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東風(fēng)商用車有限公司費(fèi)控系統(tǒng)_用戶操作手冊(cè)ECP協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目編制項(xiàng)目組日期2016-11-29頁(yè)碼PagePAGE15ofNUMPAGES22東風(fēng)商用車有限公司DFCV費(fèi)用管控系統(tǒng)-執(zhí)行申請(qǐng)流程用戶操作手冊(cè)文檔作者:費(fèi)控系統(tǒng)項(xiàng)目組審核:王育簽發(fā):張啟耀提交日期:2016年11月29日當(dāng)前版本:v1.0
文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注2016-11-29馮珍V1.0創(chuàng)建文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注
目錄1 名詞解釋 42 內(nèi)容概述 43 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 44 操作手冊(cè):進(jìn)入費(fèi)用管理 74.1基礎(chǔ)操作 75 操作手冊(cè):執(zhí)行申請(qǐng) 85.1填寫(xiě)申請(qǐng) 85.2領(lǐng)導(dǎo)審批 145.3執(zhí)行申請(qǐng)關(guān)閉 166 操作手冊(cè):流程操作 186.1流向控制 186.2流程授權(quán) 21
名詞解釋成本中心:用于對(duì)發(fā)生在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的費(fèi)用進(jìn)行識(shí)別和歸集,可以對(duì)成本中心未來(lái)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃,以此作為基礎(chǔ),將計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行比較。職務(wù):是指具有相同屬性的一類職位的統(tǒng)稱,在職務(wù)的基礎(chǔ)上可以維護(hù)同一類職位的計(jì)劃薪酬、崗位能力需求等、每一個(gè)職位只能從屬于一個(gè)職務(wù)。職位:用以進(jìn)一步描述職務(wù),是指由公司個(gè)體從事的專門(mén)的角色。內(nèi)容概述該操作手冊(cè)主要描述了三個(gè)方面的內(nèi)容:如何填寫(xiě)、審批執(zhí)行申請(qǐng);執(zhí)行申請(qǐng)關(guān)閉;(當(dāng)該執(zhí)行單不再核銷,則將該單關(guān)閉釋放預(yù)算)如何理解和應(yīng)用費(fèi)控流程引擎的流向控制功能。業(yè)務(wù)場(chǎng)景執(zhí)行申請(qǐng)根據(jù)領(lǐng)域劃分為職能部門(mén)執(zhí)行申請(qǐng)、海外執(zhí)行申請(qǐng)、制造工廠執(zhí)行申請(qǐng)、技術(shù)中心費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)、技術(shù)中心直接費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng);領(lǐng)域與所選執(zhí)行流程對(duì)應(yīng)關(guān)系如下:領(lǐng)域?qū)?yīng)執(zhí)行申請(qǐng)流程職能機(jī)關(guān)職能部門(mén)執(zhí)行申請(qǐng)海外海外執(zhí)行申請(qǐng)研發(fā)技術(shù)中心費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)、技術(shù)中心直接費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)制造工廠制造工廠執(zhí)行申請(qǐng)領(lǐng)域與部門(mén)對(duì)應(yīng)關(guān)系如下:四大領(lǐng)域(4個(gè)):職能機(jī)關(guān),研發(fā),海外,制造工廠(分為:40廠、41廠、43廠、48廠、49廠、50廠)職能機(jī)關(guān)下對(duì)應(yīng)小領(lǐng)域(6個(gè)):制造領(lǐng)域,管理支持部門(mén),財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域,采購(gòu)領(lǐng)域,商品與技術(shù)領(lǐng)域,子公司管理領(lǐng)域部門(mén)大領(lǐng)域小領