工貿(mào)公司辦公室文秘崗位責任考核明細

工貿(mào)公司辦公室文秘崗位責任考核明細1.崗位背景和職責介紹辦公室文秘是工貿(mào)公司重要的崗位之一，主要負責提供辦公室日常文秘支持，協(xié)助處理文件資料、文件管理、會議安排、行政協(xié)調(diào)等工作。文秘在保證工作高效運轉(zhuǎn)的同時，也需要具備優(yōu)秀的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。2.主要責任和核心工作2.1文件資料管理負責文件的整理、歸檔、分類和存檔工作，確保文件的完整性和可檢索性。維護公司文件檔案系統(tǒng)，監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的文件歸檔流程。協(xié)助其他部門查詢和提供文件資料，并保證信息的保密性和安全性。2.2會議安排和協(xié)調(diào)安排和組織公司內(nèi)部會議、部門會議和外部會議，包括會議室預定、資料準備、會議通知、記錄和會后跟蹤等工作。協(xié)調(diào)參會人員的時間安排，確保會議的順利進行，并負責會議紀要的起草和分發(fā)。2.3行政協(xié)調(diào)和支持協(xié)助處理各類行政工作，如快遞郵寄、文件傳遞、車輛管理等。維護辦公設(shè)備和辦公用品的管理，協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障和申請采購。提供員工差旅支持，包括行程安排、機票酒店預訂等。2.4信息收集和報告撰寫搜集、整理和匯總相關(guān)信息，為公司決策提供參考依據(jù)。撰寫各類會議紀要、報告和文件，確保文檔的規(guī)范性和準確性。協(xié)助上級完成各類匯報材料的準備，保證匯報材料的及時性和質(zhì)量。3.考核指標和評分細則3.1文件資料管理考核整理和歸檔文件的準確性和及時性（25%）文件歸檔流程的監(jiān)督和協(xié)調(diào)能力（25%）提供文件資料的準確性和響應速度（25%）文件信息的保密性和安全性（25%）3.2會議安排和協(xié)調(diào)考核會議安排的準確性和高效性（25%）會議資料的準備和會議通知的及時性（25%）會議記錄的準確性和會后跟蹤的落實（25%）參會人員時間安排的協(xié)調(diào)能力（25%）3.3行政協(xié)調(diào)和支持考核各類行政工作處理的準確性和及時性（25%）辦公設(shè)備和辦公用品管理的協(xié)調(diào)能力（25%）員工差旅支持的準確性和反饋速度（25%）設(shè)備故障處理和采購申請的協(xié)調(diào)能力（25%）3.4信息收集和報告撰寫考核信息搜集和匯總的準確性和全面性（25%）會議紀要、報告和文件的規(guī)范性和準確性（25%）匯報材料準備的及時性和質(zhì)量（25%）文檔的語言表達和排版規(guī)范性（25%）4.考核結(jié)果和激勵機制4.1考核結(jié)果考核以綜合評價的方式進行，按照每個考核指標的權(quán)重計算得出總評分。根據(jù)評分結(jié)果，將人員分為A、B、C和D四個等級，詳細評級及評分范圍如下：A級：90-100分，優(yōu)秀B級：80-89分，良好C級：70-79分，合格D級：小于70分，不合格4.2激勵機制對于A級人員，給予明確的晉升渠道和機會，提供培訓和學習發(fā)展的機會。對于B級人員，給予適當?shù)莫剟詈捅碚?，提供技能提升的機會。對于C級人員，進行業(yè)務培訓和能力提升，提供發(fā)展空間。對于D級人員，進行業(yè)務指導和培訓，落實相關(guān)考核并提供改進機會。5.小結(jié)工貿(mào)公司辦公室文秘崗位的責任考核明細包括文件資料管理、會議安排和協(xié)調(diào)、行政協(xié)調(diào)和支持、信息收集和報告撰寫等多項職責。明確的考核指標和