行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版（二篇）

第1頁共1頁行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);5、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;8、完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版（二）行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理____3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;16、負(fù)責(zé)各類