辦公場所管理制度范文（3篇）

第3頁共3頁辦公場所管理制度范文一、目的為營造舒適優(yōu)美的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對辦公場所工作行為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。二、范圍辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責(zé)任片區(qū)，由責(zé)任方負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃，辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負(fù)責(zé)。三、具體規(guī)定（一）辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。（二）辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。（三）員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。（四）辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進(jìn)行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時要求辦公桌上無任何雜物。（五）涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得泄密；不允許出現(xiàn)員工不在辦公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵____元。（六）嚴(yán)禁與新員工進(jìn)行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵____元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)。（七）辦公室必須每日在規(guī)定的時間內(nèi)（上班前____分鐘）進(jìn)行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)往垃圾站處理。（八）在工作時間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵____元。員工之間進(jìn)行交流時語氣要溫和、態(tài)度要誠懇。（九）公司辦公場所嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾（員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵____元。（十）工作時間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得使用聊天工具聊天，嚴(yán)禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵____元。（十一）辦公室電話應(yīng)及時接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時說：“您好，金農(nóng)公司”。員工接聽客戶電話時用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達(dá)有誤。（十二）對待上級要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領(lǐng)導(dǎo)交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。對待同事要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。（十三）節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關(guān)閉各種電器電源，鎖好門窗。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計(jì)算機(jī)或空調(diào)等各種浪費(fèi)現(xiàn)象，對當(dāng)事人每次負(fù)激勵____元。（十四）公司綜合部不定期對各部門和下屬機(jī)構(gòu)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生情況較差的部門和個人進(jìn)行通報，情節(jié)嚴(yán)重者或?qū)医滩桓恼哓?fù)激勵____元。對于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表揚(yáng)，并給予正激勵____元。五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工辦公場所管理制度范文（二）一、總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細(xì)則第二條工作規(guī)范1.儀表。公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答。3.用語。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待。客人來訪一律安排在公共接待區(qū)域，遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽。接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由企管部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向企管部報修，以便及時解決問題。第四條安全離開辦公室前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。三、責(zé)任第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權(quán)在企管部。四、附則第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。辦公場所管理制度范文（三）一、總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細(xì)則第二條工作規(guī)范1.儀表。公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答。3.用語。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待。客人來訪一律安排在公共接待區(qū)域，遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽。接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司____時間太長。第三條辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線____，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由企管部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)