2023年小學(xué)學(xué)生元旦策劃活動(dòng)方案系列8篇_第1頁
2023年小學(xué)學(xué)生元旦策劃活動(dòng)方案系列8篇_第2頁
2023年小學(xué)學(xué)生元旦策劃活動(dòng)方案系列8篇_第3頁
2023年小學(xué)學(xué)生元旦策劃活動(dòng)方案系列8篇_第4頁
2023年小學(xué)學(xué)生元旦策劃活動(dòng)方案系列8篇_第5頁
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文檔簡介

小學(xué)學(xué)生元旦策劃活動(dòng)方案系列8篇元旦策劃活動(dòng)方案。

下面是由欄目我為大家?guī)淼膶W(xué)校同學(xué)元旦策劃活動(dòng)方案。學(xué)問給人以重量,行動(dòng)給人以光澤,當(dāng)工作項(xiàng)目停滯不前時(shí)。我們需要用到工作方案,方案讓工作變得更加規(guī)范化,程序化。供你參考和使用,請(qǐng)保藏和共享!

學(xué)校同學(xué)元旦策劃活動(dòng)方案篇1

一、晚會(huì)主題

青春揚(yáng)帆,暖和前行——暨20XX元旦表彰晚會(huì)。

二、晚會(huì)基調(diào)

喜慶、祥和、熱鬧。

三、晚會(huì)地點(diǎn)

教室。

四、晚會(huì)時(shí)間

依據(jù)學(xué)校支配確定。

五、晚會(huì)思路

1、晚會(huì)反映我班半年來所取得的成果,鼓舞同學(xué)們的士氣,繼往開來,再創(chuàng)輝煌。

2、繼承和發(fā)揚(yáng)我班好的思想、好的做法,攜手打造親情班級(jí)、和諧班級(jí)、文明班級(jí)。

六、晚會(huì)節(jié)目要求

1、歌曲類:

(1)能夠反映祖國進(jìn)展,弘揚(yáng)主旋律的歌曲(民族,美聲類);

(2)青春、陽光、健康、向上,能夠反映同學(xué)們們布滿活力,反映老師無私奉獻(xiàn)的歌曲;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)、樂觀向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)、具有校內(nèi)時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;

(3)、喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、衰弱操、武術(shù)等;

(4)、相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝(語言)類:

(1)、喜慶、喧鬧反映校內(nèi)生活的的相聲、小品;

(2)、經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;

(3)、其它類型的曲藝節(jié)目。.03kkK.COM

4、其他節(jié)目

七、節(jié)目來源

全體同學(xué)必需全部并樂觀參加表演節(jié)目的上報(bào),每位同學(xué)必需保證有一個(gè)節(jié)目,照實(shí)在沒有節(jié)目,須參與合唱類節(jié)目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人員不得超過五人。

八、晚會(huì)參報(bào)節(jié)目要求

能夠圍繞晚會(huì)主題,營造出喜慶、祥和的氣氛,節(jié)目新奇,有創(chuàng)意,緊湊、連貫,能夠?qū)⒐?jié)目完整、藝術(shù)性地展現(xiàn)給現(xiàn)場觀眾。

九、節(jié)目報(bào)名時(shí)間及要求

時(shí)間:12月30日一天時(shí)間。

要求:節(jié)目報(bào)名時(shí)間任何人員不得大聲喧嘩,不得因看法不統(tǒng)一而影響班級(jí)紀(jì)律。除宿管部人員以及文藝部人員外,無事人員不得隨便走動(dòng)。

十、對(duì)宿管部人員及走讀人員的要求

宿管部各寢寢室長負(fù)責(zé)在30日收集整理本寢室人員的節(jié)目,走讀人員人員將節(jié)目直接報(bào)到吳處。各寢室將本寢室人員的節(jié)目整理好統(tǒng)一報(bào)到吳處。由吳再進(jìn)行整理。

十一、晚會(huì)主持人要求

1、女生、男生各2名;

2、語言流利、一般話標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場應(yīng)變力量強(qiáng),須有晚會(huì)主持閱歷;

4、報(bào)名時(shí)間:12月30日;

