物資管理培訓(xùn)課件

電子商務(wù)平臺培訓(xùn)2013年10月

物資管理培訓(xùn)2018年4月海南恒大?；◢u項(xiàng)目目錄

機(jī)構(gòu)與職責(zé)1

市場調(diào)查2計(jì)劃管理3

價(jià)格管理6

合同管理5采購管理4

驗(yàn)收與檢驗(yàn)7

使用與盤點(diǎn)8

現(xiàn)場管理9剩余及廢舊物資處理12周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具11

核算與分析10

機(jī)構(gòu)與職責(zé)機(jī)構(gòu)：

項(xiàng)目部應(yīng)成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、黨委書記以及工程、物機(jī)、財(cái)務(wù)、工經(jīng)、試驗(yàn)、安質(zhì)等部門負(fù)責(zé)人組成，組長由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任。

職責(zé)：

貫徹執(zhí)行上級單位有關(guān)物資管理的規(guī)章制度；核定項(xiàng)目主要物資及大宗物資定額消耗量（含調(diào)整量）；審核項(xiàng)目物資申請計(jì)劃；負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放、結(jié)算、核算與分析等工作；審核項(xiàng)目廢舊、剩余物資處置方案并上報(bào)。

市場調(diào)查項(xiàng)目中標(biāo)后項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行物資市場調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括主要物資的供應(yīng)廠商、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購價(jià)格、運(yùn)輸條件等，同時(shí)應(yīng)收集供應(yīng)廠商的資質(zhì)資料。調(diào)查分施工前、施工中，定期（每半年）、不定期調(diào)查，并撰寫書面市場調(diào)查報(bào)告報(bào)上級單位核備。施工調(diào)查后項(xiàng)目物機(jī)部編制《項(xiàng)目物資管理策劃書》，經(jīng)本級物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組評審后，提交上級物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行?！俄?xiàng)目物資管理策劃書》包括（但不限于）以下內(nèi)容：項(xiàng)目概況、管理目標(biāo)、管理體系及人員配置、部門職責(zé)、采購（租賃）管理、主要物資供應(yīng)策劃、物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案、物資質(zhì)量管理、成本管理、《主要物資招標(biāo)（采購）計(jì)劃表》、《周轉(zhuǎn)材料配置計(jì)劃表》、《分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》、《主要物資需用限定（額）數(shù)量總計(jì)劃表》等。

計(jì)劃管理主要物資總需用量計(jì)劃編制及上報(bào)1.項(xiàng)目部工程部在接到施工圖紙后30天內(nèi)，編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》，經(jīng)項(xiàng)目總工程師復(fù)核、簽認(rèn)后移交物機(jī)部。當(dāng)有變更、調(diào)整時(shí)，工程部應(yīng)及時(shí)調(diào)整并通知物機(jī)部。2.項(xiàng)目部物機(jī)部依據(jù)工程部提供的《分工號主要物資需用量明細(xì)表》編制《主要物資需用限（定）額數(shù)量總計(jì)劃表》，并上報(bào)子公司物資設(shè)備部，子公司物資設(shè)備部組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核后作為項(xiàng)目部物資總量控制和集中采購的依據(jù)。各類計(jì)劃在編制過程中均要有編制說明，填寫要規(guī)范、完整，要明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用部位、使用時(shí)間等。物資需用量計(jì)劃表由技術(shù)主管編制，工程部長審核，最后須經(jīng)項(xiàng)目總工審批，并加蓋單位蓋章，作為整個(gè)項(xiàng)目材料消耗的控制依據(jù)。

計(jì)劃管理“編制說明”主要內(nèi)容編制依據(jù)。包括施工圖名稱、圖號，到圖日期等信息，需備注是電子圖還是施工藍(lán)圖，已全部到圖還是部分到圖；需說明計(jì)劃是否含損耗數(shù)量；如對計(jì)劃物資有特殊技術(shù)參數(shù)要求，如鋼筋的曲強(qiáng)比指標(biāo)等，耐久性混凝土指標(biāo)等須在編制說明中詳細(xì)描述。4.如對物資到貨時(shí)間有要求，須在編制說明中進(jìn)行明確，以便于物資部提前備料。5.工號劃分：一般按勞務(wù)隊(duì)伍分包范圍劃分，以書面形式明確；6.臨時(shí)工程：根據(jù)策劃方案單獨(dú)編制物資計(jì)劃。

計(jì)劃管理工程技術(shù)部到圖30日內(nèi)分工號編制《主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》匯總編制《主要物資需用限額數(shù)量總計(jì)劃》1.一次性到圖2.分步到圖或設(shè)計(jì)變更工程技術(shù)部到圖或變更7日內(nèi)補(bǔ)充或重新編制《主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》更新《主要物資需用限額數(shù)量總計(jì)劃》物資部《物資采購計(jì)劃》、《分工號（責(zé)任主體）主要物資限額供應(yīng)臺賬》

