公路竣工資料編制指南

--10-第一章 編制依據(jù)編制大路工程竣工文件涉及到很多方面，其法律、法規(guī)文件較多。大路工程工程的提出、立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各方面的資料均應(yīng)有序地編入竣工文件中,將涉及到檔案方面的問(wèn)題。因此，編制依據(jù)較多，以下為截止至20237月的現(xiàn)有編制依據(jù).123《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》5GB/T11821-89《照片檔案治理標(biāo)準(zhǔn)》6、交通部辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委《關(guān)于印發(fā)〈建設(shè)工程〔工程〕竣工驗(yàn)收方法>的通知》的通知〔[1990]67號(hào)〕7、交通部辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈建設(shè)工程(工程〕檔案驗(yàn)收方法〉的通知》的通知〔廳檔案字［1992]21號(hào))8、交通部、國(guó)家檔案局關(guān)于公布《交通檔案治理方法》的通知〔199219日交辦發(fā)[1992］89號(hào))9〔199219日交辦發(fā)［1992]120號(hào)〕10、交通部關(guān)于印發(fā)交通檔案治理和交通文件材料立卷歸檔統(tǒng)一表格式樣的通知〔交辦發(fā)［1992]121號(hào)〕11、交通部關(guān)于公布《大路工程竣工驗(yàn)收方法》的通知(1995年1115日·交通部·交大路發(fā)［1995］1081號(hào))〔1998年211日交大路發(fā)［1998］61號(hào))13〔2023130279號(hào)令〕14的通知〔［2023]207號(hào)〕15、湖南省交通廳關(guān)于公布《湖南省交通基建工程質(zhì)量監(jiān)視實(shí)施方法》(試行〕的通知〔1995210日湘交計(jì)基字［1995]48號(hào)〕16治理方法》(2023年〕17、現(xiàn)行大路工程標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程(不一一列舉〕其次章 范本說(shuō)明《湖南省高速大路工程竣工文件編制范本》是依據(jù)第一章所述的,法規(guī)文件在不斷地更，假設(shè)有的規(guī)文件有沖突的話，應(yīng)以的法規(guī)文件的規(guī)定或要求為準(zhǔn)?！斗侗尽酚晌宕缶植拷M成，這五大局部是：AB.CD“標(biāo)準(zhǔn)化表格及使E、C、D、E局部)，其二為軟盤(F局部。2.1 “竣工文件編制范本及附件〔C〕““竣工文件編制范本”將竣工文件劃分成5局部〔簡(jiǎn)稱部〕32冊(cè)48分冊(cè)，部、冊(cè)、分冊(cè)內(nèi)容固定不變。也就是說(shuō)當(dāng)某一部?jī)?nèi)無(wú)某一冊(cè)時(shí),其它冊(cè)的冊(cè)號(hào)不變;當(dāng)某一冊(cè)內(nèi)無(wú)某一分冊(cè)時(shí)，其它分冊(cè)的分冊(cè)號(hào)也不變.而某冊(cè)〔或某分冊(cè)〕超過(guò)規(guī)定的裝訂厚度〔見第四章〕時(shí)，可〔,且該冊(cè)厚度超過(guò)規(guī)“).因此竣工文件中一局部是以部、冊(cè)、本的形式消滅,另一局部是部、冊(cè)、分冊(cè)、本的形式?！瞇19951081)中附錄A將竣工文件劃分成四局部，并分甲、乙組兩種文件。甲種文件包括第一、二局部，乙種文件包括第一、二、三、四局部。也就是.四局部與《大路工程竣工驗(yàn)收方法》中竣工文件的第一、二、三、四局部是根本上一一對(duì)應(yīng)的；第五局部是工程監(jiān)理文件，是將《大路工程竣工驗(yàn)收方法》中竣工文件內(nèi)局部有關(guān)監(jiān)理方面的文件抽出來(lái)，再(交通部規(guī)定的乙種文件中增加第五局部。2。1。1 綜合文件(第一局部〕綜合文件是甲種文件〔固然也是乙種文件的一局部，共有6冊(cè),規(guī)定無(wú)分冊(cè)號(hào).,只是去掉了“竣工文件縮圖(竣工圖表中第一冊(cè)〔路線平面、縱斷面竣工圖表，比例1∶2023〕根本上一樣.綜合文件不按合同號(hào)分開來(lái)裝訂.文件不能跨“本”裝訂,但一本裝訂不下時(shí)可以分成幾本。