4、主持人由文藝部負(fù)責(zé)選拔。

十二、晚會(huì)選購

鮮花、禮品、請(qǐng)?zhí)晒饧?、賀紙、氣球等所需物品。選購所需款物班級(jí)人員自籌。

十三、籌備組相關(guān)負(fù)責(zé)人員

總組長:負(fù)責(zé)節(jié)目的收集整理、主持人的選拔。

副組長:負(fù)責(zé)幫助總組長。

晚會(huì)選購組:負(fù)責(zé)所需物品的選購,要保存好選購賬目。

晚會(huì)紀(jì)律組:負(fù)責(zé)晚會(huì)前、晚會(huì)中、晚會(huì)后的紀(jì)律。

平安保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)晚會(huì)平安,以及順當(dāng)進(jìn)行。

十四、其余事項(xiàng)

1、由趙同學(xué)負(fù)責(zé)晚會(huì)版面的書寫;

2、由男寢202全體同學(xué)在晚會(huì)結(jié)束時(shí)清理教室。

3、主持人應(yīng)提前預(yù)備好臺(tái)詞和節(jié)目支配挨次。

4、晚會(huì)教室課桌應(yīng)擺放為方形。

5、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任匯報(bào)后進(jìn)行支配。

學(xué)校同學(xué)元旦策劃活動(dòng)方案篇2

一、活動(dòng)目的

為了進(jìn)一步豐富校內(nèi)生活,培育同學(xué)各方面的素養(yǎng),借此元旦即將來臨之際,進(jìn)行迎新年活動(dòng)。通過活動(dòng)的開展,增加師生的分散力和向心力,從而豐富同學(xué)的課余文化生活,激勵(lì)同學(xué)們團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、求實(shí)、創(chuàng)新,以更飽滿的激情投入到新一年的學(xué)習(xí)中去。

二、活動(dòng)內(nèi)容

1、各班出一期“慶元旦”為主題的黑板報(bào)。

2、低班級(jí)繪畫、中高班級(jí)辦手抄報(bào)。

3、文藝匯演。

三、時(shí)間支配

1、黑板報(bào)和繪畫、手抄報(bào)作品在20xx年12月27日前完成。

2、文藝匯演:20xx年12月31日上午9:0011:00

四、文藝匯演活動(dòng)責(zé)任分工:

1、活動(dòng)總策劃:袁艷平

2、場地支配:胡先明

3、活動(dòng)攝影:李涌波

4、音樂播放:陳純清

5、會(huì)場紀(jì)律:王政鋒、曾思思

五、活動(dòng)留意事項(xiàng)

1、各班班主任和副班主任負(fù)責(zé)維持本班秩序,確保進(jìn)場、退場及演出過程中的平安。

2、不表演的同學(xué)要穿校服。

3、留意場地衛(wèi)生,不帶零食吃。

4、活動(dòng)結(jié)束后,由公共區(qū)負(fù)責(zé)班級(jí)清掃活動(dòng)場地垃圾。各班也應(yīng)主動(dòng)支配同學(xué)將本班制造的垃圾撿一撿。

學(xué)校同學(xué)元旦策劃活動(dòng)方案篇3

一、活動(dòng)目的

為向我系新生呈現(xiàn)我系全體師生最熱忱活潑的一面,讓新老生充分溝通,也為新生的高校生活增加一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的熬煉與培育,特舉辦本場迎新晚會(huì)。

二、活動(dòng)主題

本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比方大一新生高校生活的開頭,通過這次迎新晚會(huì),來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20__年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!

三、活動(dòng)對(duì)象

數(shù)學(xué)系全體師生

四、承辦單位

主辦單位:__數(shù)學(xué)系_

承辦單位:__數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部

協(xié)辦單位:__數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部

五、活動(dòng)內(nèi)容和形式

1.形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新奇、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、美麗、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。

2.詳細(xì)的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。全部節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組打算。

3.節(jié)目來源:

1)系_每部門限出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;

2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目,由其班長負(fù)責(zé)組織

3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參與;

4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目

5)至少要有__個(gè)節(jié)目出來。

六、舉辦時(shí)間

x月x日晚上7:30—9:30(暫定)

