計算機及電話管理制度

電腦管理制度計算機管理個人崗位計算機申請流程。申請人提出申請，信息中心核實情況，確認該部門沒有電腦可供申請人輪換使用。副經(jīng)理及以上職務人員直接填寫申請表配發(fā)。信息中心先配發(fā)申請人電腦進行工作時間測試，十個工作日內(nèi)如果日平均使用時間超過三小時，申請人填寫崗位電腦申請表，并經(jīng)部門經(jīng)理、信息中心主管和部門主管簽字后配發(fā)。日使用時間不足3小時的，到信息中心機房使用共用計算機。特殊崗位計算機申請：由使用人提出申請，信息中心評定其特殊性，明確寫出其使用職能，專崗專用，發(fā)現(xiàn)有挪用的情況，信息中心立刻將計算機收回。筆記本電腦申請。有外出業(yè)務及辦公需求的副經(jīng)理及以上人員可以提出申請，查詢信息中心是否有備用筆記本，在有備用筆記本的情況下，申請人填寫筆記本申請表，經(jīng)信息中心主管、部門主管和總經(jīng)理簽字后領取。（2）需新購買筆記本，則申請人提出個人工作需求，填寫筆記本申請表，由信息中心提供備選計算機型號，申請人選定后由采購部和信息中心詢價后共同購買。電腦收回制度。在人員離職或離崗后，信息中心對原計算機內(nèi)數(shù)據(jù)進行備份保留后收回，調(diào)換崗位人員不得隨意挪動崗位計算機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。部門內(nèi)部人員崗位輪換的情況下，信息中心不收回計算機，只作使用責任人變更登記處理。上網(wǎng)權限管理上網(wǎng)權限申請流程。副經(jīng)理及以上職務人員直接開通其專署使用計算機上網(wǎng)權限。普通員工申請上網(wǎng)，先填寫上網(wǎng)申請表，由其部門經(jīng)理簽字后到信息中心明確說明其上網(wǎng)理由，經(jīng)信息中心確認后寫出評定后簽字，最后交申請人部門主管簽字后開通。關閉上網(wǎng)權限。當原崗位人員離職或離崗后三日內(nèi)無人接替時，信息中心直接關閉其上網(wǎng)權限，后繼任者重新申請上網(wǎng)權限。如信息中心在抽查過程中發(fā)現(xiàn)有人大量下載、看網(wǎng)絡電視及打網(wǎng)絡游戲等做與工作無關的事，自動停網(wǎng)一周并做登記，連續(xù)2次取消其上網(wǎng)權限。打印機管理打印機申請流程。副總經(jīng)理及以上職務人員提出申請后直接配發(fā)。部門申請時，由信息中心預先核實其實際情況，能參與部門間共享打印和日有效打印量10張以內(nèi)的不予配發(fā)。信息中心同意配發(fā)的，由申請人填寫打印機申請表，經(jīng)部門經(jīng)理、信息中心主管及部門主管簽字后配發(fā)。2、部門合并及其它可以實現(xiàn)部門間共享打印時，信息中心直接收回空閑打印機。電話管理新增電話申請內(nèi)部電話申請。信息中心核實情況，對于有端口預留的部門，由申請人自提電話線及話機，三日內(nèi)信息中心予以開通。沒有端口號的用串號方式解決。外線電話申請。由申請人填寫外線電話申請表，經(jīng)部門經(jīng)理、信息中心主管和部門主管簽字后開通。對于電話不是專人使用或人員流動較大的部門，不開通外線電話，而是采用給申請人帳號和密碼的形式開通外線電話，使用該帳號和密碼可在公司內(nèi)任意話機撥打外線電話，話費記入其個人帳號。2、拆機流程。當部門或辦公室調(diào)整時，信息中心根