計(jì)劃管理計(jì)劃報(bào)送時(shí)間1.項(xiàng)目部每月20日前報(bào)送次月物資申請計(jì)劃；每季度結(jié)束前15天提報(bào)下季度物資申請計(jì)劃。2.項(xiàng)目部分別于4月5日前和10月5日前上報(bào)區(qū)域物資集中采購需求計(jì)劃，子公司物資設(shè)備部審核、匯總后分別于4月10日前和10月10日前上報(bào)公司物資設(shè)備部組織區(qū)域物資集中采購。3.項(xiàng)目部原則上每月1日、11日、21日向子公司物資設(shè)備部報(bào)送輔助材料網(wǎng)上采購計(jì)劃。

采購管理物資分類

專項(xiàng)物資：鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等。主要物資：指構(gòu)成工程實(shí)體的物資，主要包括鋼材（含建筑鋼筋、型鋼、鋼板、鋼管等）、鋼絞線、水泥、粉煤灰、礦粉、外加劑、橋梁支座、錨具、土工材料、防水材料、預(yù)埋件、聲測管、聲屏障、四電施工專用電線電纜與設(shè)備器材、軌枕與扣配件等。當(dāng)?shù)匚镔Y：砂石料（級配碎石）、道碴、商品混凝土等。輔助材料：指用于輔助施工生產(chǎn)需用的材料，包括五金電料、消防器材、安全防護(hù)用品、焊接材料、橡塑制品、工器具以及習(xí)慣上稱作的二、三項(xiàng)料等。采購分類：戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購（含公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)）、競爭性談判采購、詢價(jià)采購、網(wǎng)上競價(jià)采購等方式，應(yīng)充分利用中國中鐵采購電子商務(wù)平臺和阿里巴巴中鐵二局采購專區(qū)開展物資采購業(yè)務(wù)。

合同管理合同評審1.項(xiàng)目部物機(jī)部參照公司頒布的物資合同范本起草、編制合同初稿，并提交項(xiàng)目部合同評審小組進(jìn)行評審，書面形成《合同評審表》；項(xiàng)目部經(jīng)辦人根據(jù)評審意見對合同進(jìn)行修改。

2.項(xiàng)目部經(jīng)辦人將經(jīng)過內(nèi)部評審的合同文本上報(bào)子公司物資設(shè)備部組織進(jìn)行二級評審并根據(jù)評審意見修改、確定合同文本。合同交底項(xiàng)目部物機(jī)部要對應(yīng)知曉合同內(nèi)容的合同執(zhí)行人員及相關(guān)部門進(jìn)行針對性交底，并填寫《合同交底記錄表》，交底內(nèi)容包括：定價(jià)模式及計(jì)算方法、付款比例及方式、物資驗(yàn)收方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。

價(jià)格管理項(xiàng)目部應(yīng)按要求上報(bào)主要物資采購價(jià)、施工合同清單物資概（預(yù)）算價(jià)、當(dāng)?shù)匦畔r(jià)和市場價(jià)，按施工合同條款規(guī)定進(jìn)行調(diào)差的物資需報(bào)送基期、當(dāng)期價(jià)格數(shù)據(jù)以及調(diào)差后的價(jià)格。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)上級單位公布的指導(dǎo)價(jià)、限價(jià)及市場調(diào)查價(jià)核查項(xiàng)目結(jié)算價(jià)，當(dāng)結(jié)算價(jià)高于限價(jià)時(shí)，應(yīng)報(bào)子公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；當(dāng)結(jié)算價(jià)高于指導(dǎo)價(jià)時(shí)，應(yīng)逐級報(bào)至公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；當(dāng)結(jié)算價(jià)高于市場價(jià)時(shí)報(bào)上級物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組決策。

驗(yàn)收與檢驗(yàn)項(xiàng)目部成立物資驗(yàn)收與檢驗(yàn)小組，組長由分管物資的副經(jīng)理擔(dān)任，成員由物機(jī)部、工程部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室人員組成；物機(jī)部指定專人進(jìn)行收料，工程部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室定期或不定期派人參與物資驗(yàn)收與檢驗(yàn)工作；勞務(wù)企業(yè)授權(quán)領(lǐng)料人全程參與物資驗(yàn)收工作。項(xiàng)目部物機(jī)部是進(jìn)場物資數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān)的主責(zé)部門；實(shí)行物資驗(yàn)收與檢驗(yàn)小組成員2人或以上及勞務(wù)企業(yè)授權(quán)領(lǐng)料人共同驗(yàn)收制度，條件具備的可通過視頻監(jiān)督物資驗(yàn)收過程；對照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