七、舉辦地點(diǎn)

__樓二樓

八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程

宣揚(yáng)階段(x月x-x月x):

1.預(yù)備宣揚(yáng)單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),懇求在班上宣揚(yáng)等信息,);

2.發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);

3.到各宿舍派發(fā)宣揚(yáng)單,動(dòng)員同學(xué)的樂觀性,鼓舞他們樂觀參與,具體介紹本晚會(huì)并讓他們?cè)儐枴?/p>

4.網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng),定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓全部人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提示同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。

節(jié)目預(yù)備工作(x月x-x月x):

1.節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,懇求他們加大力度宣揚(yáng)和動(dòng)員,各委員要準(zhǔn)時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名狀況;

2.考慮到節(jié)目不夠的狀況,文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;

3.晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不行少,還要考慮40分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和有獎(jiǎng)嬉戲;

4.各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,準(zhǔn)時(shí)發(fā)給編輯部制作和預(yù)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙預(yù)備(原則上他們自己預(yù)備);

5.x月x日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并懇求指導(dǎo);

6.x月x日(幾點(diǎn)?),大彩排,盡量在少康樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

7.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來;

場地的申請(qǐng):x月x號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎?問學(xué)習(xí)部,)包括彩排,演出兩天。

嘉賓的邀請(qǐng):

1.系領(lǐng)導(dǎo)和前_負(fù)責(zé)人,初擬是:x老師,__,__,__,__。

2、x月x號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

3、詳細(xì)細(xì)節(jié)要準(zhǔn)時(shí)問師兄師姐。

物品的預(yù)備:

1.宣揚(yáng)單(宣揚(yáng)階段),邀請(qǐng)函(x月x日),節(jié)目單(x月x日)

2.全部物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎(jiǎng)品和必需藥品在x、x、x號(hào)預(yù)備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))

3.現(xiàn)場布置:開頭前的幾個(gè)鐘頭,依據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣揚(yáng)海報(bào),氣球等)

4.從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

5.禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

晚會(huì)開頭:

1.支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開頭前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

3.依據(jù)策劃小組支配的節(jié)目進(jìn)行演出;(詳細(xì)要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步支配是5節(jié)目+1嬉戲+5節(jié)目+問答和嬉戲+5節(jié)目,ok?)

4.互動(dòng)環(huán)節(jié),支持人宣布嬉戲規(guī)章等;

5.獎(jiǎng)品的派發(fā)也出名目哦,搞一下;

6.支持人適時(shí)提示觀眾寧靜或動(dòng)起來;

7.晚會(huì)最終,邀請(qǐng)古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;

8.鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,支持人支配退場秩序,時(shí)刻提示觀眾要保持秩序,不要擁擠,并懇求_成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

嘉賓用水一箱:__元

氣球和打氣筒:__元

晚會(huì)橫幅:__元

獎(jiǎng)品:__元

宣揚(yáng)單(__張)+嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單(x張)=x+x+x+x=x元

熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:__元

備用:__元

共約:__元

學(xué)校同學(xué)元旦策劃活動(dòng)方案篇4

一、活動(dòng)主題

展現(xiàn)風(fēng)采喜迎新年

二、活動(dòng)目的

為了迎接元旦的到來,感受節(jié)日的氣氛,使同學(xué)們過上一個(gè)慶祝的新年,本次活動(dòng)特供應(yīng)展現(xiàn)同學(xué)風(fēng)采的舞臺(tái),通過黑板報(bào)、書法、繪畫、文藝匯演等形式,進(jìn)一步豐富校內(nèi)文化生活,活躍校內(nèi)氛圍,增加同學(xué)集體榮譽(yù)感和合作精神,使同學(xué)們成為德、智、體、美、勞的全面進(jìn)展的合格人才。

三、活動(dòng)內(nèi)容及負(fù)責(zé)人

1、班級(jí)慶元旦黑板報(bào)評(píng)比(各班班主任)

2、慶元旦書法、繪畫競賽(各班班主任)

3、元旦文藝匯演(各班班主任)

四、相關(guān)活動(dòng)支配與說明

1、黑板報(bào)評(píng)比:

