2023年檔案安全自查報(bào)告

2023年檔案安全自查報(bào)告檔案平安自查報(bào)告1

根據(jù)XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢平安防線確保檔案平安的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步堅(jiān)固樹立“平安第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案平安檢查和自查工作，現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案平安意識(shí)

回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案平安管理工作，實(shí)行平安領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓，檔案人員詳細(xì)抓的工作職責(zé)，要求提高相識(shí)，根據(jù)文件精神，在國(guó)慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案平安檢查，確保檔案平安萬無一失。

二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設(shè)

回隆鄉(xiāng)重視檔案保管愛護(hù)設(shè)施的平安管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立特地庫(kù)房成立檔案室，檔案根據(jù)歸檔年限等要求歸類存檔。

三、檔案平安工作中存在的問題和今后努力的方向

我鄉(xiāng)檔案平安管理工作須要進(jìn)一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)覺：

一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，平安設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案平安管理的難度;

二是受檔案人員短缺等實(shí)際狀況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理學(xué)問有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案平安工作的須要;

三是檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較大平安隱患，相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。

針對(duì)上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案平安管理力度，重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案平安意識(shí)，完善檔案平安設(shè)施設(shè)備。

檔案平安自查報(bào)告2

XX縣檔案局：

根據(jù)你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案平安管理工作的通知》（X辦[20xx]66號(hào)）要求，我管委會(huì)高度重視，仔細(xì)開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下：

一、思想上高度重視，仔細(xì)落實(shí)檔案管理工作方法。

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我管委會(huì)成立了以主任任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開有關(guān)會(huì)議，特地聽取匯報(bào)，仔細(xì)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)問，把檔案管理工作規(guī)范化。

一是組織檔案人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》、《XX省檔案平安管理暫行方法》等相關(guān)法律法規(guī)；主動(dòng)參與各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣揚(yáng)，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。

二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)運(yùn)用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、平安保密等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、精確。

三、完善檔案管理設(shè)備，保證檔案管理工作科學(xué)開展。

管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米，檔案柜5個(gè)，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷根據(jù)類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

四、合理開發(fā)利用檔案，確保檔案運(yùn)用平安有序。

管委會(huì)檔案室從20xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷書目，全引書目、特地檔案書目等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開展供應(yīng)了快捷、便利和有效的服務(wù)，提高了工作效能。

五、檔案移交狀況

按上次檔案工作會(huì)議指示精神，我管委會(huì)剛好開展檔案整理工作，主動(dòng)打算移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過一段時(shí)間的努力，我管委會(huì)已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現(xiàn)初步打算好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。爭(zhēng)取盡早把文書檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我管委會(huì)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展供應(yīng)重要的支持保障。

XX工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)

二〇XX年九月二十三日

檔案平安自查報(bào)告3

依據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案平安工作的通知》（x檔發(fā)電〔20xx〕1號(hào)）及x檔[20xx]36號(hào)文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案平安工作進(jìn)行了布置，要求堅(jiān)固樹立“平安第一、預(yù)防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案平安萬無一失。同時(shí)，我們還對(duì)館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查，加強(qiáng)了檔案平安管理工作，現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

檔案平安是檔案工作的重中之重，我局非常重視檔案平安工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)，成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期平安工作責(zé)任制。

二、完善應(yīng)急預(yù)案，抓好平安教化。

首先，我們對(duì)《xx市檔案館平安管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善，從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)愛護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，仔細(xì)學(xué)習(xí)防汛平安預(yù)案，比照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案平安工作責(zé)任明確，人員到位。

三、健全檔案平安保管利用制度。

對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次仔細(xì)梳理，不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格：嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處；嚴(yán)格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館；嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員仔細(xì)清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前，利用對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開展檔案清查工作，并根據(jù)務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求，對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案，落實(shí)防汛責(zé)任，解除平安隱患，充分做好防汛打算工作，保障汛期檔案的平安。對(duì)在核查中發(fā)覺的擔(dān)心全因素，迅即實(shí)行措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的平安，而且又要保證檔案信息平安。

