會(huì)計(jì)電算化第四章

第四章

電子表格在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用1.章節(jié)內(nèi)容：考情分析：各種題型都有可能出現(xiàn)，預(yù)計(jì)考試分值在20分左右。學(xué)習(xí)方法：本章主要為Excel的一般操作知識(shí)，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習(xí)起來較為親切，容易接受。由于考試題型的不確定性，仍要求大家重視動(dòng)

手操作本章與第三章報(bào)表管理模塊聯(lián)系較為密切，尤其是

公式與函數(shù)的應(yīng)用，要結(jié)合起來融會(huì)貫通學(xué)習(xí)?！?/p>

★

★★

★

★★

★

★★一、常用的電子表格軟件（★）Windows操作系統(tǒng)：微軟Excel、金山WPS、LotusNotes、EormulaOne等Mac操作系統(tǒng)：Numbers二、電子表格軟件的主要功能（★）建立工作薄管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享制作圖表開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)第一節(jié)電子表格軟件概述（一）建立工作薄每個(gè)工作薄含有一張或多張工作表。單元格是工作表的最小組成單位。每一單元格最多可容納32000個(gè)字符。第一節(jié)電子表格軟件概述版本默認(rèn)工作數(shù)量行數(shù)列數(shù)EXCEL20033張65536（2562）256EXCEL20131張1048576（256×642）16384（256×64）（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享第一節(jié)電子表格軟件概述（四）制作圖表散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表第一節(jié)電子表格軟件概述（五）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)Excel自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Excel的功能。第一節(jié)電子表格軟件概述【例題．單選題】在Ｅxcel2013中，一個(gè)工作表由（）組成。

A．65536行和256列B．65536行和16384列C．1048576行和16384列D．1048576行和256列【正確答案】C練習(xí)題【例題．多選題】電子表格軟件的主要功能有（）

A.建立工作薄

B.管理數(shù)據(jù) C.

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)速共享【正確答案】ABCDD.制作圖表三、Excel軟件的啟動(dòng)和退出（★★）（一）Excel軟件的啟動(dòng)

1.通過“開始”菜單中的Excel快捷命令啟動(dòng)通過桌面或任務(wù)欄中的快捷方式啟動(dòng)通過“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)（EXCEL.EXE）通過打開已有Excle文件啟動(dòng)第一節(jié)電子表格軟件概述（二）Excel軟件的退出

1·通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出2·通過任務(wù)欄退出3·通過快捷鍵退出:Alt+F44·雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕（office按鈕）退出5·打開標(biāo)題的控制按鈕（office按鈕），退出。第一節(jié)電子表格軟件概述【例題．單選題】下列不屬于Excel軟件的退出方法的是（）A.通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出B.Alt+F4C.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕

D.Ctrl+F4【正確答案】D【答案解析】選項(xiàng)D，屬于Excel的方法。練習(xí)題四、Excel軟件的用戶界面（★★）Excel2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成；Excel2007以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成?！咎崾尽抗δ軈^(qū)將標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和任務(wù)窗格進(jìn)行了合并，非常方便操作。第一節(jié)電子表格軟件概述【提示】工具欄可分為常用工具欄和格式工具欄。單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。如果需要打開任務(wù)窗格，可以選擇“視圖”菜單的“任務(wù)窗格”命令或使用快捷鍵Ctrl+F1將其打開。(用于Office2003)如需隱藏功能區(qū)，可以在當(dāng)前所在的選項(xiàng)卡處雙擊，再次雙擊將取消隱藏。在隱藏狀態(tài)下，可單擊某選項(xiàng)卡來查看功能區(qū)并選擇其中的命令。注意：Ctrl+F1快捷鍵在Office2013中則是顯示或隱藏功能區(qū)第一節(jié)電子表格軟件概述五、Excel文件的管理（★★）Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改、刪除等工作。第一節(jié)電子表格軟件概述（一）Excel文件的新建與保存Excel文件的新建啟動(dòng)軟件時(shí)：自動(dòng)建立新文件啟動(dòng)軟件以后：快捷鍵：“Ctrl+N”鍵菜單欄：“文件”→“新建”工具欄：“新建”按鈕第一節(jié)電子表格軟件概述（一）Excel文件的新建與保存1.Excel文件的保存快捷鍵：“F12”鍵，另存為“Ctrl+S”鍵，保存工具欄：“保存”按鈕菜單欄：“文件”→“保存”或“另存為”自動(dòng)保存第一節(jié)電子表格軟件概述（二）Excel文件的關(guān)閉與打開1.Excel文件的關(guān)閉退出Excel軟件，文件自動(dòng)關(guān)閉不退出Excel軟件工具欄：“關(guān)閉”按鈕（Office2003中）單欄菜：“文件”→“關(guān)閉”快捷鍵：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”【提示】注意與軟件退出快捷鍵（Alt+F4）第一節(jié)電子表格軟件概述2.Excel文件的打開雙擊Excel文件打開菜單右鍵快捷鍵菜單：“打開”

