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如何開(kāi)好頭腦風(fēng)暴會(huì)議目錄我們每天都在開(kāi)會(huì),但會(huì)議的效率高嗎?頭腦風(fēng)暴五步法模擬一次完整的頭腦風(fēng)暴會(huì)議我們每天都在開(kāi)會(huì),但會(huì)議的效率高嗎?糟糕的會(huì)議(案例)某公司召開(kāi)會(huì)議,事前無(wú)通告。落座后,眾人交頭接耳、面面相覷,不知所以。小王對(duì)小李說(shuō):知道今天開(kāi)什么會(huì)不?小李:不知道,臨時(shí)會(huì)議吧,沒(méi)什么,坐著聽(tīng)聽(tīng)就行了。小王:又是次務(wù)虛會(huì)!挨著陽(yáng)經(jīng)理坐的小馬問(wèn)道:陽(yáng)經(jīng)理,今天具體是開(kāi)什么會(huì)???陽(yáng)經(jīng)理:哦,我都忘了說(shuō)這事了。安靜、安靜,是這樣的,根據(jù)總經(jīng)理召開(kāi)干部例會(huì)的精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對(duì)下一步的工作做了新的部署。所以今天大伙就如何加強(qiáng)安全生產(chǎn)展開(kāi)討論,力爭(zhēng)拿出一套切實(shí)可行的方案來(lái)。小李你先來(lái)談?wù)勀愕南敕?。小李:這個(gè),我還沒(méi)想好,同事們先來(lái)吧。我思考思考,準(zhǔn)備一下,然后在談吧!案例陽(yáng)經(jīng)理:既然這樣,那小胡你來(lái)聊聊你的意見(jiàn),看從那些方面著手可以加強(qiáng)安全生產(chǎn)小胡:我覺(jué)得應(yīng)該從這幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展,一是要加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,每月底召開(kāi)安全例會(huì),通報(bào)近期安全工作情況。二是要規(guī)范安全巡檢制度,現(xiàn)場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對(duì)各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。三是要分區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任人、特種工要進(jìn)行崗前培訓(xùn)。四是要~小李:等等等等,你這么說(shuō)什么意思啊,都是我們安全員的不是啦,我們每天沒(méi)做事啊,出了事就全來(lái)我們頭上,你們小組就沒(méi)責(zé)任了?陽(yáng)經(jīng)理:小李注意態(tài)度,開(kāi)始讓你發(fā)表意見(jiàn)你不吱聲,這倒好,別人一開(kāi)口你就唱對(duì)臺(tái)戲,這樣是不對(duì)的。小胡、小李、陽(yáng)經(jīng)理繼續(xù)爭(zhēng)論著,其他與會(huì)人員似有還無(wú)的聽(tīng)著,有的默默無(wú)聞坐在位置上擺弄著手機(jī)、有的無(wú)精打采的轉(zhuǎn)著手上的筆,更有甚者居然瞌睡連連。最后會(huì)議無(wú)果而終。案例開(kāi)會(huì)不是請(qǐng)客吃飯,熱熱鬧鬧就夠了;開(kāi)會(huì)不是有人到場(chǎng)就可以得出結(jié)論,效果更不會(huì)水到渠道;要組織高效,務(wù)實(shí)的業(yè)務(wù)討論會(huì),特別是對(duì)思維挖掘,目標(biāo)達(dá)成有特別需求的討論會(huì)議,就必須遵循“頭腦風(fēng)暴五步法”。理論頭腦風(fēng)暴五步法會(huì)議開(kāi)始之前必須回答的問(wèn)題確保每個(gè)人的腦細(xì)胞都活躍起來(lái)正式討論之前的“臭皮匠協(xié)議”讓主持人成為會(huì)議的靈魂運(yùn)用PMI決策法對(duì)所有觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估選擇

