學(xué)院學(xué)習(xí)部部門規(guī)章制度

學(xué)院學(xué)習(xí)部部門規(guī)章制度第一章總則第一條目的和任務(wù)學(xué)院學(xué)習(xí)部為學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)生活服務(wù)的中心部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)生課程管理、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生課堂出勤管理、學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)考核等方面的工作和學(xué)生學(xué)習(xí)成果的管理及統(tǒng)計(jì)。學(xué)院學(xué)習(xí)部的目的在于提高學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)和學(xué)習(xí)能力，同時(shí)增強(qiáng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。第二條工作職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生信息的管理和檔案的建立。負(fù)責(zé)學(xué)生課程管理，包括選課、退課、補(bǔ)選等。負(fù)責(zé)學(xué)生教育教學(xué)信息的統(tǒng)計(jì)及相關(guān)報(bào)表的出具。負(fù)責(zé)學(xué)生課堂出勤管理，包括考勤、請(qǐng)假及缺勤報(bào)告等。負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)管理，包括考試成績(jī)管理和平時(shí)成績(jī)管理等。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行調(diào)查和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出建議。處理學(xué)生學(xué)術(shù)不端行為，制定并執(zhí)行懲罰規(guī)定，及時(shí)通知相關(guān)部門。提供學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)，協(xié)助開(kāi)展學(xué)習(xí)輔導(dǎo)工作等。第二章組織機(jī)構(gòu)學(xué)院學(xué)習(xí)部的機(jī)構(gòu)包括部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和各科室。部門工作由部長(zhǎng)帶領(lǐng)各科室共同完成。第三條部長(zhǎng)學(xué)院學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)任命，主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)部門的各項(xiàng)工作。部長(zhǎng)應(yīng)具備以下條件：具備較高敬業(yè)精神，具備較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力，學(xué)識(shí)淵博，理論與實(shí)踐相結(jié)合。第四條副部長(zhǎng)學(xué)院學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)推薦,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)任命，主要協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，并且協(xié)調(diào)各科室之間的工作進(jìn)展。副部長(zhǎng)應(yīng)該具備以下條件：具備較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和管理經(jīng)驗(yàn)，在協(xié)調(diào)工作中可以起到積極作用。第五條科室學(xué)院學(xué)習(xí)部設(shè)有以下科室：教務(wù)科：負(fù)責(zé)大學(xué)生課程安排、信息載入、選課、退課等管理工作。成績(jī)科：負(fù)責(zé)考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、積分等的管理工作，以及相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。學(xué)業(yè)指導(dǎo)科：負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，指導(dǎo)學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃、考試方法等。教師輔導(dǎo)科：負(fù)責(zé)對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)輔導(dǎo)，提高教學(xué)水平。第三章工作流程第六條選課工作每學(xué)期首周，選課系統(tǒng)開(kāi)放，由教務(wù)科負(fù)責(zé)課程的信息載入和選課系統(tǒng)的開(kāi)通。學(xué)生憑學(xué)籍卡進(jìn)入選課系統(tǒng)完成選課、退選、補(bǔ)選等操作，教務(wù)科負(fù)責(zé)管理相關(guān)事宜。選定課程后，學(xué)生應(yīng)打印選課記錄單并保存。如有問(wèn)題可至教務(wù)科咨詢。第七條成績(jī)管理學(xué)期末考試結(jié)束后，成績(jī)科收集教師提供的成績(jī)信息，統(tǒng)一計(jì)算總成績(jī)。發(fā)布成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)發(fā)布成績(jī)排名公示，在學(xué)期結(jié)束前公布成績(jī)并提供學(xué)生查詢成績(jī)的便利。第八條學(xué)生考勤管理學(xué)生課堂出勤管理由學(xué)院學(xué)習(xí)部進(jìn)行管理。教師在每個(gè)班級(jí)內(nèi)設(shè)置好指定考勤人，每個(gè)教室還設(shè)有考勤志，課程開(kāi)始后，考勤人員進(jìn)行考勤并記錄在考勤志上。考勤結(jié)果由考勤人員及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，該結(jié)果也將對(duì)學(xué)生課程成績(jī)產(chǎn)生影響。第九條動(dòng)態(tài)管理學(xué)院學(xué)習(xí)部及時(shí)收集學(xué)生學(xué)習(xí)情況方面的數(shù)據(jù)，每月進(jìn)行調(diào)查和分析，并報(bào)告給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，學(xué)院學(xué)習(xí)部向?qū)W生發(fā)出通知并組織學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率。第十條懲罰規(guī)定對(duì)于學(xué)生學(xué)術(shù)不端行為，學(xué)院學(xué)習(xí)部應(yīng)制定相應(yīng)的懲罰措施，并及時(shí)通知相關(guān)部門予以執(zhí)行。對(duì)于嚴(yán)重的學(xué)術(shù)不端行為，學(xué)院學(xué)習(xí)部應(yīng)及時(shí)將其上報(bào)給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。第四章其它第十一條生日福利為了提高學(xué)生的生活幸福感和集體凝聚力，學(xué)院學(xué)習(xí)部將每年的生日?qǐng)F(tuán)聚納入到規(guī)章制度之中，并對(duì)過(guò)生日的同學(xué)進(jìn)行一定的禮物贈(zèng)送。第十二條例假日管理所有的部門工作均須按照學(xué)校的規(guī)定安排，若需要加班，必須經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。在法定節(jié)假日及學(xué)校放假期間，學(xué)院學(xué)習(xí)部保留合理的自主安排時(shí)間。學(xué)院學(xué)習(xí)部是學(xué)院最重要的部門之一，其工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)成果。因