電子表格處理實(shí)驗(yàn)報(bào)告

深圳大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目名稱電子表格處理學(xué)院材料學(xué)院專業(yè)指導(dǎo)教師王志強(qiáng)報(bào)告人彭瓊學(xué)號2012200040實(shí)驗(yàn)時(shí)間2010-11-8提交時(shí)間2012-11-23教務(wù)處制一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1．掌握Excel的基本操作；2．掌握相對地址、絕對地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用；3．掌握數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù)；4．熟悉個(gè)人理財(cái)管理或貸款購房方案的設(shè)計(jì)與制作；5．學(xué)會(huì)自己提出問題，并得出解決問題的方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與方法1.Excel的啟動(dòng)及其窗口：單元格及其區(qū)域，工作表與工作簿；2.創(chuàng)建工作簿：數(shù)值，日期，公式等的輸入；3.單元格的引用與公式復(fù)制：相對，絕對，混合引用；4.格式化工作表；格式化數(shù)據(jù)，調(diào)整高度，寬度，套用格式；5.數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)篩選，分類匯總；6.圖表操作：創(chuàng)建，格式化，修改圖表；7.打印工作表和圖表；8.應(yīng)用舉例：制作一個(gè)表格；9Excel的高級應(yīng)用：熟悉個(gè)人理財(cái)管理實(shí)驗(yàn)步驟與過程1.Excel的啟動(dòng)及其窗口（1）執(zhí)行“開始”菜單中的“所有程序”—Microsoftoffic—MicrosoftofficExcel2003命令，或者雙擊桌面上的Excel快捷圖標(biāo)（2)單元格：單元格由列號和行號組成的單元格地址標(biāo)識，如C6表示第C列第6行；（3）單元格的區(qū)域：若干個(gè)連續(xù)的組成矩形形狀的單元格稱作單元格區(qū)域；（4）工作表和工作簿：窗口下的標(biāo)簽欄上標(biāo)有“Sheet1”，“Sheet2”，“Sheet3”表示有三張工作表，若干工作表組成工作簿。2.創(chuàng)建工作簿（1）在工作表中輸入數(shù)據(jù)；②數(shù)值的輸入，如B列；③日期和時(shí)間的輸入，如C列;④公式的輸入，如D列；⑤函數(shù)的輸入：將光標(biāo)定位在需要插入函數(shù)的單元格中，執(zhí)行“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，選擇某個(gè)函數(shù)后單擊“確定”，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)，如圖所示；（2)保存工作簿：執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”選擇存儲路徑，輸入文件名，單擊保存；（3）關(guān)閉工作簿；（4）打開工作簿，執(zhí)行“文件”中的“打開”命令，在“打開”對話框中選擇需要打開的文件；3.單元格的引用與公式復(fù)制；包括相對，絕對，混合地址引用；4.格式化工作表；(1)格式化數(shù)據(jù)：執(zhí)行“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框如圖所示，使用對話框中不同的標(biāo)簽可進(jìn)行如下設(shè)置：①數(shù)據(jù)顯示格式：選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，窗口左邊顯示可使用的各種數(shù)據(jù)格式；②對齊方式使用“對齊”標(biāo)簽可以選擇不同的對齊方式；③字體、字形、字號及顏色：使用“字體”標(biāo)簽，可設(shè)置選定單元格數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果;④邊框:“邊框”標(biāo)簽，可以給選定的單元格設(shè)置邊框線、以及邊框線的線型與顏色；⑤圖案：“圖案”標(biāo)簽，可以給選定的單元格設(shè)置底紋的顏色與圖案;⑥保護(hù)打開“保護(hù)”標(biāo)簽，將某些單元格的鎖定狀態(tài)取消，則在工作表被保護(hù)時(shí)，允許對這些非鎖定的單元格進(jìn)行編輯;調(diào)整行高和列寬：執(zhí)行“格式”菜單的“列”或“行”命令，可設(shè)置為確定數(shù)值的列寬與行高；（3）自動(dòng)套用格式：使用“格式”菜單的“自動(dòng)套用格式”命令，出現(xiàn)“自動(dòng)套用格式”對話框，可在其中選擇需要的樣式。