保障部檔案管理員崗位說明書

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!檔案管理員崗位說明書崗位名稱設(shè)備及檔案管理崗位編號(hào)BZB－016直接上級(jí)保障部經(jīng)理直接下級(jí)崗位等級(jí)崗位定員1人制訂部門及日期審核部門及日期工作概述從事設(shè)計(jì)圖紙、招投標(biāo)書、設(shè)備等各方面資料的接收、歸檔、借閱、發(fā)放等事項(xiàng)。一、工作職責(zé)工作職責(zé)（權(quán)重）工作細(xì)則或工作任務(wù)1.1、文件、資料、圖紙的日常維護(hù)、整理以及資料室日常衛(wèi)生的保持。1.2、熟悉所有圖紙、資料的基本使用范圍等，并按品種、規(guī)格、型號(hào)，結(jié)合資料庫條件分門別類按區(qū)擺放，做到擺放整齊。1.3、負(fù)責(zé)新交圖紙、資料的數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行驗(yàn)收。1.4、圖紙、資料的手寫編號(hào)、電腦登記1.5、將圖紙、資料存入檔案柜1.6、準(zhǔn)確填寫交接清單并與移交人核實(shí)1.7、核實(shí)借閱人的身份、單位、負(fù)責(zé)人、借閱種類1.8、通過電子版查找到的圖紙、資料的編號(hào)、數(shù)量、存放位置并領(lǐng)取。1.9、借閱人及負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取1.10、圖紙、資料的發(fā)放、電腦登記1.11、辦理到期圖紙、資料的回收或者續(xù)借手續(xù)。1.12、設(shè)備管理資料錄入。1.13、按月對(duì)圖紙、資料的借閱、返還以及庫存量進(jìn)行核對(duì)2.日常工作2.1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的領(lǐng)用。2.2、傳達(dá)部門經(jīng)理對(duì)下屬各車間各項(xiàng)任務(wù)。2.3、完成部門經(jīng)理交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。3.部門事項(xiàng)匯總3.1、匯總材料申購單并匯報(bào)給保障部經(jīng)理作集體采購.3.2、匯總部門本月工作總結(jié)完成情況及下月工作計(jì)劃，3.3、匯總統(tǒng)計(jì)各車間（崗位）考勤表并及時(shí)上報(bào).3.4、匯總各車間員工考核表。二、工作權(quán)限1、人事權(quán)限2、財(cái)務(wù)權(quán)限3、業(yè)務(wù)權(quán)限配合各部門工作，保障各部門的正常運(yùn)行三、工作績效標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)項(xiàng)目核算方式目標(biāo)權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)定量部分定性部分績效權(quán)重=個(gè)人績效*%+部門績效*%+公司績效*%四、工作關(guān)系部門內(nèi)部聯(lián)系：做好部門內(nèi)部人員溝通、協(xié)調(diào)、合作工作部門間聯(lián)系：完成公司文件資料的綜合管理,做好與專業(yè)工程師及生產(chǎn)、工程部門的橫向聯(lián)系工作公司對(duì)外聯(lián)系：配合建筑、安裝公司圖紙、資料的發(fā)放、借閱五、崗位環(huán)境工作環(huán)境：室內(nèi)為主，室外為輔，工作環(huán)境無粉塵、無噪音，工作強(qiáng)度適中，安全性高。工作條件：內(nèi)線電話,電腦工作時(shí)間：五天八小時(shí)工作制六、任職資格1、教育程度學(xué)歷：大專學(xué)位：專業(yè)：機(jī)械電子工程上崗資質(zhì)證書：2、工作經(jīng)驗(yàn)工齡：4個(gè)月同業(yè)工齡：4個(gè)月本崗位工齡：4個(gè)月3、技能我（專業(yè)、通用）崗位技能等級(jí)：外語：計(jì)算機(jī)：一級(jí)公文處理：熟練應(yīng)用辦公軟件，具有較強(qiáng)的文字處理能力，行文流暢。4、能力（KAAPP）溝通能力：具有良好的溝通能力，人際交往能力。分析能力：分析判斷準(zhǔn)確，思考問題有較強(qiáng)的前瞻性。學(xué)習(xí)能力：善于學(xué)習(xí)，開拓創(chuàng)新，能將新知識(shí)用于工作實(shí)踐中。5、身體素質(zhì)（性別、年齡、體格）20－50歲，身體健康，無重大病史，能承受一定的工作壓力，并能適當(dāng)自我調(diào)節(jié)七、崗位培訓(xùn)崗前培訓(xùn)員工手冊(cè)培訓(xùn)、