五、改善館庫(kù)設(shè)施。

組織力氣對(duì)館庫(kù)進(jìn)行一次全面的平安檢查，請(qǐng)專業(yè)人員全面檢查了庫(kù)房的電線、消防等其他設(shè)施，并對(duì)窗戶和庫(kù)房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了修理。

六、實(shí)行有效措施。

針對(duì)汛期來臨的特點(diǎn)，切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作，運(yùn)用空調(diào)器降溫，運(yùn)用去濕機(jī)除濕，堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過實(shí)行上述措施，有效限制了檔案庫(kù)房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到平安妥當(dāng)保管。

為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案平安體系建設(shè)，確保檔案實(shí)體和檔案信息的肯定平安，根據(jù)樂中檔發(fā)〔20xx〕2號(hào)要求，比照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、檔案平安組織管理狀況

1、成立檔案平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案平安工作體制，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和詳細(xì)工作人員，配備了政治牢靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng)，黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案平安工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案平安工作進(jìn)行檢查和督促。

2、完善了檔案平安工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案平安工作的實(shí)行，建立了檔案平安責(zé)任機(jī)制，明確了責(zé)任主體。由檔案平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)，專職工作人員詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案平安工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安和實(shí)體檔案平安并嚴(yán)格執(zhí)行檔案平安責(zé)任制度。

3、提高相識(shí)、規(guī)范平安管理。一方面為了把檔案平安工作搞得細(xì)致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)支配和部署檔案工作，提高了大家對(duì)檔案平安工作重要性的相識(shí)，明確了檔案平安工作目的和意義。另一方面為了使檔案平安工作全面落實(shí)，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案平安工作的管理制度，建立了《檔案平安管理制度》，由專人負(fù)責(zé)管理檔案室；加大了數(shù)字信息平安管理力度，庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并根據(jù)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對(duì)每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了仔細(xì)整理，并錄入微機(jī)管理；為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到檔案平安新標(biāo)準(zhǔn)要求，我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤，更新了計(jì)算機(jī)，辦公室人人配置了U盤；堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載，定期完成“十防”記錄，剛好通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化；根據(jù)要求配備了消防設(shè)備，機(jī)關(guān)干部均能嫻熟運(yùn)用。

4、對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案平安定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的平安檢查，杜絕任何平安隱患，確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。

二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的平安運(yùn)行、存儲(chǔ)狀況

嚴(yán)格限制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的平安，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。剛好更新系統(tǒng)漏洞，安裝了牢靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長(zhǎng)效機(jī)制，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，校驗(yàn)。備有特地的U盤對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份，每季度備份一次。

三、檔案實(shí)體及庫(kù)房平安狀況

鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實(shí)了檔案室平安問題，各平安系統(tǒng)運(yùn)行良好；根據(jù)要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必需按期歸還并登記歸還時(shí)間；鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存，且特別載體檔案運(yùn)用特地的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計(jì)，嚴(yán)格限制室內(nèi)濕度與溫度；定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥當(dāng)。

四、檔案利用平安狀況

鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)檔案利用平安工作，建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度；查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格根據(jù)檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案平安的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作供應(yīng)了服務(wù)。

檔案平安自查報(bào)告4

xxx縣檔案局：

依據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案平安保管工作的通知》（x檔[20xx]9號(hào)）文件要求，為了加強(qiáng)汛期檔案平安保管工作，確保檔案萬無一失，我局對(duì)檔案平安保管工作進(jìn)行了仔細(xì)、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下：

一、機(jī)構(gòu)健全，責(zé)任落實(shí)