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司DCPW推進(jìn)部職能機(jī)關(guān)制造領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司安技環(huán)保部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域職能機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司采購(gòu)領(lǐng)域職能機(jī)關(guān)采購(gòu)領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司傳播部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司黨委工作部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司法務(wù)與合規(guī)部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司工會(huì)工作部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司供應(yīng)鏈管理部職能機(jī)關(guān)制造領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司海外營(yíng)銷領(lǐng)域海外東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司紀(jì)檢監(jiān)察部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司流程與IT部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司品牌管理部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司全球商務(wù)部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司人力資源部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司商品規(guī)劃部職能機(jī)關(guān)商品與技術(shù)領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司商品線管理辦公室職能機(jī)關(guān)商品與技術(shù)領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司商品與技術(shù)領(lǐng)域職能機(jī)關(guān)商品與技術(shù)領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司審計(jì)部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司事業(yè)計(jì)劃部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司市場(chǎng)信息部職能機(jī)關(guān)商品與技術(shù)領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司制造規(guī)劃部職能機(jī)關(guān)制造領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司制造技術(shù)部職能機(jī)關(guān)制造領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司制造領(lǐng)域職能機(jī)關(guān)制造領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司質(zhì)量管理部職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司子公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展部職能機(jī)關(guān)子公司管理領(lǐng)域東風(fēng)商用車公司機(jī)關(guān)東風(fēng)商用車有限公司總經(jīng)理辦公室職能機(jī)關(guān)管理支持部門(mén)東風(fēng)商用車有限公司東風(fēng)商用車技術(shù)中心研發(fā)東風(fēng)商用車有限公司發(fā)動(dòng)機(jī)廠制造工廠49廠東風(fēng)商用車有限公司鑄造二廠制造工廠50廠東風(fēng)商用車有限公司鑄造一廠制造工廠48廠東風(fēng)商用車有限公司總裝配廠制造工廠43廠東風(fēng)商用車有限公司車身廠制造工廠40廠東風(fēng)商用車有限公司車架廠制造工廠41廠每個(gè)執(zhí)行申請(qǐng)又根據(jù)費(fèi)用類型不同存在不同流程分支,具體如下:序號(hào)領(lǐng)域流程類型預(yù)算科目1職能部門(mén)出國(guó)經(jīng)費(fèi)(投資)投資出國(guó)(三級(jí)科目)2職能部門(mén)其他出國(guó)、捐贈(zèng)及贊助、預(yù)算外項(xiàng)目商務(wù)出國(guó)(三級(jí)科目)、捐贈(zèng)、贊助3職能部門(mén)日常費(fèi)用辦公用品、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、差旅費(fèi)、車輛使用、勞動(dòng)保護(hù)、水電動(dòng)能、維修、業(yè)務(wù)招待、郵電通訊、資料4職能部門(mén)一般專項(xiàng)費(fèi)用包裝、財(cái)務(wù)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)、車展、辭退福利、存貨盤(pán)點(diǎn)、黨團(tuán)經(jīng)費(fèi)、低值易耗品、堤防、法務(wù)、工位器具、工裝、環(huán)境保護(hù)、環(huán)衛(wèi)、會(huì)務(wù)、檢測(cè)、勞務(wù)、綠化、其他、人員派駐、商務(wù)活動(dòng)、設(shè)計(jì)制圖、實(shí)驗(yàn)、市場(chǎng)調(diào)查、試驗(yàn)、物料消耗、物業(yè)、消防、信息、信息使用、宣傳、運(yùn)輸、質(zhì)量賠償、中轉(zhuǎn)費(fèi)、咨詢、租賃5職能部門(mén)返工返修返工返修6職能部門(mén)培訓(xùn)、商品車維護(hù)、大修培訓(xùn)(一級(jí)科目)、大修、商品車維護(hù)、新產(chǎn)品準(zhǔn)備7研發(fā)日常費(fèi)用維修、辦公用品、資料、郵電通訊、車輛使用、勞動(dòng)保護(hù)、水電動(dòng)能、業(yè)務(wù)招待、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、差旅費(fèi)8研發(fā)專項(xiàng)費(fèi)用(間接)黨團(tuán)經(jīng)費(fèi)、會(huì)務(wù)、車展、咨詢、信息使用、信息、宣傳、法務(wù)、商務(wù)活動(dòng)、人員派駐、租賃、商標(biāo)特許費(fèi)、捐贈(zèng)、贊助、綠化、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)、辭退福利、存貨盤(pán)點(diǎn)、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、堤防、工位器具、工裝、環(huán)境保護(hù)、勞務(wù)、設(shè)計(jì)制圖、試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)、物料消耗、消防、質(zhì)量賠償、運(yùn)輸、新產(chǎn)品準(zhǔn)備、商品車維護(hù)、返工返修、促銷費(fèi)用(TDC)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、市場(chǎng)調(diào)查、低值易耗品、地稅稅種計(jì)提、地稅稅種申報(bào)及繳納、其他、培訓(xùn)(一級(jí)科目)9研發(fā)專項(xiàng)費(fèi)用(直接)卡車商品、海外商品、客車商品、發(fā)動(dòng)機(jī)商品、傳動(dòng)總成商品、后市場(chǎng)、預(yù)研究、技術(shù)項(xiàng)目、共通業(yè)務(wù)10研發(fā)出國(guó)經(jīng)費(fèi)(投資)投資出國(guó)(三級(jí)科目)11研發(fā)出國(guó)經(jīng)費(fèi)(非投資)商務(wù)出國(guó)(三級(jí)科目)12研發(fā)大修理費(fèi)用大修13海外營(yíng)銷領(lǐng)域日常費(fèi)用辦公用品、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、差旅費(fèi)、車輛使用、勞動(dòng)保護(hù)、水電動(dòng)能、維修、業(yè)務(wù)招待、郵電通訊、資料14海外營(yíng)銷領(lǐng)域一般特性/固定TDC/變動(dòng)TDC費(fèi)用黨團(tuán)經(jīng)費(fèi)、會(huì)務(wù)、車展、咨詢、信息使用、信息、宣傳、法務(wù)、商務(wù)活動(dòng)、人員派駐、租賃、商標(biāo)特許費(fèi)、捐贈(zèng)、贊助、綠化、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)、辭退福利、存貨盤(pán)點(diǎn)、