內(nèi)容:慶祝元旦評(píng)比檢查時(shí)間:12月26日

評(píng)比檢查人員:

評(píng)比方法:100分制其中內(nèi)容50分,設(shè)計(jì)50分。

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)二名二等獎(jiǎng)三名三等獎(jiǎng)四名

2、元旦書法、繪畫競賽

競賽內(nèi)容:

繪畫:畫種不限,兒童畫、顏色畫、國畫、紙版畫皆可,最小篇幅為16開紙張;

書法:篇幅、風(fēng)格不限,毛筆、硬筆均可,書法字體不限。

參賽對(duì)象:

全體同學(xué)和老師。

參賽要求:

①繪畫書法內(nèi)容要求表現(xiàn)同學(xué)生活,發(fā)揮兒童的想象空間,繪畫作品必需是反映樂觀向上和美妙的事物。嚴(yán)禁老師代筆或關(guān)心同學(xué)涂色。

②書法、繪畫作品背面右下角請(qǐng)務(wù)必用鉛筆注明班級(jí)和姓名,以便于評(píng)獎(jiǎng)。

③各班參賽作品不得少于4幅,參賽作品必需在12月25日之前上交到美術(shù)辦公室張乾坤老師處。

④參賽方法、表彰及嘉獎(jiǎng):本次競賽分為書法和繪畫兩個(gè)組,分別對(duì)書法和繪畫競賽進(jìn)行設(shè)獎(jiǎng)。屆時(shí),將評(píng)比出一、二、三等獎(jiǎng)若干名。對(duì)獲獎(jiǎng)的選手將進(jìn)行表彰,其中的優(yōu)秀作品將在學(xué)校宣揚(yáng)窗中展出。

⑤考評(píng)小組。由張乾坤老師負(fù)責(zé)組織美術(shù)老師、書法老師及部分老師對(duì)作品進(jìn)行評(píng)比。

3、文藝匯演活動(dòng)

目的:展現(xiàn)師生風(fēng)采活躍校內(nèi)文化

演出細(xì)節(jié)策劃:

xx:(落實(shí)節(jié)目預(yù)備串詞打印節(jié)目單培訓(xùn)主持人舞臺(tái)總監(jiān))

音響:xx老師(收齊各表演組演出磁帶及負(fù)責(zé)歌曲的播放)

服裝:各班班主任

化妝:各班班主任

照相:xx老師

舞臺(tái)布置:xx老師

后勤:xx老師

學(xué)校同學(xué)元旦策劃活動(dòng)方案篇5

一、音樂嬉戲表演(分男、女小伴侶表演)

1、學(xué)做解放軍

2、鞋匠舞

3、迷路的小花鴨

4、辦家家

5、摘果子

6、大馬告知我

7、頭發(fā)、肩膀、膝蓋、腳、

8、找伴侶

二、親子活動(dòng)

體育嬉戲:背娃娃取禮物家長分組參與

規(guī)章:家長將自己的孩子反背在背上,向目的地跑去,看誰先到,并摘取目的地預(yù)備好的禮物。

體育嬉戲:揪尾巴

規(guī)章:幼兒將毛巾放在身后當(dāng)尾巴,家長去捉小尾巴,捉住后為勝,可換角色嬉戲。

趣味嬉戲:袋鼠

規(guī)章:家長和孩子一同隨音樂仿照袋鼠跳,當(dāng)“大灰狼”消失時(shí)趕快躲起,并開槍射擊“大灰狼”,趕跑“大灰狼”歡呼成功。

三、手共設(shè)計(jì)活動(dòng)

家長帶著自己的孩子共同做手工(可剪窗花,粘燈籠,折紙等)共同布置節(jié)日的環(huán)境

學(xué)校同學(xué)元旦策劃活動(dòng)方案篇6

一、指導(dǎo)思想

展現(xiàn)風(fēng)采喜迎新年

二、活動(dòng)目的

為了進(jìn)一步豐富校內(nèi)生活,培育同學(xué)各方面的素養(yǎng),借此慶元旦之際,進(jìn)行融學(xué)問性、趣味性和活動(dòng)性為一體的慶新年活動(dòng)。通過活動(dòng)的開展,增加師生的分散力和向心力,從而豐富同學(xué)的課余文化生活,激勵(lì)同學(xué)們團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、求實(shí)、創(chuàng)新,以更飽滿的激情投入到新一年的'學(xué)習(xí)中去。