檔案平安是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)歷來非常重視審計(jì)檔案管理工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實(shí)，目標(biāo)落實(shí)，任務(wù)落實(shí)，責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計(jì)檔案。今年以來，多次召開全局會(huì)議、黨組會(huì)議，專題探討解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確劉淑芬副局長(zhǎng)為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)覺問題馬上解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行肅穆指責(zé)教化，為了更好地加強(qiáng)檔案平安管理工作，制定了檔案平安管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項(xiàng)制度。并結(jié)合我局實(shí)際，制定了《xxx縣審計(jì)局汛期檔案平安保管應(yīng)急預(yù)案》，并進(jìn)行了督促檢查，確保各項(xiàng)平安措施落到了實(shí)處。

二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí)，提高工作意識(shí)

局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項(xiàng)活動(dòng)，要求組織全體審計(jì)干部仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》，加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí)，普及了檔案法律法規(guī)學(xué)問，使大家充分相識(shí)到檔案工作在審計(jì)工作中的重要性，進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識(shí)。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣揚(yáng)教化活動(dòng)，通過對(duì)黨和國(guó)家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的仔細(xì)學(xué)習(xí)，使全局干部的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增加，領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動(dòng)，大力推動(dòng)了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

三、開展排查，消退擔(dān)心因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題剛好整改，親密關(guān)注雨情、汛情，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等狀況進(jìn)行了特地的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消退了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫(kù)房，做到門、窗、櫥柜堅(jiān)固無損，非工作時(shí)間將庫(kù)房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急狀況危及檔案平安時(shí)，剛好向縣檔案局報(bào)告，剛好轉(zhuǎn)移或愛護(hù)好重要檔案，確保檔案平安。嚴(yán)格根據(jù)檔案庫(kù)房“十防”管理要求，查找檔案平安保管中存在的平安隱患，完善紙質(zhì)檔案平安管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度、出入庫(kù)登記制度等，杜絕檔案違法事務(wù)發(fā)生，確保檔案完整與平安。

四、存在的問題及整改方向

通過檢查，我局對(duì)檔案平安工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。

針對(duì)以上問題，我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度，分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破，進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平常的仔細(xì)、細(xì)致、剛好的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。二是加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要仔細(xì)履行職責(zé)，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行平安檢查，特殊是節(jié)假日前的平安檢查，要形成一種制度，發(fā)覺問題剛好訂正，把事故隱患?xì)灉缭诿妊繒r(shí)期，確保檔案的平安。三是接著建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行。

通過自查，我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部，增加了檔案平安意識(shí)，堅(jiān)固樹立了平安防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消退了檔案平安隱患。今后，我局將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安工作體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，仔細(xì)的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的平安和完整。

xxx縣審計(jì)局

20xx年xx月xx日

檔案平安自查報(bào)告5

縣檔案館關(guān)于做好檔案平安工作的自查報(bào)告為實(shí)行中心、省、市關(guān)于平安穩(wěn)定工作的決策部署，切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案平安工作，根據(jù)xx號(hào)要求，我館深化開展了檔案平安工作，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、筑牢平安防線，強(qiáng)化檔案平安意識(shí)。

我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)悟，本著“為黨管黨、為國(guó)守史、為民服務(wù)”和對(duì)國(guó)家對(duì)人民負(fù)責(zé)的精神，高度重視檔案平安工作，召開了深化實(shí)行國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢平安防線確保檔案平安工作的通知》和《關(guān)于深化開展檔案平安隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議，會(huì)議要求，以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化底線思維，時(shí)刻筑牢檔案平安防線。

二、健全應(yīng)急預(yù)案，全面抓好責(zé)任落實(shí)。

自xxxx年初以來，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革，我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案平安工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事務(wù)應(yīng)急預(yù)案》，剛好調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案平安工作分管領(lǐng)導(dǎo)和詳細(xì)的責(zé)任人，根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，修改完善了檔案平安應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制，全面抓好責(zé)任落實(shí)。