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、堤防、工位器具、工裝、環(huán)境保護(hù)、勞務(wù)、設(shè)計(jì)制圖、試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)、物料消耗、消防、質(zhì)量賠償、運(yùn)輸、新產(chǎn)品準(zhǔn)備、商品車維護(hù)、返工返修、促銷費(fèi)用(TDC)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、市場(chǎng)調(diào)查、低值易耗品、地稅稅種計(jì)提、地稅稅種申報(bào)及繳納、其他、培訓(xùn)(一級(jí)科目)15海外營(yíng)銷領(lǐng)域出國(guó)經(jīng)費(fèi)商務(wù)出國(guó)(三級(jí)科目)16制造領(lǐng)域日常費(fèi)用辦公用品、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、差旅費(fèi)、車輛使用、勞動(dòng)保護(hù)、水電動(dòng)能、維修、業(yè)務(wù)招待、郵電通訊、資料17制造領(lǐng)域出國(guó)經(jīng)費(fèi)、捐贈(zèng)、贊助出國(guó)、捐贈(zèng)、贊助18制造領(lǐng)域?qū)m?xiàng)費(fèi)用1大修、新產(chǎn)品準(zhǔn)備、水電動(dòng)能(部分)19制造領(lǐng)域?qū)m?xiàng)費(fèi)用2黨團(tuán)經(jīng)費(fèi)、會(huì)務(wù)、車展、咨詢、出國(guó)、信息使用、信息、宣傳、法務(wù)、商務(wù)活動(dòng)、人員派駐、租賃、商標(biāo)特許費(fèi)、捐贈(zèng)、贊助、綠化、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)、辭退福利、存貨盤(pán)點(diǎn)、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、堤防、工位器具、工裝、環(huán)境保護(hù)、勞務(wù)、設(shè)計(jì)制圖、試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)、物料消耗、消防、質(zhì)量賠償、運(yùn)輸、商品車維護(hù)、返工返修、促銷費(fèi)用(TDC)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、市場(chǎng)調(diào)查、低值易耗品操作手冊(cè):進(jìn)入費(fèi)用管理4.1基礎(chǔ)操作目的登錄系統(tǒng)、修改密碼、退出系統(tǒng)前提員工已經(jīng)擁有AD域賬號(hào)何時(shí)需進(jìn)入費(fèi)用管控系統(tǒng)操作適用人員適用范圍內(nèi)的全部員工系統(tǒng)鏈接登錄ECP后,首先進(jìn)入站點(diǎn)頁(yè)面費(fèi)用管理模塊的入口在站點(diǎn)頁(yè)面的左邊的“員工自助”或“應(yīng)用系統(tǒng)”兩個(gè)窗口中的“費(fèi)用管理”鏈接進(jìn)入
首頁(yè)站點(diǎn)在“員工自助”窗口;工廠站點(diǎn)在“應(yīng)用系統(tǒng)”窗口圖1:“員工自助”
圖2:“應(yīng)用系統(tǒng)”
操作手冊(cè):執(zhí)行申請(qǐng)5.1填寫(xiě)申請(qǐng)目的提交執(zhí)行申請(qǐng)前提已有項(xiàng)目預(yù)算何時(shí)進(jìn)入ECP協(xié)同辦公平臺(tái)之后適用人員計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行申請(qǐng)的人員系統(tǒng)鏈接打開(kāi)表單如圖A1:?jiǎn)螕魧?duì)應(yīng)領(lǐng)域的執(zhí)行申請(qǐng)菜單,打開(kāi)申請(qǐng)列表;單擊列表右上角的“新建”按鈕,彈出新建申請(qǐng)單窗口;備注:如何選擇菜單?不同領(lǐng)域選擇不同領(lǐng)域的菜單即可,如海外事業(yè)部的人員選擇“海外預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)”;工廠人員選擇“制造工廠預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)”;如此類推。圖A1:圖A2:表單自動(dòng)獲取的內(nèi)容有哪些?如右圖B1:紅框部分的內(nèi)容是表單自動(dòng)獲取的。頁(yè)面中帶紅“*”為必填字段備注:系統(tǒng)根據(jù)使用需要會(huì)定期升級(jí),如果您發(fā)現(xiàn)打開(kāi)后表單的內(nèi)容及布局與右圖B1不完全相同,請(qǐng)以系統(tǒng)為準(zhǔn)。