印章管理制度(修改稿)

工程公司印章管理制度1范圍本制度規(guī)定了成都攀成鋼工程技術(shù)有限公司黨政、工會(huì)印章，法定代表人名章，群團(tuán)印章、公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、總包工程項(xiàng)目專用章、出圖專用章、其他業(yè)務(wù)專用章的制發(fā)、管理、使用、繳銷的辦理程序。2術(shù)語(yǔ)、定義與縮略語(yǔ)2.1公司指成都攀成鋼工程技術(shù)有限公司。2.2各部室指公司各管理職能科室。2.3各單位指公司各分公司、設(shè)計(jì)室。2.4入網(wǎng)印章指由印章信息系統(tǒng)自動(dòng)生成輔助識(shí)別線，下端增加13位印章數(shù)字編碼的印章，全國(guó)聯(lián)網(wǎng)后可實(shí)現(xiàn)電話語(yǔ)音查詢、傳真查詢、異地上網(wǎng)比對(duì)查詢等功能。入網(wǎng)印章包括公司行政印章、法定代表人名章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章。3.組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)3.1綜合部負(fù)責(zé)公司黨政、工會(huì)印章、董事會(huì)印章、法定代表人名章的管理。3.2營(yíng)銷部負(fù)責(zé)公司合同專用章、總包工程項(xiàng)目專用章的管理。3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的管理。3.4技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)公司出圖專用章的管理。3.5各單位負(fù)責(zé)本單位印章的管理4管理內(nèi)容與要求4.1印章的制發(fā)4.1.1制發(fā)規(guī)定4.1.1.1印章應(yīng)履行規(guī)定的審批程序，持單位介紹信在公安機(jī)關(guān)指定刊刻單位刻制；重要印章應(yīng)行文啟用。4.1.1.2公司級(jí)行政、工會(huì)、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章等均應(yīng)作為入網(wǎng)印章制作。4.1.2組織、機(jī)構(gòu)印章4.1.2.1公司董事會(huì)印章由公司綜合部根據(jù)相關(guān)文件刻制啟用。4.1.2.2公司行政印章，由公司向攀成鋼公司申請(qǐng)并經(jīng)同意后刻制，由攀成鋼公司綜合部行文啟用。4.1.2.3公司黨委、工會(huì)及團(tuán)委印章，由攀成鋼公司綜合部統(tǒng)一刻制后由攀成鋼公司相關(guān)主管部門發(fā)放啟用。4.1.2.4部室一般不刻制印章，確有必要時(shí)，報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后綜合部制作，由綜合部行文啟用。4.1.3合同、財(cái)務(wù)、發(fā)票三類專用章合同、財(cái)務(wù)、發(fā)票專用章分別由營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后經(jīng)公司綜合部制作，由綜合部發(fā)放啟用并備案。4.1.4下列業(yè)務(wù)用章分別由指定部門負(fù)責(zé)向公司綜合部提出報(bào)告，由綜合部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一制作，制作完成后由綜合部發(fā)放到指定部門啟用并備案，印章使用部門對(duì)相應(yīng)印章進(jìn)行監(jiān)督管理。物資出門管理印章由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金管理、費(fèi)用收取、結(jié)算、報(bào)銷等業(yè)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)體系受控文件專用章由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系受控文件專用章由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)大西南銷售業(yè)務(wù)專用章由實(shí)業(yè)分公司負(fù)責(zé)4.1.5領(lǐng)導(dǎo)名章法定代表人、黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人名章由公司綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)本人的意見(jiàn)刻制、保管、使用。4.2印章的名稱、規(guī)格印章的規(guī)格，依據(jù)攀成鋼公司《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》（QG/PCG036-2011）規(guī)定執(zhí)行。4.2.1公司行政、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章，均由上一級(jí)組織刻制；4.2.2合同、財(cái)務(wù)等專用章格式依據(jù)《關(guān)于規(guī)范印章治安管理信息系統(tǒng)入網(wǎng)印章印模格式的通知》（川公治發(fā)[2003]55號(hào)）及公安機(jī)關(guān)要求刻制。4.2.3工程公司專用印章印章為圓形，直徑4.0厘米，中間刻五角星，五角星外刊公司全稱，自左向右環(huán)行排列，業(yè)務(wù)名稱在環(huán)行下自左向右橫向排列，名稱均使用全稱。