也就是說(shuō),幾種不同類型的文件〔每類文件較少時(shí)〕可以合在一本中，一種類型的文件〔較多時(shí)〕可占一本或幾本，但同類文件不能一局部在一本上與另一種類文件合訂。例如：其次冊(cè)(工程總結(jié)〕中“監(jiān)理工作總結(jié)”與“設(shè)計(jì)總結(jié)”合在一本中。其它部中的冊(cè)與分冊(cè)內(nèi)同類文件的裝訂同理.竣工決算(其次局部〕竣工決算是甲種文件(也是乙種文件的一局部)2冊(cè)，規(guī)定無(wú)分冊(cè)號(hào)。同第一部一樣，不按合同號(hào)分開來(lái)裝訂?？⒐D表〔第三局部)817分冊(cè)。一般狀況下，高速大路工程工程的承包合同段較長(zhǎng)(10～20公里段分開來(lái)裝訂〔817分冊(cè));假設(shè)承包合同段較短，則宜按監(jiān)理合同段分開來(lái)裝訂；假設(shè)工程規(guī)模小〔比方小于30公里，可不按合同段分開來(lái)裝訂。具體狀況可由工程治理者在開工之前決定。冊(cè)〔或分冊(cè)〕內(nèi)文件材料總的排序是文字說(shuō)明(或概況、竣工工.竣工圖號(hào)可由原設(shè)計(jì)圖號(hào)后面加“竣”字構(gòu)成；也可以是“竣工文件范本”中設(shè)置的分類代號(hào)、承包合同號(hào)、合同段內(nèi)同一類工程按1135張竣工T—11-5其次冊(cè)中第一分冊(cè)“路基橫斷面竣工圖”的比例可同原設(shè)計(jì)圖的比例。2。1.4 設(shè)計(jì)、施工文件〔第四局部〕1224分冊(cè).第一冊(cè)中第一分冊(cè)不按合同號(hào)分開來(lái)裝訂，其它均按合同號(hào)分開來(lái)裝訂。第十二冊(cè)中照片、錄音、錄像材料與本冊(cè)內(nèi)其它文字圖表材料不能混裝。,假設(shè)與第三冊(cè)中的編制內(nèi)容有重復(fù)的話，應(yīng)去掉重復(fù)局部。2。1.5工程監(jiān)理文件〔第五局部〕47分冊(cè)。全部按監(jiān)理合同號(hào)分47分冊(cè)(假設(shè)總監(jiān)辦與高級(jí)駐地辦是分開來(lái)招標(biāo)的，則總監(jiān)辦可無(wú)第一冊(cè)中第七分冊(cè)及第四冊(cè)).“范本”的附件“范本”的附件對(duì)竣工文件的封面、副頁(yè)、總名目、冊(cè)與分冊(cè)目錄、竣工圖標(biāo)準(zhǔn)圖框、工程交接表等格式作了統(tǒng)一規(guī)定。同時(shí)，對(duì)工程交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和工程質(zhì)量鑒定證書、各類總結(jié)的格式與內(nèi)容作出了規(guī)定或提示,可以避開上述文件中遺漏重要的內(nèi)容。“應(yīng)填其營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的單位全稱。2。2“標(biāo)準(zhǔn)化表格及使用說(shuō)明〔D)”使用表格前，首先應(yīng)認(rèn)真閱讀“表格使用說(shuō)明”，且應(yīng)從頭至尾全面閱讀。由于很多表格具有共同性，有時(shí)前面的作了解釋或說(shuō)明，,表、簽述意見及簽名應(yīng)符合檔案治理的要求。分別是：①施工監(jiān)理用表S；〔Z;〔Z(C；⑤監(jiān)理測(cè)試抽驗(yàn)用表〔CY);⑥交工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)分表〔JY；⑦竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定表(JP；⑧工程監(jiān)理月報(bào)(YB〕;⑨附屬房建用表(FJ；⑩竣工工程匯總表〔JH〕;⑾竣工決算用表〔JS；⑿工程質(zhì)量責(zé)任備查用表(ZR)。匯編的表格雖然已能滿足一般的高速大路編制竣工文件及工程施工監(jiān)理的需要，但并不格外齊全，尤其是試驗(yàn)方面的表格。大路工程中有些試驗(yàn)(或檢測(cè)〕,承包人工地試驗(yàn)室和監(jiān)理單位駐地試驗(yàn)室無(wú)法做〔或者沒(méi)有資質(zhì)去做)，這些試驗(yàn)(或檢測(cè)〕一般需要托付有力氣、有資質(zhì)的單位去做,而被托付的單位一般有自已固有(或特有〕的專用試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告單,所以相應(yīng)的表格沒(méi)有收集〔或編制；有些表格不常用，故也未收集；有些則由于習(xí)慣性使用紅頭文件〔如總開工令〕,,也不編制竣工文件時(shí)所常用的一些表格。