公司印章管理制度

公司印章管理制度文件類型規(guī)章制度文件名稱分管部門行政部監(jiān)督人審計部經(jīng)理責任人1、適用范圍：本制度適用于集團公司、各分公司各類印章的刻制、使用及管理。2、目的：為加強公司印章刻制、合法使用杜絕違法行為，維護公司利益，特制定本制度。3、權(quán)責集團公司公章、法人章由總裁秘書負責保管，集團財務(wù)專用章由集團財務(wù)部負責保管。集團公司合同專用章由運營總經(jīng)理負責保管。各分公司公章、法人章、合同專用章由分公司總經(jīng)理負責保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部負責保管。集團及各分公司部門印章由部門負責人保管。4、更新、變更根據(jù)企業(yè)實際情況及要求，本制度原則上每年3月1日更新。制度內(nèi)容第一條印章的種類和用途第一款公司印章種類分有公司性印章和部門性印章兩種，公司性印章包括公司公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章。部門性印章包括集團部門、分公司部門及其下屬科室的印章。第二款各類印章的使用范圍：1、公司公章主要用于對外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件；對內(nèi)頒布的重要經(jīng)營管理制度、人事任免文件；對外重要函件；其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件。2、財務(wù)專用章主要用于財務(wù)、稅務(wù)報表的填報；銀行業(yè)務(wù)；財務(wù)決算；其他需以公司財務(wù)名義證明其有效性的文件。3、合同專用章主要用于對外（部分對內(nèi)）簽署經(jīng)濟合同、協(xié)議及意向性文件；4、法人章主要用于對外財務(wù)報表、簽署合同、責任書等文件。文件類型規(guī)章制度文件名稱分管部門行政部監(jiān)督人審計部經(jīng)理責任人制度內(nèi)容5、部門性印章主要用于公司內(nèi)部上報、下發(fā)的經(jīng)營管理性表格、文件、單據(jù)等；部門權(quán)限范圍內(nèi)的程序表單。第二條印章的刻制、啟用和廢止第一款公司性印章的刻制、更換，由各公司總經(jīng)理上報執(zhí)行總裁，獲批后由集團審計部負責辦理。第二款集團部門的印章刻制，由部門負責人提出印章刻制申請，報執(zhí)行總裁批準后，由集團行政部負責辦理。分公司部門刻章，由部門負責人報總經(jīng)理批準即可，由總經(jīng)理指定部門負責具體辦理工作。第三款新印章啟用時，各分公司部門印章須上報總經(jīng)理批準，集團部門印章須上報執(zhí)行總裁批準。公司性印章必須經(jīng)執(zhí)行總裁批準并下發(fā)啟用通知，注明啟用時間、發(fā)放部門或單位及適用范圍。第四款新印章刻制完成后，申請刻印部門、單位須主動將戳記交送集團行政部檔案室備案，并由集團行政部檔案室負責留樣保存。第五款檔案室管理人員留樣保存時，須做好《山東油脂集團股份有限公司印章管理記錄》（見附件1）,內(nèi)容包括印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、圖樣、廢止日期等信息。第六款因公司名稱變更、公司組織架構(gòu)調(diào)整等原因產(chǎn)生的作廢印章，公司性作廢印章交送審計部，由其按照公安部有關(guān)印章管理辦法處理。集團部門性作廢印章交送行政部處理，分公司部門性作廢印章報告總經(jīng)理，由總經(jīng)理授權(quán)指定部門處理。統(tǒng)一報集團公司檔案室留存。第七款作廢印章須下發(fā)印章作廢聲明，公司性印章作廢聲明須在集團范圍內(nèi)下發(fā)，并明確注明廢止時間。第三條印章的使用和管理第一款使用集團公章時，使用人須填寫《山東油脂集團股份有限公司印章使用審批單》（見附件2）,經(jīng)部門負責人、執(zhí)行總裁逐級批準后，方可使用。使用其他印章時，須向相關(guān)負責人報告申請，獲批后方可使用。如遇負責人出差又需急用的情況，須電話告之。文件類型規(guī)章制度文件名稱分管部門行政部監(jiān)督人審計部經(jīng)理責任人制度內(nèi)容第二款因工作需要需帶出公章時，借用人只可用于申請事由，并對公司印章外出期間的使用后果承擔一切責任。第三款印章管理人員注意事項：1、必須恪盡職責、妥善保管，不得亂扔亂放，不得隨意加蓋。2、嚴禁利用職務(wù)之便，徇私舞弊，做有損公司利益的事。3、應(yīng)明確所保管公司印章的用途及使用權(quán)限，蓋章前要了解文件內(nèi)容，根據(jù)部門負責人和主管領(lǐng)導批示意見使用印章。4、不得在空白紙面上加蓋公司印章。監(jiān)督、檢查第一條檢查人及檢查頻次印章管理制度的執(zhí)行情況，由制度監(jiān)督人負責監(jiān)督檢查，且做好檢查記錄。責任人根據(jù)實際情況不定時進行抽查。第二條檢查內(nèi)容根據(jù)《印章管理制度》內(nèi)容，逐條進行檢查，對于違反制度的行為，依據(jù)處罰措施對當事人進行處罰。處罰措施1、違反第二條第一、二款規(guī)定，未經(jīng)批準私自刻制公司印章者，公司不予承認，給予相關(guān)責任人100元罰款，并自行承擔使用新刻印章產(chǎn)生的一切后果。2、違反第二條第三、七款規(guī)定，印章啟用、廢止未下發(fā)通知、聲明者，給予相關(guān)責任人100元罰款。3、違反第二條第四款規(guī)定，未上交新刻印章戳樣者，嚴禁使用，同時給予相關(guān)責任人100元罰款。4、違反第二條第五款規(guī)定，戳樣上交后檔案室管理人員未登記備案，給予檔案室管理人員100元罰款。5、違反第二條第六款規(guī)定，未按制度規(guī)定程序處理者，給予相關(guān)責任人100元罰款，并承擔因廢用印章未及時處理所產(chǎn)生的一切后果。6、違反第三條第一款規(guī)定，未按制度規(guī)定程序私自用印者，給予印章管理員100元罰款，并承擔使用印章所產(chǎn)生的一切后果，對于造成重大問題的將追究法律文件類型規(guī)章制度文件名稱分管部門行政部監(jiān)督人審計部經(jīng)理責任人責任。7、違反第三條第三款規(guī)定中任意一項，給予印章管理人員100元罰款。8、本制度有關(guān)規(guī)定，如因負責人、監(jiān)督人失職、管理不當而出現(xiàn)的違規(guī)行為，負責人、監(jiān)督人負連帶責任。罰款交付1、對違反制度者，當事人自接到罰