大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)報(bào)告1

浙江越秀外國語學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告用紙課程名稱大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱word單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)學(xué)院國際商學(xué)院班級(jí)學(xué)生姓名學(xué)號(hào)同組人員日期2012.12.26節(jié)次6-7地點(diǎn)稽-8416（機(jī)7）實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?.掌握郵件合并操作；2.掌握模板操作；3.掌握主控文檔操作；4.掌握分節(jié)操作；5.掌握索引操作實(shí)驗(yàn)條件：安裝有WindowsXP+Office2003的計(jì)算機(jī)一臺(tái)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容（包括使用的相關(guān)知識(shí)、實(shí)驗(yàn)具體內(nèi)容、訓(xùn)練操作步驟等）：相關(guān)知識(shí)1.郵件合并操作2.模板操作3.主控文檔操作4.分節(jié)操作5.索引操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及操作步驟1.“郵件合并”工具欄可以實(shí)現(xiàn)Excel中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到word制定樣板并打印的功能,其中可以一頁打印一條信息(如成績(jī)報(bào)告單)或一頁打印多條(如準(zhǔn)考證等標(biāo)簽)。讀者需要先點(diǎn)擊下圖左邊第二個(gè)按鈕打開數(shù)據(jù)源（可以為一張Excel表格），然后點(diǎn)擊左邊第六個(gè)按鈕插入字段域，若要實(shí)現(xiàn)一頁打印多個(gè)標(biāo)簽則需在完成一個(gè)標(biāo)簽后點(diǎn)擊插入“下一條記錄”。2.在Word中，任何文檔都衍生于模板，即使是在空白文檔中修改并建立的新文檔，也是衍生于Normal模板。在Word2003中，模板是一個(gè)預(yù)設(shè)固定格式的文檔，模板的作用是保證同一類文檔格式整體一致性。使用模板，能夠在生成新文檔時(shí)，包含某些特定元素，如設(shè)定紙張大小、頁邊距、字體、頁眉和頁腳等。模板可以分為兩類：一類是系統(tǒng)向?qū)Ш湍０?，另一類是用戶自定義模板。模板與文檔存在三層關(guān)系：Normal.dot文檔基于的模版文檔。反過來，用戶在文檔中的調(diào)整樣式、自動(dòng)圖文、工具欄或宏時(shí)，可以將變更保存在當(dāng)前文檔的模板或者Normal模板的位置，從而建立新的自定義模板。3.主控文檔是一組單獨(dú)文檔（或子文檔）的容器可創(chuàng)建并管理多個(gè)文檔。在主控文檔中，子文檔是其中一個(gè)節(jié)，可以獨(dú)立編排。主文檔一般在大綱視圖下插入子文檔來保存創(chuàng)建的4.節(jié)是word文檔中獨(dú)立的編排單位，默認(rèn)一個(gè)word文檔只有1節(jié)?？梢圆捎梅止?jié)符將頁面分為多個(gè)節(jié)，并在不同的節(jié)中設(shè)置不同內(nèi)容，如在1節(jié)中頁面為橫向，而另一節(jié)中則為縱向。具體可以先將光標(biāo)移到要分成兩節(jié)的位置，點(diǎn)擊插入菜單的“分隔符”，分隔符分為“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”、“奇數(shù)頁”四種。其中“下一頁”會(huì)使下一節(jié)從下一頁開始，而“連續(xù)”則不換頁。“奇數(shù)頁”則表示下一節(jié)從下面的奇數(shù)頁開始?？梢栽凇绊撁姘媸健钡摹鞍媸健边x項(xiàng)卡“節(jié)的”中設(shè)置有關(guān)頁眉和頁腳的高度、頁面垂直對(duì)齊、行號(hào)、邊框的同時(shí)，設(shè)置節(jié)的“起始位置”而改變上述不同分節(jié)符的分節(jié)效果。5.目錄和索引分別定位了文檔的標(biāo)題、關(guān)鍵詞所在的頁碼，便于閱讀和查找?？梢愿鶕?jù)標(biāo)題樣式、大綱級(jí)別、自定義樣式自動(dòng)生成目錄。圖表目錄是按照題注來生成，索引是列出文中重要關(guān)鍵詞或主題所在位置的有效方法，創(chuàng)建索引有兩種方法。1.人工創(chuàng)建：先標(biāo)記索引項(xiàng)或自動(dòng)索引索引項(xiàng)，索引項(xiàng)實(shí)質(zhì)上是標(biāo)記索引中特定文字的域代碼，將文字標(biāo)記為索引項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)插入一個(gè)具有隱藏文字格式的域，然后創(chuàng)建索引。2.自動(dòng)索引：如有大量關(guān)鍵詞需創(chuàng)建索引，可以將所有索引項(xiàng)存放在一張雙列的表格中，再由自動(dòng)索引命令導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)批量化索引項(xiàng)標(biāo)記。這個(gè)含表格的Word文檔被稱為索引自動(dòng)標(biāo)記文件。注意：為避免文本中的大綱級(jí)別文本生成目錄，需要在使用樣式之前將文本的大綱級(jí)別設(shè)為“正文”。可以先按“全選”，再點(diǎn)擊“格式”菜單里的“段落”里的“大綱級(jí)別”選擇“