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14計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目管理14.1計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目管理概述14.2建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理信息系統(tǒng)14.3建設(shè)項(xiàng)目合同和投資管理信息系統(tǒng)14.1計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目管理概述建設(shè)項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)(ProjectManagementInformationSystem,簡(jiǎn)稱PMIS)。運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是為了及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、存儲(chǔ)、處理項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量的規(guī)劃和實(shí)際的信息,以迅速采取措施,盡可能好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)是兩個(gè)完全不同的信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)劃和控制的信息系統(tǒng),它的功能是針對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)劃和控制而設(shè)立的。管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的信息系統(tǒng),它的功能是針對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的管理而設(shè)立的。14.1.2建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能⑴項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)投資控制和管理子系統(tǒng)進(jìn)度控制和管理子系統(tǒng)質(zhì)量控制和管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫14.1.2建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能⑵進(jìn)度控制和管理子系統(tǒng)的功能編制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃多平面群體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整工程進(jìn)度各類數(shù)據(jù)的查詢
提供針對(duì)不同管理平面的工程進(jìn)度報(bào)表繪制網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖。14.1.2建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能⑶投資控制和管理子系統(tǒng)的功能投資分配分析編制項(xiàng)目概算和預(yù)算投資分配與項(xiàng)目概算的對(duì)比分析項(xiàng)目概算與預(yù)算的對(duì)比分析,合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析實(shí)際投資與概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比分析
項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)算與預(yù)算合同價(jià)的對(duì)比分析項(xiàng)目投資的各類數(shù)據(jù)查詢提供針對(duì)不同管理平面的項(xiàng)目投資控制和管理報(bào)表14.1.2建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能⑷質(zhì)量控制和管理子系統(tǒng)的功能項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程的驗(yàn)收記錄和統(tǒng)計(jì)分析工程材料驗(yàn)收記錄機(jī)電設(shè)備檢驗(yàn)記錄(包括機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)質(zhì)量、監(jiān)造質(zhì)量、開箱檢驗(yàn)情況、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試質(zhì)量、試運(yùn)行質(zhì)量、驗(yàn)收及索賠情況)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量鑒定記錄安全事故的處理記錄提供工程質(zhì)量報(bào)表14.1.2建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能⑸合同管理子系統(tǒng)的功能提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本
合同文件、資料的管理合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理涉外合同的外匯折算經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫(國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法規(guī))的查詢提供合同管理報(bào)表。14.1.3建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的必備條件明確的項(xiàng)目目標(biāo)管理部門明確的項(xiàng)目管理工作流程建立項(xiàng)目信息管理制度組織件硬件即計(jì)算機(jī)設(shè)備,如小型機(jī)、微機(jī)網(wǎng)絡(luò)、微機(jī)等等。軟件操作系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件教育件對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員的培訓(xùn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理信息系統(tǒng)是建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)的核心。