5管理工作表；選定工作表：用鼠標(biāo)單擊位于工作表窗口底部該工作表的名字；按住Ctrl鍵不放，單擊多張工作表名字，可同時(shí)選定它們?yōu)楫?dāng)前工作表；工作表改名：雙擊工作表名字“Sheet1”，當(dāng)它處于被選中狀態(tài)時(shí)，輸入新的工作表名；插入新的工作表：執(zhí)行“插入”菜單的“工作表”命令，可在當(dāng)前工作表之前插入一張新的工作表；刪除工作表：選定需要?jiǎng)h除的工作表，使其成為當(dāng)前工作表，然后執(zhí)行“編輯”菜單的“刪除工作表”命令；移動(dòng)或復(fù)制工作表；選定要移動(dòng)的工作表，執(zhí)行“編輯”菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框中選擇要移動(dòng)到的目的工作簿、要移動(dòng)到的工作表位置，單擊“確定”即可移動(dòng)；（6）保護(hù)數(shù)據(jù)：①保護(hù)工作簿：執(zhí)行“工具”菜單的“保護(hù)”命令，在其子菜單中選擇“保護(hù)工作簿”命令，出現(xiàn)“保護(hù)工作簿”對話框；可以選擇保護(hù)“結(jié)構(gòu)”或保護(hù)“窗口”，設(shè)置“密碼”后，如果執(zhí)行“撤消工作簿保護(hù)”命令，必須輸入正確的口令；②保護(hù)工作表：執(zhí)行“工具”菜單的“保護(hù)”命令，在其子菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令，出現(xiàn)“保護(hù)工作表”對話框。選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框；6.數(shù)據(jù)清單：（1）將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的某個(gè)單元格上，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”對話框，可以使用記錄單；（2）排序：例如在下圖中按照“出生日期”重新排序。單擊選中C2單元格，單擊常用工具欄上的“升序排序”按鈕，則記錄按出生日期從小到大排序；（3）數(shù)據(jù)篩選：①自動(dòng)篩選：如篩選出1980年出生的員工：將光標(biāo)定位在清單中任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”—“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，選擇“自定義”項(xiàng)，輸入1980，單擊“確定”按鈕；再次單擊“出生日期”字段名右側(cè)的下拉按鈕，選擇“全部”項(xiàng)，恢復(fù)所有記錄；②高級篩選：如在上圖中篩選出基本工資大于1000，同時(shí)工資總額大于1500的所有員工；首先在區(qū)域A18：B19建立條件區(qū)域在A18輸入“基本工資”，在B18輸入“工資總額”，在A19輸入“>1000”，在B19輸入“>1500”。執(zhí)行“篩選”→“高級篩選”命令，出現(xiàn)“高級篩選”對話框如圖所示。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，在列表區(qū)域輸入“$A$2:$G$15”，在“條件區(qū)域”輸入“$A$18:$B$19”，在“復(fù)制到”輸入“$A$22:$G$22”，單擊“確定”，得到如圖所示的篩選結(jié)果。分類匯總:例如統(tǒng)計(jì)各部門補(bǔ)貼總金額①將數(shù)據(jù)清單按“部門”進(jìn)行排序;②選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框，在“分類字段”中選擇“部門”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“補(bǔ)貼”，選中“替換分類匯總”、“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。結(jié)果如下圖所（5）使用數(shù)據(jù)透視表，例如求出各部門的工資總額的最大值，最小值及平均值：首先，選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，執(zhí)行“插入”→“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對話框，選中“MicrisoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”及“數(shù)據(jù)透視表”兩項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕；出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2”對話框，確定“選定區(qū)域”輸入項(xiàng)是正確，單擊“下一步”按鈕；出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框，選擇“現(xiàn)有工作表”作為透視表顯示位置，并輸入單元格地址“I3”；單擊“布局”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А季帧睂υ捒?