“表格使用說(shuō)明”是通用說(shuō)明，工程治理者可依據(jù)實(shí)際狀況編寫工程表格專用說(shuō)明，作為必要的補(bǔ)充.因工程治理組織(包括監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)不盡一樣，為便利操作，治理者可對(duì)表格〔SJ類、ZF類表格〕的簽字檔次作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并加以具體規(guī)定。第三章編制指導(dǎo)大路工程竣工文件并非工程竣工后編造的文件，而是大路工程的提出、立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、表格、照片、音像等資料，應(yīng)能正確地反映工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)狀況。有了《范本》后，編制竣工文件是將大路建設(shè)工程全過(guò)程中形成的資料按“竣工文件編制范本”的具體規(guī)定〔或方法)組卷成冊(cè)〔或分冊(cè)或本)。3。1 竣工圖編制指導(dǎo)竣工圖是大路工程建設(shè)最終狀況的真實(shí)反映,是大路工程建成后投入使用及修理時(shí)必不行少的憑證和依據(jù)。其規(guī)定如下：竣工圖一般用計(jì)算機(jī)繪制，且宜用激光打印機(jī)打印，然后曬成藍(lán)圖或者用檔案治理部門認(rèn)可的其它方法進(jìn)展復(fù)制,不宜手工繪制;竣工圖中文字應(yīng)使用長(zhǎng)仿宋體,字體大小可參考設(shè)計(jì)圖；簽名嚴(yán)禁打印，必需手工草簽〔即本人的手寫體；竣工圖應(yīng)將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)圖中不需要的局部去掉(例如:斜交的尺寸，那么具體某個(gè)蓋板涵時(shí)則只有一種尺寸，故應(yīng)去掉不需的局部〕;(C〕“中的標(biāo)準(zhǔn)圖框;(包括圖內(nèi)文字說(shuō)明及圖中工程數(shù)量表，可在施工設(shè)計(jì)圖反面的左下角逐張加蓋竣工圖章〔寸樣式見附件一；竣工圖一般使用A3〔297×420mm)，其它規(guī)格的竣工圖應(yīng)297×420mm折疊。工程中間交工計(jì)量時(shí)，承包人應(yīng)遞交相應(yīng)的竣工圖供監(jiān)理審查。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)催促與指導(dǎo)，審查合格〔并簽名〕后，監(jiān)理單位保存〔,監(jiān)理修改或提出意見后退承包單位，然后承包人在計(jì)算機(jī)上按要求修改好，并認(rèn)真復(fù),監(jiān)理再次核對(duì)，無(wú)誤后簽名，其余退承包單位。施工過(guò)程中完成的竣工圖，應(yīng)按“竣工文件編制范本”中規(guī)定的.監(jiān)理應(yīng)定期檢查承包人的臨時(shí)歸檔工作。3。2竣工文件質(zhì)量要求及編制指導(dǎo)3。2.1質(zhì)量要求3.1節(jié)中竣工圖的編制規(guī)定,竣工文件中“標(biāo)準(zhǔn)化表格”的局部質(zhì)量要求見《范本》中〔D〕局部的“表格使用說(shuō)明”中第四章的內(nèi)容，其它局部的質(zhì)量要求如下：字跡清楚、工整，資料齊全、完整，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備；驗(yàn)收或鑒定證書、各類總結(jié)、工程概況、編制說(shuō)明等非工地現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)的文字材料或圖表均要求打印，字體以印刷體為宜，高速大路工程建設(shè)中三大主體〔業(yè)主、監(jiān)理、承包商〕各自負(fù)責(zé)的文字材料或圖表宜使用激光打印機(jī)打?。