三、加強(qiáng)日常檢查，嚴(yán)格落實(shí)平安防護(hù)措施。

一是加強(qiáng)日常管理，支配專人每日檢查庫(kù)房溫濕度并剛好開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè)，今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施，目前系統(tǒng)平安運(yùn)行。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律，確保檔案平安。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的平安。

檔案平安自查報(bào)告6

我校歷來對(duì)檔案管理工作非常重視，近年來，學(xué)校在XX局總部的正確指導(dǎo)下，根據(jù)XX局區(qū)教化局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化?，F(xiàn)將我校檔案管理自查狀況報(bào)告如下：

一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé)，建立健全管理制度

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了總校校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確特地管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了探討探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，剛好制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面賜予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和平安。

我校檔案管理責(zé)任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每?jī)蓚€(gè)月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和閱歷積累，不斷熟識(shí)所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速精確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者剛好高效地帶給各類檔案服務(wù)需求。

為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作平安管理制度、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)覺問題馬上整改。檔案管理人員常常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案平安存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順當(dāng)開展。

二、科學(xué)分類集中整理，合理支配規(guī)范運(yùn)用

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、愛護(hù)等工作的落實(shí)。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件書目、備考表填寫規(guī)范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、精確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和便利廣闊師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教化科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對(duì)學(xué)?；顒?dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。

對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格根據(jù)程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對(duì)所運(yùn)用的文件材料剛好歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定去運(yùn)用。檔案工作人員仔細(xì)做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用于檔案整理工作，設(shè)立了信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的平安管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣揚(yáng)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增加對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。嚴(yán)格做好保密工作。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿意了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和平安。

三、存在的不足與改進(jìn)措施

得益于XX局的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。比照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著許多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對(duì)接存在疏漏，整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開發(fā)。

針對(duì)以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的學(xué)問，進(jìn)一步增加教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是接著學(xué)習(xí)宣揚(yáng)、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采納科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增加了檔案平安意識(shí)，堅(jiān)固樹立了防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消退了平安隱患。今后，我校將接著根據(jù)XX局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案平安體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，仔細(xì)堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的平安完整。

檔案平安自查報(bào)告7

檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職，我單位非常重視檔案工作，實(shí)行平安領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對(duì)檔案平安、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案平安工作的順當(dāng)開展。依據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢平安防線確保檔案平安的通知》（x檔發(fā)[20xx]22號(hào)）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求?，F(xiàn)將自查狀況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、仔細(xì)落實(shí)檔案平安保管、保密制度的建立及執(zhí)行。

在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教化活動(dòng)起先后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案平安、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案平安工作的順當(dāng)開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，堅(jiān)固樹立“平安第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息平安。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的平安管理。

二、開展自查，消退隱患。

重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案肯定平安。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、修理保養(yǎng)符合要求，堅(jiān)決杜絕檔案平安事故的發(fā)生。

三、健全機(jī)制，完善制度。

建立和完善檔案平安保密制度；建立檔案平安巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案平安事故報(bào)告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格；大力推行《檔案館防治災(zāi)難工作指南》，堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案平安工作的重中之重。

今后，我單位將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，仔細(xì)的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的平安和完整。

檔案平安自查報(bào)告8

我校檔案室在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)廣闊師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成果，在教化教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教化教學(xué)改革、教學(xué)探討供應(yīng)了牢靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、管理體制方面：

1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，剛好解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題，常常組織檔案人員及有關(guān)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣闊老師的檔案意識(shí)。

2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下：文書檔案640件義務(wù)教化檔案15卷學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷

二、制度建設(shè)方面

1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案剛好進(jìn)行歸檔，文書方面按年度剛好進(jìn)行歸檔，并形成制度。

2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。

6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：

1、學(xué)校檔案室有特地庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強(qiáng)光措施，完備齊全。

2、學(xué)校自建校以來全部的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè)，并打算再訂購(gòu)1個(gè)，全部檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。

3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機(jī)、樟腦球等）。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：