進(jìn)度管理信息系統(tǒng)也就是時(shí)間協(xié)調(diào)與項(xiàng)目進(jìn)展分析控制系統(tǒng),是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。從項(xiàng)目管理的理論看,項(xiàng)目實(shí)施過程就是由一系列相關(guān)的“工作”構(gòu)成,而工作需要投入相應(yīng)的資源才能在一定的時(shí)間內(nèi)完成。因此,進(jìn)度管理信息系統(tǒng)不僅是簡(jiǎn)單的時(shí)間管理,時(shí)間管理僅是其表象,進(jìn)度管理牽涉到資源的均衡、進(jìn)度的協(xié)調(diào)與控制。項(xiàng)目實(shí)施過程中任何工作都是進(jìn)度管理的對(duì)象。建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度信息系統(tǒng)通常采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。14.2.1進(jìn)度管理信息系統(tǒng)概述14.2.2進(jìn)度管理信息進(jìn)度管理信息工作基本信息工作的有關(guān)管理屬性工作代碼工作名稱工作持續(xù)時(shí)間工作間邏輯關(guān)系工作時(shí)間限制工作完成所需資源日歷贏得值設(shè)置項(xiàng)目分類資源分類資源角色工作分類碼成本科目與分類(CA)組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PS)14.2.3進(jìn)度管理信息編碼常用的工程項(xiàng)目進(jìn)度控制信息編碼有:工作代碼;項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu);工作分解結(jié)構(gòu);組織分解結(jié)構(gòu);資源編碼;計(jì)劃層次編碼;項(xiàng)目分類碼;工作分類碼。14.2.4進(jìn)度管理信息系統(tǒng)功能定義(1)項(xiàng)目實(shí)施過程模擬功能結(jié)構(gòu)化管理模型定義功能;以工作為核心的計(jì)劃編制功能;通過工作的各種屬性設(shè)置貼切模擬真實(shí)活動(dòng);采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制工作計(jì)劃;多項(xiàng)目(標(biāo)段、子項(xiàng)目、不同層次項(xiàng)目)管理功能;多項(xiàng)目協(xié)調(diào)計(jì)算功能。14.2.4進(jìn)度管理信息系統(tǒng)功能定義⑵統(tǒng)計(jì)分析功能不同層次(WBS、標(biāo)段、子項(xiàng)目、項(xiàng)目等)進(jìn)度匯總功能;資源平衡功能;贏得值(EarnedValue)分析功能;資源、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總及按時(shí)間分布分析功能;多項(xiàng)目組合(Portfolio)分析功能;多目標(biāo)對(duì)比分析功能;進(jìn)展模擬分析功能(whatif)。項(xiàng)目健康狀態(tài)(時(shí)間、資源、成本)直觀展示功能;不同層次(項(xiàng)目、WBS、工作)多指標(biāo)監(jiān)視臨界值設(shè)置功能;各種臨界值指標(biāo)手動(dòng)或自動(dòng)監(jiān)控功能;監(jiān)控結(jié)果跟蹤處理功能。14.2.4進(jìn)度管理信息系統(tǒng)功能定義⑶多用戶多角色應(yīng)用功能
按宏觀掌控、計(jì)劃編制、分析控制、執(zhí)行反饋、經(jīng)驗(yàn)積累劃分的軟件模塊;靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)范圍權(quán)限與功能權(quán)限設(shè)置,用戶的部分功能權(quán)限要與其相應(yīng)的數(shù)據(jù)范圍匹配;對(duì)大型建設(shè)項(xiàng)目需要有多用戶同時(shí)對(duì)一個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)訪問功能;項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及對(duì)比分析功能。14.2.4進(jìn)度管理信息系統(tǒng)功能定義⑷動(dòng)態(tài)報(bào)表與信息發(fā)布功能自定義報(bào)表編輯功能;批量報(bào)表執(zhí)行功能;視圖打印發(fā)布、支持“所見即所得”的功能;支持結(jié)構(gòu)化自定義項(xiàng)目信息發(fā)布功能。14.3.1合同和投資管理信息系統(tǒng)概述建設(shè)項(xiàng)目合同和投資管理信息系統(tǒng)(PMIS)主要協(xié)助解決兩方面的業(yè)務(wù)。一方面是依據(jù)項(xiàng)目的總體進(jìn)度安排、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)以及項(xiàng)目投資概預(yù)算建立項(xiàng)目投資編碼系統(tǒng)。另一方面是根據(jù)項(xiàng)目合同,全面登記管理合同履行過程中與費(fèi)用相關(guān)的各種信息,跟蹤分析各種事件對(duì)項(xiàng)目投資以及合同費(fèi)用的影響。建設(shè)項(xiàng)目合同和投資管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目建設(shè)過程中“靜態(tài)”的有關(guān)費(fèi)用及相關(guān)事項(xiàng)的記錄與管理系統(tǒng)。有關(guān)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用分析、贏得值分析等往往在進(jìn)度管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),而在建設(shè)項(xiàng)目合同和投資管理信息系統(tǒng)中通過接口或集成調(diào)用進(jìn)度管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)加以展現(xiàn)。14.3.2合同和投資管理信息⑴與項(xiàng)目投資控制編碼相關(guān)的投資管理信息主要有:項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PS)及其費(fèi)用控制信息;項(xiàng)目(標(biāo)段、子項(xiàng)目)及其費(fèi)用控制信息;工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)與工作包(WP)及其費(fèi)用控制信息;組織分解結(jié)構(gòu)(OBS);成本科目(
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