如果有必要,請(qǐng)聯(lián)系IS索取最新版的操作手冊(cè)。圖B1:如何快速填好表單信息?預(yù)算項(xiàng)目選擇如右圖C1,先點(diǎn)擊“預(yù)算項(xiàng)目”右側(cè)紅框處的圖標(biāo),再?gòu)膹棾龅拇x列表雙擊對(duì)應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目即可;如果您是單擊右側(cè)的預(yù)算項(xiàng)目,那么就要再選“確定”;如果預(yù)算項(xiàng)目較多,可以輸入預(yù)算項(xiàng)目的名稱或者編號(hào)進(jìn)行關(guān)鍵字搜索,再點(diǎn)擊“搜索”按鈕進(jìn)行查詢;費(fèi)用明細(xì)選擇
如右圖C2,“預(yù)算項(xiàng)目”選擇后就可以先點(diǎn)擊“費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)”表格中“費(fèi)用明細(xì)”右側(cè)紅框處的圖標(biāo),再?gòu)拇x列表雙擊對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算即可;圖C1:圖C2:成本中心選擇
如右圖C3,在“費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)”表格中,選擇“費(fèi)用明細(xì)”之后就可以點(diǎn)擊“成本中心”右側(cè)紅框處的圖標(biāo),再?gòu)拇x列表雙擊對(duì)應(yīng)的成本中心即可;增刪行、上移、下移
見(jiàn)右圖C4,點(diǎn)擊明細(xì)表右上角的圖標(biāo),明細(xì)表會(huì)增加一行;點(diǎn)擊圖標(biāo)就可以刪除當(dāng)前行;點(diǎn)擊圖標(biāo)就可以讓當(dāng)前行往上移一行;點(diǎn)擊圖標(biāo)就可以讓當(dāng)前行往下移一行圖C3:圖C4:填寫(xiě)其它信息
填寫(xiě)申請(qǐng)單其它必填信息和補(bǔ)充信息,如標(biāo)題、聯(lián)系電話、年度、費(fèi)用說(shuō)明、上傳附件、幣種、匯率、人民幣金額等;選擇審批人見(jiàn)右圖C5:選擇自己所對(duì)應(yīng)單位審批人,審批人選擇后,下次填寫(xiě)同樣表單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出來(lái)(除歸口部門(mén)審批人外);點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)審批人后面的小人圖標(biāo),會(huì)彈出“地址本”。在待選列表中會(huì)顯現(xiàn)本科室的人員。可以通過(guò)姓名進(jìn)行關(guān)鍵字搜索,選擇對(duì)應(yīng)人員。在末端會(huì)顯示選中人員的具體信息(當(dāng)有同名人員時(shí),可以通過(guò)描述來(lái)判斷所選人員是否正確)圖C5:地址本:如何提交表單見(jiàn)右圖D1:點(diǎn)表單右上角的“提交”按鈕即可,如果點(diǎn)了按鈕貌似沒(méi)動(dòng)靜,請(qǐng)檢查是不是還有必填字段是空著的。
在提交前一定要核對(duì)審批人信息;提交后怎么看已經(jīng)提交過(guò)的申請(qǐng)表
1.見(jiàn)右圖E1所示:點(diǎn)擊“流程申請(qǐng)-費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)”對(duì)應(yīng)執(zhí)行申請(qǐng)菜單。2.見(jiàn)右圖E2所示:點(diǎn)擊“我的流程-費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)”也可以;圖D1:圖E1:圖E2:5.2領(lǐng)導(dǎo)審批目的審批核銷申請(qǐng)前提員工在費(fèi)控系統(tǒng)中提交了申請(qǐng)何時(shí)收到系統(tǒng)待辦之后適用人員審批領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)鏈接A.找出待審的申請(qǐng)找出待審的核銷申請(qǐng)有1個(gè)途徑:主頁(yè)上的待辦
見(jiàn)右圖1紅框,
如果嫌那個(gè)窗口太小,可以點(diǎn)擊“更多”,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)大窗口,方便地看到全部待辦(右圖2)圖1:圖2:說(shuō)明:上圖的“置為已辦事項(xiàng)”一般不會(huì)用到,但如果某一天發(fā)現(xiàn)待辦不正常,
