如何提高效率【浮生若夢】

個(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)如何提升效率一定有人跟你說過這樣的話“你有看電視的那么長時(shí)間，都能夠用來寫一本書了”，不行否定寫書一定比看電視更好的利用了時(shí)間，可是這個(gè)結(jié)論的建立需要一個(gè)假定:”時(shí)間是可交換的”，也就是說看電視的時(shí)間能夠輕松的用來寫書?？墒呛苓z憾，事實(shí)并不是這樣。不一樣的時(shí)間有不一樣的質(zhì)量等級。假如我在走向地鐵站的路上發(fā)現(xiàn)自己的筆錄本忘帶了，我就很難集中注意力寫文章。相同，當(dāng)你不斷的被打斷的時(shí)候，你也很難集中注意力。這里還有一些心理和感情上的要素，有的時(shí)候我心情很好，愿意主動去做一些事，但還有一些時(shí)候我感覺很抑郁和疲倦，就只好看看電視了。假如你想變的更為有效率，你一定意識到這個(gè)事實(shí)，并且很好的辦理它。第一，你一定很好的利用不一樣種類的時(shí)間。其次，你一定讓你的時(shí)間更有效率。更有效的利用你的時(shí)間選擇適合的問題生命是這樣的短暫，為何浪費(fèi)時(shí)間做一些沒意義的事呢？做一些讓你感覺舒坦的事很簡單，可是你應(yīng)當(dāng)問問自己為何要做這些事呢？有沒有一些更重要的事等著你去做？為何你不去做那些事個(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)呢？這些問題很難回答，可是每解決一個(gè)都會讓你更有效率。這不是說你所有的時(shí)間都應(yīng)當(dāng)用來做那些最重要的事。我的時(shí)間就一定不是這樣(不然，我此刻就不會在寫這篇文章了)?？墒?，這是我權(quán)衡自己的生活能否充分的重要標(biāo)準(zhǔn)。采集好多問題另一個(gè)好多人都知道的奧密是：假如你認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)問題，投入所有精力去解決它，這樣你的效率是最高的。我發(fā)現(xiàn)這倒是很難實(shí)現(xiàn)的。以此刻為例，我正在鍛煉身體，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同時(shí)在寫此刻這篇文章。今日一成天，我寫了此刻這篇文章，讀了一本書，吃了點(diǎn)東西，答復(fù)了幾封郵件，和一些朋友聊了聊天，買了點(diǎn)東西，改了改其余幾篇文章，備份了硬盤，還整理了一下列圖書列表。有好多不一樣的項(xiàng)目讓我能夠在不一樣質(zhì)量的時(shí)間下做不一樣的工作。更重要的是，在你卡殼或是討厭的時(shí)候有其余的一些事能夠做。這同時(shí)會讓你變得更為有創(chuàng)立力。創(chuàng)立力就是你把自己從其余地方學(xué)到的東西能夠用到你的工作中。假如你同時(shí)做很多不一樣方向的工作，那你就會獲得更多的想法和創(chuàng)意。列一個(gè)清單找一些不一樣的事同時(shí)做其實(shí)不困難，大多數(shù)人都有好多好多的待辦個(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)事項(xiàng)?？墒羌偃缒阆氚阉鼈?nèi)浽谀X袋里的話，它們就會慢慢消逝。要記著所有這些事所給你帶來的心智上的壓力會把你壓垮。解決方法仍舊是很簡單：把它們寫下來。一旦你把要做的事列成了一個(gè)清單，你就能夠更好的分類組織它們了。比方說，我的清單包含：編程，思慮，差事，念書，娛樂歇息。大多數(shù)項(xiàng)目都包含好多不一樣的任務(wù)。以寫這篇文章為例，除了真實(shí)的寫作過程，還包含了閱讀其余對于拖拉的文章，考慮文章的各個(gè)部分，整理語句，向他人討教問題等等。每一項(xiàng)任務(wù)都屬于清單的不一樣部分，因此你能夠在適合的時(shí)間才去做某一部分。把任務(wù)清單和你的生活聯(lián)合起來一旦你有了這樣一個(gè)任務(wù)清單，你需要做的事就是經(jīng)常記得它，而記著它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比方說，我總在我桌子上放一摞書，最上邊的那一本就是我近來在讀的。