1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，全部檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發(fā)利用方面：

1、依據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有運(yùn)用價(jià)值的檢索工具，如：案卷書目、五年以上全引書目、五年以上文字號(hào)索引、專題書目、案卷存放位置索引。

2、編制了多種匯編和參考材料。

六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：

1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，常常性地對(duì)老師進(jìn)行檔案意識(shí)教化，對(duì)各種歸檔材料的形成剛好提出改進(jìn)看法，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。

2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并剛好指導(dǎo)檔案工作，剛好收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教化局關(guān)于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員，并仔細(xì)執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。

通過本單位主動(dòng)努力，又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn)，查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理，現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究，取得了肯定成果，但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn)，尚有待今后接著努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

檔案平安自查報(bào)告9

近年來，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下，仔細(xì)實(shí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強(qiáng)化管理，被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。依據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查狀況匯報(bào)如下。

一、健全組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

多年來，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng)，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作支配時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起支配，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實(shí)了責(zé)任，增加了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率供應(yīng)了制度保證。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)

為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的平安存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并實(shí)行措施使之保持在肯定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行平安檢查，確保檔案平安管理。

在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必需具有豐富的學(xué)問、健康的體魄、堅(jiān)決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

三、深化管理，確保平安

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷根據(jù)類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持登記制度，確保檔案實(shí)體利用平安。

在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧丝隙ǖ某晒?，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必需以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，仔細(xì)實(shí)行上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚(yáng)成果，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

依據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案平安管理工作的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案平安檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案平安宣揚(yáng)?，F(xiàn)將自查狀況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案平安意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的平安管理，規(guī)范操作。

檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)非常重視檔案平安工作，實(shí)行平安領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)起先后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案平安、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案平安工作的順當(dāng)開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，堅(jiān)固樹立“平安第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。

二、仔細(xì)落實(shí)檔案平安保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保平安。

為了搞好檔案平安管理工作，單位檔案室在原來的.基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、愛護(hù)、保密等規(guī)章制度的'落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防平安“八不準(zhǔn)”制度。接著實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細(xì)執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度的要求仔細(xì)落實(shí)整改。把消防平安和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，的確消退檔案室內(nèi)的平安隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，仔細(xì)巡查做好記錄；支配專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變狀況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理平安責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，仔細(xì)抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。

接著加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚(yáng)工作,增加單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細(xì)做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，主動(dòng)參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。檔案工作人員仔細(xì)做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì),有安排、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，主動(dòng)做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，主動(dòng)完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查，我鎮(zhèn)對(duì)檔案平安工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未剛好更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題，我們制定了整改安排：

（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本學(xué)問，充分相識(shí)檔案工作的重要性。加大宣揚(yáng)力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)平安觀念。

（2）檔案管理工作要建立在平常的仔細(xì)、細(xì)致、剛好的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要仔細(xì)履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特殊是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)覺問題剛好訂正，把保密隱患?xì)灉缭诿妊繒r(shí)期，確保文件的平安。

（4）接著建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識(shí)，堅(jiān)固樹立了平安防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消退了平安隱患。今后，我鎮(zhèn)將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，仔細(xì)的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的平安和完整。

檔案平安自查報(bào)告10

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

接區(qū)（岸教辦20號(hào)）文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室平安檢查和平安保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導(dǎo)非常重視，馬上召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員仔細(xì)學(xué)習(xí)文件精神，提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的相識(shí)，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的平安。我校檔案室能相識(shí)到新形勢(shì)下平安工作的長(zhǎng)期性，堅(jiān)固樹立檔案平安責(zé)任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的看法，自覺做好檔案平安工作。并針對(duì)我校實(shí)際，在條件允許的范圍內(nèi)實(shí)行了肯定的防范措施，確保檔案平安萬無一失。

二、檢查的組織實(shí)施

1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：xxx校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：xxx

