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文檔簡介
開發(fā)商(甲方)對物業(yè)(乙方)考核表物業(yè)管理工作質量考核表日期:_______序號考核內容基礎管理分值1房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主與使用人公約等各項公眾制度完善。261.1每發(fā)現(xiàn)一處不完善扣0.5分。1.2制度、工作標準建立完善得2.5分。主要檢查:物業(yè)管理建立健全各項管理制度、各崗位工作標準,并制定具體的落實措施和考核辦法。2行政管理制度、人事管理制度、工程管理制度、安保管理制度、保潔管理制度、綠化管理制度、收費管理制度、崗位考核制度等。每發(fā)現(xiàn)一處不完整不規(guī)范的扣0.5分。22.1制定具體的落實措施和考核辦法得0.5分,缺項即不得分。3物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)管理人員和技術人員持證上崗。14員工培訓14.1專業(yè)管理人員及技術人員每發(fā)現(xiàn)1人無上崗證書扣0.5分。4.2記錄不齊全的每項扣0.2分。5著裝統(tǒng)一規(guī)范、整潔,鞋襪統(tǒng)一色系;標準佩戴工號牌、工作證上崗;頭發(fā)梳理得體,不染彩發(fā),女員工長發(fā)扎起,男員工頭發(fā)后面不過衣領,兩側不過耳;女員工面部淡妝,男員工不蓄胡須;指甲長短合適、清潔,不涂有色指甲油;不戴式樣夸張、色彩鮮艷飾物;標準服務站姿、坐姿;工作規(guī)范,作風嚴謹。55.1上崗未按規(guī)定標準著裝;未按標準持證、掛牌上崗;頭發(fā)梳理夸張,長發(fā)未扎起,男員工留長發(fā);濃妝或彩妝、蓄留胡須、留長甲、涂有色指甲油、戴夸張飾物等;未按標準服務站姿、坐姿服務,且出現(xiàn)不雅行為的舉動;每出現(xiàn)一例扣0.2分。0.5分不符合全扣。6房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便。17建立租戶檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便。18建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。29制訂規(guī)范標準的客戶意見征詢操作流程。定期進行滿意度調查,對合理的意見和建議及時整改完善,滿意率達95%以上。210建立并落實維修服務承諾制;零維修急修及時率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄。211員工勞動紀律。112按崗位編制設置,安排上崗人數(shù),上崗人數(shù)不得少于崗位編制人數(shù)。1房屋管理與維修養(yǎng)護方面,需要準備房屋總平面圖、地下管網(wǎng)圖、房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計成冊、房屋及共用設施設備大中修記錄、共用設施設備的設計安裝圖紙資料和臺帳。如果發(fā)現(xiàn)任何一項不齊全或不完善,將會扣除0.1分。如果發(fā)現(xiàn)任何一處不符合要求,將會扣除0.2分。此外,如果值班制度不符合要求,將會扣除0.4分;如果未設服務電話,將會扣除0.2分;如果處理不及時或沒有回訪記錄,將會扣除0.1分。如果整體不符合要求,則將會全扣。在崗人員方面,如果單個崗位人數(shù)少于核崗位編制數(shù)量,每出現(xiàn)一例將會扣除0.5分。如果上崗人員不足以履行必要職責,將會影響運行安全,此項考核將不得分。此外,如果上崗人員未經過崗前培訓擅自上崗服務或操作設備,不能獨立完成所需工作,或者出現(xiàn)突發(fā)事件在崗人員未按相關預案進行報告或先期處置,崗位所轄區(qū)域內設施設備、相關標識報修不及時等情況,每出現(xiàn)一例將會扣除0.5分。如果非該崗位工作人員擅自操作設備,且造成安全隱患,每出現(xiàn)一例將會扣除2分。要求上崗人員了解崗位的性質、熟悉崗位職責、內容與關系等;熟練操作設施設備,能獨立處理崗位日常事務;對崗位突發(fā)事件能作出恰當?shù)奶幚?。在采購及庫房管理方面,需要準備物品需求計劃、入庫單、出庫單、物品領用登記表、物品借用登記表、庫房定期盤點記錄、物品月消耗情況表、緊急(例外)采購物品單、報廢申報表、物品(材料)帳簿等。如果出現(xiàn)任何不符合要求的情況,將會扣除0.2分,扣完為止。此外,需要合理使用、養(yǎng)護、維修管理方的財物(包括場地、設備、設施、用具、檔案資料等),不得以任何形式予以擅自處置或變更用途或人為損壞、丟失。還需要對物業(yè)范圍內的水、電、煤、空調等公用事業(yè)費及能源費進行計收管理,按時記錄、建檔、匯總上報并及時統(tǒng)計分析等。