驗(yàn)收與檢驗(yàn)物資驗(yàn)收與檢驗(yàn)的主要內(nèi)容

1.外觀驗(yàn)收。檢查外觀有無變質(zhì)、殘破、銹蝕、變形、缺陷；檢查包裝是否完好，有無破損、油污、潮濕；檢查標(biāo)識內(nèi)容是否齊全、準(zhǔn)確、清晰。2.規(guī)格數(shù)量驗(yàn)收。對照產(chǎn)品清單（合同）或發(fā)貨單，對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、等級、來源、生產(chǎn)廠家等進(jìn)行核對。并根據(jù)不同性質(zhì)物資及合同約定進(jìn)行計(jì)件、計(jì)重、檢尺和驗(yàn)方等方法驗(yàn)收具體數(shù)量。①計(jì)件：原則上應(yīng)全部清點(diǎn)，對包裝一致的小件物資（如標(biāo)準(zhǔn)件），若包裝完整，可按5%-15%的比例抽驗(yàn)，若有差異，則應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)比例。②計(jì)重：一般按凈重計(jì)算（如散裝水泥）。若包裝的計(jì)重物資（如袋裝水泥），可按5%-15%的比例抽驗(yàn)，若有差異，則應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)比例。

驗(yàn)收與檢驗(yàn)

③檢尺：理論換算計(jì)重的驗(yàn)收物資（如鋼材），應(yīng)記錄尺寸、件數(shù)、支數(shù)、換算依據(jù)。④驗(yàn)方：應(yīng)先檢尺再換算體積，如木材驗(yàn)收、道碴、路基AB填料收方驗(yàn)收。3.質(zhì)量證明資料驗(yàn)收。檢查產(chǎn)品到達(dá)的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量合格證、說明書、裝箱單、發(fā)貨單、材質(zhì)單是否齊全，簽章是否有效。

物資進(jìn)場經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。對需進(jìn)行質(zhì)量試驗(yàn)檢驗(yàn)的物資，項(xiàng)目部物機(jī)部按物資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及檢驗(yàn)批要求填寫《試驗(yàn)委托單》，由試驗(yàn)室按試驗(yàn)規(guī)范取樣檢測，出具經(jīng)試驗(yàn)室主任審核的檢測報(bào)告，檢測不合格的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退貨處理。對檢驗(yàn)試驗(yàn)的物資應(yīng)明確標(biāo)識“合格”或“不合格”或“待判定”，未檢驗(yàn)試驗(yàn)的物資標(biāo)識為“待檢驗(yàn)”，并分開存放。

使用與盤點(diǎn)

物機(jī)部應(yīng)依據(jù)工程部提供的《分工號主要物資需用量明細(xì)表》，建立《分工號主要物資限（定）額供應(yīng)臺賬》，定額控制；根據(jù)施工進(jìn)度分次、分批發(fā)放，嚴(yán)禁一次性超計(jì)劃供應(yīng)；超限額領(lǐng)料應(yīng)說明原因，經(jīng)工程部、工經(jīng)部審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。對勞務(wù)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行物資發(fā)放，領(lǐng)料應(yīng)是經(jīng)法定代表人（或委托人，委托人必須有書面委托書）書面授權(quán)的領(lǐng)料人簽字。應(yīng)對勞務(wù)企業(yè)施工用料進(jìn)行動態(tài)管理，及時(shí)掌握現(xiàn)場材料的消耗情況。嚴(yán)禁勞務(wù)企業(yè)在施工過程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余物資對外處理或銷售。項(xiàng)目部實(shí)行物資月末盤點(diǎn)制度，物機(jī)部編制《月末物資庫存盤點(diǎn)清單》。盤點(diǎn)小組進(jìn)行物資盤點(diǎn)應(yīng)與項(xiàng)目收方、結(jié)算同步，原則上在每月20日進(jìn)行。物資盤點(diǎn)不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號、各工序未投入使用的原材料、在制品、半成品庫存。

現(xiàn)場管理材料標(biāo)識標(biāo)牌（一）標(biāo)識方法庫內(nèi)五金工具、勞保用品等輔助材料采用在物資上懸掛料簽的方式，標(biāo)名品名、規(guī)格數(shù)量等。鋼材、水泥、砂石、半成品、成品等構(gòu)成工程實(shí)體的主要物資，在保存該種物資的場地，擱置標(biāo)牌或區(qū)域標(biāo)簽的方式標(biāo)識。

（二）標(biāo)識類型1．標(biāo)識的類型有物資標(biāo)識、檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。2．物資標(biāo)識又分為（原）材料標(biāo)識和半成品、成品標(biāo)識，材料標(biāo)識的主要內(nèi)容有：材料名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、爐（批）號、進(jìn)場日期、進(jìn)場數(shù)量、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)；（半）成品標(biāo)識的內(nèi)容有品名、產(chǎn)地、規(guī)格型號、檢驗(yàn)狀態(tài)、使用部位、報(bào)告編號。

