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文檔簡介
2024檔案室工作計劃2024檔案室工作方案1
xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,仔細跟上進展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀進展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式進展,為企業(yè)經(jīng)營管理供應更好的服務。
一、加強宣揚,增加檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用局域網(wǎng)絡資源共享,宣揚檔案法規(guī)及檔案學問,增加檔案意識,提高工作自覺性。
2、參與縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。
3、修訂各門類檔案管理方法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
二、樂觀推動檔案現(xiàn)代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,樂觀組織檔案名目的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探究總結閱歷基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
三、根據(jù)國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用便利。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的預備。
5、協(xié)作企業(yè)的各項改革管理工作,以樂觀主動熱忱的服務態(tài)度,做好檔案供應利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的進展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作進展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作方案。
2024檔案室工作方案2
在區(qū)委、區(qū)政府的頑強領導下,在省、市檔案局的指導下,仔細貫徹黨的十八屆四中、五中全會精神,全面推動檔案“三個體系”建設,不斷提高檔案公共服務的力量和水平,努力推動全區(qū)檔案事業(yè)又好又快進展。
(一)加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)進展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中心辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發(fā)的檔案工作實施意見為重點的檔案法律法規(guī)宣揚訓練活動,利用簡報、宣揚冊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,擴大檔案工作的影響,推動檔案事業(yè)健康進展。
(二)著力抓好檔案業(yè)務建設。一是加強重點建設項目檔案工作的監(jiān)督檢查指導,規(guī)范重點建設項目檔案工作。二是做好新農(nóng)村建設檔案工作的指導和督促,切實把關系農(nóng)夫切身利益的專業(yè)檔案建立齊全。三是加強對民政、衛(wèi)生等政府公共服務部門的建檔指導,把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。
(三)為創(chuàng)建國家二級檔案館做各項預備工作。一是連續(xù)對館藏不規(guī)范檔案進行重新整理、上架,錄入電子名目。二是抓好社保、婚姻、林權、房屋、林權等涉及群眾親密生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收,做到應收盡收。加大重要檔案征集力度,準時將涉及黨和政府中心任務、重大活動、重大大事、重大建設項目檔案資料和散存在社會的寶貴檔案資料收集進館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是樂觀爭取財政支持,力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息平安和“八防”要求為主的檔案館基礎設施建設,完善檔案平安保管和應對突發(fā)大事的應急管理制度和平安檢查制度。
(四)融入中心,提升檔案工作服務大局的效能。一是樂觀參加區(qū)委、區(qū)政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭資任務,仔細做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社區(qū)等工作,著力提升服務大局的效能。二是結合三嚴三實訓練,切實提高檔案工作人員的工作責任感,服務好每一位來檔案館查檔的人員,保證他們興奮而來,滿足而歸。
2024檔案室工作方案3
工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對肯定時期的工作預先作出支配和準備時,都要制定工作方案。工作方案實際上有很多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,根據(jù)學校進展和檔案室自身進展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的訓練教學服務。制定如下工作方案
1、仔細學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步把握檔案學的基本理論、基礎學問和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理閱歷的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理力量。盼望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和關心,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣闊師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素養(yǎng)力量完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、仔細履行崗位職責,注意檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結閱歷,努力把各項工作做好。
4、連續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,留意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高老師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的樂觀協(xié)作下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
2024檔案室工作方案4
一、指導思想與工作目標
指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論宏大旗幟,進一步加大檔案法宣揚力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)訓練局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設,為檔案用戶供應高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)訓練局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上,樂觀爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是訓練教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門仔細學習和宣揚關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校訓練教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員協(xié)作,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學習和宣揚,使廣闊老師熟悉到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和酬勞,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確?????、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,依據(jù)上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴厲?性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素養(yǎng)。學校檔案工作質量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學校樂觀制造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的學問和扎實的檔案專業(yè)基礎學問,以及現(xiàn)代管理力量,充分發(fā)揮檔案管理人員的樂觀性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為訓練教學服務。
三、詳細操作
1、利用老師會議,加強宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增加檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作詳細目標與要求;
2、樂觀參與區(qū)檔案館、區(qū)訓練局組織的專題會議和檔案培訓;準時掃瞄“青山風”網(wǎng)站,學習兄弟學校的珍貴閱歷并應用到學校實際工作中去
3、檔案分管領導及檔案管理員準時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中學校檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng),進一步加強對檔案管理學問的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。
7、啟動檔案的電子化工作,利用校內網(wǎng)絡,開頭建設網(wǎng)絡檔案專題版塊;
四、日程支配
1、1月份學校檔案工作會議。仔細總結上一年工作,確定成果,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。