，對話框右部以按鈕的形式列出了數(shù)據(jù)清單中的字段名，拖動(dòng)“部門”按鈕到“列”區(qū)域，連續(xù)三次拖動(dòng)“工資總額”按鈕到“數(shù)據(jù)”區(qū)域；雙擊第二個(gè)工資總額按鈕，在打開的對話框中匯總方式為“最大值”，同樣，設(shè)置第三個(gè)按鈕的匯總方式為“最小值”。單擊“確定”按鈕回到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框，單擊“完成”按鈕。得到結(jié)果如圖所示：使用數(shù)據(jù)庫的函數(shù)：建立條件區(qū)域：在K11單元格輸入“部門”，在K12單元格輸入“市場部“，然后在單元格I11輸入數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)。選中單元格I11，執(zhí)行“公式”，“插入”→“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，首先在“選擇類別”下拉列表框中選擇“數(shù)據(jù)庫”類別，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“DAVERAGE”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。出現(xiàn)如下圖；在“Database（數(shù)據(jù)庫區(qū)域）”中輸入“A2：G15”，在“Field（被統(tǒng)計(jì)的列的編號）”中輸入“7”，在“Criteria（條件區(qū)域）”中輸入“K11：K12”，然后單擊“確定”按鈕，顯示結(jié)果。7圖表操作創(chuàng)建圖表①打開工作簿，將數(shù)據(jù)清單按“工資總額”的降序進(jìn)行排序；②執(zhí)行“插入”→“圖表”命令，打開“圖表類型”對話框；③選擇圖表類型；從“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”，從“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表向?qū)е畧D表數(shù)據(jù)源”對話框；④選擇圖表數(shù)據(jù)源；在“圖表類型之圖表數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”卡，在工作表中拖動(dòng)選擇區(qū)域“A2：G6”；選擇“系列”卡，并且分別命名為”基本工資”，“補(bǔ)貼”，“工資總額”；選中“分類（X）軸標(biāo)志（T）”輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中拖動(dòng)選擇區(qū)域“B3：B6”；單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表類型之圖表選項(xiàng)”對話框；⑤設(shè)置圖表選項(xiàng)；在“圖表選項(xiàng)”對話框中，選擇“標(biāo)題”卡，在“圖表標(biāo)題”中輸入“工資總額前5名”，在“分類X軸”中輸入“員工姓名”，在“數(shù)值（Y）軸”中輸入“金額”；選擇“圖例”卡，選中“顯示圖例”復(fù)選框，在“位置”中選擇“靠右”；單擊“完成”按鈕；結(jié)果如圖將得到的圖表放大并拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?；?）格式化圖表：在圖表中雙擊圖表標(biāo)題“工資總額前5名”，打開“圖表標(biāo)題格式”對話框，將其格式設(shè)置為22號、隸書、粗體字。同法，可修改坐標(biāo)軸、圖例的格式；（3）修改圖表：單擊選中圖表，執(zhí)行“圖表”命令，在其中選擇“圖表類型”、“源數(shù)據(jù)”、“圖表選項(xiàng)”、“位置”可重新啟動(dòng)圖表向?qū)γ宽?xiàng)進(jìn)行修改。8打印工作表與圖表頁面設(shè)置：使用“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框“頁面”標(biāo)簽，可以設(shè)置打印方向、縮放比例、打印紙的規(guī)格、起始頁碼等；打印預(yù)覽；選擇“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令，可以得到文件真實(shí)打印時(shí)的外觀效果；（3）打印工作表或圖表：選擇“文件”菜單的“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對話框：“打印機(jī)”，“打印范圍”，“打印內(nèi)容”，“份數(shù)”選項(xiàng)中，可確定打印份數(shù)及打印方式；各項(xiàng)設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可打印；9應(yīng)用舉例操作步驟：格式編排:①選擇第三行，執(zhí)行“插入”→“行”命令插入一行，將原單元格D2和E2內(nèi)帶括號的單位說明移到下一行D3、E3中，并居