E化對企業(yè)組織之衝擊與因應之道

E化對企業(yè)組織之衝擊與因應之道李良達9/8/20231電子商務高階班課程目標了解什麼是“E化”說明“E化”可能帶來的影響分析“E化”對企業(yè)組織與文化的衝擊提出一些粗淺的建議(因應之道)9/8/20232電子商務高階班主要討論題綱何謂“E化”?“E化”的影響何在?“E化”對企業(yè)的影響何在企業(yè)管理者如何面對“E化”的衝擊有什麼可行的因應之道?其他(在企業(yè)管理上)應注意之事項9/8/20233電子商務高階班[一]何謂“E化”?“E化”其實就是電子化(electronic),或稱數(shù)位化(或數(shù)碼化digital).這是指的人類對於資訊的取得,儲存與傳送的一場革命,人類改以電子化(或數(shù)位化)的方式來取得,儲存與傳送資訊,這場革命起初僅限於文字資訊,最後則及於影音等所有的資訊.9/8/20234電子商務高階班[二]“E化”的影響何在?<2-1>“E化”使得資訊的取得與傳送可以即時化(realtime).(網(wǎng)路才成為可行)“E化”使得資訊的取得與傳送之解析度達到極致,也就是失真度降到最低.“E化”使得資訊的傳送可以極複雜化,文字影音等都可以同時一次傳送.9/8/20235電子商務高階班[二]“E化”的影響何在?<2-2>“E化”不但使得資訊的取得與傳送之失真度降到最低,卻同時也使得資訊的保存(空間與難度)可以達到極小化.“E化”不但使得資訊的取得之失真度降到最低,也使資訊的複製達到最簡化的地步.(成本當然也同時降至最低)“E化”也使得資訊可以互動式的傳送.9/8/20236電子商務高階班[三]“E化”對企業(yè)的影響何在?

<3-1>年資,經(jīng)驗不再那麼管用“E化”對企業(yè)所帶來的第一個衝擊就是年輕的一代掛帥.因為資訊的取得極為容易且便宜,年資與經(jīng)驗不再那麼管用,創(chuàng)意成為關鍵,而年資與經(jīng)驗則常常反而成為包袱(使人缺乏創(chuàng)意).特別是這場革命是近十餘年才發(fā)生,年輕一代從呀呀學語就“E化”,自然而然的更是在其中如魚得水,而年長者反而益形不能適應.9/8/20237電子商務高階班[三]“E化”對企業(yè)的影響何在?

<3-2>主管不再那麼容易樹立權威“E化”早已使得資訊泛濫,以往企業(yè)管理者往往可以靠壟斷資訊來樹立權威,現(xiàn)在則不復有此可能.尤有甚者,主管因為多半較為年長,資訊取得的管道反而比年輕的部屬狹窄,許多時候其資訊反而不如部屬豐富.9/8/20238電子商務高階班[三]“E化”對企業(yè)的影響何在?

<3-3>管理的彈性空間被大幅壓縮“E化”之後因為統(tǒng)計之精準與即時,任何時候管理者都無法再掩飾或拖延任何管理上的問題與挑戰(zhàn),管理的彈性空間大為緊縮.這有如“DNA”的親子血緣鍵定使許多真相大白一樣,你不再能隻手遮天.9/8/20239電子商務高階班[四]企業(yè)的管理者如何面對

“E化”的衝擊<4-1>不必懼怕“E化”所帶來的衝擊(1)因為怕也沒有用,該來的總是要來.(2)因為不可能逃避,除非你立刻退出職場,否則只要你還在職場一天,你就得天天面對它.(3)即使你退出職場,生活上也要面對它.9/8/202310電子商務高階班[四]企業(yè)的管理者如何面對

“E化”的衝擊<4-2>其實“E化”一點也不可怕(1)“E化”是資訊革命,是資訊取得與傳送型態(tài)的改變,但資訊終究只是決策的參考,決策者的智慧與能力當然還是比只用來參考用的資訊更重要.(2)其實“E化”是簡化,適應並不困難.9/8/202311電子商務高階班[四]企業(yè)的管理者如何面對

“E化”的衝擊<4-3>不要抗拒“E化”(或被“E化”)(1)“E化”已是一股不可敵擋的洪流,任何人都已經(jīng)不可能抗拒.(2)其實要“E化”並不難,而被“E化”之後的許多好處,更是超乎我們想像.9/8/202312電子商務高階班[五]企業(yè)面對“E化”可行的

因應之道<5-1>企業(yè)組織必須有面對變革的勇氣(1)組織與升遷必須比以往更具彈性,甚至可以真正做到像變形蟲一般常變動(2)考勤與獎懲也必須比以往更允許個別差異(彈性)的存在(因為“E化”可以做到很細微而精緻的差異)9/8/202313電子商務高階班[五]企業(yè)面對“E化”可行的

因應之道<5-2>企業(yè)管理必須更加注重人性化“E化”將使企業(yè)內部的互動變成更高科技化與更低度接觸化,因此企業(yè)面對“E化”的衝擊反而要更刻意保留或強調人性化的互動.(紐約證券交易所電腦化之後仍刻意保留人工撮合)9/8/202314電子商務高階班[五]企業(yè)面對“E化”可行的

因應之道<5-3>企業(yè)必須更加無廠界無國界觀(1)“E化”是資訊的革命,企業(yè)已無可能再在資訊上劃清廠界或國界.(2)未來企業(yè)的競爭優(yōu)勢將唯有在不斷的變革與創(chuàng)新,而不可能靠資訊的壟斷.9/8/202315電子商務高階班[六]面對“E化”其他在企業(yè)管理

上應注意之事項<6-1>“E化”已是無可逃避的必經(jīng)之路,任何個人或企業(yè)遲早都必須“E化”,但“E化”卻也不是企業(yè)的救命仙丹,原來管理就很上軌道的企業(yè),“E化”後固然將更上層樓,若原來管理欠佳之企業(yè)不先求管理之進步,卻先求“E化”,恐怕反而會使管理的問題更加嚴重,不可不慎.9/8/202316電子商務高階班[六]面對“E化”其他在企業(yè)管理

上應注意之事項<6-2>同樣的道理,“E化”固然會提升生產(chǎn)的效率與品質,但原來生產(chǎn)效率與品質低落的企業(yè),如果不能先找出低落的原因而加以診治,單單只是“E化”,並不能改變生產(chǎn)效率與品質的低落,有時反而還會更糟.9/8/202317電子商務高階班[六]面對“E化”其他在企業(yè)管理

上應注意之事項<6-3>同樣的道理,“E化”固然會使銷售的效率提升,並且增加新的銷售通路,但原來營業(yè)業(yè)績低落的企業(yè),如果不能先找出低落的原因而加以診治,單單只是“E化”,並不能改變業(yè)績的低落,有時反而還更糟.9/8/202318電子商務高階班[六]面對“E化”其他在企業(yè)管理

上應注意之事項<6-4>同樣的道理,“E化”固然會降低企業(yè)經(jīng)營的成本,但原來經(jīng)營成本偏高的企業(yè),如果不能先找出成本偏高的原因而加以診治,單單只是“E化”,不但不能使成本因而降低,有時反而還要使成本更加偏高.9/8/202319電子商務高階班[六]面對“E化”其他在企業(yè)管理

上應注意之事項<6-5>同樣的道理,“E化”固然會使企業(yè)可以用更精簡的人力達到一樣的甚或更高的績效,但原來績效低落的企業(yè),如果不能先找出低落的原因而加以診治,單單只是“E化”,並不能改變績效的低落,甚至會更糟.9/8/202320電子商務高階班