預(yù)算部管理制度（二篇）

第4頁共4頁預(yù)算部管理制度一、合同預(yù)算部職責(zé)1、合同預(yù)算部主要是成本控制與合同簽訂招投標(biāo)主要部門，以追求最高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。計(jì)劃合約部工作的指導(dǎo)方針是：“堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭(zhēng)、公平合理、廉潔高效”。2、合同預(yù)算部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。3、負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投資估算，為公司領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依據(jù)。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核招投標(biāo)代理編制的工程招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算，作為評(píng)標(biāo)的參考。5、負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算，并最大限度地維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)益。6、負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款的撥付，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7、負(fù)責(zé)審核工程簽證的報(bào)價(jià)。8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目重要工程和設(shè)備合同進(jìn)行審核監(jiān)督。9、密切跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場(chǎng)行情，建立數(shù)據(jù)庫，對(duì)施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。10、向公司上報(bào)工作計(jì)劃及工作總結(jié)，上報(bào)有關(guān)報(bào)表，分析工作中存在的問題，并提出建議。11、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)員工離職進(jìn)行離職審計(jì)。12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述，并____有效實(shí)施。14、主持本部門工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示。15、制定工作計(jì)劃，合理分配崗位任務(wù)，檢查下屬工作，定期做出評(píng)定。16、____工程投標(biāo)工作，____監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，制定投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)按投標(biāo)程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。17、審核施工合同條款，____合同評(píng)審、合同談判和簽約活動(dòng)。18、____審核工程預(yù)結(jié)算、分包預(yù)結(jié)算，內(nèi)部項(xiàng)目承包施工預(yù)結(jié)算。19、____擬定各項(xiàng)施工合同條款并檢查合同執(zhí)行情況。20、____監(jiān)督審核施工項(xiàng)目的工料機(jī)用量，協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行物資控制，會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本分析。21、____和____下屬人員的中間計(jì)量、分期結(jié)算、最終結(jié)算工作。22、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的匯總工作。23、____合同文件、預(yù)結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料的整理和歸檔工作。24、參與或辦理涉及施工合同的經(jīng)濟(jì)糾紛。二、合同預(yù)算部經(jīng)理崗位責(zé)任制。1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確分工，落實(shí)責(zé)任，使核算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)高效率。2、按公司制定的總體計(jì)劃，結(jié)合合同預(yù)算部的工作目標(biāo)與責(zé)任，制定工作計(jì)劃，并將工作予以分解，落實(shí)到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。3、對(duì)合同預(yù)算部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，肯定經(jīng)驗(yàn)，找出不足，提出改進(jìn)措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作4、審核造價(jià)師的預(yù)算、結(jié)算，對(duì)核算部人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核，并向指揮部提出獎(jiǎng)罰的建議。5、對(duì)工程合同進(jìn)行評(píng)審，就合同價(jià)及付款方式嚴(yán)格把關(guān)，詢價(jià)員的核價(jià)，簽發(fā)核價(jià)單。6、為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件，解決他們工作中存在的困難，激發(fā)工作熱情。7、與政府有關(guān)部門保持密切接觸，掌握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)____造價(jià)師、詢價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政部預(yù)算管理制度為配合公司總體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，同時(shí)為加強(qiáng)行政部預(yù)算使用的控制和指導(dǎo)，通過預(yù)算編制、執(zhí)行和審核來提高行政部工作效率，特制定本預(yù)算管理制度。一、預(yù)算編制管理辦法1.行政部采購(gòu)組作為行政部的預(yù)算編制的負(fù)責(zé)職能組對(duì)行政部的預(yù)算編制工作進(jìn)行全程管控；2.按照公司財(cái)務(wù)部的預(yù)算編制管理辦法規(guī)定的周期和時(shí)間啟動(dòng)行政部的預(yù)算編制工作；3.行政部采購(gòu)組接到公司財(cái)務(wù)部編制預(yù)算工作____通知后，按照行政部?jī)?nèi)部職能劃分的具體情況，對(duì)行政部預(yù)算按照職能分工進(jìn)行分解；____分解后按照行政部各個(gè)職能組所負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容，將《預(yù)算編制表格模板》（附件1）發(fā)給相應(yīng)的職能組進(jìn)行預(yù)算初步編制；5.各個(gè)職能組經(jīng)理對(duì)本職能組的預(yù)算進(jìn)行初步審核后提交至行政部采購(gòu)組6.行政部采購(gòu)組經(jīng)理對(duì)各個(gè)職能組提報(bào)的預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)整合并形成《行政部預(yù)算編制表》（附件2），并初審無誤后報(bào)行政部總監(jiān)審核；7.行政部總監(jiān)對(duì)《行政部預(yù)算編制表》進(jìn)行最終審核，并給出審核意見；8.行政部采購(gòu)組經(jīng)理根據(jù)行政總監(jiān)的審核意見對(duì)行政部預(yù)算進(jìn)行調(diào)整并形成最終行政部預(yù)算編制終稿；9.行政部采購(gòu)組經(jīng)理將行政部預(yù)算編制終稿提報(bào)至財(cái)務(wù)，同時(shí)抄送行政部總監(jiān)。二、預(yù)算使用管理辦法1.行政部采購(gòu)組作為行政部的預(yù)算使用的監(jiān)控職能組對(duì)行政部的預(yù)-1預(yù)算部管理制度（二）1、認(rèn)真貫徹落實(shí)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)預(yù)決算管理工作，對(duì)工程單位提交的成果進(jìn)行審核，為公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理和成本核算把關(guān)。2、做好對(duì)外聯(lián)系、洽商、詢價(jià)與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算、決算及工程統(tǒng)計(jì)、核算工作；對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行控制。3、負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃，及時(shí)____、編制公司招投標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底進(jìn)行招投標(biāo)工作；4、參加有關(guān)生產(chǎn)會(huì)議，參與招投標(biāo)中經(jīng)濟(jì)標(biāo)的討論；為公司提供合約、經(jīng)濟(jì)、價(jià)格和材料選區(qū)等建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。5、協(xié)助工程經(jīng)理做好合同、預(yù)算與材料、物資供應(yīng)等有關(guān)工作。6、參與項(xiàng)目的最終決算，并提出決算審核意見。7、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合工程所在地實(shí)際，按照合同規(guī)定，審核項(xiàng)目部的付款申請(qǐng)，審核和控制工程進(jìn)度款的支付。8、依據(jù)工程分包合同及施工進(jìn)度，審核分包工程量，作為每月結(jié)算依據(jù)，并審核各承包商工程款，嚴(yán)格控制項(xiàng)目部提交的合同外各項(xiàng)索賠。9、計(jì)算建設(shè)工程的建筑面積、各項(xiàng)工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。10、與建設(shè)單位、監(jiān)理公司、造價(jià)咨詢、財(cái)評(píng)、審計(jì)部門處理好關(guān)系，做好相互間支持和配合工作。11、配合公司及其他部門解決工程進(jìn)行過程中發(fā)生的有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題。12、了解市場(chǎng)價(jià)格