單欄菜：“文件”→“打開”快捷鍵：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”工具欄：“打開”快捷鍵：“Ctrl+O”第一節(jié)電子表格軟件概述（三）Excel文件的保密與備份1.Excel文件的保密打開權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼

“另存為”→“工具”→“常規(guī)選項(xiàng)”

2.Excel文件的備份保存時(shí)，自動(dòng)生成備份文件：“原文件名+的備份”圖標(biāo)與原文件不同第一節(jié)電子表格軟件概述（四）Excel文件的修改與刪除Excel文件的修改修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等Excel文件的刪除選中要?jiǎng)h除的Excel文件，單機(jī)“Delete”鍵進(jìn)行刪除鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的Excel文件，選擇刪除命令第一節(jié)電子表格軟件概述【例題．多選題】新建Excel文件的方法有（）A.使用任務(wù)欄中的新建圖表

B.使用文件菜單中的新建命令

C.使用工具欄中的新建命令

D.使用“Ctrl+O”快捷鍵【正確答案】BC【答案解析】選項(xiàng)A應(yīng)為單機(jī)常用工具欄的新建圖標(biāo)。選項(xiàng)D是打開文件的方法，新建應(yīng)該是“Ctrl+N”練習(xí)題【例題．單選題】打開Excel文件的方法有（）A.右鍵快捷菜單“打開”命令

B.快捷鍵“Shift+O”

C.Excel“文件”菜單中的“打開”命令

D.常用工具欄“打開”按鈕【正確答案】ACD【答案解析】選項(xiàng)B，應(yīng)該是“Ctrl+O”練習(xí)題一、數(shù)據(jù)的輸入（★★★）第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯（一）數(shù)據(jù)的手工錄入1。在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯【例題．實(shí)務(wù)操作題】在Excel表A1:A5區(qū)域中分別輸入“博亦揚(yáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)從業(yè)班、博亦揚(yáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)初級(jí)班、博亦揚(yáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)提高班、博亦揚(yáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)職稱班、博亦揚(yáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)高級(jí)班”數(shù)據(jù)練習(xí)題4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組錄入數(shù)據(jù)，方法同1、2、3取消工作組①單機(jī)組外任何一個(gè)工作表標(biāo)簽②右擊組內(nèi)任何一個(gè)工作標(biāo)簽，選擇“取消成組工作”第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充1。相同數(shù)據(jù)的填充：填充柄、Ctrl鍵的使用【提示】數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接拖動(dòng)；而日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，應(yīng)按住Ctrl鍵拖動(dòng)2.序列的填充：輸入第一、二個(gè)單元格數(shù)據(jù)。選中上述兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄【提示】是否按Ctrl鍵，與相同數(shù)據(jù)的填充正好相反第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)（★）EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。功能區(qū)：數(shù)據(jù)—獲取外部數(shù)據(jù)第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯二、數(shù)據(jù)的輸入（★★★）第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯（一）數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、粘貼Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V（二）數(shù)據(jù)的查找和替換 查找和替換特定數(shù)據(jù)

Ctrl+F(查找)、Ctrl+H（替換）Excel中的通配符“?”代替任意單個(gè)字符，“*”代替多個(gè)任意字符例如：查詢“？K*”，表示前一個(gè)字符是任意字符，第二個(gè)字符是

