學院教學秘書職責（3篇）

第1頁共1頁學院教學秘書職責一、做好學院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發(fā)學院各類文件和函件；二、協助院領導組織召集有關會議和活動，并做好記錄；三、做好學院物資管理和開支帳目管理；四、協助做好學院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實工作；五、協助做好學院離退休人員的管理工作；六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；七、協助院長做好對外交流與合作聯系與組織工作；八、做好教職工的考勤管理和統計工作。九、完成院領導和辦公室主任交辦的其他工作。學院教學秘書職責（二）一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作，在具體業(yè)務上對分管領導負責。二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。三、負責組織學院分黨委委員會議，黨委委員擴大會議，以及全院性的__會議，并負責會議記錄，整理會議紀要。四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。五、保管、使用好學院分黨委的印章。六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發(fā)展和組織生活計劃執(zhí)行情況。七、做好黨員有關資料的統計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關系轉遞工作，按時編造季度、年度報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。八、做好黨費的收繳及統計工作，按規(guī)定定時收繳黨費，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。九、負責與研究生教學有關的教務工作，制定研究生課程表，統計研究生各科成績和教師工作量，負責研究生上課教師的調整，學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。十、完成學院領導臨時交辦的工作。學院教學秘書職責（三）一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；八、協助辦公室主任做好日常對外接