最后,在房屋管理與維修養(yǎng)護方面,需要注意以下幾點:無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;大樓及展館外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓虹燈、標志標牌按園區(qū)規(guī)定設置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損;房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結構安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。1.裝修申請審批表和裝修責任協(xié)議書每發(fā)現(xiàn)一處不符合規(guī)定扣0.5分。私搭亂建或擅自改變房屋使用用途也扣0.5分。對于建材貼面的大樓外墻,每發(fā)現(xiàn)一處脫落扣0.2分;對于玻璃幕墻,每發(fā)現(xiàn)一處破損或不潔扣0.2分;對于涂料,每發(fā)現(xiàn)一處褪色不一致扣0.1分;對于紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛,每發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分。未按規(guī)定設置的扣全分,按規(guī)定設置但不整齊或有安全隱患的每處扣0.1分,有安全隱患的每處扣0.5分。2.建筑裝飾裝修施工治安消防責任書和裝修登記表、裝修人員登記表每發(fā)現(xiàn)一處不符合規(guī)定扣0.2分。3.共用設備管理對于設備安全運行、維護保養(yǎng)制度、年度設施設備維修養(yǎng)護計劃、設施設備臺帳、崗位制度和各專業(yè)崗位人員配置方案,每發(fā)現(xiàn)下列一處不符合扣0.2分,扣完為止。制訂設備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維護保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行。設備及機房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發(fā)生,機房環(huán)境符合設備要求。配備所需專業(yè)技術人員,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,有各工種操作規(guī)程,特殊工種持證上崗。設備良好,運行正常,無重大管理責任事故。每月抽查不同機房共10個閥門無跑、冒、滴、漏,無銹蝕并上黃油。室外共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象。設備房及各樓層設備清潔狀況。4.水泵房、配電房、發(fā)電機房、電梯機房每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.2分。空調機房、新風機房、消防監(jiān)控室等地面整潔,沒有積水、煙頭等雜物,設備沒有灰塵,配電柜沒有積灰。道路通暢,路面平整,井蓋沒有缺損或丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行。供電系統(tǒng)要制定管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整。供電設備運行正常,配電管理符合規(guī)定,公共照明設備如路燈、樓道燈等完好。每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.2分。保證正常供電,限電、停電有明確的審批權限并按規(guī)定時間通知住戶。制訂臨時用電管理措施與停電應急處理措施并嚴格執(zhí)行。弱電系統(tǒng)要按工作標準規(guī)定時間排除故障,保證各系統(tǒng)正常工作。監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設施設備運行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。并做好弱電維保單位監(jiān)管。消防系統(tǒng)要24小時值班。消防管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題。組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人。有突發(fā)火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通。沒有火災安全隱患。保證場館滅火器材、消火栓、應急燈、防火門、正壓送風閥等消防設施設備的完好。電梯系統(tǒng)要有準用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同。電梯按規(guī)定時間運行,安全設施齊全,通風、照明及附屬設施完好。轎廂、井道、機房保持清潔。電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng),維修、保養(yǎng)人員持證上崗,并做好專業(yè)維保單位的監(jiān)管工作。運行出現(xiàn)故障后,維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場維修。(一)消防安全1、建立健全消防安全管理制度,明確各部門職責。