徊辉试S用涂改液修正；簽述意見及簽名時(shí)應(yīng)使用不易褪色的藍(lán)黑墨水、黑墨水，嚴(yán)禁使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆書寫,簽述意見可以打印，但簽名不能打印,復(fù)制件不允許使用復(fù)寫紙復(fù)寫；件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)復(fù)印，竣工文件中不能消滅件；。2文件用紙規(guī)格與竣工圖合訂在一起的文字材料及表格一律使用A3紙；第一、二、四、五局部〔除照片、音像資料及上級(jí)紅頭文件外A4A3A429210m3。2。3 編制指導(dǎo)1〕3.1節(jié)內(nèi)容。合同、協(xié)議、上級(jí)指示、上級(jí)批準(zhǔn)文件、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、變更令、停工令、復(fù)工令、工作指令、進(jìn)度打算、月報(bào)、開工報(bào)告、索賠、事故處理等文件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理并檢查，定期按“竣工文件編制范本”中部、冊(cè)、分冊(cè)的要求分類裝入臨時(shí)檔案盒中，并編寫臨時(shí)歸檔文件的臨時(shí)流水名目,歸檔工作的落實(shí)。項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)分(JY類表格〕應(yīng)按月臨時(shí)歸檔，分類要求見“竣工文否齊全，是否符合要求。4)凡“范本”中規(guī)定的其它資料可以收集整理或編寫時(shí)就應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理或編寫。5〕將尋常積存的臨時(shí)歸檔資料按第四章“檔案組卷“的要求立卷成冊(cè)即成了竣工文件?？⒐の募木幹啤w檔、接收單位文件、材料的原形成單位或主要責(zé)任者;其“編制單位“是指大路工程,是將竣工文件、材料按“范本”要求組卷成冊(cè)的主要責(zé)任者。編制好的竣工文件由工程業(yè)主統(tǒng)一歸檔,歸檔后其接收單位如下:〔1〕第一、其次局部，一式五份,接收單位有交通部〔需要時(shí)、省交通廳、省高速治理局、管養(yǎng)單位、城建檔案館〔需要時(shí)；(2〕第三局部，一式三份，接收單位有省高速大路治理局、管養(yǎng)單位、城建檔案館〔需要時(shí)；〔3〕第四、五局部，一式二份，接收單位有省高速大路治理局、管養(yǎng)單位。以上不包括編制單位自存的份數(shù)〔需要時(shí)。竣工文件的形成、編制單位一覽表

3.3-1組名··冊(cè) 文 件 名交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

成文單位竣工交工驗(yàn)收組(或驗(yàn)收委員會(huì)〕

編制單位1·1·1交工驗(yàn)收申請(qǐng)承包商業(yè)主交工驗(yàn)收批準(zhǔn)監(jiān)理、業(yè)主竣工驗(yàn)收申請(qǐng)業(yè)主竣工驗(yàn)收批準(zhǔn)交通部或交通廳1·2各類總結(jié)各自編寫業(yè)主1·3征地拆遷資料業(yè)主業(yè)主1·4上級(jí)批準(zhǔn)文件及有關(guān)業(yè)主指標(biāo)1·5承發(fā)包合同或協(xié)議業(yè)主1·6工程交接及有關(guān)資料業(yè)主2·1竣工決算報(bào)告業(yè)主業(yè)主2·234·1·1乙 4·1·24·24·其它5

竣工決算竣工圖表變更文件工程質(zhì)量文件工程監(jiān)理文件

監(jiān)理承包商監(jiān)理

監(jiān)理監(jiān)理業(yè)主監(jiān)理監(jiān)理監(jiān)理第四章 檔案組卷〔工程〔交通部·［1992］21[1992］8號(hào)文件“)的件必需符合科技檔案的歸檔要求。各單位應(yīng)重視資料治理，尋常加強(qiáng)歸檔的指導(dǎo)與檢查工作.制與歸檔要求.4。1 名詞解釋考慮到編制竣工文件的人在檔案方面不愿定格外生疏,名詞作必要的解釋或說(shuō)明。(1),只有一本時(shí)，該分冊(cè)為一案卷;冊(cè)或分冊(cè)中的某一本為一案卷。卷內(nèi)名目:案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的名目。卷內(nèi)備考表:說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表.檔號(hào):由分類號(hào)、案卷號(hào)等組成，是存取檔案的標(biāo)記。