2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好名目信息、裝訂,做到保質、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的精確?????性,發(fā)覺問題,準時訂正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在連續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,樂觀提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用狀況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。
6、8月制(修)訂更詳細、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理方法等制度文件,進一步推動檔案規(guī)范化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作溝通等其他工作。
2024檔案室工作方案5
一、指導思想
在局班子的領導下,本著為審計進展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞我局中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、詳細工作
(一)加強宣揚與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用全局干部會、集中學習等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增加干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參與檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),使檔案管理工作不斷推動。
(二)樂觀推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、根據(jù)我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。
2、規(guī)范檔案管理,對學校作文學校作文檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,準時、精確?????地傳達上級文件精神、工作支配等事項。
4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,根據(jù)借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。
6、協(xié)作單位的各項管理工作,以樂觀主動熱忱的服務態(tài)度做好檔案供應利用工作。
(四)其他工作
1、加強對檔案室規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
2、做好保密、平安工作
3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔閱歷,建立電子檔案系統(tǒng)。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
2024檔案室工作方案6
xx年在縣委、縣政府關懷支持下,在省、市檔案館的關心指導下,我館以干部作風建設為著力點,以促進檔案工作大進展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發(fā)和收集富有地方顏色和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、才智、和諧的幸福資溪供應全方位服務,各項工作都取得了新的進展,現(xiàn)將檔案館xx年工作支配如下:
一、連續(xù)加強檔案業(yè)務指導,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增加各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務力量提高。
二、連續(xù)抓好檔案移交入館及館內檔案全文數(shù)字化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、連續(xù)做好新建檔案館相關工作,新館xx年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力協(xié)作好城投,做好后續(xù)服務工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推動館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。
依據(jù)江西省檔案局《關于加快推動館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》要求,加快推動館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在支配本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案名目,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。
五、連續(xù)做好贛檔字關于開展縣級綜合檔案館業(yè)務建設評價工作,爭取在xx年底前達到規(guī)范檔案館要求,一是已支配人員到市檔案局跟班學習,二是結合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,樂觀參加環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推動秀美和諧才智幸福純潔資溪建設做出貢獻。
2024檔案室工作方案7
一、指導思想
在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業(yè)的規(guī)范化,現(xiàn)代化,本著為方案生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、詳細工作
(一)加強宣揚與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增加干部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。
2、參與檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,把握檔案專業(yè)技能,提高檔案工的綜合素養(yǎng),使檔案管理工作水平不斷提高。
(二)樂觀推動檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率
1、連續(xù)加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、平安保管工作要統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
2、仔細做好檔案名目的錄入工作,對新入庫檔案名目進行登記,連續(xù)做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總名目。
3、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,根據(jù)檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
3、協(xié)作委里的各項工作,以樂觀主動熱忱的服務做好檔案供應的利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟科室學習先進閱歷,努力學習業(yè)務學問、不斷提高檔案管理水平。
2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
檔案室
2024檔案室工作方案8
一、指導思想:
依據(jù)訓練改革、學校進展、老師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求,圍繞學校的工作重點,強化責任、效率、質量意識,加強學校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學校訓練進展供應優(yōu)質服務。
二、工作目標、任務:
1、根據(jù)《xxxx市訓練系統(tǒng)學校歸檔方法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內容仔細填寫。
3、要加強部門立卷,注意平常資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、準時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、協(xié)作學校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理,落實"八防"措施,平常勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、平安、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄,準時、正確、帳物相符。
四、強化檔案開發(fā)利用。
1、編制學校、老師、同學榮譽冊。
2、擴充學?;A數(shù)字匯編,使之能更好地反映學校的進展與現(xiàn)狀。
3、樂觀主動地為學校條線總結、考核、供應充分的資料。
4、準時快速地應對老師查閱案卷,對老師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為訓練服務,為學校的進展服務。
五、詳細工作支配:
9月份:
1、制訂工作方案
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份:
1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市訓練系統(tǒng)學校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
2、檢查本校檔案保管狀況,如有不到位之處,準時向校領導匯報處理
11月份:
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳,對各項內容仔細填寫
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3、做好本年度檔案工作總結
2024檔案室工作方案9
一、主要做法