組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長(zhǎng)、xx報(bào)賬員、xx主任

2、比照文件要求仔細(xì)開展自查，對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

3、建立檔案平安檢查制度，把檔案平安檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

4、結(jié)合工作實(shí)際，制定應(yīng)急預(yù)案和平安防范措施。

三、自查狀況

1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

檔案平安領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案平安工作由xxx校長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)xxx（總務(wù)主任）干脆負(fù)責(zé)，有較完善的檔案平安保管和保密工作責(zé)任制。

2、檔案庫(kù)房平安管理。

我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓，通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源；配備了平安門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

3、檔案平安保管愛護(hù)設(shè)施管理。

檔案平安保管愛護(hù)設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管愛護(hù)設(shè)施兩大方面。

（1）、文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；

（2）、檔案保管愛護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密，如臨時(shí)發(fā)生故障，校領(lǐng)導(dǎo)剛好派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管愛護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。

4、檔案實(shí)體平安管理。

在檔案平安移交和接收管理上，對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到剛好、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。

5、檔案信息平安管理。

學(xué)校在條件較差的狀況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機(jī)，復(fù)印件，制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)平安保密制度，對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

自查過程中，發(fā)覺我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機(jī)壞了，校長(zhǎng)馬上要求部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門修理，保證檔案室的須要。

總之，通過此次平安自查這一契機(jī)，我校既開展了一次深化廣泛的檔案平安宣揚(yáng)教化，又進(jìn)一步提高了檔案平安意識(shí)，促使我校檔案室平安工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

xxx小學(xué)

xx年x月x日

檔案平安自查報(bào)告11

6月底，我局將川檔發(fā)〔XX〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求根據(jù)文件精神進(jìn)行仔細(xì)自查，進(jìn)一步做好檔案平安管理工作，確保檔案平安。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案平安狀況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議，探討檔案平安工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案平安要求，對(duì)局(館)檔案平安狀況進(jìn)行了自查?，F(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下：

一、局(館)檔案平安工作狀況

(一)服務(wù)外包平安管理狀況。

1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。

2.供應(yīng)服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時(shí)，主要實(shí)行了以下措施：

(1)對(duì)給我局供應(yīng)服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景狀況進(jìn)行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務(wù)公司簽訂了平安保密協(xié)議，服務(wù)公司參與我局?jǐn)?shù)化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場(chǎng)地，除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得運(yùn)用;建立了平安值班制度，每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管，剛好解決工作中出現(xiàn)的問題，消退平安隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采納了授權(quán)管理等平安機(jī)制。

(4)對(duì)數(shù)化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采納了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

(5)檔案搶救過程中，出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特別載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)化加工力度，對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地愛護(hù)檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對(duì)全部數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

(8)我局的數(shù)化任務(wù)是采納一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最終一年，待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將根據(jù)省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將根據(jù)要求進(jìn)行信息清除并作平安技術(shù)處理。

3.局(館)信息管理系統(tǒng)于XX年托付服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒有服務(wù)外包。

(二)保管平安狀況。

局(館)機(jī)關(guān)檔案室于XX年9月達(dá)省二標(biāo)，XX年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有XX-XX年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤檔案17盤，會(huì)計(jì)檔案40卷。

1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與書目嚴(yán)格匹配。

2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理?；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

(三)利用平安狀況。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，剛好做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的平安狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的平安。

3.對(duì)涉密檔案的利用，實(shí)行較為嚴(yán)格的限制手段，制作有特地的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽，方可查閱、復(fù)制。

4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是供應(yīng)檔案原件。

(四)庫(kù)房平安狀況。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開。

2.建立了庫(kù)房平安管理制度。包括：《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲害狀況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室平安管理制度》等。

3.全部庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異樣狀況時(shí)，采納開啟中心空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度限制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫(kù)房檔案的平安。

5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿意保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿意40年的保管須要。

二、下一步工作重點(diǎn)