2、各種消防標志、消防設施、消防器材應齊全、完好、清晰,無遮擋、損壞、老化等情況。3、不得擅自動用消火栓及搬動滅火器材等,應按時完成每月消防設施設備檢查,記錄完整、規(guī)范。4、應急燈、防火門、滅火器材等缺失或故障應及時報修。5、電梯內外應保持清潔,機房門道槽應無雜物。6、應制定消防安全應急處理方案,定期進行演練。(二)給排水系統(tǒng)1、建立園區(qū)用水、供水管理制度,協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計劃。2、設備、閥門、管道應保持正常工作,無漏水、跑冒滴漏等情況。水泵運行、備用切換情況良好,控制線路、終端設備動作性能正常。3、對二次供水蓄水池設施設備進行清潔、清毒,保證水池、水箱清潔衛(wèi)生。4、高壓水泵、水池、水箱應有嚴格的管理措施,周圍無污染隱患。5、限水、停水應按規(guī)定時間通知用戶。6、排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、浸泡發(fā)生。7、遇有事故,維修人員應在規(guī)定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。8、制定事故應急處理方案。(三)空調系統(tǒng)1、制定中央空調系統(tǒng)應急處理預案并上墻,室內清潔、地面無水。2、冷凍機組應保持清潔完整、無銹蝕、無泄漏、螺栓緊固,電氣部分應保持干燥,無漏油、漏制冷劑,主機儀表顯示狀態(tài)正常。3、水泵電機運行正常,電機溫度和電控柜功能正常,沒有異常雜音和碰撞沖擊聲。4、所有閥門開閉靈活,沒有漏水,管道保溫層完好,沒有冷凝水。5、空氣處理器、風機盤管和管道系統(tǒng)正常工作,江水源冷卻系統(tǒng)和風機盤管沒有漏水現(xiàn)象,水泵出口壓力正常,水壓波動在規(guī)定范圍內。定期清洗和記錄空氣處理器、風機盤管的過濾網(wǎng)和各Y型過濾器。6、設備銘牌和各種標識清晰,有標牌和保養(yǎng)負責人。每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.1分。共用設施管理1、值班人員要求在崗。2、定期保養(yǎng)、維修、巡視和運行記錄。每發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分。3、共用配套服務設施完好,沒有隨意改變用途。每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.2分。4、共用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,沒有架空管線,沒有礙觀瞻。5、道路、樓道、大堂等公共照明完好。6、園區(qū)范圍內的道路通暢,路面平坦。保安及車輛管理1、園區(qū)基本實行區(qū)域化管理(人防、技防、聯(lián)防)。2、有專業(yè)保安隊伍,實行24小時值班和巡邏制度;保安人員熟悉園區(qū)環(huán)境,文明值勤,訓練有素,言語規(guī)范,認真負責,遺失物品上繳登記手續(xù)和記錄完整。每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.2分。如果沒有專業(yè)保安隊伍扣1.0分。3、消防設備設施完好無損,可隨時起用;消防通道暢通;制定消防應急方案。消防器材和標志完好有效,有消防設備分布圖、保養(yǎng)記錄、維修記錄、消防通道暢通、消防人員培訓記錄、義務消防員名單和消防安全預案。每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.2分。如果全部不符合扣1.0分。4、結合園區(qū)特點,制訂安全防范措施。5、園區(qū)外停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,進出園區(qū)各種車輛管理有序,沒有堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.1分。對特殊部位要有相應的防范措施,每發(fā)現(xiàn)一處無防范措施扣0.5分。6、室內停車場管理嚴格,對車輛出入進行登記,勸阻攜帶危險物品和在停車場內進行維修清洗等行為。7、非機動車有專門的停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地保持整潔。8、危及人身安全的區(qū)域設置明顯標志和防范措施。9、園區(qū)內的公共場所未發(fā)生重大違紀違法案件,沒有大型廣場舞、集會、遛狗、危害公共安全的體育活動等。環(huán)境衛(wèi)生管理1、環(huán)衛(wèi)設施完備,包括垃圾箱、果皮箱和垃圾中轉站等。2、清潔衛(wèi)生實行責任制,有專職清潔人員和明確的責任范圍以及清潔記錄,實行標準化清潔保潔。3、垃圾日產日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺。4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;大堂、樓梯
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