12讓與會(huì)者敞開(kāi)思想,使各種設(shè)想在相互碰撞中激起火花的創(chuàng)造性風(fēng)暴。這是一種集體開(kāi)發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。應(yīng)用的領(lǐng)域廣,不僅僅是創(chuàng)意部分,還可以在安全生產(chǎn),門店管理等諸多需要集思廣益,尋求建設(shè)性方案的會(huì)議中運(yùn)用。頭腦風(fēng)暴五步法特點(diǎn):頭腦風(fēng)暴五步法:第一步第二步第三步會(huì)議開(kāi)始之前必須回答的問(wèn)題確保每個(gè)人的腦細(xì)胞都活躍起來(lái)正式討論之前的“臭皮匠協(xié)議”讓主持人成為會(huì)議的靈魂運(yùn)用PMI決策法對(duì)所有觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估選擇第四步第五步頭腦風(fēng)暴五步法:第一步:會(huì)議開(kāi)始之前必須回答的問(wèn)題這個(gè)游戲很簡(jiǎn)單,就是單腳站立兩次,現(xiàn)在讓我們開(kāi)始吧。首先,左腳站立,右腳抬起來(lái),眼睛看著前方,就這樣站著,你能站多久呢?記下你站立的時(shí)間吧。案例案例接著,還是左腳站立,右腳抬起來(lái),但是,現(xiàn)在閉上你的眼睛,就這樣站著,你能站多久呢?記下你的時(shí)間。案例比較一下,你兩次站立的時(shí)間一樣多嗎?哪一次站立的時(shí)間既多又穩(wěn)呢??jī)纱蔚恼玖槭裁床灰粯幽兀康谝淮?,你有一個(gè)參照物,也就是說(shuō),你的心中有一個(gè)目標(biāo),所以你能既站得穩(wěn)又站得久。第二次呢,你閉上了雙眼,沒(méi)有了參照物,或者說(shuō),你沒(méi)有了目標(biāo),所以你既站不穩(wěn)又站不久了。在參會(huì)成員到來(lái)之前你必須確定的問(wèn)題經(jīng)過(guò)眼睛一睜一閉的游戲也就明白!會(huì)議開(kāi)始之前必須要明確主題并提出要達(dá)成的目標(biāo),否則這場(chǎng)會(huì)議都不要立項(xiàng)開(kāi)展;想讓會(huì)議高效實(shí)施,就要把會(huì)議主題與需求目標(biāo)提前通報(bào)給與會(huì)人員,讓與會(huì)者有一定準(zhǔn)備。理論工具9月28日,做玩具的A公司市場(chǎng)部門發(fā)起一場(chǎng)全公司中層干部參加的會(huì)議“如何在圣誕節(jié)來(lái)臨之前提升高毛利產(chǎn)品的業(yè)務(wù)訂單”。

“嚴(yán)禁空缺的問(wèn)卷”如何填寫?練習(xí)頭腦風(fēng)暴五步法:第二步:確保每個(gè)人的腦細(xì)胞都活躍起來(lái)案例人的腦細(xì)胞在體息的時(shí)候,或者注意力完全分散的時(shí)候,讓與會(huì)人員去達(dá)成會(huì)議目標(biāo)是不現(xiàn)實(shí)的,所以必須:讓腦細(xì)胞都醒過(guò)來(lái),讓思維流動(dòng)起來(lái)!理論

挑戰(zhàn)“如果”法則工具會(huì)議之初用“如果……會(huì)怎么樣?”的問(wèn)題來(lái)挑戰(zhàn)大家的頭腦。游戲規(guī)則非常簡(jiǎn)單。找一個(gè)普通的物體,活動(dòng)或是任何事情。然后問(wèn)你自己“如果……會(huì)怎么樣?”例如,如果你正在看一條狗,想象一下如果這條狗的鼻子更長(zhǎng)(“如果這條狗有一個(gè)12英寸長(zhǎng)的鼻子會(huì)怎么樣呢?”)有五條腿(“如果這條狗有五條腿會(huì)怎么樣呢?”)工具當(dāng)然,你還有很多方法可以讓現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)活躍起來(lái)。比如說(shuō)一個(gè)冷笑話,一個(gè)智力游戲。以上介紹的是一種暖場(chǎng)的方式,更是一種思維的訓(xùn)練方法,可以讓你的團(tuán)隊(duì)反復(fù)練習(xí)。工具這里還有一些“如果……會(huì)怎么樣呢”的問(wèn)題幫助你開(kāi)始這個(gè)練習(xí)。記住你可以也應(yīng)該把這個(gè)練習(xí)應(yīng)用于幾乎所有的事情上面。考慮一下這些問(wèn)題會(huì)有什么衍生情況。如果雨滴有咖啡的味道會(huì)怎么樣?如果再也沒(méi)有疾病了會(huì)怎么樣?如果汽車用水做燃料而不是汽油會(huì)怎么樣?如果我打進(jìn)了NBA總決賽會(huì)怎么樣?如果天空是綠色的而草是藍(lán)色的會(huì)怎么樣?

如果我是一個(gè)百萬(wàn)富翁會(huì)怎么樣?練習(xí)頭腦風(fēng)暴五步法:第三步:正式討論之前的“臭皮匠協(xié)議”“臭皮匠協(xié)議”自有暢談延遲批判禁止批評(píng)與會(huì)人員平等設(shè)想全部記錄1、自由暢談

鼓勵(lì)大家說(shuō)出想到的任何主意。馴服一個(gè)狂熱的想法比率先想出一個(gè)立即生效的觀點(diǎn)要容易得多。現(xiàn)在就大聲說(shuō)出你腦子里閃過(guò)的任何奇異的觀點(diǎn),看看它們能引出什么超贊的點(diǎn)子。沒(méi)有任何觀點(diǎn)是荒謬的,也沒(méi)有什么觀點(diǎn)是夸張的,在頭腦風(fēng)暴中說(shuō)出口的點(diǎn)子就是好點(diǎn)子。2、延遲評(píng)判