(一)加強(qiáng)管理，確保平安。要根據(jù)川檔發(fā)〔XX〕28號(hào)文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的平安。

(二)實(shí)行相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體平安。

(三)在成都市檔案新館建設(shè)中，要根據(jù)國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案平安管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)整設(shè)施，確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。

特此報(bào)告

檔案平安自查報(bào)告12

檔案是黨和國(guó)家的珍貴財(cái)寶，是不行再生資源，檔案平安是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護(hù)檔案的完整與平安既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國(guó)家管檔、為地方守史”的使命，堅(jiān)持“平安第一，預(yù)防為主”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推動(dòng)檔案平安體系建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)檔案平安工作，現(xiàn)就我縣檔案館庫(kù)房建設(shè)和周邊環(huán)境的平安狀況匯報(bào)如下：

一、基本狀況

（一）檔案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)

街，是縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財(cái)政資金開工建設(shè)，由于資金不到位等緣由，大樓建設(shè)從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財(cái)撥款續(xù)建，20xx年8月竣工交付運(yùn)用?？偯娣e1214.2M2，其中庫(kù)房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫(kù)房三層，未達(dá)到國(guó)家市縣三級(jí)檔案館要求。

20xx年11月，依據(jù)國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局

上報(bào)了《關(guān)于呈報(bào)檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目申報(bào)材料的請(qǐng)示》，省發(fā)改委批準(zhǔn)把xx縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目列為“十二五”中心支持項(xiàng)目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計(jì)和概算，xx縣檔案館改擴(kuò)建總投資439.03萬元，其中中心投資337萬元，其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月起先動(dòng)工興建，20xx年9月主體工程通過驗(yàn)收，檔案館雖已交付運(yùn)用，但尚未通過審計(jì)結(jié)算。

xx縣檔案館改擴(kuò)建后總建筑面積20xx.26M2，其中庫(kù)房604M2，辦公用房118M2，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86M2，對(duì)外服務(wù)用房404M2，附屬用房287.4M2。目前，庫(kù)房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等平安設(shè)備已安裝完畢。

二、存在問題及平安隱患

我們盡管在檔案平安設(shè)施配備、檔案愛護(hù)技術(shù)、檔案平安制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作，檔案館平安管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會(huì)發(fā)展和變遷，檔案科技的不斷創(chuàng)新，平安隱患進(jìn)一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）館舍面積偏小和不足。檔案館改擴(kuò)建工程完成后，我縣檔案館庫(kù)容量可達(dá)到15萬卷，基本可以滿意我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀(jì)九十年頭以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當(dāng)前，一些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目落戶我縣，一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺(tái)，一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施，公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及，公共服務(wù)覆蓋率不斷擴(kuò)大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。

20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細(xì)則，引進(jìn)社會(huì)力氣指導(dǎo)、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著檔案進(jìn)館工作的逐步開展，館藏庫(kù)容量很快就出現(xiàn)“爆棚”，大批檔案將無法剛好、平安入館。20xx年1月22日下午，國(guó)家發(fā)改委稽查組對(duì)我縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行稽查，指出改擴(kuò)建項(xiàng)目效果不明顯，選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理，檔案庫(kù)房面積不足，公房利用率不高等存在問題。

（二）存在極大的平安隱患。縣檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規(guī)費(fèi)征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停岸車輛，節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫(kù)房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制?？h司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè)，餐館的廚房油煙成天飄飛，污染四周環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，假如不慎發(fā)生重大火災(zāi)，必將導(dǎo)致爆炸或其他平安事務(wù)，勢(shì)必危及檔案館，危及館內(nèi)檔案資料的平安。

近年來，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等平安事故。這類事務(wù)的消息見諸報(bào)端和網(wǎng)絡(luò)，傳播快速。1998年選址建設(shè)時(shí)，生態(tài)街還未開發(fā)，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推動(dòng)，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的平安隱患，誰也難以保證不行預(yù)見的意外事務(wù)不會(huì)出現(xiàn)。我們居安思危，防患于未然，時(shí)時(shí)保持高度警惕。