比如說(shuō)某個(gè)申請(qǐng)明明已經(jīng)審批過(guò)了,但系統(tǒng)仍顯示為待處理,那您可以勾選有問(wèn)題的待辦,再點(diǎn)“置為已辦事項(xiàng)”來(lái)解決。B.執(zhí)行審批表單中有兩個(gè)地方的信息要看:申請(qǐng)人基本信息,如申請(qǐng)人、部門(mén)等,預(yù)算項(xiàng)目信息,如預(yù)算項(xiàng)目、人民幣金額等;是否需要核銷附件說(shuō)明信息;審批辦理窗口往右滾動(dòng),一般情況下都是點(diǎn)“通過(guò)”,再點(diǎn)“提交”,或者是寫(xiě)上意見(jiàn),點(diǎn)“駁回”,再點(diǎn)“提交”;如果要做其他流向控制操作,請(qǐng)參考本手冊(cè)的
“6.1流向控制”5.3執(zhí)行申請(qǐng)關(guān)閉目的執(zhí)行單已經(jīng)核銷完畢,不會(huì)再核銷,應(yīng)該關(guān)閉該執(zhí)行單釋放預(yù)算前提執(zhí)行單已經(jīng)核銷完畢,不會(huì)再核銷,并且沒(méi)有在途的核銷單或預(yù)提單何時(shí)執(zhí)行單已經(jīng)核銷完畢,不會(huì)再核銷適用人員申請(qǐng)人系統(tǒng)鏈接A.找出要關(guān)閉的執(zhí)行申請(qǐng)找出要關(guān)閉的執(zhí)行申請(qǐng):在“流程申請(qǐng)-費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)”或“我的流程-費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)”打開(kāi)對(duì)應(yīng)執(zhí)行申請(qǐng)單;見(jiàn)右圖A1點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)執(zhí)行申請(qǐng)單,進(jìn)入該單的查看頁(yè)面,見(jiàn)右圖A2紅框,點(diǎn)擊頁(yè)面上的“關(guān)閉申請(qǐng)單”按鈕即可。圖A1:圖A2:B.如何知道執(zhí)行單已經(jīng)關(guān)閉有兩個(gè)方式:在圖A1和圖A2中查看列表的“單據(jù)業(yè)務(wù)狀態(tài)”為“關(guān)閉”的記錄即為已經(jīng)關(guān)閉的執(zhí)行單;圖B1:點(diǎn)擊“費(fèi)用執(zhí)行申請(qǐng)”->“執(zhí)行申請(qǐng)關(guān)閉”菜單,可以在該頁(yè)面查看登錄人已被關(guān)閉的執(zhí)行單;圖B1:操作手冊(cè):流程操作6.1流向控制目的了解各種流程操作的含義前提何時(shí)在審批過(guò)程中適用人員適用范圍內(nèi)的全部員工系統(tǒng)鏈接介紹“通過(guò)“的操作做“同意”的操作相對(duì)簡(jiǎn)單,只需要先選擇“通過(guò)”,再點(diǎn)“提交”即可。介紹“駁回“的操作駁回不僅可以直接駁回到“起草節(jié)點(diǎn)“,也可以駁回到中間的某個(gè)節(jié)點(diǎn),注意“N2起草節(jié)點(diǎn)”下拉框,您可以根據(jù)需要進(jìn)行改變。駁回后的流程有兩種運(yùn)作模式:
(1)從駁回的節(jié)點(diǎn)開(kāi)始,一個(gè)一個(gè)節(jié)點(diǎn)再重新走過(guò)來(lái);
(2)跳過(guò)中間的審批路徑,直接返回
如右圖所示,如果您勾選了“□駁回的節(jié)點(diǎn)通過(guò)直接返回本節(jié)點(diǎn)”,那么屬于第2種模式,如果您沒(méi)有勾選,那么就屬于第一種模式介紹“轉(zhuǎn)辦”的操作“轉(zhuǎn)辦”頋名思義就是“轉(zhuǎn)給其他人辦理”,轉(zhuǎn)辦以單筆審批為單位,如果領(lǐng)導(dǎo)需要將某流程的審批全部轉(zhuǎn)給其他人操作,請(qǐng)參考“授權(quán)”的操作。操作很簡(jiǎn)單,選擇好要轉(zhuǎn)辦給誰(shuí),再說(shuō)明為什么要轉(zhuǎn)給他(她)處理,最后點(diǎn)擊“提交“即可。介紹“溝通”的操作“溝通”頋名思義就是“聽(tīng)取別人的反饋意見(jiàn)”,所以允許溝通給多個(gè)人。溝通有兩種模式:
(1)只需要我指定的這批人反饋意見(jiàn)
(2)被溝通的人還可以再溝通給其他人
如果您勾選了“允許多級(jí)溝通“,那么是屬于第2種模式,如果您沒(méi)有勾選,那么是屬于第1種模式。操作很簡(jiǎn)單,選擇好要溝通哪些人,再說(shuō)明希望聽(tīng)取別人什么樣的反饋意見(jiàn),再點(diǎn)擊“提交“即可。介紹廢棄的操作“廢棄“頋名思義就是“廢除、丟棄”
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