“k”，后面是任意個(gè)任意字符 選中包含公式的單元格編輯—查找和選擇—公式 替換格式點(diǎn)擊“選項(xiàng)”第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯【例題．判斷題】Excel中的通配符“?”代替多個(gè)任意字符，“*”代替任意單個(gè)字符【正確答案】錯(cuò)【答案解析】Excel中的通配符“？”替代任意單個(gè)字符，“*”代替多個(gè)任意字符練習(xí)題三、數(shù)據(jù)的輸入（★★★）第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯（一）保護(hù)工作簿1.限制編輯權(quán)限：結(jié)構(gòu)、窗口Excel2003：工具—保護(hù)—保護(hù)工作簿

Excel2007、2013：審閱—更改—保護(hù)工作簿

2。設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼：

Excel2003：“另存為”—工具—常規(guī)選項(xiàng)

Excel2007、2013：左上角“office或文件按鈕”第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯（二）保護(hù)工作表

Excel2003：工具—保護(hù)—保護(hù)工作表

Excel2007、2013：審閱—更改—保護(hù)工作表.允許用戶編輯區(qū)域在保護(hù)工作表情況下，可以設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域（三）鎖定單元格設(shè)置單元格式—保護(hù)工作表—鎖定【提示】鎖定單元格必須啟用保護(hù)工作表功能。第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯【例題.判斷題】保護(hù)工作簿必須啟用保護(hù)工作表功能。【正確答案】錯(cuò)【答案解析】保護(hù)工作薄可以單獨(dú)啟用。鎖定單元格必須啟用保護(hù)工作表功能?！纠}.多選題】Excel數(shù)據(jù)的保護(hù)包括（）A.保護(hù)工作薄 B.保護(hù)工作表 C.鎖定單元格 D.凍結(jié)窗格【正確答案】ABC【答案解析】凍結(jié)窗格不輸液數(shù)據(jù)的保護(hù)，只是視圖上的一個(gè)調(diào)整練習(xí)題一、公式的應(yīng)用（★★★）（一）公式的概念及其構(gòu)成例如：68+B2*3-SUM（C1：C5）包含：=、運(yùn)算體、運(yùn)算符運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。上例中68、B2、SUM（C1：C5）比較運(yùn)算符：可以比較兩個(gè)同類型的數(shù)據(jù)（都是字符或都是數(shù)值或都是日期），包括：“=”（等于）、“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>”（不等于），運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE或者FALSE。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用文本運(yùn)算符：“&”（連接運(yùn)算符），用于把前后兩個(gè)字符串連接在一起，生成一個(gè)字符串。算術(shù)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符優(yōu)于比較運(yùn)算。引用運(yùn)算符：是Excel特有的運(yùn)算符，用于單元格引用，可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算，包括：①區(qū)域運(yùn)算符“：”（冒號(hào)）：產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所以單元格的引用，上例中SUM（C1：C5）。②聯(lián)合運(yùn)算符“，”（逗號(hào)）：將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，即取多個(gè)區(qū)域的并集如SUM（A1：A5，C1：C5）。③交叉運(yùn)算符“”（空格）：產(chǎn)生對(duì)多個(gè)引用共有的單元格的引用，即多個(gè)區(qū)域的交集，如SUM（A1：B5 A4：D9），相當(dāng)于SUM（A4：B5）第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（二）公式的創(chuàng)建與修改公式的創(chuàng)建手動(dòng)輸入、移動(dòng)點(diǎn)擊輸入編輯欄：公式 單元格：計(jì)算結(jié)果【鏈接】報(bào)表管理模塊中公式的錄入，需要在“顯示公式”或“格式

”狀態(tài)下。公式的編輯快捷鍵：F2第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用（三）公式的運(yùn)算次序優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符：從左至右運(yùn)算多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符：從高至低運(yùn)算比如小括號(hào)、乘號(hào)等優(yōu)先級(jí)較高。（四）公式運(yùn)算結(jié)果的顯示查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果快捷鍵：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢復(fù)）【提示】先按F2進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，再按F9查看。