三、活動(dòng)組委會(huì)及其分工:

參與活動(dòng)對(duì)象:全體師生活動(dòng)巡查、平安領(lǐng)導(dǎo)小組:校領(lǐng)導(dǎo)班子

活動(dòng)總策劃:王少平主任活動(dòng)中的平安教育:各班主任

活動(dòng)頒獎(jiǎng)組:劉校長活動(dòng)的后勤負(fù)責(zé):時(shí)主任

活動(dòng)照相、錄像:楊xx波李xx霞李xx峰

四、活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間及負(fù)責(zé)人

活動(dòng)時(shí)間:20xx年月12月30日下午

活動(dòng)內(nèi)容及負(fù)責(zé)人:

1、新年致辭郝校長

2、同學(xué)演講負(fù)責(zé)人:王xx東主任

3、優(yōu)秀同學(xué)頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人:張xx玉主任

4、校猜謎活動(dòng)負(fù)責(zé)人:呂xx仁

5、各班自由活動(dòng)、各級(jí)部參觀作業(yè)負(fù)責(zé)人:各班主任、各級(jí)部主任

6、同學(xué)主持負(fù)責(zé)人:王xx鴻同學(xué)主持:張xx丹楊xx

7、同學(xué)主持詞:王少平主任

五、活動(dòng)預(yù)備:

1、學(xué)校主會(huì)場地點(diǎn)及布置:電教室滕xx燕孫xx平楊xx波

2、音響錄像現(xiàn)場直播:楊xx

3、新年班級(jí)黑板、教室氣氛布置,班級(jí)活動(dòng)方案、嬉戲預(yù)備、猜謎活動(dòng)的3個(gè)謎面、謎底、獎(jiǎng)品預(yù)備:班主任

六、活動(dòng)留意事項(xiàng):

1、全體老師都加入班級(jí)活動(dòng)中,活動(dòng)巡查組檢查參加狀況。

2、開展活動(dòng)時(shí)班主任要仔細(xì)組織本班同學(xué),保證全員參加,切實(shí)留意平安。

3、各班自由慶?;顒?dòng)開頭時(shí),每次派2-5名同學(xué)輪番參與校猜謎活動(dòng)。

4、晚放學(xué)前各班必需打掃好教室及周邊衛(wèi)生、做好同學(xué)元旦假期平安教育。

活動(dòng)備注:

1、周三上午放學(xué)前,各班排好室內(nèi)的桌椅,確保中間留出較大活動(dòng)場地,確保全班同學(xué)能在教室的四壁旁坐下來,多余桌椅不放到室外,前后門進(jìn)出口處留好便利通道。

2、黑板上進(jìn)行簡潔布置。

①有關(guān)慶祝的幾個(gè)標(biāo)題大字。

②其次行小字

學(xué)校同學(xué)元旦策劃活動(dòng)方案篇7

一、活動(dòng)前期(籌備階段)

活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),詳細(xì)分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期?;顒?dòng)前期的籌備工作非常重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順當(dāng)開展?;I備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的力量有較大要求,包括方案策劃力量、團(tuán)隊(duì)溝通力量、對(duì)外溝通力量、時(shí)間管理力量等。

依據(jù)本次元旦活動(dòng)的支配,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。

(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備初期重點(diǎn)是方案書的爭論以及撰寫,方案書撰寫后,根據(jù)機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方看法等,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方看法包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的看法。

多方看法收集完畢,就可以開頭撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣揚(yáng)方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序支配、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、估計(jì)困難及方法等。

在活動(dòng)時(shí)間支配方面,依據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,支配新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣揚(yáng)、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)

籌備中期重點(diǎn)工作是宣揚(yáng)、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避開與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案,提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場地、硬件設(shè)備、桌椅等。