當(dāng)我想要念書的時(shí)候，我就直接從上邊拿一本書來讀。對于看電視/電影我也這么做。當(dāng)我對某一個(gè)電影感興趣的時(shí)候，我會把它放在電腦中一個(gè)特別的文件夾內(nèi)。每當(dāng)我想歇息一下，看看電影的時(shí)候，我就會翻開那個(gè)文件夾。我也想過一些更深入的方式，比方說我把一些想看的文章標(biāo)志為”待讀”(toread)，當(dāng)我想要上網(wǎng)的時(shí)候就看看那些以前累積下來個(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)的未讀文章。提升你時(shí)間的質(zhì)量像上邊那樣最大限度的利用時(shí)間還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，更重要的是提升你自己的時(shí)間的質(zhì)量。那你終究該如何做呢？減少身體上的拘束攜帶紙和筆我認(rèn)識的好多人的口袋里都有記事簿之類的東西。紙和筆在好多時(shí)候都是特別實(shí)用的，你能夠隨時(shí)隨刻的記錄自己的想法，我甚至經(jīng)過這類方法在地鐵上寫過整篇文章。防止被打攪對于那些需要集中注意力的任務(wù)，你應(yīng)當(dāng)盡量防止被打攪。一個(gè)很簡單的方法是去一個(gè)沒人能打攪你的地方，另一個(gè)方法是告訴四周的人將來一段時(shí)間不要打攪你。對于這點(diǎn)不要過猶不及。當(dāng)你在浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)候你反倒應(yīng)當(dāng)被打攪一下，幫助他人解決問題一定比坐在那邊看新聞更好的利用了時(shí)間。減少心理上的拘束個(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)吃，睡，運(yùn)動當(dāng)你感覺很餓，很累，很急躁的時(shí)候，你的時(shí)間的質(zhì)量會很低。解決這個(gè)問題很簡單，就是：去吃，去睡，去運(yùn)動。對自己說“固然我很累了，但我不可以歇息，由于我一定要工作”會讓你感覺自己很努力，但事實(shí)上歇息以后你的效率會更高。既然你早晚都要睡覺，還不如先歇息好，來提升節(jié)余時(shí)間內(nèi)的效率。與快樂的人相處跟快樂的人相處會也會讓你變得快樂，也會讓你心態(tài)更放松。或許好多人愿意躲在房屋里，不與其余人接觸，用心干活，他們感覺這樣的話時(shí)間才沒有被“浪費(fèi)”，但事實(shí)上這會讓他們變得情緒低沉，工作效率也會大大降落。與朋友分擔(dān)你的壓力即便你的朋友其實(shí)不是能夠感染他人，給你帶來快樂的那種人，和其余的人一同解決復(fù)雜的問題也會讓問題變得簡單。一方面，精神上的壓力大家能夠相互分擔(dān)，另一方面，和其余人在一同能夠讓你專注于工作而不是經(jīng)常分心。拖拉上邊所說的那些其實(shí)不是問題的要點(diǎn)，對于效率大家最大的問題還個(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)是“拖拉”。固然好多人不認(rèn)可，可是幾乎所有人都或多或少的會拖拉。那又該如何防止呢？拖拉是什么？從旁觀者來看，你在做好玩的事(如玩游戲，看新聞)而不是做真實(shí)的工作。但問題的要點(diǎn)是：你終究為何會這樣？你的腦子里終究是怎么想的？我花了好多時(shí)間來研究這件事，我能給出的最好解說是在你的大腦給予“腦力場”給每一項(xiàng)任務(wù)。你玩過兩塊磁鐵相互作用嗎？假如你讓它們異極相對，他們就會相互排擠，你會感覺他們之間的磁場力。你越是想要把它們和在一同，越會感覺它們之間的排擠力。心智和精神上也是近似的。它是看不見摸不著的，但你卻能夠感覺到它的存在。并且你越是想要靠近它，它會離你越遠(yuǎn)。你不行能經(jīng)過蠻力來戰(zhàn)勝兩個(gè)場之間的排擠力，相反，你應(yīng)當(dāng)做的是調(diào)轉(zhuǎn)方向。那又是什么產(chǎn)生了“精神力場”呢？