設(shè)備機具檔案臺帳管理制度

PAGEPAGE4設(shè)備機具檔案臺帳管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)定公司設(shè)備機具檔案臺帳管理的具體要求和規(guī)范，以確保設(shè)備機具檔案及數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、保密和可控，確保設(shè)備機具管理工作的順利進行。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備機具檔案臺帳管理工作。三、職責(zé)和權(quán)限1.設(shè)備機具檔案負責(zé)人設(shè)備機具檔案負責(zé)人應(yīng)負責(zé)以下工作：設(shè)備機具檔案信息的采集、整理、更新和維護工作；設(shè)備機具檔案資料的查閱和借閱管理；設(shè)備機具檔案系統(tǒng)的維護和升級工作。2.各部門設(shè)備機具管理員各部門設(shè)備機具管理員應(yīng)負責(zé)以下工作：確保設(shè)備機具檔案及數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、保密和可控；對設(shè)備機具進行領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、報廢等管理；設(shè)備機具檔案資料的查閱和更新管理；設(shè)備機具盤點工作的組織和實施。3.設(shè)備機具使用人員設(shè)備機具使用人員應(yīng)負責(zé)以下工作：按照公司的設(shè)備機具管理規(guī)定，正確使用設(shè)備機具；對設(shè)備機具進行日常保養(yǎng)和檢查；及時上報設(shè)備機具的異常情況。四、設(shè)備機具檔案管理要求1.設(shè)備機具信息采集設(shè)備機具信息包括設(shè)備機具名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠商、采購渠道、用途、使用部門、購置日期、資產(chǎn)編號、存放地點、使用情況等；2.設(shè)備機具檔案建立和管理設(shè)備機具檔案應(yīng)按照《檔案管理規(guī)定》建檔；設(shè)備機具檔案應(yīng)設(shè)定管理制度，規(guī)定檔案的查閱和使用權(quán)限；設(shè)備機具檔案的內(nèi)容應(yīng)定期進行檢查，確保設(shè)備機具檔案及數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、保密和可控。3.設(shè)備機具檔案查詢設(shè)備機具檔案查閱需提供工作證或車間車證；設(shè)備機具檔案查閱需向設(shè)備機具檔案負責(zé)人提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行查閱。4.設(shè)備機具檔案存儲設(shè)備機具檔案應(yīng)存放在封閉、通風(fēng)、干燥的檔案室；設(shè)備機具檔案存放柜應(yīng)有鎖，并設(shè)置有效防火、防盜、防潮設(shè)施。5.設(shè)備機具檔案保密設(shè)備機具檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向外部機構(gòu)泄露相關(guān)信息；設(shè)備機具檔案保管員必須對所保管和使用的設(shè)備機具檔案保守秘密。6.設(shè)備機具檔案更新設(shè)備機具檔案應(yīng)當(dāng)及時更新，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。五、設(shè)備機具管理1.設(shè)備機具領(lǐng)用設(shè)備機具領(lǐng)用需經(jīng)過部門負責(zé)人審批，領(lǐng)用信息應(yīng)及時錄入設(shè)備機具檔案。2.設(shè)備機具維修和保養(yǎng)設(shè)備機具的維修和保養(yǎng)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，操作記錄和維修保養(yǎng)記錄應(yīng)及時更新到設(shè)備機具檔案中。3.設(shè)備機具報廢設(shè)備機具報廢需經(jīng)過部門負責(zé)人審批，報廢處理信息應(yīng)及時錄入設(shè)備機具檔案。4.設(shè)備機具盤點設(shè)備機具盤點應(yīng)由各部門設(shè)備機具管理員組織和實施，盤點結(jié)果應(yīng)及時更新到設(shè)備機具檔案中。六、設(shè)備機具檔案管理制度的實施設(shè)備機具管理人員應(yīng)定期組織對設(shè)備機具檔案管理制度進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題；特別重要的設(shè)備機具信息應(yīng)當(dāng)在傳遞、處理等過程中進行加密處理；對于違反設(shè)備機具檔案管理制度的員工，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定和制度進行相應(yīng)的處理。七、制度的解釋和修訂本制度的執(zhí)行人有權(quán)對本制度作出解釋；本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意和審批，通知公司