現(xiàn)場管理3．檢驗(yàn)/試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識主要有：未經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)（待檢）、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后待判定（已檢待定）、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后合格（已檢合格）、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后不合格（已檢不合格）。不同檢驗(yàn)狀態(tài)的物資必須分區(qū)存放，不得混存。4．原材料、半成品、廢舊物資標(biāo)識牌及檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識牌的規(guī)格尺寸、顏色、標(biāo)識項(xiàng)目及內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5．標(biāo)識牌應(yīng)安裝穩(wěn)固，牌面清潔，字跡清晰可辨認(rèn)，滿足現(xiàn)場文明施工與識別物資的需要。6．建設(shè)單位、監(jiān)理方對物資標(biāo)識有管理要求的，從其規(guī)定。核算與分析

項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目物資消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工總結(jié)”和“全員、全過程、全覆蓋”原則開展。每季度應(yīng)進(jìn)行一次詳細(xì)“量、價(jià)、費(fèi)用”三方面的物資核算、分析，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、完整。

項(xiàng)目部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對勞務(wù)企業(yè)施工用主要材料消耗實(shí)行月度核算和季度考核，分析節(jié)超原因，提出改進(jìn)措施，并按照勞務(wù)承包合同約定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或扣款。項(xiàng)目部物機(jī)部應(yīng)根據(jù)發(fā)料清單、材料核銷并結(jié)合勞務(wù)合同約定編制物資扣款清單，經(jīng)工經(jīng)、物機(jī)部部門負(fù)責(zé)人及班組負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目經(jīng)理審批后按期清扣，并建立扣款臺帳。核算與分析

物資消耗控制指標(biāo)（一）主要物資消耗控制指標(biāo)主要物資消耗控制指標(biāo)主要指應(yīng)耗數(shù)量控制，即構(gòu)成工程實(shí)體的原材料數(shù)量和原材料在運(yùn)輸、加工、使用操作過程中的合理消耗數(shù)量。計(jì)算方法：主要物資應(yīng)耗數(shù)量=設(shè)計(jì)數(shù)量×（1＋損耗系數(shù)）。（二）輔助材料消耗控制指標(biāo)輔助材料消耗控制指標(biāo)指未包含在承包工程勞務(wù)單價(jià)、工程清單單價(jià)中的輔助材料，其限額耗用指標(biāo)，可以按該類材料占工程造價(jià)的合理費(fèi)用比例計(jì)算出的應(yīng)耗金額，也可以按單位工程量單品種材料的合理用量計(jì)算出的應(yīng)耗總量。核算與分析節(jié)超核算（一）項(xiàng)目部工程部應(yīng)每月依據(jù)已完工程量提供主要物資應(yīng)耗量并分劈到各工號及作業(yè)隊(duì)，物機(jī)部據(jù)此核算分析各工號、各作業(yè)隊(duì)材料節(jié)超情況，填制《主要材料消耗量核算表》（附件19）。核算結(jié)果經(jīng)各部門和各作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，作為材料節(jié)超的考核依據(jù)，每季度對各作業(yè)隊(duì)考核一次。1．節(jié)超數(shù)量及節(jié)超率節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量－實(shí)耗數(shù)量；節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計(jì)數(shù)量×100%；節(jié)超率正值為節(jié)約，負(fù)值為超耗；應(yīng)耗數(shù)量=設(shè)計(jì)數(shù)量×（1＋損耗系數(shù)）；實(shí)耗數(shù)量=（期初結(jié)存+本期收料）－當(dāng)期結(jié)存盤點(diǎn)數(shù)量。2．主要物資消耗分析0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù)，屬于合理消耗；節(jié)超率＞物資損耗系數(shù)，不正常節(jié)約；節(jié)超率＜0，不正常超耗。對節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)的不正常節(jié)約、節(jié)超率小于零的不正常超耗，要進(jìn)行消耗情況分析。周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具

周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具現(xiàn)場管理1.物機(jī)部建立《周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具動態(tài)臺賬》，用于記錄周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具的收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退、租賃情況，每月報(bào)上級物資設(shè)備部。2.項(xiàng)目部應(yīng)與周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具使用單位簽訂書面協(xié)議，要求使用單位作好保養(yǎng)維護(hù)工作，保持完好、整潔，在使用中出現(xiàn)損壞、丟失，均應(yīng)由使用單位承擔(dān)成本損失。重點(diǎn)料具，結(jié)合勞務(wù)企業(yè)承包合同約定，應(yīng)收繳料具租賃保證金。3.使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)