2.公式默認(rèn)顯示方式的改變快捷鍵：Ctrl+`（數(shù)字1左邊的按鍵）功能區(qū)：公式—顯示公式

3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值復(fù)制—選擇性粘貼第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用【例題.單選題】下列屬于區(qū)域運(yùn)算符的是（）?！?”“&”“：”“，”【正確答案】C【答案解析】選項(xiàng)A為算術(shù)運(yùn)算符；選項(xiàng)B為文本運(yùn)算符；選項(xiàng)D為聯(lián)合運(yùn)算符。練習(xí)題二、單元格的引用（★★★）例如：=68+B2*3-SUM（C1：C5）（一）引用的類型相對(duì)引用：Excel默認(rèn)使用的單元格引用絕對(duì)引用例如：=68+$B$2*3-SUM（C1：C5）3.混合引用例如：=68+$B2*3-SUM（C1：C5）第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用【例題.實(shí)務(wù)操作題】如圖所示，計(jì)算學(xué)生的總成績。練習(xí)題（二）輸入單元格引用在列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”。輸入完單元格地址以后，重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的引用類型。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用【例題.實(shí)務(wù)操作題】把圖中D2的單元格公式改為“=$B$2+$C$2”，然后將公式復(fù)制到單元格D3中，D3中的值與D2相同，引用地址沒有改變。練習(xí)題（三）跨工作表單元格引用工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址例如：=68+Sheet1!$B$2*3-SUM(C1:C5)（四）跨工作簿單元格引用[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2*3-SUM(C1:C5)第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用三、函數(shù)的應(yīng)用（★★★）基本格式：函數(shù)名（參數(shù)序列）函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。除中文外都必須使用英文半角字符，參數(shù)無大小寫之分。【提示】重點(diǎn)把握參數(shù)的含義和運(yùn)用。（一）常用函數(shù)1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX（number1，number2，……）MIN（number1，number2，……）MAX/MIN函數(shù)忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。SUM（number1，number2，……）數(shù)值、邏輯值、文本數(shù)字、單元格和區(qū)域的引用地址。例如：=SUM（“1”，2，TURE）=4第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用某區(qū)域 判定條件 求和區(qū)域（4）SUMIF（range，criteria，sum_range）滿足條件的單元格求和AVERAGE（number1，number2，……）AVERAGEIF（range，criteria，average_range）第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用COUNT（value1，value2，……）COUNTIF（range，criteria)例如，要在B1：B10單元格范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)值在80~90之間的人數(shù)，表達(dá)式應(yīng)該是“=countif（B1：B10，“>=80”）—countif（B1：B10，“>90”）”第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用2.文本函數(shù)LEN（text）用于返回文字字符串中的字符數(shù)。

例如：=LEN（“會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)”）=6RIGHT（text，num_chars）用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。例如：=RIGHT（“會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)”，2）=培訓(xùn)MID（text，start_num,num_chars）用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。例如：=MID（“會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)”，3，4）=“從業(yè)培訓(xùn)”LEFT（text，num_chars）用于返回文本字符串中第一格字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。例如：=LEFT（“會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)”，4）=“會(huì)計(jì)從業(yè)”第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用3.邏輯函數(shù)IFIF（logical_test，value_if_true，value_if_false）第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用4.查找與引用函數(shù)（1）LOOKUP①向量形式（lookup_value,lookup_vector,result_vector）第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用查找值 查找區(qū)域 顯示結(jié)果【提示】如果函數(shù)LOOKUP在第二參數(shù)確定的區(qū)域中找不到與一參數(shù)完全相同的值，則查找該區(qū)域中最接近第一參數(shù)且小于它的值。如果第一參數(shù)小于第二參數(shù)確定的區(qū)域中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值“#N/A”。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用欺軟怕硬②數(shù)組形式LOOKUP（lookup_value,array）用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。例如：=LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5,=LOOKUP(1,{4.2,5,7,9,10})=#N/A。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用【提示】如果LOOKUP找不到look_value，它會(huì)使用該數(shù)組中小于等于

