公司外事管理制度

企業(yè)外事管理制度某某某企業(yè)外事管理制度1目標(biāo)加強(qiáng)某某某企業(yè)(以下簡稱“某企業(yè)”)外事工作管理，規(guī)范工作程序，為發(fā)展和對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往服務(wù)。2適用范圍本制度適適用于某某某企業(yè)。3標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)外事工作應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”基本標(biāo)準(zhǔn)。辦公室歸口管理某企業(yè)因公涉外事項(xiàng)，詳細(xì)負(fù)責(zé)外事工作計(jì)劃、管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)和審核等工作。設(shè)置專(兼)職外事管理人員。4外事事項(xiàng)范圍4.1利用外資、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備、合資合作；4.2應(yīng)邀出國訪問、考查、培訓(xùn)和參加國際會(huì)議等活動(dòng)；4.3外賓或外國教授來訪、參觀、考查、講學(xué)、前來執(zhí)行合作協(xié)議以及（境）外記者來訪等外事活動(dòng)；4.4其它外事事項(xiàng)。5因公出國（境）管理5.1因公出國（境）標(biāo)準(zhǔn)和要求5.1.1因公出國（境）應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)工作中心任務(wù)，按照務(wù)實(shí)、高效、精簡、節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)，依照工作需要有計(jì)劃進(jìn)行。出國（境）必須有明確公務(wù)目標(biāo)和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，嚴(yán)格控制通常性考查和訪問，不得把出國（（境））作為一個(gè)待遇，禁止借機(jī)公費(fèi)旅游。5.1.2出國人員身份要與出國（境）任務(wù)相符。出國（境）不得執(zhí)行與本人工作無關(guān)任務(wù)或本應(yīng)由下級主管部門人員或?qū)I(yè)人員執(zhí)行任務(wù)。5.1.3出國（境）必須有外方對口業(yè)務(wù)關(guān)系單位邀請。不得經(jīng)過旅行社聯(lián)絡(luò)邀請函，不得利用境外中資企業(yè)或我駐外機(jī)構(gòu)邀請名義出國（境）。5.1.4出國（境）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事先同意在外停留時(shí)間。確因特殊情況需延長在外停留時(shí)間，要說明詳細(xì)原因并提供詳細(xì)日程報(bào)批。5.1.5因公出國（境）人員未經(jīng)同意，不得增加往訪國家。出國（境）應(yīng)首選直達(dá)航班，不得繞道或前往未經(jīng)同意國家和地域旅行。5.1.6已離、退休企業(yè)人員標(biāo)準(zhǔn)上不再派遣出國（境）執(zhí)行公務(wù)。確因工作需要出國（境），需報(bào)請集團(tuán)企業(yè)審批后方可出國（境）5.1.7不得持因私護(hù)照執(zhí)行因公出國（境）任務(wù)。5.2因公出國（境）計(jì)劃和報(bào)批5.2.1每年12月底前向蒙東能源企業(yè)企業(yè)申報(bào)下年度因公出國（境）計(jì)劃。5.2.2因公出國（境）團(tuán)組年度計(jì)劃和項(xiàng)目出國計(jì)劃需經(jīng)蒙東能源企業(yè)專業(yè)分管副總經(jīng)理和分管外事領(lǐng)導(dǎo)共同審核同意，報(bào)蒙東能源企業(yè)總經(jīng)理審簽后報(bào)中電投集團(tuán)企業(yè)審批。5.2.3經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目包括出國（境）工作內(nèi)容，應(yīng)在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段匯報(bào)蒙東能源企業(yè)辦公室，由蒙東能源企業(yè)辦公室會(huì)同關(guān)于部門，對項(xiàng)目出國（境）協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行審核，并報(bào)中電投集團(tuán)企業(yè)海外事業(yè)部立案后方可執(zhí)行。5.2.4因公出國（境）屬請示事項(xiàng)，須一事一申請。不論是計(jì)劃內(nèi)、還是暫時(shí)因公出國（境）團(tuán)組，組團(tuán)單位均應(yīng)提前30天向蒙東能源企業(yè)行文申請。5.2.5申請應(yīng)注明以下內(nèi)容：出國任務(wù)、邀請單位、人員數(shù)量、起程日期、在外擬停留時(shí)間、提議派出人員名單、團(tuán)長姓名和經(jīng)費(fèi)起源。5.2.6出國（境）申請，由蒙東能源企業(yè)辦公室進(jìn)行審查，經(jīng)蒙東能源企業(yè)分管外事領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審定后報(bào)中電投集團(tuán)企業(yè)核準(zhǔn)。5.3因公出國（境）人員選派和審查5.3.1出國（境）人員依照出國（境）任務(wù)、工作需要和業(yè)務(wù)對口標(biāo)準(zhǔn)選派。由蒙東能源組團(tuán)因公出國人員由蒙東能源企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指定或經(jīng)我廠推薦、企業(yè)進(jìn)行審核確定。參加由其它單位組團(tuán)因公出國人員須依照中電投集團(tuán)企業(yè)或其它有外事審批權(quán)單位出國任務(wù)通知書、由蒙東能源企業(yè)辦公室組織關(guān)于單位選派并報(bào)請審核。6外事接待管理6.1外事接待安排應(yīng)從嚴(yán)把關(guān)，依照外賓來訪性質(zhì)和身份，按照對等和對口標(biāo)準(zhǔn)安排外事接待。6.2上級或地方政府安排外賓來訪，由辦公室牽頭相關(guān)單位配合進(jìn)行承接。參加地方政府領(lǐng)導(dǎo)安排外事活動(dòng)，按政府相關(guān)要求和要求辦理。6.3在外事接待中要做好會(huì)見、會(huì)談、參觀、考查等工作，做好對應(yīng)統(tǒng)計(jì)、文件歸檔和信息報(bào)送工作，并配合關(guān)于外事部門、公安機(jī)關(guān)做好接待登記等管理工作。6.4外事接待必須嚴(yán)格恪守國家和蒙東能源企業(yè)要求外事禮儀、外事紀(jì)律和保密紀(jì)律。7外事紀(jì)律與監(jiān)督7.1因公出國（境）人員在出國（境）期間必須認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行國家對外方針政策，嚴(yán)格恪守外事紀(jì)律和外事規(guī)章制度，維護(hù)國家、企業(yè)利益和形象。7.2出國（境）期間應(yīng)防范境外反華勢力干擾、破壞，防止與可疑人員接觸，拒收任何可疑信函和物品。要增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格恪守國家和本企業(yè)保密要求，保管好內(nèi)部信息資料，預(yù)防泄密。7.3首次因公出國（境）人員行前有蒙東能源企業(yè)進(jìn)行外事紀(jì)律教育培訓(xùn)。培訓(xùn)可依照團(tuán)組出國（境）任務(wù)和人數(shù)，采取集中教育或談話方式，由企業(yè)辦公室組織實(shí)施。外事教育主要內(nèi)容為國內(nèi)外形勢，出國人員財(cái)物安全、紀(jì)律要求，所在國法律、習(xí)俗以及出國禮儀等。7.4加強(qiáng)外事工作監(jiān)督檢驗(yàn)。對違反國家對外方針政策、外事紀(jì)律和外事