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文檔簡介
項目會議服務合同項目會議服務合同(通用3篇)
項目會議服務合同篇1
甲方:中國海洋航空集團公司工程成套事業(yè)部
乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_Bisotoun項目設計院、廠家技術協(xié)調_會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的_Bisotoun項目設計院、廠家技術協(xié)調_會議全部交由乙方承辦。詳細時間地點由甲方通知。
二、合同價格及乙方服務范圍:
1、甲乙雙方商定此次會議服務合同價格為人民幣¥150,000.00(壹拾伍萬元整),此價格包含此次會議服務期間全部費用,除此之外,乙方不得向甲方收取任何其他費用。
2、乙方服務范圍包括但不限于:
1)禮儀及接待;
2)會議交通;
3)會場布置;
4)會議餐飲支配;
5)會議秩序維持;
6)會議秘書服務;
7)會議代表住宿支配;
8)會務考察支配;
9)來回票務服務及站場接送;
10)財務幫助。
以上服務范圍內詳細事宜,由乙方依據(jù)甲方指令詳細辦理,且乙方應準時、無條件執(zhí)行,否則甲方有權依據(jù)甲方延誤、耽擱狀況在總合同價中予以扣除。
三、雙方確認,以上預定及服務屬于不行撤銷商定。自雙方簽字、蓋章之日起協(xié)議馬上生效。
四、雙方確認,全部服務費用由甲乙雙方核算認可,甲方在會議完成后7日內將款項支付給乙方
五、仲裁雙方商定,假如對本協(xié)議執(zhí)行消失爭議,將協(xié)商解決。
六、生效本協(xié)議自雙方共同簽章后生效。
甲方:
乙方:
日期:年月日
項目會議服務合同篇2
甲方:
乙方:
甲方托付乙方組織支配有關_年會議,乙方接受托付。為明確雙方的權利義務,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本狀況
1、會議(活動)時間:
2、活動支配:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):10人。
4、活動地點:
二、托付事項
甲方托付乙方組織和支配本次活動(會議),包括活動的日程支配、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,詳細內容可由乙方向甲方供應方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付其次筆款項元人民幣;本托付事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀狀況變化,在不增加乙方損失的狀況下,上述費用因會議(活動)有增加或削減時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方根據(jù)實際發(fā)生金額結算。假如該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.根據(jù)甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動支配方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的狀況下,應樂觀協(xié)作妥當解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方擔當。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方供應的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未供應服務部分的費用。
3.為保障參與人員在會議(活動)期間的平安,為參與活動的人員辦理人身意外損害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議商定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動支配的要求,準時審核乙方提交的支配方案,并為乙方組織支配本次商務會議(活動)供應必要的幫助。
2.對參與會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方緣由,參與會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.根據(jù)商定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付拖延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議商定的義務。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作托付第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方擔當,造成另一方損害的,應當賜予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不行歸責于乙方的緣由導致甲方及其參與會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不擔當責任,但應當樂觀幫助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方托付的第三方,不包含負責運輸甲方及其參與會議(活動)人員從居住地(或動身地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或動身地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生托付的法律后果。若因供應此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參與會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參與會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主見,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當樂觀實行措施協(xié)作違約方防止損失擴大,沒有準時實行措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行擔當責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不行抗力不能履行合同的,依據(jù)不行抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當準時通知對方并在合理期限內供應有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他商定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),詳細旅游者人數(shù)根據(jù)甲方供應的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方供應人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(詳細金額根據(jù)實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不行分割的部分,雙方應當履行。
補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
項目會議服務合同篇3
甲方:(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在公平自愿的基礎上,經(jīng)協(xié)商全都,同意根據(jù)下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內容
本合同內容為"會議服務'。依據(jù)本合同商定,乙方向甲方供應會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品選購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務1.甲方
1)會議承辦期間,在便利甲方工作的前提下,統(tǒng)一聽從乙方支配;2)供應會議相關要求:包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣揚用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議支配的安保要求等其他要求。
3)有權依據(jù)當時詳細狀況向乙方提出調整并對乙方供應的服務進行監(jiān)督,對不符合要求的部分進行訂正。
4)對會議涉及的甲方全部的標識、標志、公司名稱、宣揚文字等內容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2.乙方
1)負責供應符合甲方要求的會議室及設備;
2)負責聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標準及要求;
3)負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品平安;4)負責參會人員接站、接待及住宿支配等工作;
5)負責供應會議場地接待及安保,保證會議場地設備能正常使用;6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置;7)向甲方供應正規(guī)的會務發(fā)票;三、費用及付款方式1.費用
1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方依據(jù)甲方要求的標準報價并自行擔當因疏漏產(chǎn)生的漏記費用,甲方不再對除甲方調整標準外任何緣由對合同金額做任何調整。
2)經(jīng)雙方共同確認,本次會議策劃及服務的總價為:¥元(大寫:圓整)。
2.支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方供應會議承接服務,甲方收到乙方全額發(fā)票3日內向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶開戶名:開戶銀行:開戶賬號:四、保密
1)甲方依據(jù)本合同向乙方供應的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟損失,由乙方擔當全部賠償責任。五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應實行切實可行的措施訂正其違約行為,并應擔當因自身違約行為給守約方造成的全部損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的
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