(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的熟悉。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順當進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,賜予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都留意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領導小組的職責。并依據(jù)班子成員變動狀況,準時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的連續(xù)性。院領導常常深化檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中消失的.困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔狀況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設備,進一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員詳細管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注意提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的熟悉,增加干警主動參加檔案管理的樂觀性。重點在全院干警中抓了“三個克服,一個提高”?!叭齻€克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成果,干好干壞一個樣的思想?!耙粋€提高”就是提高對檔案管理工作重要性的熟悉。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,消失困難有人管,全院干警參加檔案管理的樂觀性有了普遍的提高。
(二)明確責任,嚴格檔案管理規(guī)程。從院領導到一般人員充分調動樂觀性,每人都理順與檔案管理工作的關系:專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發(fā)、院領導負責文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,根據(jù)最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,準時歸檔。嚴格根據(jù)制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,認真查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗收,不符合質量要求的,必需按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。
(四)嚴格保密制度,掌握借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種狀況,我院仔細履行有關保密工作規(guī)章,嚴格履行檔案借閱程序、掌握借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密訓練,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,依據(jù)法院工作的需要,樂觀做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷名目》和《案卷文件名目》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案平安、不泄露國家隱秘的前提下,為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件供應了準時的服務和牢靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
(五)實行有效措施,加強業(yè)務指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還非常重視對基層法院檔案管理工作的指導和關心,了解和把握基層法院檔案工作的基本狀況,實行有效措施,提高檔案員的業(yè)務素養(yǎng)。
一方面深化各基層法院檔案室進行實地指導,發(fā)覺問題,現(xiàn)場解決。
二是引導各基層法院檔案員相互參觀,相互學習,取長補短,溝通閱歷。同時組織他們參與地方檔案局的培訓,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段,
三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,樂觀參與各級主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。
四是準時精確?????地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本狀況做到心中有數(shù),為領導決策供應牢靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的進展和進步做了一些工作,也取得了肯定的成果,但是離領導的要求、形勢進展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不行忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作進展不夠平衡。
三、今后工作準備
(一)連續(xù)深化貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。要常常組織全院檔案工作人員仔細學習《檔案法》、《檔案法實施方法》、《人民法院檔案管理方法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運用內部刊物大力宣揚檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關懷檔案工作的良好氛圍。同時連續(xù)完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。
(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規(guī)范化要求。在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件;三是實行新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統(tǒng)計和鑒定工作。
(三)樂觀制造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進程,爭取在年內,對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟件,錄入案卷名目與案卷文件名目,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子狀況的分析討論,找出規(guī)律,供應給院領導和有關庭室以作參考,并向有關部門提出司法司法建議。
(四)加高校習溝通的力度,提高檔案人員的*、業(yè)務素養(yǎng)。實行請進來、走出去的方法,請省法院及市檔案局的有關領導業(yè)務骨干來我院進行講課傳授閱歷,并組織人員到兄弟法院參觀學習,吸取他們的先進閱歷以提高自身的素養(yǎng),從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
2024檔案室工作方案10
依據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全掩蓋,現(xiàn)制定如下工作方案。
一、創(chuàng)建范圍
20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
依據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建方案目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推舉省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最終由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳托付市城建檔案管理處組織實施。對于勝利創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式賜予肯定資金嘉獎。
四、工作要求
(一)制定方案,推動創(chuàng)建工作??h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實詳細工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、快速推動、如期完成。在方案支配上,要細化分解工作進度,細心編制工作方案,合理支配創(chuàng)建時序。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展狀況。
(二)成立機構,加強資金爭取。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推動村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,樂觀爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。
(三)加強業(yè)務指導,做好跟蹤服務??h城建檔案館要仔細做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,樂觀幫助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推動。
(四)嚴格督查,定期考核通報??h住建局和新農(nóng)辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推動,不折不扣完成創(chuàng)建任務。
2024檔案室工作方案11
學校檔案是在訓練教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄,是訓練教學討論工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推動訓練教學基礎建設,規(guī)范學校的訓練教學管理和實施素制訓練,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作方案。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是訓練教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門仔細學習和宣揚關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校訓練教學中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員協(xié)作,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學習和宣揚,廣闊老師熟悉到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確?????、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深化、內部體制發(fā)生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴厲?性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素養(yǎng)。