活動(dòng)宣揚(yáng)與推廣?;顒?dòng)前一個(gè)月便要有序地開頭進(jìn)行宣揚(yáng)工作,利用宣揚(yáng)單張、宣揚(yáng)海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣揚(yáng),宣揚(yáng)工作由專人負(fù)責(zé)。活動(dòng)的宣揚(yáng)方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長者,他們較少使用手機(jī),對(duì)文字信息愛好不大,故在宣揚(yáng)策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣揚(yáng)效果。特殊留意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣揚(yáng)的文字材料后,細(xì)心審核宣揚(yáng)物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣揚(yáng)部門同事制作。

鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,查找合作方。方案書落實(shí)后,帶上宣揚(yáng)物品,與相關(guān)單位談詳細(xì)合作事項(xiàng)。其中,本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力氣,為元旦晚會(huì)的順當(dāng)開展供應(yīng)必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實(shí)。合理的人員分工是非常關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣揚(yáng)、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的力量、性格等有肯定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要具體,安排給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工詳細(xì)執(zhí)行,賜予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行詳細(xì)工作,在方案完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成狀況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作賜予解釋,同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參加,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參加。

召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和準(zhǔn)時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。

(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參

演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不行忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響。活動(dòng)籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確把握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。

細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清楚把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成狀況。

物資的清點(diǎn)?;顒?dòng)涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工依據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場地布置圖,清楚標(biāo)明場地安排狀況)、機(jī)構(gòu)宣揚(yáng)物料(宣揚(yáng)單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)支配抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎(jiǎng)箱,在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。留意:合理估計(jì)活動(dòng)人數(shù),抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參與活動(dòng)人數(shù),盡量讓參與者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),削減社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟識(shí),在活動(dòng)開展前,主持人需要預(yù)演,熟識(shí)主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次,支配表演團(tuán)隊(duì)排練,清楚節(jié)目的時(shí)間支配,做好上場預(yù)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否消失問題等。

名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象?;顒?dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理支配出席挨次、桌椅擺放挨次、水牌預(yù)備、邀請(qǐng)函制作。

工作進(jìn)展會(huì)議。一周支配2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行狀況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,估計(jì)一個(gè)困難,并提出解決方法。

二、活動(dòng)當(dāng)天

“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的支配一般包括:

1.場地清理/場地平安檢查。

假如是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門支配清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛惜環(huán)境。最重要的是場地平安檢查,負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在平安隱患,在車輛往來的地方、簡單消失意外的地方,張貼平安提示。除了義工,還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員幫助當(dāng)天晚會(huì)秩序.

2.場地布置。

場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(非常重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的預(yù)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(_點(diǎn)左右天黑,_點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的預(yù)備等。

3.物資預(yù)備、硬件檢查。

活動(dòng)中支配便民服務(wù)點(diǎn),預(yù)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類擺放活動(dòng)所需要的物資,由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能消失差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開頭前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的預(yù)備。

4.義工崗前培訓(xùn)。

有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),每一個(gè)義工都需要清楚自己的工作任務(wù)。

5.參與者簽到及暖場音樂播放。

合理支配簽處處的位置,依據(jù)預(yù)估出席的參與者人數(shù),可以分成老人、孩子簽處處;社區(qū)居民簽處處;表演團(tuán)隊(duì)簽處處。在活動(dòng)正式開頭前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。

6.活動(dòng)程序執(zhí)行。

晚會(huì)正式開頭,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否預(yù)備好,預(yù)備好賜予主持人ok手勢?;顒?dòng)開頭前,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),即從左邊上舞臺(tái),從后邊下舞臺(tái)。

7.活動(dòng)結(jié)束,收集看法表及大合照。

戶外大型活動(dòng)可以采納簡潔好玩的看法收集方法。提前預(yù)備好滿足度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià),滿足請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。

8.場地清理。

活動(dòng)結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)支配相關(guān)人員清理場地,珍貴物品先妥當(dāng)保管。

9.其他。

考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。

加強(qiáng)對(duì)突發(fā)大事的處理力量。依據(jù)以往開展活動(dòng)的閱歷,以及對(duì)突發(fā)大事的了解,做出相應(yīng)的解決方案。

三、活動(dòng)結(jié)束后

活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的

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