學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)（3篇）

第1頁共1頁學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)一、做好學(xué)院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)院各類文件和函件；二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集有關(guān)會議和活動，并做好記錄；三、做好學(xué)院物資管理和開支帳目管理；四、協(xié)助做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實工作；五、協(xié)助做好學(xué)院離退休人員的管理工作；六、負(fù)責(zé)本學(xué)院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；七、協(xié)助院長做好對外交流與合作聯(lián)系與組織工作；八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計工作。九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)（二）一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，在具體業(yè)務(wù)上對分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)起草學(xué)院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結(jié)以及單列材料。三、負(fù)責(zé)組織學(xué)院分黨委委員會議，黨委委員擴(kuò)大會議，以及全院性的__會議，并負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要。四、認(rèn)真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。五、保管、使用好學(xué)院分黨委的印章。六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發(fā)展和組織生活計劃執(zhí)行情況。七、做好黨員有關(guān)資料的統(tǒng)計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞工作，按時編造季度、年度報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。八、做好黨費(fèi)的收繳及統(tǒng)計工作，按規(guī)定定時收繳黨費(fèi)，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費(fèi)收繳及開支情況。九、負(fù)責(zé)與研究生教學(xué)有關(guān)的教務(wù)工作，制定研究生課程表，統(tǒng)計研究生各科成績和教師工作量，負(fù)責(zé)研究生上課教師的調(diào)整，學(xué)位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準(zhǔn)備工作。十、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)（三）一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施，及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報告；二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機(jī)、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作；七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接