操作是否依據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書，工記錄，F(xiàn)SC/COC體系的總方針、總目標(biāo)是否理解等；對培訓(xùn)狀況進(jìn)展記錄，建立并保存各部門培訓(xùn)文件案。文名件稱

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文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 17/67產(chǎn)品的選購、承受及儲存FSC有效的證書，選購的品種必需在證書規(guī)定范圍之內(nèi)；在給供貨商下選購單時，選購單肯定要注明供貨商的名稱、物料品名、品種、規(guī)格、采購數(shù)量或體積及交貨期和供貨商有效的證書編號；商供給的貨運單據(jù)及發(fā)票上應(yīng)當(dāng)顯示以下信息：供貨商的名稱及地址〔該名稱及地址應(yīng)當(dāng)與其證書上的名稱和地址保持全都〕；單據(jù)及發(fā)票的開具日期；產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量；、FSCMixx%、FSCRecycledCredit、FSCRecycledx%材料等〕FSC認(rèn)證證書的編號；FSC/COC認(rèn)證的原材料、半成品、成品要分開存放，并標(biāo)識清楚。詳見《生產(chǎn)過程掌握程序》、《材料驗收儲存掌握程序》。FSC/COC認(rèn)證的產(chǎn)品、半成品、成品的庫存記錄要妥當(dāng)保管。詳見《生產(chǎn)掌握程序》、《成品儲存和業(yè)務(wù)掌握程序》。文名件稱

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文件編號 版本版次 A/01生效日期 2023-5-2頁次 18/67生產(chǎn)過程及成品(CCP)均應(yīng)有足夠的文件規(guī)定如何操作。確保生產(chǎn)過程中能夠做到：標(biāo)識或號碼可追溯到產(chǎn)品原材料的來源。產(chǎn)品從入庫到出貨都承受統(tǒng)一的FSC綠色物料標(biāo)FSC存放區(qū)域加以區(qū)分。FSC原材料、半成品及其產(chǎn)品與其他