中對齊；②設(shè)置單元格數(shù)據(jù)、文字格式及底紋：選擇標(biāo)題行，執(zhí)行“格式”→“單元格”命令，設(shè)置其格式為宋體、18磅、加粗，綠色底紋、白色字體，跨列合并，居中對齊；選擇列標(biāo)題行，設(shè)置其格式為黑體、12磅、加粗；分別選擇區(qū)域A2-A3、B2-B3、C2-C3，單擊“格式”工具欄的“合并及居中”按鈕分別跨兩行合并、居中對齊；選擇A20--E20區(qū)域，設(shè)置為跨列合并、居中對齊，加灰色-40%底紋，字體加粗；選擇區(qū)域A4--A19，設(shè)置其中的數(shù)據(jù)左對齊，設(shè)置其余單元格右對齊；③選擇A1:E19區(qū)域，使用“格式”→“單元格”命令，選擇“邊框”標(biāo)簽，設(shè)置區(qū)域上、左、右邊框線為單線，下邊框線為雙線；選擇區(qū)域A20:E23，設(shè)置其左、右、下邊框線為單線。2．公式計(jì)算：①在D4單元格輸入公式“=B4-C4”，然后把D4復(fù)制到區(qū)域D5：D19。選擇區(qū)域D4：D19，執(zhí)行“格式”→“單元格”命令，設(shè)置其小數(shù)位數(shù)為2位；②在單元格B21輸入公式“=AVERAGE（B4：B20）”，在單元格C22輸入公式“=AVERAG;（C4：C20）”，在單元格D23輸入公式“=AVERAGE（D4：D20）”。做出的樣文如下10Excel的高級應(yīng)用：(1)熟悉個(gè)人理財(cái)管理和房屋貸款方案的設(shè)計(jì)操作步驟：（1）制作收支表的基本結(jié)構(gòu)；通過合并相應(yīng)的單元格，添加邊框和底紋，并且增加小計(jì)，總收入，總支出，總結(jié)余，是表格更加完善;(2)在相應(yīng)的單元格輸入公式。上個(gè)月的結(jié)余作為每月的第一條記錄，并把它歸屬到本月的收入中。在單元格Q9中輸入公式’=E9”，在單元格Q10中輸入公式“=SUM(C10:E10)+Q9”以后每增加一條記錄，就拖動(dòng)Q10單元格手柄吧公式往下復(fù)制，從而自動(dòng)結(jié)算當(dāng)日結(jié)余的值；在單元格C12中輸入公式”=SUM（C9：C11）”，然后把公式復(fù)制到區(qū)域D12:P12,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的和；在單元格C14中輸入公式’=C13”,C15中輸入’=F13+M13”,C16中輸入公式“=C14—C15”，制作如下表格；（3）輸入金額測試本月總結(jié)余與當(dāng)月結(jié)余相等。(2);熟悉貸款購房方案的設(shè)計(jì)與制作制作表格，輸入年利率，期數(shù)，貸款金額，貸款每月償還款，貸款金額，并且輸入數(shù)值（2）輸入選取B5:I10，建立模擬運(yùn)算表；（3）選擇[數(shù)據(jù)/模擬運(yùn)算表]，打開數(shù)據(jù)表對話框；輸入引用行的單元格是$D$2；輸入引用列的單元格是$C$2（4）在需要的單元格內(nèi)輸入PMT函數(shù)，可得到如圖，根據(jù)自己的收入及貸款期限選擇貸款金額實(shí)驗(yàn)結(jié)論或體會(huì)通過本次計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)更加體會(huì)到了計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大，對表格的制作，數(shù)據(jù)庫的處理有了初步的掌握，了解個(gè)人理財(cái)?shù)暮唵螒?yīng)用，能夠運(yùn)用基本公式。Excel提供了數(shù)百種統(tǒng)計(jì)圖，10類數(shù)百種函數(shù)，可以滿足人們的不同需求，是一種很好的處理數(shù)據(jù)的工具。Excel作處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用。為五、思考題1．簡述函數(shù)與公式的關(guān)系？公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用；公式＝操作數(shù)＋運(yùn)算符；函數(shù)由函數(shù)名、一對圓括號和幾個(gè)參數(shù)組成。2.數(shù)據(jù)透視表有哪些功能？如何建立？數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報(bào)表，主要用于快速匯總大量數(shù)據(jù)。它通過對行或列的不同組合來查看對源數(shù)據(jù)的匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)。建立：選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”對話框，選中“MicrisoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”及“數(shù)據(jù)透視表”兩項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，按