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文檔簡介
2023年藥店采購管理制度_藥店采購管理制度范文藥店選購 管理制度篇1
1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,在嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中選購 各項(xiàng)規(guī)定的狀況下,負(fù)責(zé)全院的藥品選購 、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定選購 外,其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。
2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品選購 員負(fù)責(zé)藥品的選購 工作。藥品選購 人員必需具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)學(xué)問。
3、選購 藥品必需嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中選購 各項(xiàng)規(guī)定狀況下、選購 證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)選購 。要選擇藥品質(zhì)量牢靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體探討確定。藥劑科必需將供貨單位的證照復(fù)印件、蓋紅章的銷售人員單位托付書及身份證復(fù)印件存檔備查。
4、選購 人員依據(jù)臨床與科研的須要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥書目科學(xué)地在河北省醫(yī)藥集中選購 各項(xiàng)規(guī)定的狀況下制定選購 安排,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能選購 。新品種必需由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可選購 。
5、選購 進(jìn)口藥品時(shí),必需向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位的紅章。選購 特別管理藥品必需嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、選購 人員不得選購 非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床運(yùn)用。
7、選購 藥品必需執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)覺選購 藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位選購 藥品。
8、要強(qiáng)化藥品選購 中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行選購 、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分別的管理制度。藥劑科必需每年向藥事委員會匯報(bào)本年度選購 藥品的品種、渠道、金額等狀況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品選購 人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。
藥店選購 管理制度篇2
一、藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必需從加盟連鎖公司或受公司托付的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
二、嚴(yán)禁從非法渠道選購 藥品。
三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時(shí),應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,按送貨憑證的相關(guān)項(xiàng)目比照實(shí)物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對,做到票貨相符。
四、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)覺有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異樣等問題,應(yīng)剛好報(bào)告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。
六、藥品驗(yàn)收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上驗(yàn)收合格字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按依次分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
藥店選購 管理制度篇3
一、目的.
規(guī)范藥品選購 活動,確保從合法供貨單位選購 合法的藥品,杜絕違法違規(guī)選購 和不合法藥品的選購 。
二、依據(jù)
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部90號令)及相關(guān)法律法規(guī)。
三、適用范圍
適用于中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品及生物制品(冷藏藥品除外)的藥品選購 的管理。
四、內(nèi)容
1、選購 部為公司藥品選購 的特地業(yè)務(wù)部門,公司其他部門或個(gè)人不得選購 藥品。
2、選購 部應(yīng)當(dāng)遵循以銷定購、擇優(yōu)選購、質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格根據(jù)《藥品選購 操作規(guī)程》進(jìn)行選購 活動。
3、選購 活動應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《供貨單位審核管理規(guī)定》,審核確定供貨單位的合法資格。杜絕從未確定合法資格的供貨單位、無合法資格的單位或個(gè)人選購 藥品。
(2)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《選購 藥品審核管理規(guī)定》,審核確定所購入藥品的合法性。杜絕選購 未確定合法性的藥品或不合法的藥品。
(3)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《供貨單位銷售人員審核管理規(guī)定》,核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格。杜絕從銷售人員合法資格不符合規(guī)定的供貨單位選購 藥品。
(4)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《質(zhì)量保證協(xié)議簽訂管理規(guī)定》,與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。杜絕從未簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供貨單位選購 藥品。
(5)選購 中涉及首營企業(yè)和首營品種的,應(yīng)先依據(jù)《首營企業(yè)審核管理制度》和《首營品種審核管理制度》辦理首營審批手續(xù),通過質(zhì)量管理部和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),方可進(jìn)行選購 。杜絕從未經(jīng)審批的首營企業(yè)選購 藥品,杜絕選購 未經(jīng)審批的首營品種。
(6)以上(1)至(5)項(xiàng)所涉及的合法資質(zhì),應(yīng)當(dāng)在通過審批確認(rèn)后,納入公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實(shí)行動態(tài)管理,保持其質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)剛好更新,真實(shí)齊全有效。
(7)選購 藥品,可以依據(jù)公司和供貨單位須要,制訂書面選購 安排,簽訂書面選購 合同,其二者可以不納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,但是應(yīng)當(dāng)確保以上(1)至(6)項(xiàng)所涉及的合法資質(zhì)真實(shí)齊全有效,并且不存在超范圍經(jīng)營或超批發(fā)方式經(jīng)營。
(8)選購 藥品必需運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的選購 訂單進(jìn)行。系統(tǒng)對供貨單位及其人員、選購 藥品的合法資質(zhì),能夠自動識別、審核和攔截,防止資格無效、超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的選購 行為發(fā)生。
(9)選購 訂單確認(rèn)后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成藥品選購 記錄。無選購 訂單和選購 記錄的,不得辦理收貨、驗(yàn)收與入庫。
(10)選購 記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容。
(11)選購 記錄生成后,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意修改,如的確須要修改,應(yīng)按《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度》規(guī)定權(quán)限進(jìn)行。修改的緣由和過程應(yīng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中記錄。
(12)選購 到貨時(shí),應(yīng)確保選購 記錄、到貨藥品和書面隨貨同行單相符,并有符合規(guī)定的藥品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。否則不得辦理收貨、驗(yàn)收和入庫。
4、選購 藥品時(shí)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。
(1)發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者供應(yīng)應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。
(2)發(fā)票應(yīng)當(dāng)保存10年,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。
5、付款流向及金額、品名應(yīng)與選購 發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名一樣,與供貨單位留存的開戶行和賬號一樣,并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。
6、公司在特別狀況或有國家政府部門指令的,可以采納直調(diào)方式購銷藥品。但應(yīng)當(dāng)依據(jù)《直調(diào)藥品管理制度》進(jìn)行,符合以下要求:
(1)特別狀況是指發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事務(wù)或者臨床緊急救治等,以及其他符合國家有關(guān)規(guī)定的情形。
(2)可以將已選購 的藥品不入本企業(yè)倉庫,干脆從供貨單位發(fā)送到購貨單位。
(3)建立特地的直調(diào)藥品選購 記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。
(4)非國家政府部門指令或規(guī)定的特別狀況以外的,公司一律不得采納直調(diào)方式購銷藥品,否則按違法過票購銷行為處理。
7、公司應(yīng)當(dāng)在每年12月份根據(jù)《藥品選購 質(zhì)量評審制度》對藥品選購 的整體狀況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,符合
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