4.2.4總包工程項(xiàng)目、出圖等業(yè)務(wù)專用章規(guī)格同4.2.3。4.3印章日常管理4.3.1印章保管要求4.3.1.1使用科室或部門領(lǐng)取印章時(shí)須派專人履行登記、交接、簽收手續(xù)。如更換新章，須交回舊章。4.3.1.24.3.1.34.4印章使用及其審批4.4.1印章使用要求4.4.1.1印章使用須嚴(yán)格進(jìn)行審批、登記、簽字。4.4.1.2用印批準(zhǔn)人須認(rèn)真審核，不得違反規(guī)定批準(zhǔn)用印，用印同時(shí)需建立相關(guān)用印臺(tái)帳；印章管理人員堅(jiān)持“四看”：一看是否有相應(yīng)的《業(yè)務(wù)公文審批表》、《工程公司用印申請(qǐng)表》或《成都攀成鋼工程技術(shù)有限公司法人授權(quán)審批單》。二看領(lǐng)導(dǎo)是否批示同意發(fā)文或用??；三看用印名稱、類別同文、函的版頭是否一致，標(biāo)題與內(nèi)容是否相符；四看文件內(nèi)容是否符合用印規(guī)定。對(duì)不符規(guī)定者，明確拒絕并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)用印內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。4.4.1.3公司印章不得為本公司以外的文件、證明、信函、發(fā)票、收據(jù)等蓋印。4.4.2印章審批程序4.4.2.1攀成鋼公司印章用印程序：a)使用攀成鋼公司級(jí)印章，一律按攀成鋼公司統(tǒng)一的規(guī)定格式《攀成鋼公司用印申請(qǐng)表》（格式見(jiàn)附錄A），申請(qǐng)表分上下兩聯(lián)：上聯(lián)由工程公司存檔以供備案查詢；下聯(lián)供攀成鋼公司綜合部存檔，同時(shí)需詳列用印件名稱及份數(shù)，交攀成鋼公司綜合部機(jī)要室統(tǒng)一蓋章。b)人力資源部部門章及人力資源部領(lǐng)導(dǎo)人名章程序：申請(qǐng)人力資源部部門章及人力資源部領(lǐng)導(dǎo)人名章，用印申請(qǐng)格式見(jiàn)附錄B《用印申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表一式兩份，一份由工程公司留存，一份交人力資源部作為申請(qǐng)憑證及存檔用。4.4.2.2工程公司內(nèi)行政印章用印程序：凡需使用工程公司公司行政印章或領(lǐng)導(dǎo)名章等印章，均需按照工程公司統(tǒng)一的規(guī)定格式，填寫(xiě)《業(yè)務(wù)公文審批表》或《工程公司用印申請(qǐng)表》，經(jīng)職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。a)對(duì)外公文使用工程公司、冶金公司、建設(shè)公司行政印章，經(jīng)辦人必須按照工程公司統(tǒng)一的規(guī)定格式（格式見(jiàn)附錄C）填寫(xiě)《業(yè)務(wù)公文審批表》，經(jīng)職能科室負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，最后公司經(jīng)理簽字，方可使用印章。特殊原因經(jīng)公司經(jīng)理同意可在主管領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，但綜合部需備案。b)工程項(xiàng)目投標(biāo)、竣工、驗(yàn)收、進(jìn)出門條、磅單等文件使用公司行政印章，經(jīng)職能科室負(fù)責(zé)人審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)同意后可蓋章。c)公司各單位人員需法人給予授權(quán)時(shí)，按規(guī)定格式填寫(xiě)《成都攀成鋼工程技術(shù)有限公司法人授權(quán)審批單》（格式見(jiàn)附錄D），由所在部門或單位負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后填寫(xiě)《授權(quán)委托書(shū)》（格式見(jiàn)附錄E），之后交由法人簽字授權(quán)。d)其它需公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽字蓋章的文件，按要求填寫(xiě)《工程公司用印申請(qǐng)表》（格式見(jiàn)附錄B），且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可用章。e)其它專業(yè)用章由該印章管理部門或分公司負(fù)責(zé)人審核，同意后方可蓋章，并按要求填寫(xiě)用印登記表。4.4.7使用公司領(lǐng)導(dǎo)名章按相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批示或授權(quán)辦理；需用法人代表或經(jīng)理名章外報(bào)文件資料時(shí)，須按要求填寫(xiě)《工程公司用印申請(qǐng)表》后，經(jīng)法人代表或經(jīng)理同意后方可蓋章。4.4.8各分公司印章的使用范圍：各分公司印章只能用于工程公司內(nèi)部行文，不能用于對(duì)外承攬業(yè)務(wù)、簽訂合同、貸款擔(dān)保及其他證明等用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有類似行為，公司將按相關(guān)制度進(jìn)行考核并從重處罰。4.5印章更新印章因使用時(shí)間長(zhǎng)，字跡不清或殘缺，使用科室或部門可提出申請(qǐng)，由經(jīng)理審批后，公司綜合部負(fù)責(zé)更換。