lookup_value的最大值如果lookup_value小于第一行或列（取決于數(shù)組維度）中的最小值，則LOOKUP會(huì)返回錯(cuò)誤值第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用欺軟怕硬(2)INDEX(array,row_num,column_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。例如：=INDEX（B1：E11，4，3），確認(rèn)后則顯示出B1至E11單元格區(qū)域中，第4行和第三列交叉出的單元格（即D4）中的內(nèi)容。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用3.MATCH（lookup_value,lookup_array，match_type）用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。如果match_type為-1，查找大于或者等于lookup_value的最小數(shù)值，

lookup_array必須按降序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值，lookuparray可以按任何順序排列；如果match_type為1，查找等于lookupvalue的最大數(shù)值，

lookup_array必須按升序排列；如果省虐match_type，則默認(rèn)為1。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用如圖所示，在F2中輸入“=MATCH(E2,B1:B11,0)”，則顯示的結(jié)果是8.第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用5.日期與時(shí)間函數(shù)YEAR（serial_number）用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份例如：=YEAR（“1998/01/30”）=1998MONTH（serial_number）用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份DAY（serial_number）用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)(4)NOW（）用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間，該函數(shù)不需要參數(shù)。【提示】日期有多種輸入方式，包括：帶引號(hào)的文本串（例如）（“1998/01/30”）、序列號(hào)（如表示1998年1月30日的35825）或其他公式或函數(shù)的結(jié)果（DATE（1998，1，30））等。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用【例題.單選題】下列各項(xiàng)中屬于文本函數(shù)的是（）。MAXSUMIFRIGHTLOOKUP【正確答案】C【答案解析】MAX、SUMIF為統(tǒng)計(jì)函數(shù)；LOOKUP為查找與引用函數(shù)。練習(xí)題（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)1.SLNSLN（cost，salvage，life）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。Cost指固定資產(chǎn)原值；salvage指固定資產(chǎn)的殘值；life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。這三個(gè)參數(shù)都是必需參數(shù)。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用2.DDB（cost,salvage,life,period,factor）用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。cost指固定資產(chǎn)原值；salvage指固定資產(chǎn)的殘值；life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)；period指需要計(jì)算折舊值的期間，其單位必須與life相同，必選參數(shù)。factor指余額遞減速率，是可選參數(shù)。默認(rèn)為2，即雙倍余額遞減法。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用3.SYD（cost,salvage,life,per）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。cost指固定資產(chǎn)原值；salvage指固定資產(chǎn)的殘值；life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)；per指第幾期，其單位必須與life相同。第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用三、函數(shù)的應(yīng)用（★★★）一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（★★★）（一）數(shù)據(jù)清單的概念Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表，例如工資表、應(yīng)付賬款等。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求為了使Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：

1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開是，應(yīng)在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析【例題.單選題】下列關(guān)于Excel數(shù)據(jù)清單的說法中，不正確的是（）列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄同一行中各列數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同【正確答案】D【答案解析】同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同練習(xí)題二、記錄單的使用（★★★）（一）記錄但的概念記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框?！咎崾尽孔⒁獍盐沼涗泦闻c數(shù)據(jù)清單的關(guān)系。（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)界面直觀，操作簡單，減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來回切換，避免輸入錯(cuò)誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對(duì)、添加、查找、修改或刪除。第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析記錄單對(duì)話框的打開Excel2003，“數(shù)據(jù)”菜單—“記錄單”

Excel2013，“快速訪問工具欄”—“記錄單”【提示】打開記錄單對(duì)話框以后，只能通過“記錄單”對(duì)話框來輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。在“記錄單”對(duì)話框中輸入新記錄利用“記錄單”對(duì)話框查找特定單元格利用“記錄單”對(duì)話框核對(duì)或修改特定記錄利用“記錄單”對(duì)話框刪除特定記錄第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析【例題.判斷題】打開記錄單對(duì)話框以后，仍可以直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作?！菊_答案】錯(cuò)誤【答案解析】打開記錄單對(duì)話框以后，只能通過“記錄單”對(duì)話框來輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。練習(xí)題三、數(shù)據(jù)的管理與分析（★★★）在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩下、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。（一）數(shù)據(jù)的排序1.快速排序在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄；執(zhí)行工具欄或功能去中的