三、整改建議

針對(duì)縣檔案館存在的問題和平安隱患，我局召開班子會(huì)議，仔細(xì)探討，特提出如下整改建議：

（一）規(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目，搬遷縣檔

案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽(yáng)、山東章丘、青島等地閱歷和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規(guī)劃建設(shè)圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目，作為我縣文化地標(biāo)性建筑和文化功能區(qū)域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施，搞好公共文化服務(wù)、滿意群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口，建設(shè)科普、黨史、廉政文化等基地，進(jìn)一步把檔案館建成愛國(guó)主義教化基地和中小學(xué)檔案教化社會(huì)實(shí)踐基地，不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。

（二）現(xiàn)有檔案館處置問題

1.將原館作為其他單位的辦公用房運(yùn)用。建設(shè)新館，原則上不能奢侈國(guó)家財(cái)產(chǎn)，采納臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

2.將原館進(jìn)行拍賣。建設(shè)新館后，也可以實(shí)行拍賣的方式，把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣，拍賣所得資金存入縣財(cái)政金庫(kù)。

檔案平安自查報(bào)告13

根據(jù)xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案平安風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理狀況專項(xiàng)督查的通知》的相關(guān)要求，為做好我鎮(zhèn)檔案平安風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作，自查狀況如下：

在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，仔細(xì)實(shí)行有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、運(yùn)用等各項(xiàng)工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)平安責(zé)任

成立鎮(zhèn)檔案平安風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從思想上、行動(dòng)上把檔案平安隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實(shí)檔案平安隱患排查治理工作責(zé)任制，分解責(zé)任到詳細(xì)人、每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案平安隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。

鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，解決沖突糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教化引導(dǎo)廣闊檔案管理工作人員，特殊是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人，提高對(duì)檔案工作重要性的相識(shí)，增加檔案管理的責(zé)任感和自覺性，提高管理水平。

二、仔細(xì)開展排查，剛好消退隱患

根據(jù)要求，圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、制度平安風(fēng)險(xiǎn)、資源平安風(fēng)險(xiǎn)、檔案實(shí)體平安風(fēng)險(xiǎn)、檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)、檔案保密開放與利用風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位，進(jìn)行一次全面細(xì)致的平安排查，對(duì)于查出的問題隱患，要逐項(xiàng)記入臺(tái)賬，并確定隱患項(xiàng)目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結(jié)果、責(zé)任人，嚴(yán)格落實(shí)。

三、落實(shí)各項(xiàng)制度，建立長(zhǎng)效機(jī)制

以本次檔案平安隱患排查治理工作為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立長(zhǎng)效機(jī)制，仔細(xì)落實(shí)平安隱患排查治理工作責(zé)任制。為此，我們主動(dòng)組織相關(guān)人員參與上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定整理歸檔，嚴(yán)格檔案借閱和運(yùn)用制度，仔細(xì)保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī)，進(jìn)一步加大投入，不斷加大軟硬件建設(shè)力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

檔案平安自查報(bào)告14

依據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案平安工作的通知》的文件精神，我局主動(dòng)開展汛期檔案平安保管工作，組織專人進(jìn)行仔細(xì)、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案平安保管工作自查狀況匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)防汛責(zé)任制

檔案平安是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職。我局非常重視汛期檔案平安工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組，詳細(xì)負(fù)責(zé)本處的檔案平安管理工作。同時(shí)，全面落實(shí)防汛責(zé)任制，實(shí)行平安領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，詳細(xì)檔案工作者更要警鐘長(zhǎng)鳴，堅(jiān)固樹立“平安第一、預(yù)防為主”的思想，切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

二、落實(shí)保管制度，完善檔案平安應(yīng)急預(yù)案