學校檔案工作質量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學校樂觀制造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的學問和扎實的檔案專業(yè)基礎學問,以及現(xiàn)代管理力量,充分發(fā)揮檔案管理人員的樂觀性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為訓練教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作方案。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結。
2024檔案室工作方案12
20xx年xx縣局(館)將連續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際動身,仔細抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
一、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
二、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素養(yǎng)和力量。
三、連續(xù)加強法制建設和宣揚工作,切實提升檔案工作的地位和作用,仔細開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達100%。
四、連續(xù)推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務社會主義新農(nóng)村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農(nóng)村建設的長效機制和最符合農(nóng)夫需求的檔案服務方式,全面完成村(隊)級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
五、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康進展。
六、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參加經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把各級國家檔案館建設成為政府信息查閱場所,為建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能服務。
七、連續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務滲透到居民生活中去,增加社區(qū)居民的檔案意識,為建設管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務。
八、進一步加強檔案館功能建設,著力推動檔案資源建設,注意加強地方特色檔案、特地檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
九、根據(jù)《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必需保證質量,豐富館藏。
十、連續(xù)常抓不懈地做好檔案平安工作,加強對全縣檔案平安工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
十一、連續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務培訓及在職訓練。
2024檔案室工作方案13
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實推動檔案基礎工作,連續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷方案,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。根據(jù)新檔案庫房的實際,仔細規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管、xx;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的肯定平安。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。
①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的熟悉。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、老師的重視,尤其是老師個人的資料常消失姓名、誕生日期前后不全都、材料規(guī)格不符合歸檔要求的狀況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格根據(jù)相關要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和詳細內容,依據(jù)材料形成規(guī)律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料準時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,保證檔案材料的真實有效。
②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類精確?????、編號有序、名目清晰、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。準時建立新錄用人員檔案,根據(jù)要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
③嚴格干部人事檔案的審核。依據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內容遺漏或錯誤的材料準時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
④規(guī)范干部人事檔案的利用。根據(jù)查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關手續(xù)。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格根據(jù)“干部檔案轉遞通知單”要求,通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特別地位。特殊是在文件電子化的今日,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看,紙質文書檔案常有遺缺狀況。依據(jù)這種狀況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的詳細的類別和內容。
①嚴格根據(jù)歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將根據(jù)規(guī)定,對各科室歸檔文件進行仔細清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。
②加強對零散文件的收集。有些文件不能根據(jù)歸檔要求準時歸檔,特殊是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往簡單被遺漏。主要有領導及有關業(yè)務人員學習、參觀、考察或參與各種會議帶回的文件材料,這些材料很簡單分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會消失歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的狀況。因此,我們要準時與相關科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
①推動學校檔案工作規(guī)范化。《江蘇省中學校管理規(guī)范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、訓練教學、老師業(yè)務、同學學籍、師生健康、人事、財務、固定資產(chǎn)、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集名目已經(jīng)在海門訓練網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學校尚不多,收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務學問培訓,提高學校檔案收集、整理、利用力量。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,依據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業(yè)務學問以外,還要學習上級部門有關訓練教學工作的政策文件,把握當前訓練工作的進展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。
④樂觀搞好開發(fā)利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是供應利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱忱接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、急躁、愛心、真心、責任心為訓練系統(tǒng)穩(wěn)定、領導的決策、老師專業(yè)水平的進展供應基本的信息保障。
過去的一年里公司經(jīng)受了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的進展布滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的狀況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永久存在”,但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思索所面臨的新問題。
2024檔案室工作方案14
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、詳細工作
(一)加強宣揚與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、老師會議等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增加管理干部及老師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓訓練,樂觀參與檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學校行政和教學部門供應優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推動。
(二)樂觀推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、根據(jù)學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管
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