頭腦風(fēng)暴會(huì)議,必須堅(jiān)持當(dāng)場(chǎng)不對(duì)任何設(shè)想作出評(píng)價(jià)的原則。

一切評(píng)價(jià)和判斷都要延遲到會(huì)議結(jié)束以后或者是會(huì)議的第二階段才能進(jìn)行。

這樣做一方面是為了防止評(píng)判約束與會(huì)者的積極思維;另一方面是為了集中精力先開(kāi)發(fā)設(shè)想。3、禁止批評(píng)參加頭腦風(fēng)暴會(huì)的每個(gè)人都絕對(duì)不能對(duì)別人的發(fā)言提出任何批評(píng)意見(jiàn)。因?yàn)榕u(píng)對(duì)創(chuàng)造性思維無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生抑制作用。同時(shí),發(fā)言人的自我批評(píng)也在禁止之列。有些人習(xí)慣于用一些自謙之詞,這些自我批評(píng)性質(zhì)的說(shuō)法同樣會(huì)破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,影響自由暢想。4、見(jiàn)解無(wú)專利

鼓勵(lì)綜合數(shù)種見(jiàn)解或在他人見(jiàn)解上發(fā)揮。但是呈現(xiàn)出來(lái)的每個(gè)觀點(diǎn)屬于團(tuán)體,只有所有參與者能夠自由地和自信地貢獻(xiàn),才是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的體現(xiàn)。如果你的觀點(diǎn)是建立在其他人的觀點(diǎn)之上,只要進(jìn)行了拓展和發(fā)揮,也能受到鼓勵(lì),這與生成一系列觀點(diǎn)一樣有意義。5.與會(huì)人員平等,設(shè)想全部記錄。

與會(huì)人員,不論是該方面的專家、員工,還是其他領(lǐng)域的學(xué)者,以及該領(lǐng)域的外行,一律平等;各種設(shè)想,不論大小,甚至是最荒誕的設(shè)想,記錄人員也要求認(rèn)真地將其完整地記錄下來(lái)。頭腦風(fēng)暴五步法:第四步:讓主持人成為會(huì)議的靈魂案例足球場(chǎng)上的中場(chǎng)大師是球隊(duì)的靈魂,他們進(jìn)可攻退可守,更能盤活全隊(duì),掌控全局。同樣,討論會(huì)議中也需要這樣的靈魂人物,高效的掌控會(huì)議的發(fā)展,促成目標(biāo)的達(dá)成。會(huì)議中的主持人便是這場(chǎng)會(huì)議的靈魂,他需要知曉各種創(chuàng)造思維和技法,善于激發(fā)成員思考,使場(chǎng)面輕松活躍而又不失腦力激蕩的規(guī)則:同時(shí)應(yīng)懂得“臭皮匠協(xié)定”。理論

主持人五大控場(chǎng)技

1,鼓勵(lì)巧妙地利用和改善他人的設(shè)想。這是激勵(lì)的關(guān)鍵所在。每個(gè)與會(huì)者都要從他人的設(shè)想中激勵(lì)自己,從中得到啟示,或補(bǔ)充他人的設(shè)想,或?qū)⑺说娜舾稍O(shè)想綜合起來(lái)提出新的設(shè)想等。

2,主張獨(dú)立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維;3,要求輪流發(fā)言,每輪每人簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清楚創(chuàng)意設(shè)想一個(gè),避免形成辯論會(huì)和發(fā)言不均;工具4,要以賞識(shí)激勵(lì)的詞句語(yǔ)氣和微笑點(diǎn)頭的行為語(yǔ)言鼓勵(lì)與會(huì)者多出設(shè)想,比如說(shuō):“對(duì),就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點(diǎn)對(duì)開(kāi)闊思路很有好處!”等等;禁止使用下面的話語(yǔ):這點(diǎn)別人已說(shuō)過(guò)了!”“實(shí)際情況會(huì)怎樣呢?”“請(qǐng)解釋一下你的意思?!薄熬瓦@一點(diǎn)有用”“我不贊賞那種觀點(diǎn)?!钡鹊?;5,要掌握好時(shí)間。討論時(shí)間持續(xù)1小時(shí)左右,形成的設(shè)想不少于60種。預(yù)定結(jié)束的時(shí)間到了可以根據(jù)情況再延長(zhǎng)5分鐘,這是人們?nèi)菀滋岢龊玫脑O(shè)想的時(shí)候。在1分鐘時(shí)間里再?zèng)]有新主意、新觀點(diǎn)出現(xiàn)時(shí),智力激勵(lì)會(huì)議可宣布結(jié)束或告一段落。工具除了固定少量的紙張之外,回形針還會(huì)有哪些用途呢?

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