保管期限：分為永久、長(zhǎng)期〔十六至五十年左右〕和短期〔十五年以下,含十五年〕三種。4。2 案卷的組成內(nèi)容、挨次及要求案卷〔冊(cè)或分冊(cè)或本〕各局部的排列格式是：案卷封面——卷內(nèi)文件名目——文件材料——備考表——封底。4。2。1卷皮1)〔冊(cè)或分冊(cè)或本,297mm2×210(420)mm+案卷厚度+充裕值(最終內(nèi)折或切除。同一大路工程內(nèi)的卷皮應(yīng)使用同一品牌、名稱及顏色的紙。封面內(nèi)容見“范本〔C)“17。封面填寫：部、冊(cè)、分冊(cè)號(hào)按“范本”的名目填寫,冊(cè)〔或分冊(cè)〕有幾本時(shí),“冊(cè)”字后加“本”的流水號(hào)〔例如，第四分冊(cè)有三本，其次本〔二〔文件名;的名目填寫；無(wú)分冊(cè)時(shí)冊(cè)的“文件名稱“、本的“文件名稱“即是該案卷的題名，因此，要求以短語(yǔ)形式簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、全面50個(gè)字，字多時(shí)可分幾行；d)編制單位：見3.3節(jié)內(nèi)容；e〕編制日期：填寫完成組卷的日期,可以省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“;f〕封面的填寫要求打印。3)封面右上角加檔號(hào)，封面舉例見附件二。4。2.2 卷內(nèi)名目,名目要求打印,字號(hào)、字體前后要統(tǒng)一。樣式見附件四。序號(hào):1起依次標(biāo)注。文件編號(hào)〔或文號(hào),寫。4)責(zé)任者：填寫科技文件材料的直接編制〔編寫〕部門或主要責(zé)任者,一般填單位。文件題名：a〕原文上有標(biāo)題的,可以照錄下來(lái)；原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)潔或者沒(méi)有，應(yīng)重?cái)M寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加［ ”;幾乎每頁(yè)都是一個(gè)文件的狀況下，且案卷內(nèi)頁(yè)數(shù)很多,那么，假設(shè)干個(gè)有聯(lián)系的文件而與別的文件相比相對(duì)獨(dú)立時(shí)可以考慮合起來(lái)題名(“［××起止樁號(hào)段下路堤壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告]“，合并應(yīng)以簡(jiǎn)明、清楚及便于借卷者查閱為度〔合并單位太細(xì)則卷內(nèi)名目則查閱不便；一橫欄內(nèi)題名書寫不下，可將該處橫欄加寬，書寫成兩行或三行。的填寫方法、方式。文件材料內(nèi)容相關(guān)的特別載體的檔案(比例照片、音像材料〕,要求在此欄標(biāo)注具體載體的檔號(hào)(或編號(hào)、代號(hào))。8)頁(yè)次:填寫每份文件首頁(yè)上的頁(yè)號(hào),最終件填寫起止頁(yè)號(hào)。4。2。3 備考表1〕卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。頁(yè)數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件頁(yè)數(shù)相加之總和。,負(fù)責(zé)立卷者應(yīng)簽名，并填寫完成立卷的日期。備考表格式見附件五，要求打印(除簽名外).4.2。4文件內(nèi)容文件材料放在卷內(nèi)名目之后,每?jī)?cè)〔或分冊(cè)〕內(nèi)容見“范本“。要求編寫頁(yè)號(hào),從文件內(nèi)容的每一頁(yè)開頭,用鉛筆在右下角編寫頁(yè)號(hào)，雙面書寫的文件內(nèi)容，正面在右下角、反面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。4。3照片與聲像檔案照片與聲像屬乙種文件,歸入“范本”中第四、五局部?jī)?nèi),所以，應(yīng)為一式二套，其接收單位有省高速大路治理局、管養(yǎng)單位。照片檔案應(yīng)符合GB/T11821-89《照片檔案治理標(biāo)準(zhǔn)》的要求。4。3.1 照片檔案1〕照片不能貼在紙上與其它文字材料混合裝訂，應(yīng)直接裝在符合GB/T11821-89要求的相冊(cè)中。2)照片檔案分照片和底片。