office學(xué)習(xí)課后筆記

初識(shí)數(shù)據(jù)透視表從零基礎(chǔ)到創(chuàng)建自己的動(dòng)態(tài)分析報(bào)表講師介紹講師：王佩豐網(wǎng)易云課堂明星講師，全網(wǎng)累計(jì)學(xué)員超過1000萬連續(xù)九年獲得微軟價(jià)值專家、微軟認(rèn)證講師微軟認(rèn)證信息技術(shù)專家、微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師擁有12年Office企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)《沒那么復(fù)雜》Excel系列叢書作者基本數(shù)據(jù)處理流程數(shù)據(jù)抓取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)目錄認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表格式調(diào)整認(rèn)識(shí)切片器工具04.

學(xué)會(huì)快速搭建動(dòng)態(tài)分析報(bào)表1

如何插入數(shù)據(jù)透視表步驟1：在數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊任意單元格后，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”。步驟2：在彈出的數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框中點(diǎn)擊”確定”按鈕。步驟3：在右側(cè)字段列表中找到需要的字段，將產(chǎn)品拖拽到透視表行字段中；將部門拖拽到透視表列字段中；將總價(jià)拖拽到透視表值字段中。2

修改求和、計(jì)數(shù)等統(tǒng)計(jì)方法步驟1：在“求和項(xiàng)：總價(jià)”按鈕上雙擊。步驟2：在彈出對(duì)話框中選擇“計(jì)數(shù)”后點(diǎn)擊確定。3

將金額修改為百分比顯示步驟1：在“求和項(xiàng)：總價(jià)”按鈕上雙擊。步驟2：在彈出對(duì)話框中選擇“更改顯示方法”選項(xiàng)卡。步驟3：選擇“占列匯總的百分比”4

同時(shí)顯示金額和百分比步驟1：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)透視表。步驟2：將“產(chǎn)品”和“部門”分別設(shè)置為行字段和列字段。步驟3：將“總價(jià)”兩次拖拽到值字段。步驟4：將值字段中其中一個(gè)“總價(jià)”的顯示方式為“列匯總的百分比”。5

自定義排序的次序步驟1：點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，選擇“高級(jí)”。步驟2：在編輯自定義列表工具中添加需要?jiǎng)?chuàng)建的序列。6

按年、季度、月快速匯總數(shù)據(jù)步驟1：在透視表中將日期拖拽至行字段中。步驟2：在行字段的任意日期上點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合”，在組合對(duì)話框中選擇年、季度、月等不同統(tǒng)計(jì)方式。7

按季度統(tǒng)計(jì)跨年的數(shù)據(jù)步驟1：在行字段的任意一個(gè)日期上點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合”步驟2：在組合窗口中同時(shí)選擇年和季度兩項(xiàng)后點(diǎn)擊確定按鈕。8

在透視表中使用篩選1

篩選排名前三的銷售人員步驟1：在雇員字段點(diǎn)擊篩選按鈕，選擇“值篩選”。步驟2：選擇“前10項(xiàng)”，將“10”更改為“3”后點(diǎn)擊確定按鈕。9

在透視表中使用篩選2

篩選兩年中排名前三的月份步驟1：在月份字段點(diǎn)擊篩選按鈕，選擇“值篩選”。步驟2：選擇“前10項(xiàng)”，將“10”更改為“3”后點(diǎn)擊確定按鈕。10

使用經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局步驟1：右鍵點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)透視表，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。步驟2：點(diǎn)擊“顯示”選項(xiàng)卡，勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”。11

在透視表數(shù)據(jù)上顯示數(shù)據(jù)條步驟1：選擇數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟2：點(diǎn)擊“開始”-“條件格式”-數(shù)據(jù)條，任意選擇一種數(shù)據(jù)條顏色。12

使用透視表報(bào)表篩選字段步驟1：點(diǎn)擊透視表，在右側(cè)字段列表中，把需要分類的項(xiàng)目拖拽到“篩選”區(qū)域。步驟2：可以在透視表上方的報(bào)表篩選區(qū)進(jìn)行篩選。13

插入切片器步驟1：點(diǎn)選透視表后，點(diǎn)擊“插入”-“切片器”。步驟2：勾選需要進(jìn)行分類展示的項(xiàng)目后點(diǎn)擊確定，本例中使用“產(chǎn)品”。步驟3：點(diǎn)擊切片器上對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目可以進(jìn)行篩選。注意：在XLS格式的文件中無法使用切片器，需要另存為XLSX格式后重新生成透視表，再插入切片器。14

生成數(shù)據(jù)透視圖步驟1：點(diǎn)擊透視表，選擇“插入”選項(xiàng)卡，選擇一種圖表類型。15

使用切片器控制圖表進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示步驟1：使用數(shù)據(jù)透視表生成圖表。步驟2：點(diǎn)擊選擇透視表，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“切片器”。步驟3：勾選“產(chǎn)品”后點(diǎn)擊“確定”按鈕。16

使用切片器控制多個(gè)圖表步驟1：使用不同的數(shù)據(jù)透視表生成多個(gè)圖表。步驟2：在切片器上點(diǎn)擊右鍵，選擇“報(bào)表鏈接”，勾選要同時(shí)控制的透視表后點(diǎn)擊確定。17

動(dòng)態(tài)合并統(tǒng)計(jì)1

鏈接數(shù)據(jù)表步驟1：新建Excel文件，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“獲取數(shù)據(jù)”-“自文件”-“自工作簿”。步驟2：在瀏覽窗口中選擇目標(biāo)文件，點(diǎn)擊加載到按鈕。步驟3：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口中選擇“僅創(chuàng)建連接”后點(diǎn)擊“確定”按鈕。步驟4：按照同樣方式連接其他文件。18

動(dòng)態(tài)合并統(tǒng)計(jì)2

追加合并多表數(shù)據(jù)步驟1：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“獲取數(shù)據(jù)”-“合并查詢”-“追加”。步驟2：將所有表格添加到要追加的表中后點(diǎn)擊“確定”按鈕。步驟3：在彈出的PowerQuery編輯器中選擇加載到，選擇“僅創(chuàng)建連接”后點(diǎn)擊“確定”按鈕。19

動(dòng)態(tài)合并統(tǒng)計(jì)3

利用數(shù)據(jù)連接創(chuàng)建透視表步驟1：在待統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)連接上點(diǎn)擊右鍵，選擇“加載到”。步驟2：選擇“數(shù)據(jù)透視表”點(diǎn)擊“確定”按鈕。步驟3：按照統(tǒng)計(jì)需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。20

動(dòng)態(tài)合并統(tǒng)計(jì)4

利用現(xiàn)有連接生成透視表步驟1：選擇空白區(qū)域，點(diǎn)