仿佛有兩個(gè)主要原由：任務(wù)能否艱巨，任務(wù)是不是被指派的。艱巨的任務(wù)把任務(wù)細(xì)分一個(gè)任務(wù)很艱巨的原由之一是這個(gè)任務(wù)很弘大。比方說你想要做個(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)一個(gè)菜譜結(jié)構(gòu)程序，沒有人能一下子達(dá)成它，這是一個(gè)目標(biāo)而不是一項(xiàng)任務(wù)。一項(xiàng)任務(wù)是使你能夠朝向目標(biāo)更進(jìn)一步的詳細(xì)觀點(diǎn)。一個(gè)好的任務(wù)是你能夠立刻拿來實(shí)行的，比方”畫一個(gè)展現(xiàn)菜譜的草圖”。當(dāng)你達(dá)成了上一個(gè)任務(wù)后，下一步就會變得更為清楚。你將會考慮一個(gè)菜譜有什么組成，你需要什么樣的搜尋體制，如何建立菜譜的數(shù)據(jù)庫，等等。這樣你就建立了一個(gè)引擎，每一個(gè)任務(wù)都會通向下一個(gè)任務(wù)。對于每一個(gè)比較大的項(xiàng)目，我都會考慮我需要達(dá)成一連串什么樣的任務(wù)，并且將這些任務(wù)加入到我的待做事項(xiàng)列表中去。相同，當(dāng)我做完一些任務(wù)以后我會把接下來需要達(dá)成的任務(wù)再加入任務(wù)列表中去。簡化任務(wù)另一個(gè)讓任務(wù)變得艱巨的原由就是它太復(fù)雜了。”寫一本書”這個(gè)任務(wù)會放你感覺無從下手，那么就先從寫一篇文章開始吧。假如一篇文章也感覺太多了，那么就先寫一個(gè)段落的綱要吧。最重要的是真實(shí)做了一些工作，真實(shí)的有進(jìn)展。一旦你明確了你的任務(wù)以后，你就能夠更清楚的判斷它，更簡單的理解它。提升完美一些已有的東西比重新創(chuàng)立東西更簡單。假如你的一個(gè)段落寫好了，那么一點(diǎn)一點(diǎn)累積，它會變?yōu)橐黄恼拢詈笞儌€(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)成一本書。仔細(xì)考慮它往常來說解決一個(gè)困難問題需要一些靈感。假如你對那個(gè)領(lǐng)域其實(shí)不熟習(xí)，你應(yīng)當(dāng)從研究這個(gè)領(lǐng)域開始，借鑒一下其余人的經(jīng)驗(yàn)，慢慢的研究理解這個(gè)領(lǐng)域，并且做一些小的試試看看你可否搞定這個(gè)領(lǐng)域。被指派的任務(wù)被指派的任務(wù)是那些你被要求達(dá)成的任務(wù)。好多心理學(xué)實(shí)驗(yàn)都表明:當(dāng)你”刺激”其余人做什么事的時(shí)候，他們反倒不簡單做好那個(gè)事。獎賞，處罰等外面刺激會抹殺”內(nèi)在動機(jī)”–你對于某個(gè)問題發(fā)自心里的興趣。人類的大腦對于被要求做的事有天生的抗拒力。這類現(xiàn)象不單限制于其余人要求你做的事，當(dāng)你向自己分派任務(wù)時(shí)仍舊會出現(xiàn)這類現(xiàn)象。假如你對自己說”我應(yīng)當(dāng)好好做X工作了，這是我此刻最重要的事”，以后你就會感覺X忽然變?yōu)榱耸澜缟献罾щy的事情了。但是一旦當(dāng)Y變?yōu)榱恕弊钪匾氖隆保緛淼哪莻€(gè)X又變得簡單了。虛假一個(gè)任務(wù)假如你要達(dá)成X，那就告訴自己做Y。但是不幸的是，這樣欺詐個(gè)人采集整理僅供參照學(xué)習(xí)自己卻很難，由于你清楚你終究要做什么。不要自己給自己部署任務(wù)給自己部署任務(wù)看起來很誘人，比方對自己說”我要寫完這篇文章才去吃飯”，更糟糕的是讓他人假裝部署給你一些任務(wù)?？墒沁@兩種方式都會讓你變得更沒有效率，事實(shí)上你仍是在給自己部署任務(wù)，你的大腦只會去躲避它。把事情變得風(fēng)趣困難的工作聽起來不會令人感覺歡樂，但事實(shí)上這可能就是最能讓我感覺快樂的事。一個(gè)困難的問題不只好讓你集中所有注意力，并且當(dāng)你達(dá)成它的時(shí)候你會感覺特別棒，特別有成就感。因此幫助自己達(dá)成一件事的奧密不是說服自己一定達(dá)