檔案學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告

檔案學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告一一、實(shí)習(xí)目的

我的畢業(yè)實(shí)習(xí)地點(diǎn)是遼寧省盤錦市雙臺(tái)子檔案局，在最初的幾天時(shí)間對(duì)它進(jìn)行了一番了解：作為盤錦市的下屬檔案機(jī)構(gòu)，經(jīng)中共盤錦市委、盤錦市人民政府、盤錦市檔案處、盤錦市檔案館批準(zhǔn)，設(shè)置。于1986年3月，經(jīng)盤錦市編制委員會(huì)批準(zhǔn)，盤錦市檔案處改稱為盤錦市雙臺(tái)子檔案局。

近幾年，盤錦市雙臺(tái)子檔案局始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，保持著昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)，圍繞黨和國(guó)家的中心工作進(jìn)行開拓性的服務(wù)；堅(jiān)持依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，有力地促進(jìn)了盤錦檔案事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，盤錦市雙臺(tái)子檔案局在積極探索，開拓檔案新領(lǐng)域，在檔案執(zhí)法監(jiān)察、社會(huì)保障、社區(qū)、重大事項(xiàng)、生態(tài)檔案規(guī)范化管理方面有突破性的進(jìn)展。為進(jìn)一步加強(qiáng)盤錦檔案法制建設(shè)，加大檔案執(zhí)法力度，懲處檔案違法行為，使檔案事業(yè)管理由行政指導(dǎo)型向行政執(zhí)法型轉(zhuǎn)變。

圍繞黨和國(guó)家的中心工作，確保盤錦可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施。搞好“生態(tài)立市”的超前服務(wù)，在綠色農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地保護(hù)、生態(tài)資源及旅游資源的可持續(xù)開發(fā)中，檔案工作先期服務(wù)到位；大力豐富館藏，利用一切新聞媒體進(jìn)行宣傳，加大征集力度，把盤錦成就檔案展覽辦好，為打造盤錦區(qū)域文化、凝聚盤錦人文精神、塑造盤錦靚麗形象貢獻(xiàn)力量；加強(qiáng)盤錦重大事項(xiàng)檔案規(guī)范化管理和有效利用，制定了《盤錦市重大事項(xiàng)檔案管理辦法》，由專人負(fù)責(zé)，介入、關(guān)注盤錦重大事項(xiàng)，確保重大事項(xiàng)檔案的齊全與完整、準(zhǔn)確與安全。

積極實(shí)踐“三個(gè)代表”，抓好群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的檔案指導(dǎo)和服務(wù)工作。檔案服務(wù)工作進(jìn)社區(qū)，目前全市社區(qū)實(shí)行檔案規(guī)范化管理已達(dá)到90%以上；檔案扶植民營(yíng)企業(yè)發(fā)展，對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理提供極具建設(shè)性的建議和指導(dǎo)，現(xiàn)已全面鋪開；抓好醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、最低生活保障、失業(yè)及再就業(yè)等熱點(diǎn)領(lǐng)域的檔案規(guī)范化管理，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定，保障盤錦經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利發(fā)展。

轉(zhuǎn)變檔案行政職能，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，成立檔案信息咨詢服務(wù)中心，把檔案行政管理承擔(dān)的事業(yè)性工作推向社會(huì)，以貼近經(jīng)濟(jì)生活、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理模式和競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，如在教育培訓(xùn)、檔案信息資源開發(fā)、檔案中介、檔案寄存進(jìn)行有益的嘗試，獲得了很好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