4.6舊章歸檔、管理、銷毀4.6.1新印章啟用時(shí)，由公司綜合部收回舊印章并及時(shí)歸檔。4.6.2使用已歸檔的舊印章，只限處理歷史遺留問(wèn)題或出具相關(guān)證明，不得用于辦理新業(yè)務(wù)；辦理時(shí)需書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)理簽字蓋章。4.6.3舊印章基本不再使用后，應(yīng)予封存或銷毀；銷毀印章須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，2人監(jiān)銷；銷毀印章須留下銷毀證明備查。4.7其它要求4.7.1領(lǐng)導(dǎo)外出或開(kāi)會(huì)而急需用印時(shí)，可由印章管理人員請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意，先用印并嚴(yán)格登記，后補(bǔ)辦書(shū)面批示手續(xù)。4.7.2施印要求端正、清晰、居中，“騎年跨月”下壓成文日期或規(guī)定位置。4.7.3不得蓋空白印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，將其施印后復(fù)印存檔備查。4.7.4各印章持有科室或部門務(wù)必嚴(yán)格遵守印章使用管理程序，凡有遺失的，必須及時(shí)報(bào)告主管部門備案并在《四川日?qǐng)?bào)》或《成都日?qǐng)?bào)》上刊登遺失聲明，不得隱瞞不報(bào)或擅自制作。5檢查與考核5.1公司印章管理工作由公司綜合部監(jiān)管。各單位用印均需建立用印臺(tái)帳，所有用印申請(qǐng)及用印臺(tái)帳應(yīng)及時(shí)存檔備查，綜合部將對(duì)用印情況不定期檢查。5.2若發(fā)生下列違規(guī)行為，視情節(jié)考核責(zé)任部室和單位100-500元：5.2.1私刻印章；5.2.2違規(guī)用??；5.2.3遺失印章，隱瞞不報(bào)；5.2.4人為損壞印章；5.2.5領(lǐng)取新印章后未按要求上交舊印章。5.3公司各單位需要辦理加蓋公司印章的經(jīng)辦人員，必須本著實(shí)事求是和對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格遵守印章使用管理秩序進(jìn)行審批、登記、簽字。嚴(yán)禁夾帶與登記內(nèi)容不符的材料加蓋印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)違紀(jì)人員從重處罰；涉及法律責(zé)任的，移交司法機(jī)關(guān)處理。如因印章管理不善給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)等方面造成重大損失和嚴(yán)重影響的，還將按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。附錄A攀成鋼公司用印申請(qǐng)表（存檔聯(lián)）單位經(jīng)辦人辦理（何事）。致（何單位）。（何資料）。用（何印）。用印數(shù)量為套或份。單位領(lǐng)導(dǎo)簽字201年月日攀成鋼公司用印申請(qǐng)表（上報(bào)聯(lián)）單位經(jīng)辦人辦理（何事）。致（何單位）。（何資料）。用（何?。Ｓ糜?shù)量為套或份。單位領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章201年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字201年月日附錄B工程公司用印申請(qǐng)表單位經(jīng)辦人辦理（何事）致（何單位）（何資料）主要內(nèi)容摘要：用（何?。?。用印數(shù)量為套或份。用印單位領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）20年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字20年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字20年月日附錄C成都攀成鋼工程技術(shù)有限公司《業(yè)務(wù)公文審批單》報(bào)批日期報(bào)送部門業(yè)務(wù)事項(xiàng)主要工作經(jīng)辦人科長(zhǎng)審核主管經(jīng)理意見(jiàn)簽字年月日經(jīng)理批準(zhǔn)簽字年月日備注填表說(shuō)明：1.凡對(duì)外報(bào)出的重要業(yè)務(wù)公文，均應(yīng)填報(bào)本表。2.本表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，作為加蓋公章的依據(jù)。附錄D成都攀成鋼工程技術(shù)有限公司法人授權(quán)審批單委托名稱關(guān)于事項(xiàng)的授權(quán)委托人（公司名）委托代理人姓名單位職務(wù)委托內(nèi)容委托期限其它需要說(shuō)明的問(wèn)題審批意見(jiàn)所在單位業(yè)務(wù)主管部門公司主管領(lǐng)導(dǎo)注：1、業(yè)務(wù)主管部門按公司機(jī)關(guān)部室職責(zé)分工確認(rèn)。2、機(jī)關(guān)部室需法人授權(quán)的，不填寫(xiě)業(yè)務(wù)主管部門意見(jiàn)。附錄E授權(quán)委托書(shū)本人彭礦林系的法定代表人?，F(xiàn)委托為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義，其法律后果