照片和底片的案卷頁(yè)號(hào)，正面編在右上角，反面編在左上角.50個(gè)字.在盡量保證根本要素內(nèi)容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說(shuō)明”改寫成照片名稱。應(yīng)填寫本張照片內(nèi)容相關(guān)的紙質(zhì)文字(圖表)材料檔案的檔號(hào)〔即相冊(cè)內(nèi)應(yīng)有“參見號(hào)”一欄〕.照片文字說(shuō)明：文字說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)具有事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。要求文字簡(jiǎn)練,200個(gè)字。分組說(shuō)明：由假設(shè)干張聯(lián)系親熱的照片組成的一組的總體說(shuō)明。案卷題名:一個(gè)相冊(cè)要擬寫一個(gè)案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括本冊(cè)內(nèi)全部照片的根本主題。底片號(hào)：底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面的邊處。底片要裝入袋內(nèi)，底片裝右上方標(biāo)明底片號(hào)，然后按底片挨次號(hào)插入底片冊(cè)中。要求編寫案卷名目。音像檔案聲像資料要有文字說(shuō)明〔包括錄制說(shuō)明、錄制單位、錄制人及年、月、日等〕聲音清楚，圖像清楚，不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌及其他有害物質(zhì)。宜將磁帶、錄像帶改制成光盤，以延長(zhǎng)保質(zhì)期。保管期限,可依據(jù)科技文件材料中相關(guān)的內(nèi)容來(lái)確定。音像材料檔案,要按形成挨次排列，分別編寫流水編號(hào)。要求編寫案卷名目。4。4 檔號(hào)〔臨時(shí)〕(1〕每?jī)?cè)〔或分冊(cè)或本〕均要求編制檔號(hào)，由于存在不同的接收單位，所以每?jī)?cè)〔或分冊(cè)或本〕只編制一個(gè)臨時(shí)檔號(hào),用鉛筆〔B型).〔2〕臨時(shí)檔號(hào)依據(jù)高速大路工程的特點(diǎn)用字母或數(shù)字的形式表示該案卷所代表的工程類別、工程名、合同段、部、冊(cè)、分冊(cè)、本?！?)工程類別為大路〔GL);工程名取兩個(gè)漢語(yǔ)拼音,當(dāng)不同的兩個(gè)工程的兩個(gè)漢語(yǔ)拼音字母完全一樣時(shí),個(gè)字母中一個(gè)字母小寫;合同段取合同代號(hào)；部、冊(cè)、分冊(cè)、本用阿拉0”代替。工程類別、工程名、合同段、部、冊(cè)、分冊(cè)〔假設(shè)有分冊(cè)〕的代號(hào)之間用“·〔或分冊(cè)〕與本〔)之間用“—”隔開，本的阿拉伯?dāng)?shù)字挨次號(hào)外加圓括號(hào)?！?〕舉例說(shuō)明：a〕臨長(zhǎng)路第一部其次冊(cè)〔只有一本時(shí)，臨時(shí)檔號(hào)為：G·L·012潭邵路05合同段第三部其次冊(cè)第四分冊(cè)第三本,臨時(shí)檔號(hào)G·T0·324-3衡棗路11合同段第四部第十二冊(cè)其次本,臨時(shí)檔號(hào)為：G·H·112—;臨長(zhǎng)路第五監(jiān)理處〔監(jiān)理合同代號(hào)為“〕第四分冊(cè)(只有一本時(shí))，其臨時(shí)檔號(hào)為：GL·LC·E·5·1·4.4。5 文件裝訂4。5。1 裝訂預(yù)備1)分兩種卷面規(guī)格裝訂〔照片、音像材料除外，照片、音像檔案為豎式，A3(297×420)為橫式。對(duì)于破損資料,應(yīng)進(jìn)展托裱。對(duì)批語(yǔ)、簽留意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。去掉文件上的金屬物,以免銹蝕文件.取案卷底邊、裝訂邊整齊,以免文件散失.2。5cm。6)原件與復(fù)制件不宜混裝，一式幾套的竣工文件中應(yīng)有一套原件。4。5。2 裝訂110m。2)薄本承受縫紉機(jī)裝訂。超過(guò)縫紉機(jī)的裝訂厚度時(shí)承受三孔一線的方法手工裝訂〔孔距為8c，裝訂線承受財(cái)務(wù)專用打臘線，線結(jié)打在背后，要求拉