作為一個(gè)公共事業(yè)單位，盤錦市雙臺(tái)子檔案局承擔(dān)了以下工作職責(zé)：1、征集工作接收建館以來(lái)，檔案館一直將接收工作作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作來(lái)抓。檔案分別于1996年5月和2001年8月兩次接收進(jìn)館?，F(xiàn)已有館藏27823卷，其中原盤錦墾（地）區(qū)撤銷機(jī)構(gòu)檔案5009卷，現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案19708卷，破產(chǎn)企業(yè)檔案3096卷。為了突出檔案館的地方特色，檔案局在檔案資料的充實(shí)和豐富上下了大功夫，加大了征集工作力度，在初步建立起檔案征集網(wǎng)絡(luò)。近幾年來(lái)共征集照片2000余張、錄音、錄像帶近100盒、榮譽(yù)實(shí)物檔案95件，圖書資料1500余冊(cè)。其中有八旬老翁無(wú)償捐贈(zèng)的日偽時(shí)期地圖、反映雙臺(tái)子一定歷史階段發(fā)展的照片，及展示雙臺(tái)子建設(shè)成就的證書、獎(jiǎng)狀、牌匾等。為了突出檔案館的地方特色，市檔案館在檔案資料的充實(shí)和豐富上下了大功夫，加大了征集工作力度，在全市初步建立起檔案征集網(wǎng)絡(luò)。近幾年來(lái)共征集照片2000余張、錄音、錄像帶近100盒、榮譽(yù)實(shí)物檔案95件，圖書資料1500余冊(cè)。其中有八旬老翁無(wú)償捐贈(zèng)的日偽時(shí)期地圖、反映盤錦一定歷史階段發(fā)展的照片，及展示盤錦建設(shè)成就的證書、獎(jiǎng)狀、牌匾等。

2、整理編目工作

針對(duì)館藏檔案案卷質(zhì)量實(shí)際情況，檔案局開展了雙臺(tái)子區(qū)1-4號(hào)全宗短期卷的鑒定工作，共鑒定207卷，5100多份件，并同時(shí)把雙臺(tái)子區(qū)案卷目錄、建市后案卷目錄的永久與長(zhǎng)期分別開來(lái)，把裝訂不合理的檢察工具逐一調(diào)整，更換卷皮，共計(jì)更換卷皮400余付，通過(guò)以上的整理，不僅使館藏檔案更規(guī)范，利用更方便，也為館藏檔案的現(xiàn)代化管理和進(jìn)一步開放打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3、保管保護(hù)工作

檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局、中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)檔案安全保管工作的精神，制定了庫(kù)房防火制度和局消防工作操作規(guī)程，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密責(zé)任制，加強(qiáng)庫(kù)房管理，杜絕防火隱患，保證檔案的完整與安全。局領(lǐng)導(dǎo)向市財(cái)政爭(zhēng)取到10余萬(wàn)元資金，先后購(gòu)置了滅火器、吸濕機(jī)；安裝了防盜窗、防盜門、遮光窗簾防盜保護(hù)設(shè)施，使檔案保管工作有了安全、可靠的保障。

4、開發(fā)利用工作

加強(qiáng)對(duì)檔案信息的開發(fā)利用，圍繞社會(huì)熱點(diǎn)和重點(diǎn)工作，積極提供檔案原始資料和經(jīng)過(guò)加工的檔案信息，為社會(huì)搞好利用服務(wù)工作。近年來(lái)檔案局編寫各類編研材料近10余個(gè)，約20萬(wàn)字。

在1998年-2002年，檔案局共接待利用者2000多人次，提供檔案資料5000多卷（冊(cè)）。檔案在為領(lǐng)導(dǎo)決策、黨政機(jī)關(guān)工作查考、編史修志、科學(xué)研究、落實(shí)政策、解決糾紛等方面做出了一定的貢獻(xiàn)。

5、現(xiàn)代化管理工作為了提高檔案的利用效果，加快檔案現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程，檔案局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，更新設(shè)備，吸納人才，投資十余萬(wàn)元資金，購(gòu)置了PC機(jī)、激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、交換機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備，為加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作提供了有力的物質(zhì)保障。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容在這五周的時(shí)間里，我主要完成了以下工作：一、

了解檔案整理工作的內(nèi)容及原則

（一）檔案整理工作的內(nèi)容

全面地說(shuō)，檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。

檔案的實(shí)體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：

1、系統(tǒng)排列和編目

在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

2、局部調(diào)整

對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時(shí)間校長(zhǎng)，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對(duì)其進(jìn)行整理。

3、全過(guò)程整理

檔案館、檔案室有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，這就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。

機(jī)關(guān)檔案的整理

機(jī)關(guān)檔案的整理工作，主要包括機(jī)關(guān)文件的平時(shí)歸卷與調(diào)整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號(hào)的重寫、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項(xiàng)工作內(nèi)容。在一般情況下，上述工作主要是由機(jī)關(guān)文件處理部門或業(yè)務(wù)部門與檔案室共同完成，檔案室只負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)具體工作的指導(dǎo)和業(yè)務(wù)檢查以及進(jìn)行局部的加工處理工作；但在特殊情況下，檔案室也接收和征集一些零散文